Trabajo Práctico Nº2 - Administración y Gestión

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
FINANCIERA DE PROYECTOS
COMUNICACIONALES
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Trabajo Práctico N° 2- 2014
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Cada grupo deberá pensar sobre el proyecto propio y determinar:
a) Campos de interés que desarrolla el proyecto que eligió trabajar
b) Una vez, realizado el punto A, identificar el contexto del proyecto, y realizar un
análisis del entorno. Para ello, deberán trabajar sobre el macro ambiente factores sociales, políticos, económicos, culturales- y micro ambiente – factores
relacionados con el campo específico del proyecto. Por ej: educación, salud, etc -, que
van influir en la organización
c) Luego, identificar problemas y posibles solución/es.
d) A partir de lo realizado, esbozar la idea del proyecto final.
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Trabajar en base a documentos de cátedra:
1- Guía para hacer un proyecto
2- Elaboración de un proyecto
- Fecha de entrega: Viernes 25
Consideraciones previas a tener en cuenta:
Cuando hablamos de:
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campo de interés: Son los campos disciplinares en los que va a desarrollarse
el proyecto, en ese caso deberán determinar: comunicación (en gral atraviesa
todos los proyectos), salud, educación, economía, etc. Podran ser uno o varios,
gralmente., son más de uno. Los campos disciplinares se construyen desde la
lógica de las disciplinas en las que tradicionalmente se ha organizado el saber.
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contexto del proyecto, análisis del entorno y trabajar sobre
microambiente y microambiente:
a. macro ambiente - factores sociales, políticos, económicos, culturales-:
En el análisis del macroambiente debemos observar, aquellos aspectos
externos que involucren al proyecto. Está compuesto por las fuerzas que dan
forma a las oportunidades o presentan una amenaza para la empresa. Estas
fuerzas incluyen las demográficas, las económicas, las naturales, las
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tecnológicas, las políticas y las culturales. Son fuerzas que rodean a la
organización, sobre las cuales la misma no puede ejercer ningún control.
Podemos citar el rápido cambio de tecnología, las tendencias demográficas, las
políticas gubernamentales, la cultura de la población, la fuerza de la naturaleza,
las tendencias sociales, etc.; fuerzas quede una u otra forma pueden afectar
significativamente y de las cuales la organizacion puede aprovechar las
oportunidades que ellas presentan y a la vez tratar de controlar las amenazas
y
b. micro ambiente – factores relacionados con el campo especifico del proyecto.
Por ej: educación, salud, etc-.
Lo que debemos observar en el análisis del microambiente, son aquellos
factores internos y específicos. A partir del análisis del Microambiente nacen
las fortalezas y las debilidades de la empresa.
- identificación del problema y posibles solución/es:
a- Cómo identificar los problemas: No podemos llegar a la solución satisfactoria
de un problema si no hacemos primero el esfuerzo por conocer
razonablemente dicho problema. El punto de partida para solucionar un
problema es identificarlo adecuadamente. Un problema no es la ausencia de
una solución y por tanto su definición no debe hacerse anotando la falta de
algo, sino las manifestaciones negativas de un estado. Generalmente los
problemas se hacen evidentes por sus expresiones o manifestaciones
externas, por la forma como afectan a una comunidad. Un problema se refiere
a una situación que denota inconveniencia, insatisfacción, o un hecho negativo.
b- Análisis del problema: Ante la limitación de los recursos, debe formarse una
noción preliminar de que el problema en sí mismo o en competencia con otros,
merece ser objeto de asignación de recursos para solucionarlo. Con el fin de
conocer la trascendencia del problema puede examinar sus repercusiones
mediante la exploración de los efectos que ocasiona. Los efectos pueden ser
de dos tipos: los que ya se vienen percibiendo efectivamente y los que se
constituyen en amenaza o peligro si el problema no es manejado
oportunamente. Ambos deben incluirse. Cada situación-problema identificada
requiere ser resuelta, pero para facilitar la propuesta de buenas soluciones es
necesario antes conocer mejor el problema. El conocimiento del problema
consta por lo menos de dos partes:
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• Conocer su importancia, sus incidencias, el peligro que representa, es decir,
los efectos que ocasiona. Este examen nos lleva a verificar que el problema
“vale la pena ser resuelto”.
• Conocer la razón del problema, a qué se debe su existencia, es decir, las
causas que lo generan. Este conocimiento es la base para la búsqueda de
soluciones.
c- Situación Sin y Con Proyecto: Los beneficios y costos aplicados en la
evaluación, tanto privada como social, de un proyecto son de tipo incremental
(diferencia de beneficios y diferencia de costos). Estos se obtienen al comparar
la situación con proyecto en relación a la situación sin proyecto. La situación
sin proyecto generalmente nace de la situación actual; a ella también se la
denomina situación base optimizada, ya que implica efectuar modificaciones
para mejorar la situación actual de forma tal que la situación con y sin proyecto
sean realmente comparables. El costo y los beneficios considerados en la
evaluación privada o social de los proyectos de inversión siempre se miden en
relación a la situación actual. Por consiguiente, para evitar que se asignen al
proyecto ventajas que podrían lograrse con leves mejorías de la situación
actual, debe efectuarse un diagnóstico exhaustivo en el que se señalen todos
los progresos que puedan hacerse mediante la aplicación de medidas
administrativas o pequeñas inversiones. La racionalización del proceso
inversionista parte de agotar las etapas de mejoramiento, reposición y
ampliación de las capacidades existentes. La descripción de la situación
ambiental actual está incorporada en la de la situación actual y tiene como
propósito determinar los elementos biofísicos y culturales en el entorno del
proyecto. Esta descripción equivale a un diagnóstico ex-ante de la evaluación
de impacto ambiental y está constituida por la descripción de los medios
biofísicos, socio-culturales y económicos.
d- Planteamiento de alternativas de solución del problema identificado: Una vez
identificado el problema y su situación actual, se deben formular acciones alternativas
que pueden dar solución o disminuir los efectos de la causa o causas que se ha
considerado resolver (dentro de la delimitación del problema). Para este efecto, se
debe desarrollar un abanico amplio de posibilidades de acción, que se apoye en la
experiencia de la entidad formuladora con situaciones similares, en programas
generales que hayan identificado la problemática a resolver o en experiencias de otras
regiones y países. El concepto de alternativas de proyectos se refiere al planteamiento
de soluciones diferentes unas de otras y que, aparte de ser excluyentes, pueden tener
poblaciones objetivos distintos como también planteamientos técnicos muy
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diferentes. Distinto es el caso de variaciones al interior de una alternativa de solución
donde se pueden analizar diferentes “alternativas tecnológicas” y que se refiere a la
variación de una o dos variables a lo más y que no modifican sustancialmente el
proyecto planteado. En cada una de ellas se pueden plantear más de una posibilidad,
sin embargo, es posible desechar a priori las que no cumplen en forma clara con el o
los objetivos planteados o no cumplen con criterios lógicos o técnicos.
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