Coordinación local para Implementación Sistemas del

Términos de Referencia
Coordinación local para Implementación Sistemas del SIGOB en República
Dominicana
Contrato Individual (CI)
1. ANTECEDENTES
EL proyecto regional del PNUD más conocido por las siglas de su producto SIGOB, tiene como
objetivo el “Fortalecimiento de las capacidades de gestión para la Gobernabilidad”. Viene
implementando sistemas en las distintas instituciones de la República Dominicana desde
hace más de 15 años y como resultado se ha demostrado que las metodologías aplicadas
contribuyen al fortalecimiento de las capacidades de la alta dirección gubernamental
2. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA
El objetivo de la consultoría es el fortalecimiento de las capacidades de gestión de la alta
dirección, mediante la implantación de las propuestas de organización y trabajo, de métodos
e instrumentos desarrollados por el proyecto regional del SIGOB como la oferta corporativa
del PNUD para la alta dirección de los gobiernos. Para ello el proyecto regional tiene
metodologías estandarizadas de implantación de sistemas de trabajo, que deben ser
rigurosamente ejecutadas para mantener la calidad del servicio prestado.
Los objetivos del consultor se centran en:
1. Apoyar la implementación de los distintos módulos del SIGOB de acuerdo al plan de
trabajo acordado
2. Apoyar la coordinación en la implantación los sistemas del SIGOB en la República
Dominicana
3. La representación del SIGOB en la República Dominicana, lo cual significa ser el punto
focal del SIGOB a los efectos de coordinar y presentar al Proyecto SIGOB bajo la
supervisión del Coordinador Regional y las coordinaciones necesarias con la Oficina
de Campo; con el objeto de concretar nuevos proyectos.
3. REQUISITOS DEL PUESTO
 Formación académica de grado en administración, economía, ciencias políticas o
ingeniería.
 Se valorará especialización en otros estudios relacionados a ciencias políticas, ciencias
sociales, gestión de proyectos y/o administración pública, gobernabilidad, relaciones
internacionales.
 Experiencia profesional específica mínima de 5 años en trabajos en instituciones de
nivel central de gobierno implementando sistemas de gestión de gobierno
 Experiencia en impartir capacitación.
 Dominar por completo el idioma castellano.
 El/la consultor/a debe contar con un equipo de computadora portátil propio.
4. APTITUDES






Excelente comunicación escrita y oral.
Apertura a la pro actividad y capacidad para gestionar complejidades.
Capacidad para trabajar en un entorno complejo que requiere trabajo en equipo.
Criterio maduro e iniciativa.
Habilidades para proveer dirección estratégica y liderazgo.
Criterio independiente y discreción en la promoción y en el manejo de asuntos
estratégicos y de marcos de resultados.
5. ACTIVIDADES DE LA CONSULTORIA
1. Asistencia técnica a las instituciones públicas en la implementación de módulos del SIGOB,
en los proyectos nacionales que involucran actividades SIGOB, en especial de los Sistemas
de:
 Transparencia Documental y Trámite Regular Estructurado.
 Centro de gestión
 Programación y gestión por metas y resultados
 Trámite Regular Estructurado
 Monitoreo de Actores y Temas de Gobernabilidad
 Acción Comunicacional
La implementación seguirán las metodologías de trabajo del SIGOB.
2. Representación técnica del SIGOB en la República Dominicana:
 Organizar las agendas de implementación de los sistemas del SIGOB
 Elaborar reportes mensuales del avance de los trabajos
 Atender los requerimientos de la oficina de campo.
3. Otras actividades que el Coordinador Regional del SIGOB determinen.
6. PRODUCTOS:
Producto 1 a 6: Reporte mensual de la asistencia técnica ejecutada en el marco de las
implementaciones de módulos SIGOB y de las presentaciones realizadas y la coordinación de
las agendas de implementación de los distintos módulos en las distinta instituciones donde
se implementa los sistemas SIGOB.
7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
El consultor deberá entregar reporte para la certificación satisfactoria del cumplimiento de
los servicios estipulados al coordinador regional del proyecto SIGOB.
8. DURACION
La consultoría tendrá una duración de seis (6) meses. Cualquier modificación en duración
por requerimientos adicionales relacionados con el objetivo y naturaleza de los productos
esperados, se regirá por enmienda contractual de acuerdo con las Condiciones Generales de
Contrato y la normativa aplicable para CI.
9. SALARIO Y FORMAS DE PAGO
Los pagos se realizarán contra presentación y aceptación satisfactoria de los productos
requeridos, de la siguiente forma:
1. 15% contra presentación del 1 reporte mensual de las presentaciones realizadas y la
coordinación de las agendas de implementación de los distintos módulos en las
distinta instituciones donde se implementa los sistemas SIGOB.
2. 15% contra presentación del 2 reporte mensual de las presentaciones realizadas y la
coordinación de las agendas de implementación de los distintos módulos en las
distinta instituciones donde se implementa los sistemas SIGOB.
3. 15% contra presentación del 3 reporte mensual de las presentaciones realizadas y la
coordinación de las agendas de implementación de los distintos módulos en las
distinta instituciones donde se implementa los sistemas SIGOB.
4. 15% contra presentación del 4 reporte mensual de las presentaciones realizadas y la
coordinación de las agendas de implementación de los distintos módulos en las
distinta instituciones donde se implementa los sistemas SIGOB.
5. 15% contra presentación del 5 reporte mensual de las presentaciones realizadas y la
coordinación de las agendas de implementación de los distintos módulos en las
distinta instituciones donde se implementa los sistemas SIGOB.
6. 25% contra presentación del 6 reporte mensual de las presentaciones realizadas y la
coordinación de las agendas de implementación de los distintos módulos en las
distinta instituciones donde se implementa los sistemas SIGOB.
10. INFORMACION ADICIONAL

Contrato individual para candidatas/os nacionales y personas legales en el país.
• Solamente los(as) candidatos(as) calificados(as) de la lista corta seleccionada serán
contactados(as).
 Se adjudicara el contrato al/la oferente técnicamente calificada en base un puntaje
mínimo de 70% en base a los requisitos del puesto (Numeral 3) y presente la mejor oferta
financiera.
11. PRESENTACION DE PROPUESTAS
La propuesta de cada interesad@ deberá contener lo siguiente:
i)
Carta debidamente presentada de la Confirmación de interés y disponibilidad
utilizando el modelo proporcionado por el PNUD; (Formato Adjunto)
ii)
CV Personal y formulario P11 (Formato Adjunto), indicando toda la experiencia
pasada de proyectos similares, así como los datos de contacto (correo electrónico y número
de teléfono) del candidato y por lo menos tres (3) referencias profesionales;
iii)
Breve descripción de por qué el individuo considera que él / ella es el/la más
adecuada para el trabajo, y una propuesta metodológica sobre cómo van a abordar y
completar la tarea.
iv)
Propuesta Financiera que indique el precio fijo total del contrato, todo incluido, ,
sustentado con un desglose de los gastos, según el formato proporcionado. Si el Oferente
es empleado por una organización / empresa / institución, y él / ella espera que su
empleador cobre un costo de administración en el proceso de liberarlo/la al PNUD bajo un
Acuerdo de Préstamo Reembolsable (RLA por sus siglas en inglés), el Oferente deberá indicar
en este punto, y asegurarse que todos los gastos se encuentren debidamente incorporados
en la propuesta financiera presentada al PNUD.
v)
Evidencias documentales de contratos similares,
vi)
copia de documento de identidad
Dichos documentos serán considerados parte integral de la propuesta. Los postulantes
deberán enviar la documentación requerida para verificar el cumplimiento de los criterios de
selección, PREFERIBLEMENTE por vía electrónica al correo del Centro de Asesoría y Servicios:
[email protected], o podrá ser depositada en sobre cerrado, identificando el
proyecto que realiza la convocatoria. “Proyecto Regional SIGOB”, en el plazo anunciado, en
cualquiera de las siguientes direcciones:
En copia dura: Casa de las Naciones Unidas, Av. Anacaona Num.9, Mirador Sur, o
Fax Núm. 809-531-4882
El PNUD promueve la protección al medioambiente, por lo que agradeceremos recibir su
propuesta en formato electrónico.