Acta de Constitución del Proyecto - Plantilla

MASTER EN INGENIERÍA DE SOFTWARE
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CATALUNYA
PROYECTO FINAL DE CARRERA – MRF FRAMEWORK
Acta de Constitución del Proyecto Template
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REVISION DATE: [DATE]
La aprobación de la presente acta de constitución del proyecto indica el entendimiento del
propósito y contenido descrito en el presente documento, sus referencias y anexos. La firma de
este documento, implica la conformidad de cada individuo con el mismo.
Gerente / Director Organización Cliente
[Nombre]
[Email]
Firma
[Teléfono]
Fecha
Auspiciante Ejecutivo
[Nombre]
[Email]
Firma
[Teléfono]
Fecha
Auspiciante Tecnológico
[Nombre]
[Email]
Firma
[Teléfono]
Fecha
Gerente / Director Organización Ejecutante
[Nombre]
[Email]
Firma
[Teléfono]
Fecha
Gerente de Proyecto
[Nombre]
Firma
[Email]
[Teléfono]
Fecha
[Organización Cliente]
[Nombre del Proyecto]
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
[Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy]
Tabla de Contenidos
Sección 1
Visión del Proyecto .............................................................................1
1.1
Enunciado del Problema .....................................................................1
1.2
Descripción del Proyecto ....................................................................1
1.3
Metas y Objetivos del Proyecto ..........................................................1
1.4
Alcance del Proyecto ..........................................................................1
1.5
Factores Críticos de Éxito ...................................................................1
1.6
Suposiciones .......................................................................................1
1.7
Restricciones.......................................................................................2
Sección 2
Autoridad del Proyecto e Hitos ...........................................................3
2.1
Autoridad Presupuestaria ...................................................................3
2.2
Autoridad de Supervisión del Proyecto ...............................................3
2.3
Hitos Principales del Proyecto ............................................................3
Sección 3
Organización del Proyecto ..................................................................4
3.1
Estructura del Proyecto .......................................................................4
3.2
Roles y Responsabilidades .................................................................4
3.3
Matriz de Responsabilidades ..............................................................5
3.4
Instalaciones y Recursos del Proyecto ...............................................5
Sección 4
Puntos de Contacto ............................................................................6
Sección 5
Glosario ...............................................................................................7
Sección 6
Control de Cambios ............................................................................8
Section 7. Appendices .........................................................................................9
Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Página i
[Organización Cliente]
[Nombre del Proyecto]
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
[Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy]
Sección 1 Visión del Proyecto
1.1
Enunciado del Problema
[Describir la razón(es) de negocio para iniciar el proyecto, específicamente el problema de
negocio.]
1.2
Descripción del Proyecto
[Describir el enfoque que el proyecto utilizará para resolver el problema de negocio.]
1.3
Metas y Objetivos del Proyecto
[Describir las metas del negocio y los objetivos del proyecto. Refinar las metas y objetivos
establecidos en el business case.]
1.4
Alcance del Proyecto
[Describir el alcance del proyecto. El alcance define los límites del proyecto e identifica los
productos y/o servicios entregados por el proyecto. El alcance establece las fronteras del
proyecto y debe describir también los productos y/o servicios que están fuera del alcance del
proyecto.]
El Proyecto Incluye:
El Proyecto no Incluye:
1.5
Factores Críticos de Éxito
[Describir los factores o características que son calificadas como críticas para el éxito del
proyecto, tales que, en su ausencia el proyecto fracasará.]
1.6
Suposiciones
[Describir cualquier suposición del proyecto relacionada con el negocio, tecnología, recursos,
alcance, expectativas o calendario.]
Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Página 1
[Organización Cliente]
[Nombre del Proyecto]
1.7
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
[Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy]
Restricciones
[Describir cualquier restricción del proyecto impuesta en área tales como calendario,
presupuesto, recursos, productos a ser reutilizados, tecnología a emplear, productos a adquirir, e
interfaces a otros productos. Listas las restricciones del proyecto basados en el conocimiento
actual.]
Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Página 2
[Organización Cliente]
[Nombre del Proyecto]
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
[Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy]
Sección 2 Autoridad del Proyecto e Hitos
2.1
Autoridad Presupuestaria
[Identificar la cantidad de recursos económicos, la fuente de financiamiento, la autoridad que
aprueba y método de financiamiento para el proyecto.]
2.2
Autoridad de Supervisión del Proyecto
[Describir la gestión del control sobre el proyecto. Describir entes externos de supervisión y
políticas relevantes que afecten a la estructura de gobierno de la organización, la oficina de
gestión de proyecto, y/o oficina de gestión de los proveedores.]
2.3
Hitos Principales del Proyecto
[Listas los principales hitos del proyecto, los artefactos entregables y las fechas previstas de
entrega. Esta lista debe reflejar los productos y/o servicios provistos al usuario final, así como la
entrega de artefactos claves para la gestión del proyecto o artefactos intermedios.]
Hito/Artefacto Entregable
Fecha Entrega
Acta de Constitución de Proyecto Aprobada
Plan del Proyecto Aprobado
Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Página 3
[Organización Cliente]
[Nombre del Proyecto]
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
[Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy]
Sección 3 Organización del Proyecto
3.1
Estructura del Proyecto
[Describir la estructura organizacional del equipo del proyecto y los GPIs, preferiblemente a
través de un organigrama.]
3.2
Roles y Responsabilidades
[Resuma los roles y responsabilidades para el equipo de proyecto y GPIs identificados en la
estructura anterior.]
Rol
Responsibilidad
Auspiciante Ejecutivo
Auspiciante Tecnológico
Oficial Seguridad de la
Información
Gerente de Proyecto
Gerente(s) Funcional(es)
Gerente Técnico
Miembro del Equipo de
Proyecto
GPIs
Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Página 4
[Organización Cliente]
[Nombre del Proyecto]
3.3
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
[Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy]
Matriz de Responsabilidades
[Completar la matriz de responsabilidad para cada uno de los roles del proyecto. Como una
descripción gráfica de una perspectiva más detallada de las responsabilidades, la matriz debe
GPIs
Miembro
Equipo de
Proyecto
Gerente
Técnico
Gerente(s)
Funcional(es)
Gerente del
Proyecto
Oficial
Seguridad
Información
Hito Principal
Auspiciante
Tecnológico
Auspiciante
Ejecutivo
reflejar por rol funcional la responsabilidad asignada para los hitos y actividades claves.]
Acta Constitución del Proyecto
Plan del Proyecto
Leyenda
E = Responsable de ejecutar (puede ser compartida)
A = Autoridad de aprobación final
C = Debe ser consultado
I = Debe ser informado
3.4
Instalaciones y Recursos del Proyecto
[Describe los requerimientos de instalaciones y recursos para el proyecto, tales como espacios
de oficina, instalaciones especiales, equipos de cómputo, equipos de oficina, y herramientas de
soporte. Identificar las responsabilidades del aprovisionamiento de necesidades específicas para
soportar el entorno de desarrollo del proyecto.]
Recurso Requerido
Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Responsabilidad
Página 5
[Organización Cliente]
[Nombre del Proyecto]
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
[Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy]
Sección 4 Puntos de Contacto
[Identificar y proveer la información de contacto de los principales GPIs y miembros del equipo
de proyecto.]
Rol
Nombre/Título/Organización
Gerente del Proyecto
Gerente Funcional
Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Página 6
Teléfono
Email
[Organización Cliente]
[Nombre del Proyecto]
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
[Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy]
Sección 5 Glosario
[Definir todos los términos y acrónimos requeridos para interpretar apropiadamente el acta de
constitución del proyecto.]
Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Página 7
[Organización Cliente]
[Nombre del Proyecto]
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
[Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy]
Sección 6 Control de Cambios
[Identificar cambios al documento.]
Versión
Fecha
Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Nombre
Descripción
Página 8
[Organización Cliente]
[Nombre del Proyecto]
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
[Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy]
Section 7. Appendices
Include any relevant appendices.

Basado en
DIR Document 10BC-T1-4
Página 9