Manejo de Artículos Maestros

Manejo de Artículos Maestros
Si tiene múltiples almacenes o desea crear una estructura de inventario multi-nivel,
agregue un artículo maestro para cada producto primario que usted vende.
Entonces, asocie cada artículo de detalle con el artículo maestro. Usted puede
imprimir reportes basados en artículos maestros y almacenes. Usted puede también
usar la característica de Generar Artículos para que DacEasy genere
automáticamente un código de producto para cada almacén.
Como agregar o editar articulo maestro
Seleccione Edición/Articulo Maestro desde el
desplegará la pantalla para editar artículos maestros.
menú
principal
se
Figura 5-17: Pantalla para agregar o editar articulo maestro
La pantalla anterior esta dividida en tres secciones, los campos y las
pantallas correspondiente a cada sección se explica a continuación.
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Campos en la pantalla editar artículos maestros sección general
Código
Para crear un nuevo producto maestro, teclee hasta 10 caracteres
para que funcione como el código del artículo maestro, el cual
identifica el artículo maestro por todo DacEasy. Para editar o ver un
artículo maestro existente, teclee el código o haga clic en Buscar para
seleccionar el artículo maestro desde la lista de códigos de la lista de
artículos maestros.
Descripción
Digite una breve descripción del articulo. DacEasy permite que usted
teclee hasta 30 caracteres.
Departamento LM
Si usted selecciona inventario como su método de
departamentalización en la caja de diálogo Cuenta de Interfaz, usted
debería asignar un número de departamento por cada servicio.
Cuando usted genera artículos desde el artículo maestro, cada nuevo
artículo de detalle es asignado al departamento LM del artículo
maestro.
El número de departamento sirve como un sufijo de las ventas
generales, devoluciones de ventas y costo de ventas. El resultado de
la cuenta es actualizado cuando usted asienta transacciones que
incluyen el servicio.
Si usted no departamentaliza por inventario, usted puede dejar este
campo en blanco o úselo como campo de referencia.
Sugerencia: El departamento de LM puede ser usado como una
opción de Ordenación cuando se imprimen reportes.
Tipo inventario
Para cada producto que usted introduzca, seleccione uno de tres
métodos de control de inventarios disponibles. El siguiente es un
ejemplo de cada uno de los métodos:
Normal—DacEasy controla todas las existencias del producto, si bien
este mantiene tres columnas históricas de información para
comparación. Usted puede solamente vender tantas unidades como
tenga en existencia. Adicionalmente los artículos serán pedidos
pendientes.
No-Inventario—Los productos de No-inventario son aquellos que
nunca se mantienen existencias. DacEasy solamente mantiene
información histórica de estos productos.
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Adicionalmente, usted puede usar solamente productos de noinventario en el módulo de facturación. Usted no podrá introducir
artículos de no-inventario en ordenes de compra o mercancía
recibida. Los productos que son embarcados son normalmente
clasificados como de no-inventario.
Negativo—El control para el inventario negativo es muy similar al
seguimiento del inventario normal, excepto que este método le
permite a sus cantidades a la mano pronunciarse por debajo del cero.
Entonces, si usted está introduciendo un producto en una factura, y
ahí no existen suficientes unidades a la mano para surtir la orden,
DacEasy aún muestra todas las unidades como embarcadas. Si esto
ocurre, sus unidades en existencia y su moneda local serán negativos
después de su asiento.
Nota: Para mantener el valor del inventario correcto, reciba siempre
sus artículos en el módulo de Compras y asiente estos artículos antes
de asentar las facturas.
Ubicación
Digite un valor en este campo cuando necesite agrupar sus productos
por la localidad de almacenamiento. Por ejemplo, si usted posee un
almacén con ubicaciones numeradas, usted deberá introducir un
número de ubicación en este campo. Si no es necesario puede dejar
este campo en blanco.
Leer Código de Barras
Cuando se genera artículos desde el artículo maestro, cada artículo
de detalle nuevo es asignado al estatus de Llamarle por el artículo
maestro.
Seleccione el método cuando se agrega un artículo a una transacción
de facturación o de compras.
Su código—Seleccione esta opción para usar el campo de Código en
el archivo del producto cuando usted agregue un producto a la
transacción de facturación o de compra..
Código del proveedor—Seleccione esta opción para usar el campo
Producto del proveedor en el archivo del producto cuando usted
agrega un producto a una transacción de facturación o de compra.
Ambos—Seleccione esta opción para usar el campo de Código o el
campo de Producto de Proveedor el archivo del Producto cuando
usted agrega un producto a una transacción de facturación o
compras.
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Esto es útil si usted usa un sistema de código diferente al de sus
proveedores. Por ejemplo, si su proveedor ya tiene un artículo
marcado con un código de barras, seleccione Ambos en este campo y
teclee su código de proveedor en el campo Artículo de Proveedor en
la pantalla Editar Producto. Entonces, usted usa un scanner de código
de barras para agregar el producto en una factura, aun si su código
de producto es diferente al de su proveedor.
Medida de compra
Cuando genera artículos de detalle desde el artículo maestro, cada
nuevo artículo de detalle es asignado a la medida de compra del
artículo maestro.
Teclee hasta 8 caracteres como la medida usada en compras del
artículo de detalle. Por ejemplo, si usted compra latas en cajas de 24,
usted teclearía tipo en este campo.
El valor tecleado en este campo es impreso en los reportes de Listado
de Producto y Actividades de Producto.
Fracción de compra
Cuando genera artículos de detalle desde el artículo maestro, cada
nuevo artículo de detalle es asignado a la fracción de compra del
artículo maestro. Todos los artículos de detalle deben tener la misma
fracción de compra que el artículo maestro.
Nota: Cada producto tiene 2 fracciones: compras y ventas. No se
podrá cambiar una fracción si el producto tiene a la mano moneda
local o unidades, o si se ha introducido transacciones para el
producto.
Medida de ventas
Cuando genera artículos de detalle desde el artículo maestro, cada
nuevo artículo de detalle es asignado a la medida de ventas. Teclee
hasta 8 caracteres como la medida cuando usted vende el producto.
Por ejemplo, si usted vende latas por docena, teclee Docena en este
campo. El valor en este campo se imprime en los reportes de Listado
de Producto y Actividad de Producto.
Fracción Ventas
Cuando genera artículos de detalle desde el artículo maestro, cada
nuevo artículo de detalle es asignado a la fracción de ventas. Todos
los artículos de detalle deben tener la misma fracción de ventas que
el artículo maestro.
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Mínimo
Este campo contiene la cantidad mínima deseable en existencia para
este producto.
Reordenar
El campo de Reordenar indica el número de unidades a reordenar
cuando las unidades en existencia se encuentran por debajo del
número del campo Mínimo. Esta cantidad a reordenar se imprime en
el Reporte de Alerta del Producto para todos los productos que se
encuentran por debajo del mínimo. Utilice las cantidades de reorden
cuando teclee una orden de compra para resurtir el producto. Si no
quiere utilizar las capacidades de alerta de inventario de DacEasy,
puede dejar este campo en blanco.
Tiempo de Entrega
Digite el tiempo que toma a sus clientes recibir artículos después de
ordenados.
Producto, Proveedor Primario
Introduzca el código del proveedor del cual usted obtiene con más
frecuencia el producto. El código del proveedor de compras se
imprime en los reportes de Atención a productos y Actividad de
productos. Use estos reportes como referencia cuando prepare
ordenes de compra. Si usted no está seguro del código del proveedor,
presione
para seleccionar al proveedor desde una lista de
proveedores disponibles.
Digite el código del producto correspondiente al proveedor primario.
Proveedor Alternativo (1 y 2), Producto (1 y 2)
Utilice los campos de proveedores alternos para referenciar otros
proveedores que venden este producto. Teclee el Código del
Proveedor a ser utilizado en el caso de una situación de Pedido
Pendiente con su proveedor principal.
Teclee el código alternativo del producto del proveedor en el campo
Producto.
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Campos en la pantalla editar artículos maestros sección facturación
Figura 5-18: Pantalla para editar Articulo maestro información de facturación
Precio de venta
Digite el precio de la venta del articulo en este campo.
Grupos de Cambio de Precio
Usted puede usar las tablas de precio para vender artículos de detalle
con precios descontados a ciertos clientes. Teclee hasta seis códigos
de descuentos para cada producto. Si un artículo con un código de
descuento es vendido a un cliente asignado al mismo grupo de
precio, el precio del artículo es ajustado del acuerdo. Por ejemplo, si
usted teclea 01 para el precio del Grupo B, DacEasy ajustara el precio
de venta de este producto de acuerdo con la tabla de descuentos 01
cada vez que el producto es vendido a un cliente asignado al grupo
de precio B. Si presiona
pantalla de búsqueda.
podrá accesar la tabla de precio desde la
Área de productos alternativos
Código 1, Código 2
Digite los códigos de producto que pueda utilizar como substituto
para el producto actual. Esta característica es útil en una situación de
Pedido Pendiente.
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Comisionable
Seleccione este campo si usted paga comisiones a su equipo de
ventas cuando venden este producto. Si usted selecciona Sí en este
campo e incluye un personal de ventas cuando teclea este producto
en una factura, la columna de comisionable será actualizada por la
persona de ventas cuando usted guarde la factura.
Números de Serie
Seleccione este campo si desea controlar números de serie en este
producto. DacEasy le pedirá un número de serie cuando teclee este
producto en transacciones.
Gravable
Cuando usted teclea facturas para sus clientes u ordenes de compra
para sus proveedores, DacEasy calcula el impuesto de ventas basado
en una tabla predefinida de tasas de impuestos para cada cliente o
proveedor. El impuesto calculado se basa únicamente en productos o
servicios gravables.
Campos en la pantalla editar artículos maestros sección detalle artículos
Figura 5-19: Pantalla para editar articulo maestro información de detalle de artículos.
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Número de Artículo
Este campo incluye el código de producto para cada artículo detallado
asociado con el artículo maestro. Se puede agregar cada artículo
detallado usando alguno de los métodos siguientes:
Generar Artículos—Haga clic en Generar Artículos y un nuevo
artículo de detalle es agregado al archivo del Artículo Maestro y
el archivo del Producto para cada almacén. El número de
artículo es por omisión el código del artículo maestro seguido
de un guión y después el código del almacén.
Seleccione un artículo existente—Teclee un código de
producto existente o presione
seleccione Producto, y
entonces seleccione un producto de la lista.
Agregar un nuevo artículo de detalle—Teclee un código de
producto que no existe y DacEasy agrega el nuevo artículo de
detalle al Producto cuando usted avance a la siguiente línea. La
configuración del artículo de detalle es la misma que el artículo
maestro.
Genere un artículo para un almacén—Haga clic en Buscar
( ), y entonces seleccione almacenes. DacEasy agrega el
nuevo artículo de detalle al artículo maestro y el archivo de
producto para el almacén seleccionado. El número de artículo
es por omisión el número de código para el artículo maestro,
seguido por un guión, y entonces el código de almacén.
Almacén
Digite el código, o presione
para seleccionar el código, para el
almacén en el cual el artículo de detalle esta localizado. El campo de
almacén es actualizado para el artículo de detalle en el archivo del
Producto.
Descripción
Al seleccionar un artículo de detalle existente, la descripción del
producto es desplegada. Si se está agregando un nuevo artículo de
detalle, teclee una descripción del producto.
Departamento
Si se selecciona un artículo de detalle existente, el departamento LM
es desplegado. Si se está agregando un nuevo artículo de detalle,
teclee un departamento LM o haga clic en Buscar para seleccionar un
departamento.
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Precio
Si se selecciona un artículo de detalle, el precio del artículo de detalle
es desplegado. Si se está agregando un nuevo artículo de detalle,
teclee el precio más frecuentemente usado para venderlo.
Ubicación
Si se selecciona un artículo de detalle existente, la localidad en la cual
el artículo de detalle es localizado es desplegada. Si se está
agregando un nuevo artículo de detalle, teclee la localidad de entrada
en el cual el artículo es localizado.
Presione
para que las informaciones introducidas en la pantalla de
editar artículo maestro se graben.
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