Formato Ficha Técnica de Aplicaciones

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Proceso: Mantenimiento Y Soporte TIC
FICHA TECNICA DE APLICACIONES
I. DATOS GENERALES
Nombre de la Aplicación
Descripción
Servidor
URL de Acceso (Intranet/Internet)
Fecha Creación Documento
Fecha última Actualización
Sistema Operativo
II. REFERENTE FUNCIONAL
(Dependencia Usuaria)
Nombre:
Dependencia:
E-mail:
Teléfono - Ext.
III. REFERENTE TECNICO
(Responsable UFS)
Nombre:
E-mail:
Teléfono - Ext.:
IV. DATOS BÁSICOS APLICACIÓN
<<Para seleccionar la opción adecuada: Doble clic en el cuadro sombreado, seleccione la opción “Activada” >>
Tipo de puesta:
Producción
Tipo de aplicación:
WEB
Servidor Web:
Tomcat
Glassfish
Apache
Código ejecutado en el
cliente:
JAVA
HTML5
JAVASCRIPT
ACTION SCRIPT
ACTIVE X
Otro
¿Cuál? __________________
Código ejecutado en el
servidor:
VB .Net
C# .Net
ASP
¿Requiere base de datos?
SI
NO
¿Requiere acceso a BI?
SI
NO
¿Utiliza Manejador de
Reportes
SI
NO
¿Interactúa con otra
aplicación?
Pruebas
Escritorio
Stand Alone
IIS
PL / SQL
JAVA
Cuál:
SQL Server
Oracle
Analysis Services
Integration Services
Cuál:
Reporting Services
Versión:
PHP
XML
Otro
PostgreSQL
MySQL
Cuál ___________
________________
________________
Otro
Cuál ___________
Otro Otro
CuálCuál:
____________________
_______________________________
Cristal Reports
SI
NO
Cual? _____________________________________________________
Observaciones:
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V. REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE PARA EL SERVIDOR
DE SISTEMA OPERATIVO
Tipo
Versión/Distribución
Arquitectura
Windows
Linux
Otro
32 Bits
64 Bits
x86
DE APLICACIÓN
Lenguaje/Servicio
Versión
Bibliotecas
Observaciones:
DE BASE DE DATOS
Manejador
Versión
Puerto
Observaciones:
VI. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE PARA EL SERVIDOR
Tipo
Características
Procesador
Memoria
Espacio en disco
Observaciones
VII. ARCHIVOS DE CONFIGURACIÓN O PARAMETRIZACIÓN
Directorio
Nombre del
archivo
Variable
/Tipo de
variable
Nombre de la
variable
Descripción
Observaciones:
VIII. PARÁMETROS DE CONFIGURACIÓN
URL Fuente
Servidor
Puerto
Directorio
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IX. INFORMACION DE BASES DE DATOS ASOCIADA/S A LA APLICACION
SQL Server
Oracle
Manejador
PostgresSQL
MySQL
Otro
Cuál ___________________
Nombre Servidor de BD
Nombre BD
Usuario
Proyección a 1 año
Espacio en disco (actual)
Directorio de Backup
<<Contiene los archivos a ser respaldados.
Backup hecho por el referente funcional>>
Política de Backup
Diaria
Periodicidad
Semanal
Mensual
X. APLICACIONES/PLUGINS EXTERNOS REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO
<<Requeridas para el funcionamiento de la aplicación, por ejemplo flash player.>>
Nombre
Licenciamiento
Descripción del uso
XI. DIRECTORIOS DE LA APLICACION
Directorio Raíz:
Directorio
Descripción
Observaciones
XII. USUARIOS ADMINISTRADORES O PRIVILEGIADOS
Usuario
Descripción
Observaciones
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XIII. DOCUMENTACIÓN
Nombre del documento asociado
¿Se entregó?
¿Se aprobó?
<<Responda SI/NO>>
<<Responda SI/NO>>
Documento de requerimientos
Medio
<<Doble Clic en el cuadro sombreado,
seleccione la opción “Activada” >>
Físico
Digital
Físico
Digital
Documentos de Pruebas
Físico
Digital
Manual Técnico y de instalación
Físico
Digital
Manual de Administración
Físico
Digital
Manual de Usuario
Físico
Digital
Documento de Diseño
<<contiene arquitectura del sistema, casos de
uso, vistas lógicas, diseño de clases, diseño físico
de datos, modelo, E-R, objetos de BD entre
otros>>
¿Se entregó Disco Compacto con la
información de la aplicación?
Contenido del disco compacto
Ubicación Disco C:
Fuentes
Ejecutables
Ubicación Documentación
<<Ingrese el equipo y directorio de ubicación>>
Ubicación última versión código fuente
<<Seguimiento del código, quien lo actualiza y donde se ubica la última versión
existente>>
Observaciones
<<Información relevante o justificación de la ausencia de documentación>>
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INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO
Datos generales.
Nombre de la aplicación: Nombre de la aplicación a la que se le está realizando la
ficha técnica
Descripción: Una breve descripción de la aplicación.
Servidor: Servidor en el cual se encuentra alojada la aplicación.
Sistema operativo: Sistema operático mediando el cual está montada la aplicación.
URL de acceso: URL por la cual se accede a la aplicación en caso de tal de ser web.
Fecha creación documento: Fecha en la que se redactó la ficha técnica del
aplicativo.
Fecha última actualización: Fecha en la que se actualizo la ficha técnica de la
aplicación.
Referente Funcional.
Nombre: Nombre del referente funcional del aplicativo.
Dependencia: Dependencia a la que pertenece el referente funcional.
E-mail: E-mail del referente funcional.
Teléfono – Ext: Teléfono y extensión del referente funcional.
Referente técnico.
Nombre: Nombre del referente técnico.
E – Mail: E-mail del referente técnico.
Teléfono – Ext: Teléfono y extensión del referente técnico.
Datos básicos aplicación.
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Tipo de puesta: Si es en producción o en pruebas en la que se realiza la ficha
técnica.
Tipo de aplicación: Se señala si es una aplicación Web, de escritorio o Stand Alone
Servidor Web: Selecciona que servidor se maneja en la aplicación:
- Tomcat
- Apache
- IIS
- Glassfish
Versión: Indica la versión del servidor web que se utiliza en la aplicación.
Código ejecutado en el cliente: Selecciona el código ejecutado en el cliente:
- Java
- JavaScript
- Action script
- Active x
- Html 5
Código ejecutado en el servidor: Selecciona el código ejecutado en el servidor:
- Vb.nte
- Pl/SQL
- Php
- C#.net
- Java
- Xml
- Asp
¿Requiere base de datos?: Indica si la aplicación requiere de base de datos:
- Sql Server
- PostgresSQL
- Oracle
- MySql
¿Requiere acceso a BI?: Indica si la aplicación requiere BI:
- Analysis services
- Integration Services
¿Utiliza manejador de reportes?: Selecciona si la aplicación maneja un reporteado.
- Reporting Services
- Cristal reports
¿Interactúa con otra aplicación?: Indica si la aplicación a la cual se le está haciendo
la ficha técnica interactúa con otra.
Observaciones: Realiza observación sobre los datos básicos del aplicativo de ser
necesario.
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Requerimientos de software para el servidor.
De sistema operativo: Se indica el tipo de sistema operático del servidor, la
versión/distribución y que tipo de arquitectura maneja de 32 bits, 64 bits o x86
De aplicación: Indica que lenguaje o servicio se utilizan al igual que la versión y las
bibliotecas necesarias para que todo funciona correctamente, si lo requiere llena el
campo de observaciones.
De base de datos: Se indica el manejador de base de datos, la versión y el puerto, si
se tiene observaciones se escriben en el campo del mismo.
Requerimientos de hardware para el servidor: Seleccionamos el tipo y las
características del hardware necesarios para el correcto funcionamiento del aplicativo
- Procesador
- Memoria
- Espacio en disco
Archivos de configuración o Parametrización: Se indica los archivos más
importantes para el funcionamiento del aplicativo
- Directorio
- Nombre del aplicativo
- Tipo de variable
- Nombre de la variable
- Descripción
Parámetros de configuración: Si es un aplicativo Web indicamos la URL fuente, el
servidor, puerto y directorio para tener acceso a la aplicación.
Información de la base de datos asociada a la aplicación.
Manejador: Selecciona el tipo de bbdd utilizada en el desarrollo del aplicativo:
- SQL Server
- PostgresSQL
- Oracle
- MySql
Nombre servidor de BD: Nombre del servidor que contiene la base de datos.
Nombre BD: Nombre de la base de datos con la que funciona el aplicativo.
Usuario: Usuario principal de la base de datos.
Espacio en disco: Indicamos el espacio en disco actual que consume la aplicación.
Proyección a 1 año: Indicamos el espacio en disco proyectado a 1 año.
Directorio de backup: Directorio del backup.
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Políticas de backup: Política establecidas entre el usuario de la aplicación y el
referente de puesta en producción.
Periocidad: el transcurso de tiempo entre un backup y otro estos tiempos son
establecidos en las políticas de backup.
Aplicaciones/plugins externos requeridos para el funcionamiento: De ser
necesario indicar los plugins o aplicaciones externas que se requieren
obligatoriamente para el correcto funcionamiento del aplicativo.
Nombre: Nombre del plugin o aplicación externa.
Licenciamiento: indica que licencia tiene el plugin o aplicación externa.
Descripción del uso: Breve descripción del uso del plugin o aplicación externa.
Directorio de la aplicación: Se indica los directorios de la aplicación con una breve
descripción del mismo.
Usuarios, administradores o privilegiados: Se indica los tipos de usuarios que
existen en la aplicación con una breve descripción.
Documentación: Indica el nombre de documento si dicho documento fue entregado
o no al igual si este documento se aprobó o no y el medio en el que se entregó dicha
documentación, responda con un sí o no y seleccione el medio físico o digital de la
entrega.
ELABORO
NOMBRE
CARGO
REVISO
APROBO
Carlos Vladimir Cobo Ramírez
Jefferson Camilo Sánchez
Lopez
David Leonardo
Calao Porras
Fabian Antonio
Mariño Riveros
Desarrollador Unidad De
Factoría De Software
Ingeniero de
sistemas
Líder Unidad de
Factoría de Software
Líder del proceso de
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