[Organización Cliente] [Nombre del Proyecto] CHECKLIST DE LECCIONES APRENDIDAS [Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy] Checklist de Lecciones Aprendidas Sección 1 Información General Nombre del Proyecto Fecha de Elaboración Organización Cliente Contacto Teléfono Email Fax Gerente de Proyecto Teléfono Email Fax Impacto Lista de Verificación Si No N/A 1 Planificación del Proyecto (PP) 1. Los objetivos del proyecto fueron específicos, medibles, alcanzables, centrados en resultados y limitados en tiempo 2. El concepto del producto fue apropiado para los objetivos de negocio 3. El plan de gestión del proyecto y los cronogramas fueron bien documentados, con una estructura y detalle apropiados 4. El plan de gestión del proyecto cubrió todos los aspectos del proyecto 5. Las tareas fueron definidas adecuadamente 6. Los GPIs tuvieron aportes apropiados de entradas dentro de la planificación del proyecto 7. Los requerimientos fueron recolectados con suficiente detalle 8. Los requerimientos fueron documentos claramente Basado en PMC-Checklist-10LA-1.0 Página 1 2 3 4 5 [Organización Cliente] [Nombre del Proyecto] CHECKLIST DE LECCIONES APRENDIDAS [Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy] Impacto Lista de Verificación Si No N/A 1 9. Las especificaciones fueron claras y bien documentadas 10. El plan de pruebas fue adecuado, comprensible y bien documentado 11. Las dependencias externas fueron identificadas, y se suscribieron acuerdos 12. El presupuesto del proyecto fue bien definido 13. Los criterios de fin de fase fueron claros para todas las fases del proyecto 14. El plan de gestión del proyecto fue aceptado y respaldado por los GPIs 15. Los GPIs tuvieron fácil acceso al plan de gestión del proyecto y sus cronogramas Ejecución del Proyecto y Control (PMC) 16. Adherencia del proyecto a sus metas originales 17. Los cambios que se produjeron fueron manejables en frecuencia y magnitud 18. Las líneas base del proyecto fueron bien gestionadas (funcionó el control de cambios) 19. Los cambios al diseño fueron bien controlados 20. Los procesos básicos de gestión del proyecto (Ej: gestión de riesgos, gestión de comunicaciones, etc) fueron adecuados 21. Se mantuvo actualizado el progreso del proyecto con respecto a sus líneas base y los reportes de estado fueron precisos 22. Compras oportunas 23. Los contratistas proveyeron artefactos entregables aceptables de calidad apropiada, a tiempo y dentro del presupuesto 24. Los GPIs están satisfechos con la información que recibieron 25. El proyecto tuvo un control de calidad adecuado 26. Los requerimientos, especificaciones y planes de pruebas fueron bien gestionados (Ej: se utilizó un sistema de gestión de requerimientos) Basado en PMC-Checklist-10LA-1.0 Página 2 2 3 4 5 [Organización Cliente] [Nombre del Proyecto] CHECKLIST DE LECCIONES APRENDIDAS [Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy] Impacto Lista de Verificación Si No N/A 1 27. Los riesgos estuvieron controlados y gestionados Factores Humanos 28. El gerente de proyecto reportó a un nivel adecuado en la organización 29. El gerente de proyecto fue efectivo 30. El gerente de proyecto no fue un recurso contratado 31. El equipo de proyecto estuvo conformado y organizado apropiadamente 32. El gerente de proyecto y su personal recibieron un entrenamiento adecuado 33. El talento y experiencia del equipo de proyecto fueron adecuados 34. El equipo de proyecto trabajó de manera efectiva en la consecución de los objetivos del proyecto 35. El equipo de proyecto trabajó efectivamente con entidades externas 36. Hubo Buena comunicación entre los miembros del equipo de proyecto 37. La Alta Gerencia dio adecuada atención y tiempo a este proyecto 38. Los recursos no estuvieron sobre comprometidos 39. Los recursos fueron comprometidos consistentemente en este proyecto conforme a su planificación 40. Las áreas funcionales cooperaron bien 41. Las metas en conflicto entre áreas fueron resueltas 42. La autoridad y rendición de cuentas fuer bien establecida y se hizo pública General 43. Las estimaciones iniciales de costes y calendario fueron precisas 44. El producto fue entregado dentro del cronograma modificado Basado en PMC-Checklist-10LA-1.0 Página 3 2 3 4 5 [Organización Cliente] [Nombre del Proyecto] CHECKLIST DE LECCIONES APRENDIDAS [Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy] Impacto Lista de Verificación Si No N/A 1 45. El producto fue entregado dentro del presupuesto modificado 46. El control de cambios fue efectivo 47. Las dependencias externas estaban comprendidas y bien gestionadas 48. La tecnología escogida fue apropiada 49. El proyecto fue un éxito tecnológico 50. Las necesidades y requerimientos del cliente se satisfacieron 51. El cliente está satisfecho con el producto 52. Se alcanzaron los objetivos del proyecto 53. Se alcanzaron los objetivos de negocio Basado en PMC-Checklist-10LA-1.0 Página 4 2 3 4 5