1D-GDC-I4

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Código: 1D-GDC-I4
Versión: 1
Instructivo para la actualización del módulo
Vigencia desde:
Actores del SIMAT - SIGOB
24 de junio de 2011
1. INFORMACIÓN GENERAL
Propósito del Instructivo:
Establecer los lineamientos para actualizar la información del módulo “Actores” del Sistema de
Monitoreo de Actores y Temas SIMAT del Sistema de Información y Gestión para la Gobernabilidad
SIGOB, con el objetivo de contar con una Base de Datos con información completa y actualizada para
los usuarios de este sistema, con miras a facilitar el agenciamiento de las relaciones políticas
estratégicas de la Administración Distrital.
Responsable:
Profesional del Observatorio de Asuntos Políticos encargado
2. INSTRUCCIONES:
1. Creación de cuenta de usuario SIGOB con permiso para edición del módulo SIMAT –
Información Básica de actores y su respectiva capacitación.
2. Recopilación de información faltante de los actores creados, y creación de nuevos actores. La
información a buscar en orden de prioridad es:
-
Datos personales y de contacto básicos (nombres, apellidos, teléfono, dirección, correo
electrónico, pag. web)
-
Entidad a la que pertenece y sus datos profesionales (cargo, profesión, partido
-
Formación académica y trayectoria laboral
-
Información electoral (de aplicar)
-
Ámbitos y temas así como monitoreo del actor
-
Análisis político, y documentos anexos (hoja de vida scaneada, informes de gestión y
documentos de publicidad)
3. Subir la información al Sistema en orden de relevancia para los usuarios SIGOB:
3.1
Actores de los órganos colegiados de representación popular que son de constante
aparición en los MIAs del Sistema de Información (citantes, y ponentes de Proyectos de
Acuerdo, Proyectos de Ley, Proposiciones de Control Político, Derechos de Petición
etc.)
3.2
Actores políticos individuales y de instituciones importantes para las relaciones políticas
estratégicas de la Administración Distrital a nivel local y distrital
3.3
Actores políticos individuales y de instituciones importantes para las relaciones políticas
estratégicas de la Administración Distrital a nivel regional, nacional e internacional
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Nota:“Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia no Controlada.
La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno”
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Código: 1D-GDC-I4
Versión: 1
Instructivo para la actualización del módulo
Vigencia desde:
Actores del SIMAT - SIGOB
24 de junio de 2011
3.4
Actores políticos individuales y de instituciones importantes para las relaciones políticas
estratégicas de la Administración Distrital con organismos de control, fuerzas armadas,
organizaciones de la sociedad civil, opinión pública y otros.
4. Hacer constante seguimiento a la información de los actores previamente creados, con
particular énfasis en los actores de los cuerpos colegiados de representación popular (el paso
de concejal a ex-concejal, reemplazos en curules, coyuntura electoral) y actualización.
3. DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS
CÓDIGO
N.A
DOCUMENTO
N.A
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Nota:“Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia no Controlada.
La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno”