Formato perfil institucional 2015 - 2016

Formato e instrucciones para presentar
propuesta de cooperación institucional
Convocatoria 2015/2016
Para presentar propuestas de cooperación institucional en esta convocatoria del FOS es necesario usar
el presente formato y tomar en cuenta las instrucciones que forman parte del mismo.
La propuesta que se entrega al FOS debe constar de tres elementos:
 Una carta de remisión de cualquier modelo, firmada por el representante legal de la
organización, que indique fecha de envío, el nombre de la organización y el título de la
cooperación propuesta = Implementación de Plan Estratégico año - año
 El documento de propuesta de cooperación institucional con todos sus capítulos de 1.1 a
2.3.
 Los anexos que se detallan en el cuadro abajo (Documentos a adjuntar)
En el documento de perfil de cooperación institucional es importante presentar información relevante
y adecuada bajo cada uno de los rubros. Es igualmente importante escribir la propuesta en la forma
más clara y comprensible posible, para facilitar la evaluación. Estas convocatorias suelen producir un
gran número de propuestas y solo algunas pueden ser financiadas. ¡La competencia es fuerte!
El documento de propuesta no puede exceder 5 páginas en fuente Times New Roman, tamaño 11.
Revisar bien el documento de propuesta antes de entregarlo. No use nunca abreviaciones o siglas sin
explicar lo que significan. Recuerde que la apariencia estética del documento también puede afectar
su evaluación; evite dejar errores de ortografía y tipografía. Si usa el formato como formulario a
llenar, elimine todas las instrucciones después de completarlo.
DOCUMENTOS A ADJUNTAR AL PERFIL
 Certificación de ser organización sin ánimo de lucro con al menos 2 años de vida jurídica.
 En la medida de lo posible, documentos que certifiquen la experiencia de la organización
postulante durante los dos últimos años, o más.
 Organigrama de la organización postulante con explicación de la estructura administrativa y
financiera.
El documento de propuesta debe ser presentado en UN (1) ejemplar
impreso y en forma magnética (1 CD)
Propuesta de cooperación institucional
1.
LA ORGANIZACIÓN POSTULANTE
1.1
DATOS DE LA ORGANIZACIÓN (máximo 1 página)
Nombre de la organización:
Dirección de la organización:
Nombre del representante legal de
la organización:
Nombre/cargo de otra persona
responsable del apoyo propuesto
Correos electrónicos de contacto (2
de ser posible):
Teléfono(s) fijo(s):
Celulares de contacto (2 de ser
posible):
Página web (si existe):
Presupuesto anual y total solicitado,
en pesos colombianos (COP)
Año 1:
Año 2:
Año 3:
TOTAL:
Presupuesto solicitado como % del
presup. total de la organización:
Periodo a financiar:
Lista de otros donantes vigentes
para el plan estratégico, incluyendo
monto y porcentaje
Donante
Monto
Porcentaje
1.2
HISTORIA Y EXPERIENCIA PREVIA DE LA ORGANIZACIÓN (máx 1 página)
Describa la experiencia/logros de su organización en los últimos dos años en los temas relacionados
con el objetivo y las estrategias del fondo. Resalte, si es pertinente, la aplicación de algún enfoque
diferencial en la institución (por ejemplo étnico o de género). Indique las zonas geográficas y las
poblaciones con las que trabajan.
1.3
VALORES DE LA ORGANIZACIÓN (máximo ½ página):
Presente los objetivos, misión, visión y/o valores de su organización, según sea aplicable.
1.4
DOFA DE LA ORGANIZACIÓN (máximo ¾ página)
Presente el análisis DOFA organizacional a partir de la cual construyeron su plan estratégico
vigente en la actualidad.
Debilidades:
Oportunidades:
Amenazas:
Factores externos
Factores internos
Fortalezas:
2.
LA INTERVENCIÓN
2.1
EL PLAN ESTRATÉGICO (máximo 1 página)
Presente un breve resumen de la esencia del Plan Estratégico que surge del análisis DOFA. Indique
cuáles de las líneas de acción u elementos del Plan Estratégico serían las principales a ser financiadas
por FOS. Señale el período que cubre el Plan Estratégico.
2.2
Justificación (máximo ½ páginas):
Describa porqué es relevante el apoyo de FOS para el logro de sus objetivos institucionales y cómo
estos se relacionan con el objetivo y las estrategias del fondo. Identifique el problema o situación al
que busca responder su organización, los actores sociales relacionados, cómo se relaciona con el
conflicto social y armado, inequidades étnicos y de género y con la misión y las estrategias de FOS.
Explique también la relevancia para el contexto general actual.
2.3
Grupo objetivo (máximo ¼ página):
Describa el grupo objetivo con el cual trabajan, tome en cuenta por ejemplo: número de hombres y
mujeres, edades, grupo étnico, sector económico al cual pertenecen, etc. Explique de qué manera
participa el grupo objetivo en la formulación e implementación de las acciones/actividades de su plan
estratégico.