parl030 administracion sistema de acceso usuarios internos sede

PROCESOS DE APOYO
CÓDIGO
PARL030
VERSIÓN
1
DÍA
MES
AÑO
20
10
2014
1
de
2
VIGENTE DESDE
GESTION DE RECURSOS LOGÍSTICOS
ADMINISTRACION SISTEMA DE ACCESO
USUARIOS INTERNOS SEDE PRINCIPAL
PÁGINA
1. OBJETIVO
Garantizar el debido control del acceso de usuarios internos a la sede principal de la Entidad.
2. ALCANCE
Aplica para todos los usuarios internos que requieren acceso a las instalaciones de la sede principal.
3. MÉTODO
Remitir el usuario interno al Profesional Recursos Logísticos, para habilitación de acceso a la
sede principal.
Inicia:
Recibir la comunicación interna y proceder a la des-habilitación del usuario en el sistema.
Actualizar el formato FARL036 Listado de usuarios internos.
Termina:
SECUENCIA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
PARA HABILITACION INGRESO A LA SEDE
1
2
3
Auxiliar
Gestión del
Remitir el usuario interno al Auxiliar Recursos Logísticos, para habilitación
Talento Humano
de acceso a la sede principal.
y/o Profesional
en Gestión
Contractual
Recibir al usuario interno y diligenciar el formato FARL036 Listado de
Auxiliar Recursos
usuarios internos, ingresar al sistema la información dada por el usuario y
Logísticos
hacer la toma de huella
En caso de no ser posible el registro de la huella del usuario, se le hará
entrega de tarjeta habilitante para su ingreso y se imprimirá el recibo que Auxiliar Recursos
expide el sistema y archivará en la hoja de vida contenida en la carpeta
Logísticos
personal.
PARA DES-HABILITACION INGRESO A LA SEDE
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
CATALINA MORALES BOTERO
DIEGO HERNANDO ZULUAGA SERNA
MAURICIO HOYOS SIERRA
FIRMA
DÍA
14
MES
AÑO
10
2014
FIRMA
DÍA
17
MES
AÑO
FIRMA
NRO. RESOLUCIÓN
DÍA
MES
AÑO
10
2014
365
20
10
2014
PROCESOS DE APOYO
GESTION DE RECURSOS LOGÍSTICOS
ADMINISTRACION SISTEMA DE ACCESO
USUARIOS INTERNOS SEDE PRINCIPAL
CODIGO
PARL030
VERSION
1
DIA
MES
AÑO
20
10
2014
2
de
2
VIGENTE DESDE
PÁGINA
Auxiliar
Gestión del
Remitir comunicación interna FDPI001, ejecutando el procedimiento
Talento Humano
elaboración documento PDPI001, al Profesional en Recursos Humanos,
y/o Profesional
sobre la novedad para efectuar la debida des-habilitación en el sistema.
en Gestión
Contractual
Recibir la comunicación interna y proceder a la des-habilitación del usuario Auxiliar Recursos
en el sistema. Actualizar el formato FARL036 Listado de usuarios internos
Logísticos
4
5
4. DEFINICIÓNES
Usuario Interno: es aquel miembro de la Entidad, que desarrolla su quehacer en el interior de la
misma, se entienden como usuarios de la organización personal Directivo, Administrativo,
Profesional, contratistas de la entidad y los integrantes de Convenios . Son aquellas personas dentro
de la Empresa, que por su ubicación en el puesto de trabajo, sea operativo, administrativo o ejecutivo,
recibe de otros algún producto o servicio, que debe utilizar para alguna de sus labores.
5. RESPONSABLES DE LAS COPIAS CONTROLADAS
Nº COPIA
1
CARGO
COPIA EN
PAPEL
Intranet
ELECTRÓNICA
x
6. HISTORIAL
VERSIÓN
1
RESOLUCIÓN
365
FECHA
DÍA
20
MES
10
AÑO
NATURALEZA CAMBIO
Por disposición del Plan Estratégico 2012-2016 “Primero el Ser
Humano” según la línea estratégica “Estado para Todos” en su
2014
objetivo estratégico 5, se contempla el rediseño del Sistema de
Gestión Institucional.