Versión Elaborado CONTROL DE VERSIONES Revisado Aprobado Fecha Motivo PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO GERENTE DEL PROYECTO EQUIPO DE PROYECTO 1. 2. 3. 4. Construcción de edificio de 2 pisos CE2P Hector Sotelo Jose Olivares (Controler) Ruben Graus (Asistente) Alvaro Choquejahua (Planeer) Kennedy Parrilla (Asistente 2) 1. PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS A EMPLEAR DURANTE EL PROYECTOOS. PROCESOS Planificar la Gestión de Costos Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Controlar los Costos HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS ENTREGABLES Herramientas PMBOK Juicio de expertos y Estimación análoga Salidas PMBOK Estimación de Costos de las Actividades, Actualización a los Documentos del Proyecto Línea base de costos Agregación de Costos Análisis de Reservas Juicio de Expertos Relaciones Históricas Conciliación de Límites de Financiamiento Gestión de Valor Ganado Pronósticos Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI) Revisiones del Desempeño Software de Gestión de Proyectos Análisis de Reservas Información de Desempeño de Trabajo Pronóstico de Costos Solicitud de Cambio Actualizaciones al Plan para la Dirección de Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización 2. UNIDADES DE MEDIDA UNIDADES DE MEDIDA A UTILIZAR, PARA ESTIMAR Y TRABAJAR CADA TIPO DE RECURSO. TIPO DE RECURSO Recurso Personal UNIDADES DE MEDIDA Horas hombre Recurso Material o Consumible Recurso Maquina o No Consumible Unidades, litros, metros cúbicos, kilos, etc. Horas maquina 3. PLANIFICACIÓN GRADUAL FORMA EN QUE SE UTILIZARÁ LA PLANIFICACIÓN GRADUAL, DEFINIENDO LAS ETAPAS Y LOS ENTREGABLES, ASÍ COMO LA FECHA EN QUE SE EMITIRÁN LOS PRESUPUESTOS NO EXPANDIDOS Y LA PERSONA RESPONSABLE DE HACERLOS. ETAPA ENTREGABLE (EDT) (EDT) 1.0 Gerencia Proyecto FECHA DE EMISIÓN DE PRESUPUESTO (FECHA APROXIMADA EN QUE SE EMITIRÁ EL PRESUPUESTO) RESPONSABLE (PERSONA RESPONSABLE DE EMITIR EL PRESUPUESTO) de 1.1 Acta de 25/08/2016 Constitución de Proyecto de 1.2 Plan de Proyecto 25/08/2016 Rubén Graus Kennedy Parrilla 1.0 Gerencia Proyecto de 1.3 Reportes Estado de 25/08/2016 Rubén Graus Kennedy Parrilla 1.0 Gerencia Proyecto de 1.4 Reuniones Seguimiento de 25/08/2016 Rubén Graus Kennedy Parrilla 1.0 Gerencia Proyecto de 1.5 Cierre Proyecto del 25/08/2016 Rubén Graus Kennedy Parrilla 1.0 Gerencia Proyecto 2.0 Preparación 2.1 Bases Integradas 2.0 Preparación 25/08/2016 25/08/2016 4.0 Construcción 2.2 Permisos 3.1 Memoria 25/08/2016 Descriptiva 3.2 Expediente 25/08/2016 Técnico 4.1.1 Excavaciones 25/08/2016 4.0 Construcción 4.1.2 Compactación 4.0 Construcción 4.1.3 Carguio y 25/08/2016 Acarreo 4.2.1 Obras Civiles 25/08/2016 3.0 Ingeniería 3.0 Ingeniería 4.0 Construcción 4.0 Construcción 25/08/2016 4.0 Construcción 4.2.2 Trabajos 25/08/2016 Eléctricos 4.2.3 Acabados 25/08/2016 4.0 Construcción 4.3.1 Obras Civiles 4.0 Construcción 4.3.2 Eléctricos 25/08/2016 Trabajos 25/08/2016 Rubén Graus Kennedy Parrilla Rubén Graus Kennedy Parrilla Rubén Graus Kennedy Parrilla Rubén Graus Kennedy Parrilla Rubén Graus Kennedy Parrilla Rubén Graus Kennedy Parrilla Rubén Graus Kennedy Parrilla Rubén Graus Kennedy Parrilla Rubén Graus Kennedy Parrilla Rubén Graus Kennedy Parrilla Rubén Graus Kennedy Parrilla Rubén Graus Kennedy Parrilla Rubén Graus Kennedy Parrilla 4.0 Construcción 4.3.3 Acabados 25/08/2016 4.0 Construcción 4.4.1 Obras Civiles 25/08/2016 4.0 Construcción 4.4.2 Trabajos 25/08/2016 Eléctricos 4.4.3 Acabados 25/08/2016 4.0 Construcción 5.0 Transferencia 5.0 Transferencia Rubén Graus Kennedy Parrilla Rubén Graus Kennedy Parrilla Rubén Graus Kennedy Parrilla Rubén Graus Kennedy Parrilla Rubén Graus Kennedy Parrilla Rubén Graus Kennedy Parrilla 5.1 Transferencia 25/08/2016 Técnica 5.1 Transferencia 25/08/2016 Técnica EDT MÉTODO MODO DE MEDICIÓN (ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL APLICA A TODO EL PROYECTO, UNA FASE O UN ENTREGABLE ESPECÍFICO) (ESPECIFICAR EL MÉTODO DE MEDICIÓN QUE SE USARÁ PARA CALCULAR EL RENDIMIENTO) (ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE MEDICIÓN, INDICANDO EL QUIÉN, CÓMO, CÚANDO, DONDE) CV: +- 10,000 USD CPI: >=0.92 x >=1.05 EAC: <=10% BAC TCPI: <=1.05 Método de valor ganado MS Project 2013 Periodo: Semanal (todos los lunes) Responsable: Juan Pérez (Controllers) 4. FORMULA DEL PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO ESPECIFICACIÓN DE FORMULAS DE PRONÓSTICO QUE SE UTILIZARÁN PARA EL PROYECTO. INDICADOR CV CPI EAC FORMULA DESCRIPCIÓN CV=EV-AC CPI=EV/AC EAC=BAC/CPI Variación del costo Rendimiento de costos Proyección en base rendimiento al 5. FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS QUE SE UTILIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS. FORMATO DE GESTIÓN DE COSTOS Plan de Gestión de Costos Estimación de Costos Presupuesto del Proyecto Informe de Rendimiento Solicitud de Cambio RESPONSABLE Héctor Sotelo Rubén Graus y Kennedy Parrilla Rubén Graus y Kennedy Parrilla Álvaro Choquejahua Jose Olivares 6. SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIO DE COSTOS DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS QUE SE UTILIZARÁ PARA MANTENER LA INTEGRIDAD DE LA LINEA BASE, FORMALIZAR, EVALUAR, Y APROBAR CAMBIOS. DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ 1. 2. 3. 4. El emisor de cambios comunica su necesidad al Director de Proyecto El Director de Proyecto documenta la solicitud en el formato correspondiente El Director de Proyecto analiza el impacto y determina el valor del cambio El Director de Proyecto emite una gestión de cambios, el cual se le envía al controler del proyecto. 5. El controler del proyecto evalúa el impacto del cambio 6. El controler del proyecto, si al evaluar el cambio lo aprueba, este es enviado al control integrado de cambios, para que se modifiquen los respectivos parámetros dentro del proyecto. 7. El controler del proyecto, si al evaluar el cambio lo desaprueba, este simplemente se documenta en un apartado para los cambios que no han sido emitdos NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS, FORMATOS, Y SCHEDULE DE EVENTOS.
