1D-PGE-IN003

PLANEACIÓN Y GERENCIA ESTRATÉGICA
Código: 1D-PGE-IN003
Versión: 001
Instrucciones para la Expedición de Viabilidad Técnica
VERSION 1
1
Vigencia desde:
04 de enero de 2016
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
DESCRIPCION DE LA MODIFICACION
04 de enero de 2016
Es la primera emisión de las instrucciones
1
Nota: “Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia no Controlada. La versión vigente se
encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno”
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PLANEACIÓN Y GERENCIA ESTRATÉGICA
Código: 1D-PGE-IN003
Versión: 001
Instrucciones para la Expedición de Viabilidad Técnica
Vigencia desde:
04 de enero de 2016
1. INFORMACIÓN GENERAL
Propósito de las Instrucciones:
Identificar las actividades y condiciones que se requieren para expedir el concepto de viabilidad técnica que
certifica que los procesos de contratación que se pretenden adelantar por proyecto de inversión reúnen las
características, condiciones técnicas y operativas que aseguran el cumplimiento de sus metas y objetivos en el
marco del Plan de desarrollo vigente.
Responsable:
Director/a de Planeación y Sistemas de Información y Analistas de Proyectos
2. Instrucciones
Para la aplicación de estas instrucciones se debe tener en cuenta los siguientes criterios:
a. Este documento es de interés para todas las dependencias que tienen proyectos de inversión bajo su
responsabilidad.
b. Todos los procesos de contratación que se adelanten con recursos de inversión deben contar con
viabilidad técnica.
c. Los conceptos de viabilidad técnica de los proyectos de inversión, deberán concordar con los
registros presupuestales (RPs), emitidos por la Dirección financiera, en concordancia con los
mecanismos de articulación definidos para tal fin en el procedimiento para la Gestión y Adquisición
de recursos (GAR).
d. Los procesos de contratación a viabilizar técnicamente deben estar disponibles en el aplicativo
SIPSE, respaldados o soportados por el Plan de acción actualizado del proyecto de inversión a que
corresponda el proceso.
e. La viabilidad técnica se expide de manera posterior y consecutiva a la viabilidad jurídica.
f.
El concepto de la viabilidad técnica se expide a través del aplicativo SIPSE.
RESPONSABLE
Gerente de Proyecto
Oficina Asesora Jurídica
ACTIVIDAD
Aprobar el proceso de contratación en el aplicativo SIPSE.
Viabilizar jurídicamente el proceso de contratación.
Analistas de Proyectos
Recibir en el aplicativo SIPSE la solicitud de viabilidad técnica.
Analistas de Proyectos
Revisar la concordancia de la contratación respecto a la actividad del proyecto
de la cual se deriva el proceso de contratación y su pertinencia con el
cumplimiento de las metas y proyectos del plan de desarrollo.
Analistas de Proyectos
Revisar la concordancia de la contratación respecto al aporte Producto – Meta
- Resultado - PMR, programado en el Plan de Acción.
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PLANEACIÓN Y GERENCIA ESTRATÉGICA
Código: 1D-PGE-IN003
Versión: 001
Instrucciones para la Expedición de Viabilidad Técnica
RESPONSABLE
Vigencia desde:
04 de enero de 2016
ACTIVIDAD
Analistas de Proyectos
Revisar La concordancia y pertinencia de la contratación respecto a su
contribución, al logro de los objetivos, las metas del proyecto y del logro del
Plan de Desarrollo Distrital.
Analistas de Proyectos
Revisar la concordancia de la contratación con respecto al Producto – MetaResultado – PMR –POR.
Analistas de Proyectos
Revisar La concordancia de la contratación respecto a la/s actividad/es del
proyecto de la/s cuáles se deriva el proceso de contratación y su relación con el
cumplimiento de los objetivos, las metas, los recursos presupuestales y los
componentes de gasto (Resolución 130 de 2011, Art 10).
Analistas de Proyectos
Cuando alguno de los criterios técnicos no cumpla se devuelve, con una
retroalimentación y se solicitan los ajustes que se requieran (En el aplicativo
SIPSE) en el proceso a viabilizar o en el plan de acción que lo respalda. En
caso contrario pasa a la siguiente actividad.
Analistas de Proyectos
Expedir en el aplicativo SIPSE el concepto de viabilidad técnica del proceso
de contratación.
Director DPSI
Validar en el aplicativo SIPSE la viabilidad técnica expedida por el analista.
3. DOCUMENTOS RELACIONADOS
3.1 Documentos internos
CÓDIGO
N/A
N/A
N/A
DOCUMENTO
Manual de Usuario SIPSE (Incluido En el aplicativo SIPSE)
Documento de trabajo Plan de Acción
Documento Plan Anual de Adquisiciones - SECOP
3.2 Normatividad vigente
NORMA
N/A
AÑO
N/A
EPÍGRAFE
N/A
ARTÍCULO(S)
N/A
3.3. Documentos externos
NOMBRE
FECHA DE
PUBLICACIÓN
O VERSIÓN
Manual SEGPLAN
Reprogramación y Diciembre de 2008
Actualización
Cartilla Sistema de
Versión 1.0 de
Información
2015
PREDIS
ENTIDAD QUE
LO EMITE
MEDIO DE CONSULTA
Secretaría de
Planeación Distrital
http://www.sdp.gov.co/portal/
page/portal/PortalSDP
Secretaría de
Hacienda Distrital
http://www.shd.gov.co/shd/pub-premanuales Cartilla - Sistema de
Información - PREDIS.compressed.pdf
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