FOS
Formato pequeño proyecto vía rápida
Anexo 9
FORMATO DE PROPUESTA
Pequeño proyecto por vía rápida
(Open Fast Track Fund – OFT)
2014
Documentos a adjuntar
Documento que certifique la existencia legal de la organización (por ejemplo inscripción a Cámara de Comercio
o similares)
RUT de la organización
Fotocopia del documento de identidad del/la representante legal de la organización
Fotocopia del último estado financiero de la organización
Copia del último informe de auditoría u otros elementos que prueben la existencia y el funcionamiento del
control interno.
Dos referencias (Institución, Persona de contacto, números de teléfono y correo electrónico)
TENGA PRESENTE
La propuesta no debe exceder 10 páginas, tamaño carta en Times New Román 11, sin contar esta
cubierta.
La aplicación debe estar completa, incluyendo los documentos a adjuntar según especificación arriba.
La propuesta debe estar escrita en la forma más clara y concisa posible para facilitar la evaluación.
Si utiliza abreviaturas explíquelas en pie de página.
Elimine los comentarios/instrucciones y pie de páginas del formato cuando lo haya diligenciado.
FOS
Formato pequeño proyecto vía rápida
Información General: (máximo ½ página)
Nombre de la organización
solicitante:
Nombre de representante legal :
Nombre del proyecto:
Nombre de la persona responsable
del proyecto (con cargo):
Correos electrónicos de contacto
(dos, de ser posible):
Dirección:
Teléfonos fijos:
Celulares de contacto (dos o más, de
ser posible):
Página web (si hay):
Costo total del proyecto (pesos
colombianos):
Monto solicitado a FOS (pesos
colombianos):
Cofinanciación aprobada, si aplica:
1. La organización y su trabajo en la región (máximo 1 página)
Incluya en este aparte: visión, misión y/u objetivos de la organización, experiencia y logros del trabajo de
la organización en la región (explique), valor agregado del trabajo de la organización en la región y en el
tema y proyectos actuales en la zona de implementación.
2. Análisis de contexto (máximo 1 página)
Incluya en este aparte: cómo surge esta propuesta, identifique claramente el problema, su origen y qué
grupo/s son los más afectados. Incluya una breve descripción de la zona de implementación (haga
mención de la situación de riesgo y seguridad).
3. Pertinencia y justificación de la propuesta (máximo 2 páginas)
Describa en este aparte cómo el proyecto contribuye al objetivo del fondo y cómo se enmarca en alguna(s)
de sus líneas de acción. Asimismo, describa cómo contribuye a mejorar la situación o dar respuesta al
problema identificado; cómo contribuye a mejorar la situación de los grupos meta, la situación de la zona
de implementación y sus impactos; y cuál es el mapa de actores del proyecto con los cuales se
interlocutará (autoridades, otras organizaciones, aliados, etc.). Explique qué es lo que hace el proyecto
urgente y especialmente importante en la situación actual del país.
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4. El Proyecto/a Propuesta. (Máximo 2 páginas)
Defina el objetivo general del proyecto1, los resultados2 que se espera obtener a través de su implementación y cómo éste se relaciona con
las áreas prioritarias de FOS Colombia. Llene la tabla a continuación en su totalidad.
Título del Proyecto:
Grupo Meta3:
Indique la(s) línea(s) de FOS que se priorizará(n) en este proyecto:
Objetivo del proyecto:
Resultados Esperados4
Indicadores objetivamente
verificables
Fuentes de verificación
Medios5
Costos
Resultado 1:
Resultado 2:
Resultado 3:
Actividades
Actividades Resultado 1
Actividades Resultado 2
Actividades Resultado 3
(Agregar cuantas filas sean necesarias).
1
Objetivo del proyecto: se trata del cambio intencional que se espera obtener a partir del desarrollo de una intervención o proyecto, por ejemplo los cambios físicos,
financieros, institucionales, sociales, ambientales u de otro tipo a los cuales espera contribuir el proyecto. Sugerimos que establezcan únicamente un objetivo para un
proyecto
2 Resultados esperados: Los resultados esperados son los cambios directos, consecuencia directa de las actividades que se implementan en el marco del proyecto, que
pueden garantizar los actores interesados y que aportan al cumplimiento del objetivo. Se relacionan directamente con la población objetivo.
3 Desagregue por sexo, etnia, generación etc.
4 Incluir máximo tres (3) resultados.
5 ¿Qué medios son necesarios para realizar las actividades? (por ejemplo, personal, material,formación, estudios, suministros, instalaciones operativas, etc.)
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Formato pequeño proyecto vía rápida
5. Metodología (máximo 1½ página)
Describa los principales métodos de trabajo a utilizar en el desarrollo del proyecto y de qué manera se
implementarán las actividades descritas en el punto 5. Haga referencia al enfoque de género aplicado en el
proyecto /propuesta.
6. Insumos (máximo ½ página)
Describa con la exactitud posible los recursos materiales, humanos y financieros necesarios para
implementar el proyecto. El formato de presupuesto se desglosa entre gestión global del proyecto y
resultados específicos. Se debe indicar en este texto cuantos meses/personas de personal se necesita,
cuantos eventos de capacitación se propone realizar para cuantos participantes, especificar costos de
capacitadores, alojamiento y alimentación, viajes y materiales, etc. El formato de presupuesto constituye
un resumen de lo indicado en el texto, desglosado por año.
7. Planeación, monitoreo y evaluación (máximo 1 página)
Describa de qué manera se planificó el proyecto (participación del grupo meta), el plan de monitoreo y de
evaluación que se tiene definido durante y al final de su ejecución. Indique si habrá actividades de
seguimiento una vez termine el período de implementación en caso que sea pertinente.
8. Riesgos (máximo ½ página)
El análisis de riesgos se refiere a la evaluación de factores internos y externos a la organización que
pueden llegar a obstaculizar o afectar negativamente el logro de los objetivos de la intervención. Utilice la
siguiente tabla. Inserte filas si es necesario, pero limítese a señalar riesgos reales: NO hay que esforzarse a
definir riesgos solo para llenar el cuadro.
Riesgo
Probabilidad de
ocurrencia
1-5
1 probabilidad
más baja y 5 la
más alta
Internos a la
organización
Externos a la
organización
(Agregar cuantas filas sean necesarias).
Peligro
1-5
1 situación no mayor
peligro y 5 pone en
peligro la totalidad
del proyecto
Manejo del riesgo:
0
