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RESOLUCION No. 046
Contraloría Distrital
Distrito Turístico Cultural e
Histórico de Santa Marta
FECHA: JUNIO 19 DE 2.012
HOJA: Página 1 de 3
“POR MEDIO DE LA CUAL SE MODIFICA EL PROCEDIMIENTO DE
PARTICIPACIÓN CIUDADANA PC-PR-01, DENTRO DEL PROCESO DE
PARTICIPACION CIUDADANA”
EL CONTRALOR DISTRITAL DE SANTA MARTA
En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas en
el numeral 6º del artículo 268 y 272 de la constitución política, el artículo 9 de la
ley 42/93, el artículo 115 de la ley 489 de 1998, la ley 136 de 1994 y el acuerdo
006 de 1947 y
CONSIDERANDO:
Que en virtud a la vigilancia que ejerce la Contraloría Distrital de Santa Marta le
corresponde por mandato Constitucional y legal vigilar la gestión fiscal de
servidores públicos o particulares que manejan, administran, custodian o invierten
los bienes y recursos del Distrito, de entidades Descentralizadas del nivel municipal
e Instituciones Educativas, ubicadas en Santa Marta.
Que el articulo 267 en concordancia con el artículo 272 de la Carta Superior,
define el control fiscal como una función pública que ejercerá la Contraloría
General de la República y las contralorías departamentales, distritales y
municipales para vigilar la gestión fiscal de la administración y de los particulares o
entidades que manejen fondos o bienes públicos.
Que el Decreto 2145 de 1999, establece en el Artículo 13 la responsabilidad de
todos los niveles y áreas de la organización de las entidades públicas, de
documentar y aplicar los métodos, metodologías, procesos y procedimientos y
validarlos constantemente con el propósito de realizar los ajustes y actualizaciones
necesarias que sirvan de herramienta para el cumplimiento de sus funciones
asignadas y de las metas y objetivos establecidos tanto en el plan corporativo como
en los planes de acción.
Que el Decreto 1599 del 20 de mayo de 2005, Por el cual se adopta el Modelo
Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI 1000:2005,
proporciona un instrumento para el control de la estrategia, la gestión y la
evaluación en las Entidades del Estado, cuyo propósito es orientarlas hacia el
cumplimiento de sus objetivos institucionales y la contribución de éstos a los fines
esenciales del Estado.
Que en desarrollo de las políticas orientadas a mejorar la calidad y cobertura del
control fiscal, en procura del fortalecimiento y agilidad del control fiscal, es
necesario implementar guías, metodologías y procedimientos que permitan
simplificar las actuaciones, propiciando la celeridad, agilidad y efectividad de la
contraloría.
Que el control fiscal territorial demanda actuaciones más oportunas, eficaces y
““Contra la Corrupción, Un Control Fiscal con Participación Ciudadana
Ciudadana”
Calle 16 No. 4-75 Tele fax (5) 438 2023 – www.contraloriastamta.gov.co
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“POR MEDIO DE LA CUAL SE MODIFICA EL PROCEDIMIENTO DE
PARTICIPACIÓN CIUDADANA PC-PR-01, DENTRO DEL PROCESO DE
PARTICIPACION CIUDADANA”
técnicas sobre los procesos, temas y hechos de mayor relevancia, impacto o
preocupación en los estamentos de la ciudad de Santa Marta, por ello se hace
necesario contar con guías y herramientas de control fiscal eficaces y técnicas.
Que en esta anualidad se realizarán auditorias especiales en evaluación de
tecnología de la información y las comunicaciones y transparencia y a Procesos
judiciales, para lo cual es necesario diseñar o adoptar guías metodológicas y/o
procedimientos para su aplicación.
Que en mesa de trabajo realizada con los funcionarios de Control Fiscal se observó
que los procedimientos y metodologías existentes en la contraloría distrital son
dispersas, no están concatenadas ni conexas, presentan dificultades en su
aplicación y, en algunos casos, afectan la eficacia de las intervenciones de la
entidad. Se decidió adoptar las guías metodológicas necesarias para ejecutar las
auditorías especiales programadas en el PGA y ajustar, actualizar y modificar los
procedimientos existentes en Gestión de Auditorías y en Participación Ciudadana.
Que dentro del proceso de gestión de calidad en el cual se encuentra certificada la
contraloría distrital existe un procedimiento llamado Control de Cambios, a través
del cual se pueden incorporar o modificar los procedimientos existentes en la
entidad.
Que en consecuencia, el Contralor Distrital de Santa Marta estima la necesidad de
adoptar nuevas guías metodológicas para la realización de auditorías especiales a
Tecnología de la Información y las Comunicaciones y a Procesos o Defensa
Judicial.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1º. ADOPCIÓN. Adoptar las guías metodológicas de Control Fiscal
adjuntas, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva de este acto.
ARTÍCULO 2º. INCORPORACION NUEVAS GUÌAS Y PROCEDIMIENTOS. Para la
modificación o incorporación de nuevas guías metodológicas o de procedimientos
no será necesario expedir un nuevo acto administrativo, bastará con la aprobación
del comité de vigilancia fiscal y la observancia del procedimiento correspondiente
establecido en el sistema de gestión de calidad, de conformidad con lo expuesto en
la parte motiva de este acto.
ARTÍCULO 3º. El seguimiento al cumplimiento, promoción y socialización de lo
dispuesto en este acto corresponde al Jefe de Control Fiscal y al Comité de
Vigilancia Fiscal, en los términos y alcances consagrados en el manual de
funciones y en los actos que los reglamenten.
““Contra la Corrupción, Un Control Fiscal con Participación Ciudadana
Ciudadana”
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PARTICIPACIÓN CIUDADANA PC-PR-01, DENTRO DEL PROCESO DE
PARTICIPACION CIUDADANA”
ARTÍCULO 4º. VIGENCIA y DEROGATORIA. La presente Resolución rige a partir
de la fecha de su expedición y deroga la Resolución 027 de 2008 y todas las que le
sean contrarias.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
HORACIO DE JESÚS ESCOBAR LUQUE
Contralor Distrital de Santa Marta
Adjunto: Procedimiento de Participación Ciudadana PC-PR-01
Once (11) folios.
Proyectó: Edgardo Alonso Santiago Arrieta
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