Formato POAI(Ejemplo) - Universidad Autónoma Juan Misael Saracho

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “JUAN MISAEL SARACHO”
SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL “SDI”
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA “DPU”
Programación de Operaciones
Individual “POAI”-2010
División de Planificación a Corto
y largo Plazo
TARIJA – MARZO DEL 2010
1
I.
IDENTIFICACIÓN
Responsable
Profesión
Cargo
Nombre de la Unidad
Nivel de dependencia
II.
M.Sc. Lic. Anibal Jorge Cayo Zenteno
Administrador de Empresas
Encargado de la División dePlanificación a
Corto y Largo Plazo
Planificación a Corto y Largo Plazo
Departamento de Planificación Universitaria
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
2.1 OBJETIVO
“Coordinar e interpretar la planificación institucional en las dimensiones
estratégicas, tácticas operativa, así como apoyar a las distintas instancias de la
institución en la formulación de planes estratégicos y operativos orientados al
corto, mediano y largo plazo en los ámbitos académicos, administrativo y
organizacional”.
2.3 Operaciones y Resultados Esperados
Operaciones o Actividades
(Tareas a realizar)
INDICADORES
INDICADORES
META
Criterio de Medidas
1. Mantener en Funcionamiento los sistemas de planificación 1. Sistemas
computarizados
en 1.
operativa computarizados: 1) Subsistema de Generación y Adm.
funcionamiento
/Sistemas
y 2)Subsistema de Seguimiento y Control de POAs.
computarizados programados.
Sistemas
disponible
todo el año.
2. Asesoramiento, apoyo y capacitación: manejo de los sistemas 2. Número
de
personas 2. Docentes
administrativos y financieros.
capacitadas/Número de personas
administrativos
programadas.
Capacitados.
3. Participación activa en curso de capacitación nacional sobre el 3. Número de curso realizados 3. Informe sobre
manejo de sistemas adm. y financieros.
/Número de cursos programadas
cursos realizados.
4. Valoración, análisis, seguimiento y control de los planes 4. Planes
estratégicos y operativos.
programados
valorados/Planes 4.
y
los
Al menos dos planes
con
informe
de
valoración.
5. Seguimiento y control de los planes operativos y el Presupuesto. 5. POAs y presupuestos revizados 5. Al menos el 80% de
/POAs
y
presupuestos
los POA y presupuestos
programados
con
seguimiento
y
control.
6. Elaboración, Edición
Universitarias.
y
Publicación
de
las
Estadísticas 6. Estadísticas
publicadas/Estadísticas
programadas
7. Presentación de informes semestrales y anuales, sobre el 7. Número
de
seguimiento, control del Plan estratégico y el POA.
realizados/Número
programados
de
6.
informes 7.
informes
Al menos el 80% de
las
Estadísticas
Entregadas.
Informes presentados
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2.4 PRESUPUESTO: Requerimiento de Recurso Humanos, Materiales y
Técnicos
Por la Gestión 2010
En Bolivianos
Detalle
20000
22000
22100
22100
22200
22200
25000
25600
30000
32000
32100
32200
39000
39500
39500
39500
39800
Unidad
Servicios No Personales
Servicio de Transporte y Seguros
Pasajes (Al interior del país)
Pasajes (viajes a las provincias)
Viáticos (2 viajes por 3 días)
Viáticos (4 viajes por 3 días)
Servicio Profesionales y Comerciales
Imprenta (Impresión de las Estadísticas
Universitarias 199 - 2009)
Materiales y Suministros
Productos de Papel, Cartón e Impresos
Papel de Escritorio (Resma de papel bond
75 gr para trabajos diarios de oficina)
Productos de Artes Graf., Papel y Cartón
(Boletín, trípticos y otros de papel)
Productos Varios
Útiles de escritorio y oficina (Cartucho para
impresora hp 21)
Útiles de escritorio y oficina (lápices de
color, negro y rojo)
Útiles de escritorio y oficina (reglas,
borradores, medio magnéticos, otros)
Otros repuestos y accesorios (compra de
repuestos y accesorios para oficina)
TOTAL GASTOS EN BOLIVIANOS
M.Sc. Lic. Anibal Jorge Cayo Zenteno
RESPONSABLE
pasajes
Cant.
Precio
Unitario
Total
16420
8720
4800
3200
2100
1500
7700
4
4
6
1
1200
80
350
150
unidades
350
1200
4800
3580
434
unidades
9
36
324
unidades
55
2
110
3146
unidades
8
140
1120
unidades
8
2
16
unidades
10
101
1010
unidades
2
500
1000
20.000
viáticos
Lic. Hernan Flores R.
SUPERIOR