NOTA DE PRENSA El Decálogo de Compras para gestionar la

NOTA DE PRENSA
El Decálogo de Compras para gestionar la crisis
Los directivos y profesionales convocados por AERCE (Asociación Española de Profesionales
de Compras, Contratación y Aprovisionamiento) analizarán algunas de las propuestas y claves
estratégicas de la gestión de compras en el contexto económico actual:
1. Centralizar los departamentos de Compras. Aunque la tendencia se está imponiendo,
aún son muchas las empresas en las que la gestión de compras y aprovisionamiento se
efectúa desde cada área o departamento. Pero el coste de crear un departamento centralizado
es muy inferior al ahorro que generar en la gestión del gasto total de una empresa.
2. Formación de “compradores”. Todavía es una asignatura pendiente. En España queda aún
un largo camino por recorrer en la formación y especialización de los profesionales de
Compras, a los que, sin embargo, cada vez se les demanda mayores funciones y
competencias. Desde su creación, AERCE ha asumido entre sus principales tareas la
formación de profesionales en esta disciplina.
3. La globalización genera oportunidades. Un porcentaje creciente de las compras se
efectúan en mercados internacionales. Pero el papel del departamento de Compras es
decisivo para identificar proveedores en otros mercados y, al mismo tiempo, gestionar los
riesgos y costes de compras en origen: legislación, trasporte, cambio de divisas, normativa
arancelaria…
4. La creación de proveedores locales. Cuando no hay competencia suficientemente
desarrollada o los costes de compra en origen no son competitivos, la aportación del área de
Compras es decisiva a la hora de promover la creación y el desarrollo de proveedores
locales.
5. Contratos a largo plazo. Establecer acuerdos estratégicos de largo plazo con proveedores
permite negociar precios y condiciones más competitivos y contribuye a establecer un mejor
escenario de colaboración entre empresa y suministrador.
6. Centrales de compras, una buena alternativa para las pymes. Los acuerdos entre
empresas para crear centrales de compras o consorcios similares permiten mejorar su
capacidad de negociación ante terceros: al adquirir una cantidad superior de un determinado
producto o servicio, pueden marcar determinadas condiciones. Estas iniciativas son
especialmente ventajosas para las PYMES, que adquieren así un poder de negociación
similar al de las grandes corporaciones. La vía puede ser, en ocasiones, externalizar esta
función a través de terceros, empresas independientes especializadas que operan como
centrales de compras.
7. Plazos de pago: aplicar la “ley de 30 días”. AERCE reclama un acuerdo urgente para
aplicar la obligatoriedad del plazo de pago a proveedores en 30 días. La situación actual,
además de conducir a situaciones límite a muchas pequeñas y medianas empresas, está
ocasionando un grave coste de competitividad de las empresas españolas frente a las de los
mercados de su entorno.
8. EREs: un cambio de foco. La generalizada aplicación de EREs (expedientes de regulación
de empleo) como primera y única medida de reducción de costes por parte de la empresa
debe ser replanteada. Gestionar adecuadamente el 75% de la estructura de gastos totales de
una empresa –es decir, lo que suponen las compras y aprovisionamientos—ofrece mucho
más margen de actuación del que se está poniendo en práctica por parte de muchos
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empresarios. Los recursos humanos son sólo el 13% de los gastos y es lo que más capacidad
de valor añadido interno aporta.
9. La primera Normativa de compras. La reciente creación de la Normativa Europea de
Compras, cuyo desarrollo fue promovido por AERCE junto con otras 22 asociaciones
europeas, ha permitido contar con el primer estándar internacional que define el papel que
debe jugar Compras en el esquema organizativo de la propia empresa, la articulación de las
relaciones con los proveedores o cuestiones relacionadas con la responsabilidad social
corporativa. La Norma Europea de Compras, que tiene carácter supranacional y se
estructura como las normas ISO, desarrolla un esquema de certificación mediante el cual las
empresas podrán evaluar los procesos de gestión de compras frente a criterios acordados y
obtener un certificado a través de un organismo competente e imparcial. El desarrollo de
esta Norma, largo proyecto en el que AERCE ha venido trabajando durante lo últimos años,
ofrecerá además pautas para optimizar la gestión de Compras basadas en las mejores
experiencias detectadas en toda Europa.
10. Los beneficios de la sostenibilidad. Cualquier empresa puede aplicar la RSE a su negocio
y obtener grandes beneficios de este compromiso, también desde el punto de vista
económico. Las compañías responsables tienen una mejor relación con las administraciones
públicas, clientes y trabajadores además de ser más competitivas, ya que tienen un mejor
acceso a los mercados globales, controlan mejor posibles riesgos económicos, sociales y
ambientales y, ante todo, se anticipan a las nuevas tendencias y exigencias del mercado.
AERCE quiere diseminar el concepto de compra sostenible a lo largo de toda la cadena de
suministro, procurando que no represente un coste adicional.