Bienvenido

Capítulo I
Bienvenido
Bienvenido a DacEasy Accounting --- el poder de DacEasy Accounting
Premium fácil de usar y aprender. DacFlex, orgulloso de sí mismo en
proporcionar un poderoso, todavía económico, software comercial.
DacEasy Accounting Premium hace automáticamente su Contabilidad un
proceso simple, ofreciéndole el poder y sofisticación de un Sistema de
Contabilidad costando unos cientos de dólares.
Características
A continuación presentamos algunas de las características de DacEasy
Accounting Premium. Las marcadas con (*) son nuevas funciones
agregadas a DacEasy Accounting Premium.
1. Manual fácil de usar y Ayuda en línea.
Este manual de usuario proporciona los procedimientos necesarios
para instalar DacEasy.
La ayuda en linea proporciona informacion detallada de cada
campo en DacEasy Accounting . Ademas, incluye topicos para
explicar los pasos que envuelven cada proceso.
Para mas
informacion acerca de esta documentacion refierase al Capitulo 2
“Asistencia al Usuario”.
2. Entrenamiento disponible a traves de consultores
certificados.
Nuestros consultores están certificados por Sage Software y estan
capacitados para ofrecer entrenamientos y asistir al usuario.
Ademas, este entrenamiento incluye capacitación en nuestros
laboratorios.
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DacEasy Accounting Premium
3. Formularios.
Si necesita imprimir ordenes, facturas u otro documento usando
un formato prediseñado con DacEasy puedo hacerlo. DacEasy le
ofrece diversos reportes, los cuales pueden ser impresos en papel
timbrados y pueden ser personalizados de acuerdo a sus
requerimientos.
4. Poderosos modulos que pueden ser usados solos
o integrados.
Estos modulos son: Mayor General, Activo Fijo, Cuentas por
Pagar, Cuentas por Cobrar, Inventario, Compras, Facturacion,
Banco y Generador de Reportes.
5. Productos Que Expanden El Uso Del Programa.
Para hacer verdaderamente flexible su Sistema de Contabilidad,
Usted podrá adicional uno o más de los siguientes productos
DacEasy: Nomina, Punto de Ventas, Remoto, Entrada de Ordenes,
Control Proyecto y Estimando.
Nómina. Use este modulo integrado a su Sistema de Contabilidad
y automáticamente actualiza el Mayor General cuando la nomina
es procesada.
Punto de Ventas.
Este producto le ayuda a manejar la
información de su Caja Registradora. Cuando se integra DacEasy
Punto de Ventas con DacEasy Accounting , DacEasy actualiza el
Mayor General con las Ventas y la información de banco.
Toma de Pedidos- Este producto mantiene las ordenes de los
clientes desde el momento que se entra hasta el momento que se
despacha la mercancía, DacEasy actualiza el Mayor General con
Cuentas por Cobrar, Ventas e información de Efectivo.
6. Control Multiples Almacenes (*).
Con DacEasy puede controlar los costos y las unidades de
inventario de varios almacenes. Todo lo que hay que hacer es
configurar cada almacen en un registro maestro donde los items
almacenados en diferentes localidades se le asigna un inventario y
al registro maestro. Puede imprimir reportes que incluyen
cantidad y costos del registro maestro y vistas de la averias por
situación.
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Capítulo 1: Bienvenido
7. Multiples Ctas x Pagar y Ctas x Cobrar (*).
Puede asignarle a sus Clientes y Proveedores diferentes cuentas
del Libro Mayor.
8. Excluir el pago de un detalle de factura (*).
Con DacEasy Accounting Premium puede excluir pago de un
detalle o item de factura de una manera mas facil. Simplemente
seleccione esta opcion al momento de imprimir y excluya el pago
del item que desee sin tener que removerlo de la factura.
9. Calidad en la presentacion de sus informes (*).
Se impresionara con los reportes que puede generar con DacEasy
Accounting .
Tiene la habilidad de especificar atributos a
caracteres por secciones permitiendole realizar informes mas
presentables y mas profesionales. Ademas, podra ajustarlo al
tamaño del papel así como especificar margenes a las columnas.
Estos formatos pueden ser almacenados en caso de querer usarlo
en otra ocasión.
10.
Integracion con Microsoft Office (*).
Podra crear documentos de Word los cuales podran ser enviados
por email o impresos con unos cuantos clic del mouse. Ademas,
podra representar sus datos de DacEasy en un formato de grafico
en Excel y usar todas las facilidades que este programa de
Microsoft Office brinda para el manejo de graficos de barras,
columnas, circulares, etc.
11.
Ajuste de inventario (*).
Puede usar los ajustes de inventario para transferir las unidades
de un articulo o de un almacen a otro, o para actualizar los
valores de inventario y especificar la cuenta del mayor general a
compensar.
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DacEasy Accounting Premium
Otras Características Importantes.
La siguiente información resalta algunos de las únicas funciones que usted
encontrara en DacEasy Accounting Premium.
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Listar Transacciones con
múltiples clasificación y rango
Incrementada la seguridad de
la data a través de “Control
Acceso Usuario.”
Fácil configuración siguiendo
una lista de chequeo paso a
paso.
Exporta e importa información
en varios formatos (Excel,
Lotus, delimitado coma y
ASCII)
Control Activo Fijos por
localización, departamento,
número serial o clases y por
fecha de servicio, retiro o
generación.
Importa transacciones en
archivo formato delimitado por
coma directamente al Libro
Mayor.
Crea Informe análisis de flujo
de efectivo (FASB95)
Informe Año Calendario o
Fiscal.
Entra recibo y/o pagos y aplica
a las facturas directamente a
cuenta del Libro Mayor.
Permite Salvar la Conciliación
Bancaria.
Entra recibo o pagos y aplica a
las facturas directamente a
cuanta del mayor general.
Monitores de ventas de
servicios, no - inventario e
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inventario y uso de productos y
servicios en facturas.
Seguimiento de transacciones
Histórica de clientes.
Seguimiento de Información de
Ventas por Vendedor.
Reporte Análisis de Vencimiento
por fecha transacción o fecha
vencimiento, con la opción de
incluir o excluir facturas
pagaras.
Seguimiento de Rentabilidad
del Equipo de Ventas.
Departamentaliza sus
beneficios por grupo de clientes
o grupo de inventario.
Clasifica código de
producto/Servicio como ítem
comisionables.
Calcula Cargos Financieros.
Genera mensaje general de
ventas para Estado de Cuentas
o Facturas.
Crea etiqueta de precio de
producto.
Seguimiento de transacciones
Histórica de producto.
Permite prefijar nivel mínimo
de cantidad inventario.
Reporte de Alerta de producto,
mostrando la cantidad a
reordenar.
Especifica precio de ventas y
descuentos.
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DacEasy Accounting Premium
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Labor directa puede ser
agregada en el proceso de
ensamble.
Ensamble de Producto
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Personalización de formularios
y reporte aplicado a cualquier
negocio.
Soporta cualquier NetBios
Network y TCP/IP
Convenciones del Programa
DacEasy Accounting Premium estandariza el uso las funciones del programa
Windows. Donde las funciones estándares del programa Windows son usadas
en este producto, estas funciones operan exactamente igual como operaria
un producto de Windows. Si necesita ayuda para entender como usar estas
funciones, por favor referirse a la documentación de Windows.
Contenido del Paquete.
Su paquete de DacEasy Accounting Premium Si le falta uno de estos, por
favor contactar su detallista o a DacEasy Dpto. De Ventas al (809)563-3232.
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CD-ROM
Guías del Usuario
Tarjeta Número Serial
Panfletos de Soporte
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