oficio de reinicio después de suspensión temporal de los trabajos.

CÓDIGO: MP-200-PR03-P13-F05
GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS
REVISIÓN: V.4
OFICIO DE REINICIO DESPUÉS DE
SUSPENSIÓN TEMPORAL DE LOS
TRABAJOS
1.
FECHA: DICIEMBRE DE 2013
1 DE 4
CARTA DEL DOCUMENTO
NOMBRE DEL
DOCUMENTO:
Oficio de reinicio después de suspensión temporal de los trabajos.
PROCESO:
Contratación de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.
PROCEDIMIENTO:
OBJETIVO:
FUNDAMENTO LEGAL
QUE LE DA ORIGEN:
RESPONSABLE DE
LLENARLO:
FORMA DE LLENADO:
FRECUENCIA:
NUMERO DE
EJEMPLARES:
Rescisión Administrativa de contratos de Obra Pública o de Servicios relacionados con las
Mismas
Notificar a "El Contratista” el inicio del proceso de rescisión administrativa del contrato
señalado.
 Artículos 62 Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
 Artículo 158 Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas.
“el area contratante”
Por medios manuales o electrónicos impreso en papel oficial (con escudo nacional) del “el
area contratante”.
Cuando se hayan agotado todas las instancias para lograr el cumplimiento del contrato, sin
éxito..
Original, y tres copias que se distribuyen entre los participantes.
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR
DESTINATARIO
ORIGINAL
Area contratante (Depto. de Concursos y Contratos)
COPIA 1
“El contratista”
COPIA 2
Area ejecutora (Residente de Obra, Residente General)
COPIA 3
Area de finanzas
COPIA 4
Órgano interno de control.
COPIA 5
Área jurídica local.
2.
REQUISITOS DEL DOCUMENTO
2.1 Este documento debe ser formulado por “el área contratante”
2.2 Se deberá elaborar conforme al formato correspondiente, para evitar omisiones e inconsistencias.
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3.
NÚMERO
FECHA: DICIEMBRE DE 2013
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INSTRUCCIONES
SUBSECRETARÍA, OFICIAL MAYOR O COORDINACIÓN
1.1
Anotar el nombre del área de la Subsecretaría de Infraestructura, Oficialía Mayor o Coordinación que
corresponda como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes (SCT). Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE
1.2
Anotar el nombre del área de la Subsecretaría de Infraestructura o Centro SCT que es responsable de la
contratación como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes (SCT). Por ejemplo: CENTRO SCT DURANGO
NOMBRE DEL AREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DEL ACTO
1.3
Anotar el nombre del área ejecutora como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: RESIDENCIA GENERAL DE CONSERVACIÓN
NÚMERO DE CONTRATO
2.0
Registrar el número del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratación de Obra Pública.
Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6.
LUGAR Y FECHA
2.1
Indicar el Estado en donde se lleva a cabo la formulación del oficio. Por ejemplo: Durango
2.2
Indicar la ciudad en donde se lleva a cabo la formulación del oficio. Por ejemplo: Durango
2.3
Anotar la fecha de celebración de la Reunión. Utilizar el formato: dd de mmmmmm de aaaa. Por
ejemplo: 19 de marzo de 2009
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE “EL CONTRATISTA”.
3
Anotar el nombre completo, cargo del representante legal de la Contratista. Por ejemplo: el C. Ing.
Pedro López Vázquez
NÚMERO DE CONTRATO
4
Registrar el número del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratación de Obra Pública. Por
ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6.
PLAZO DE EJECUCIÓN
5
Anotar el plazo de ejecución con número. Por ejemplo: 120.
FECHA DE INICIO
6
Anotar la fecha de inicio señalada en la Cláusula Tercera Plazo de ejecución. Utilizar el formato: dd de
mmmmmm de aaaa. Por ejemplo: 19 de marzo de 2009
FECHA DE CONTRATACIÓN
7
Anotar la fecha de celebración o firma del contrato y corresponde a la que se encuentra antes de las
firmas al final del contrato y generalmente precedida por la frase “El presente contrato se firma…”. Utilizar
el formato: dd de mmmmmm de aaaa. Por ejemplo: 19 de marzo de 2009
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INSTRUCCIONES
MONTO DEL CONTRATO
8
Anotar con números en pesos el monto del contrato sin IVA, como se señala en la cláusula segunda del
contrato. Por ejemplo: $ 59,808,501.96
MONTO DEL CONTRATO CON LETRA
9
Anotar entre paréntesis, con letra y en con la terminación M.N., el monto del contrato sin IVA Por ejemplo:
(Once millones novecientos sesenta y un mil setecientos pesos 39/100 M.N.)
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS (Nombre y Ubicación):
10
Describir el objeto de la obra o servicio a que se refiere el acto. Para mayor claridad deberán anotarse los
datos de referencia específicos del proyecto. En el caso de obras carreteras especificar el nombre de la
misma, el Estado de la República en donde se ubica, el tramo y el subtramo donde se realizarán los
trabajos. Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red
secundaria. Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo,
Subtramo: La Vereda.
CIRCUNSTANCIAS QUE IMPIDEN
11
Describir las circunstancias. Por ejemplo: …de la existencia de líneas de alta tensión propiedad de
Comisión Federal de Electricidad (CFE).
QUIEN O QUE GENERA LA SITUACIÓN
12.1
Describir las FUENTES. Un tercero, causas de fuerza mayor, acto de dios, etc. Por ejemplo: …un
tercero.
FECHA DE INICIO DE LA SUSPENSIÓN
12.2
Anotar la fecha de inicio de la suspensión. Utilizar el formato: dd de mmmmmm de aaaa. Por ejemplo: 19
de marzo de 2009
FECHA o CIRCUNSTANCIA QUE DEFINA EL TÉRMINO
13
Anotar la fecha o circunstancia: en tanto la CFE programe la Libranza que de acuerdo al tipo de líneas
eléctricas amerita. Utilizar el formato: dd de mmmmmm de aaaa. Por ejemplo: 19 de marzo de 2009
FECHA PROBABLE DE TÉRMINO DE LA SUSPENSIÓN
14
Anotar la fecha de término de la suspensión: indeterminada y lo más probable que ocurra, es que sea a
principios del mes de marzo del siguiente ejercicio presupuestal 2009, según información verbal de la
CFE. Utilizar el formato: dd de mmmmmm de aaaa. Por ejemplo: 19 de marzo de 2009
HORA
15
Anotar la hora en que inició la Reunión para elaboración del Acta. Utilizar formato de 24 horas, es decir:
HH:MM Por ejemplo: las 11:30
FECHA:
16
Anotar la fecha de celebración de la Reunión. Utilizar el formato: dd de mmmmmm de aaaa. Por
ejemplo: 19 de marzo de 2009
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INSTRUCCIONES
UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE
17
Anotar el nombre del área de la Subsecretaría de Infraestructura o Centro SCT que es responsable de la
contratación como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes (SCT). Por ejemplo: CENTRO SCT DURANGO
UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE
18
Anotar el nombre del área de la Subsecretaría de Infraestructura o Centro SCT que es responsable de la
contratación como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes (SCT). Por ejemplo: CENTRO SCT DURANGO
NOMBRE DEL DIRECTOR GENERAL.
19
Anotar el nombre completo, del Servidor Público. Por ejemplo: el C. Ing. Pedro López Vázquez
4.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE MODIFICACIÓN
REVISIÓN
MOTIVO DEL CAMBIO
Junio de 2009
0
Junio de 2012
1
Documento Nuevo
 Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010.
 Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para
la Contratación
y Ejecución de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes 14/12/2011.
 Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las
Mismas DOF 9/04/2012.
Diciembre de 2012
2
Cambio de logotipo
Junio de 2013
3
Revisión y actualización
Diciembre de 2013
4
Revisión y actualización
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