ACTA DE DE INICIO DE OBRA - Secretaría de Comunicaciones y

CÓDIGO: MP-200-PR03-P01-F06
GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS
REVISIÓN: 4
FECHA: DICIEMBRE DE 2013
ACTA DE DE INICIO DE OBRA
1 DE 4
1.
CARTA DEL DOCUMENTO
NOMBRE DEL
DOCUMENTO:
Acto de declaración de Inicio de la ejecución de los trabajos.
PROCESO:
Actas y Formatos del Termino de Obra
PROCEDIMIENTO:
Inicio de la ejecución de los trabajos.
OBJETIVO:
FUNDAMENTO LEGAL
QUE LE DA ORIGEN:
Documentar y formalizar el inicio de la ejecución de los trabajos cuando previamente haya
sido designado por parte del contratante el servidor público que fue designado como
Residente Obras y el representante del contratista que fungirá como Superintendente de la
obra tanto así como se hayan cumplido las disposiciones de entrega de anticipo y del
inmueble donde se realizaran los trabajos por escrito.
 Artículos 50 y 52 Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
 No se específica en el Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
RESPONSABLE DE
LLENARLO:
Residente General de Obra.
FORMA DE LLENADO:
Por medios mecánicos o en procesador de texto de medios electrónicos.
FRECUENCIA:
Una vez que se dé inicio a la ejecución de los trabajos, siempre y cuando se de
cumplimiento a las disposiciones establecidas en la normatividad vigente.
NUMERO DE
EJEMPLARES:
Original para el expediente de la licitación y copia para cada asistente.
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR
DESTINATARIO
ORIGINAL
Expediente del Contrato.
COPIA 1
Servidores públicos participantes.
COPIA 2
Superintendente.
2.
REQUISITOS DE DOCUMENTO.
2.1 Este documento debe ser llenado durante la junta que de inicio a los trabajos en el inmueble donde se realizaran
los trabajos, por las personas facultadas para la ejecución y supervisión de los trabajos.
2.2 El original de este documento deben ser firmarlo autógrafamente por todos los asistentes al evento.
2.3 Se deberá elaborar en papel oficial de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes con el escudo nacional en
virtud de los efectos legales que tiene el documento.
2.4 El evento deberá ser presidido por el Residente General de Obra, este acto no podrá ser delegado.
2.5 El contenido del documento deberá reflejar fielmente los acontecimientos del evento.
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MP-200-PR03-P01-F06
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3.
NÚMERO
1
GUÍA DE LLENADO
INSTRUCCIONES
SUBSECRETARÍA, OFICIAL MAYOR O COORDINADOR
Indicar la denominación de la unidad administrativa convocante de la SCT en el que se realiza la emisión
de fallo.
Por ejemplo: Centro SCT Durango
2
O en su caso, la denominación del área de la secretaría responsable de la obra en licitación.
Por ejemplo: Dirección General de Carreteras de la SCT
UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE
3
Indicar la denominación del área responsable de la contratación dentro de la unidad administrativa
responsable dentro de la SCT.
Por ejemplo: Subdirección de Obras
ÁREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN
4
Indicar la denominación del área específica que preside el acto de emisión de fallo dentro de la unidad
administrativa responsable de la contratación dentro de la SCT.
Por ejemplo: Residencia General de Carreteras Federales
TIPO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
5
Anotar el tipo de procedimiento de contratación. Las opciones son: Licitación Pública Nacional, Licitación
Pública Internacional, Invitación Nacional a Cuando Menos Tres Personas o Invitación Internacional a
Cuando Menos Tres Personas.
Por ejemplo: Licitación Pública Nacional
NÚMERO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
6
Registrar el procedimiento de contratación motivo del acta de inicio de obra.
Por ejemplo: No. 00009022-059-07
CIUDAD Y ESTADO
7
Anotar la ciudad y el estado donde se realiza el acto de inicio de los trabajos.
Por ejemplo: Durango, Durango
HORA DE INICIO DE ACTO DE INICIO DE LOS TRABAJOS
8
Anotar la hora en que se da inicio el acto de inicio de los trabajos.
Por ejemplo: 10:35 horas
DÍA DE REALIZACIÓN DEL ACTO DE INICIO DE LOS TRABAJOS
9
Anotar el día de realización del acto de inicio de los trabajos.
Por ejemplo: 02
MES DE REALIZACIÓN DEL ACTO DE INICIO DE LOS TRABAJOS
Anotar el mes del día de realización del acto de inicio de los trabajos.
Por ejemplo: septiembre
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INSTRUCCIONES
AÑO DE REALIZACIÓN DEL ACTO DE INICIO DE LOS TRABAJOS
Anotar el año al que pertenece el mes del día de realización del acto de inicio de los trabajos.
Por ejemplo: 2008
UBICACIÓN DE RESIDENCIA DE OBRAS
12
El lugar donde se ubique la residencia de obras, deberá corresponder con la zona de influencia de la
ejecución de los trabajos, indicada en el contrato.
Por ejemplo: Km 12+420 de la carretera Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango.
FECHA DE INICIO REAL DE TRABAJOS
13
Indicar la fecha de inicio real de los trabajos, indicada en el contrato, o en su caso en el convenio de
diferimiento o prorroga, utilizando el formato: dd de mmmmmm de aaaa.
Por ejemplo: 19 de marzo de 2009
NÚMERO DEL CONTRATO
14
Anotar el número de contrato que ampara la ejecución de los trabajos.
Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6.
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS
15
Describir el objeto de la ejecución de los trabajos a que se refiere el acto de declaración de inicio de los
mismos. Para mayor claridad deberán anotarse los datos de referencia específicos indicados en el
contrato. En el caso de obras carreteras especificar el nombre de la misma, el estado de la República en
donde se ubica, el tramo y el subtramo donde se realizarán los trabajos.
Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria.
Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La
Vereda.
FECHA DE FIRMA DE CONTRATO
16
Anotar la fecha en que se celebró el contrato. Utilizando el formato: dd de mmmmmm de aaaa.
Por ejemplo: 19 de marzo de 2009
PLAZO DE EJECUCION
17
Anotar el plazo de ejecución del contrato, en días naturales, indicándose con números arábigos.
Por ejemplo: 120.
ESTADO AL QUE PERTENECE EL CENTRO SCT CONVOCANTE
18
Anotar el estado al que pertenece el Centro SCT convocante.
Por ejemplo: Durango
NOMBRE DEL RESIDENTE GENERAL DE OBRA
19
Anotar la profesión y nombre completo del Residente General de Obra.
Por ejemplo: Ing. Jorge Luis Armenteros González
NOMBRE DEL RESIDENTE DE OBRA
Anotar la profesión y nombre completo del Residente de Obra.
Por ejemplo: Ing. Ignacio Hernández Sicardo
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NÚMERO
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INSTRUCCIONES
RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA
Anotar el nombre o razón social del Contratista.
Por ejemplo: Ingenieros Civiles Asociados, S.A.B. de C.V.
21
NOMBRE DEL SUPERINTENDENTE DE OBRA
Anotar la profesión y nombre completo del Superintendente de Obra.
Por ejemplo: Ing. Jorge Luis Rodríguez González
4.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE MODIFICACIÓN
REVISIÓN
MOTIVO DEL CAMBIO
Junio de 2009
0
Documento Nuevo
Junio de 2012
1
 Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010.
 Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para
la Contratación
y Ejecución de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes 14/12/2011.
 Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las
Mismas DOF 9/04/2012.
Diciembre de 2012
2
Cambio de logotipo
Junio de 2013
3
Revisión y actualización
Diciembre de 2013
4
Revisión y actualización
4
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