Estudios de los Proyectos

UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SAN ISIDRO
LABRADOR
ESCUELA DE EDUCACION, SEDE SAN CARLOS
Licenciatura en Administración Educativa
CURSO: FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO
EXPOSICIÓN #1:
EL ESTUDIO DE LOS PROYECTOS
Estudiante:
Martínez Eugarrios Mirna María
PROFESOR. Lic. Javier Vargas Soto
Fecha 08/02/ 2020
I CUATRIMESTRE, 2020
Contenido
Introducción................................................................................................................................................ 3
Concepto de proyectos ....................................................................................................................... 4
Las fases de un proyecto son .............................................................................................................. 4
Tipos de proyectos .............................................................................................................................. 5
Elementos que forman un proyecto ................................................................................................... 6
El estudio de un proyecto requiere de los siguientes puntos: ................................................................ 7
A) La toma de decisiones asociadas con un proyecto ......................................................................... 7
B) Tipología de los proyectos: ............................................................................................................. 7
EL PROCESO DE PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS ............................................................. 9
Alcances del estudio de proyectos .......................................................................................................... 9
-Estudio de viabilidad técnica: ............................................................................................................ 9
-Estudio de viabilidad legal: ................................................................................................................ 9
-Estudio de viabilidad organizacional: ................................................................................................. 9
-Estudio de viabilidad financiera: ...................................................................................................... 10
-El estudio de proyecto como proceso cíclico ................................................................................... 11
Evaluación de proyectos: ...................................................................................................................... 12
Perfil:................................................................................................................................................. 12
Prefactibilidad: .................................................................................................................................. 12
Factibilidad:....................................................................................................................................... 12
El estudio de mercado ...................................................................................................................... 15
Alcance del estudio: .............................................................................................................................. 15
Conclusión: ............................................................................................................................................... 16
Bibliografía ................................................................................................................................................ 17
ii
Introducción
El siguiente trabajo investigativo, trata sobre la definición de conceptos que
integran el estudio de los proyectos. El proyecto como tal constituye la búsqueda de
una solución inteligente al planteamiento de un problema, por lo que pretende buscar
alternativas que garanticen dicho estudio, además, es necesario que se
realicen investigaciones profundas sobre el sector al que desean investigar.
El estudio de los proyectos debe de estudiarse sus partes para garantizar el
éxito o el fracaso, con la intención de prevenir factores negativos que pueden fallar
directa e indirectamente a los sujetos y objetos involucrados.
La explicación de este trabajo se sustenta en los estudios de los proyectos,
determinando primeramente su concepto, las fases que influyen en dicho estudio.
También se describen los tipos de proyectos como ejemplo; proyecto productivo,
proyecto público o social, proyecto de vida, proyecto comunitario, proyecto de
investigación experimental, proyecto de investigación bioinformático, proyecto
bibliográfico, proyectos de gestión. Incluso se explican los elementos que influyen en
un proyecto y el proceso de preparación y evaluación de proyectos.
Dentro de los alcances del estudio de proyectos, se pretende contestar el
interrogante de si es o no conveniente realizar una determinada inversión. El estudio de
viabilidad debe simular con el máximo de precisión lo que sucedería con el proyecto si
este fuera implementado.
3
EL ESTUDIO DE LOS PROYECTOS
El término proyecto proviene del latín “proiectus”, se define un proyecto como el
conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un
determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se
desarrollan de manera coordinada.
Un proyecto puede ser un pensamiento, idea, intención o propósito de realizar
algo y también puede ser algo más concreto, como un documento con indicaciones
para realizar algo.
Concepto de proyectos;
Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un
problema tendiente a resolver, entre tantos, una necesidad humana. Se define como el
conjunto de actividades coordinadas para conseguir un objetivo.
Las fases de un proyecto son:
Iniciación:
Planificación:
Ejecución:
Seguimiento y
control:
Finalización o
cierre:
Define y
autoriza el
proceso o
una fase del
mismo.
Define objetivos,
planifica el curso
de acción
requerido para
lograr los
objetivos y el
alcance del
proyecto.
Integra a
personas, otros
recursos para
llevar a cabo el
plan de gestión
de un producto.
Mide y supervisa
regularmente el
avance, a fin de
identificar las
variaciones
respecto del plan
de gestión del
proyecto.
Formaliza la
aceptación del
producto,
servicio o
resultado.
Termina
ordenadamente
el proyecto.
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Tipos de proyectos
Proyecto
productivo:
Proyecto
Proyecto
público o social: de vida:
Proyecto
comunitario:
Proyecto de
investigación
experimental:
Proyecto de
Proyecto
investigación
bibliográfico:
bioinformático:
Proyectos de
gestión:
Son
proyectos
que buscan
generar
rentabilidad
económica y
obtener
ganancias en
dinero.
Los
promotores
de
estos
proyectos
suelen
ser
empresas e
individuos
interesados
en alcanzar
beneficios
económicos
para distintos
fines.
Son los proyectos
que
buscan
alcanzar
un
impacto sobre la
calidad de vida de
la población, los
cuales
no
necesariamente
se expresan en
dinero.
Los
promotores
de
estos proyectos
son el estado, los
organismos
multilaterales, las
ONG
(organización no
gubernamental) y
también
las
empresas, en sus
políticas
de
responsabilidad
social.
Es un plan
estratégico
orientado a
mejorar
las
condiciones
de
una
comunidad o
un
grupo
social
determinado.
El estudiante
realiza
un
proyecto
de
investigación
experimental, o
de desarrollo
aplicado, en un
departamento
de
la
universidad.
Consistente en
el diseño y/o uso
de
las
herramientas
informáticas
para el estudio
de un problema
científico básico
o aplicado en
biología.
En este tipo de
proyectos
el
estudiante puede
llevar a cabo el
análisis
o
elaboración
de
proyectos
de
investigación
y
desarrollo,
la
puesta en marcha
de un proceso,
realizar estudios
de viabilidad y
mercadotecnia,
etc.,
siempre
partiendo de un
conocimiento de
realidad científica
que subyace a
todo proceso de
gestión de ciencia
y tecnología.
Es
un
plan
o
planteami
ento vital
relaciona
do con la
forma
que tiene
cada
persona
de
entender
su propia
existenci
a y los
propósito
s
e
intencion
es
que
tiene
a
nivel vital.
5
El
proyecto
bibliográfico se
dirige a la
evaluación
crítica de una
serie
de
trabajos
científicos
publicados
recientes sobre
un
tema
específico de
actualidad, o
sobre
el
progreso
histórico hasta
la actualidad
de conceptos
básicos y su
desarrollo
y
aplicación en
biología.
Elementos que forman un proyecto
Planificación estratégica:
Respaldada por una visión y una misión, revela el propósito y alcance del
proyecto, desgranando a modo de cronograma, la sucesión de actividades, las distintas
tareas, fases y eventos que componen el ciclo de vida del proyecto, determinando
necesidades, limitaciones, riesgos, roles y responsabilidades.
Desarrollo de producto:
Suele coincidir con la etapa de ejecución, aunque, por supuesto, siempre
requiere de un esfuerzo previo de diseño y uno posterior de pruebas. A esta fase se
asocia también la producción de la documentación necesaria en las condiciones
establecidas para ello.
Comunicación:
Es vital para mantener los niveles de información y actualización necesarios para
la toma de decisiones y, a la vez, imprescindible para garantizar la buena salud de las
relaciones entre los distintos grupos de interés.
Recursos:
Desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos, herramientas,
instalaciones, presupuesto y, por supuesto, también a las personas, el activo más
valioso y determinante para la consecución de cualquier proyecto.
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El Estudio del proyecto pretende contestar el interrogante de si es o no
conveniente realizar una determinada inversión.
El estudio de un proyecto requiere de los siguientes puntos:
A) La toma de decisiones asociadas con un proyecto
No existe una concepción rígida definida en términos de establecer mecanismos
precisos en la toma de decisiones asociadas con un proyecto.
Lo fundamental en la toma de decisiones es que éstas se encuentran
cimentadas en antecedentes básicos concretos que hagan que se adopten
concienzudamente y con el más pleno conocimiento de las distintas variables que
entran en juego.
B) Tipología de los proyectos:
Esta tipología dependerá del objetivo de estudio, como de la finalidad de la
inversión.
Según el objetivo o finalidad del estudio, de acuerdo con lo que se espera medir
con la evaluación, es posible identificar 3 tipos de proyectos que obligan a conocer 3
formas de obtener los flujos de caja para lograr el resultado deseado:
1. Estudios para medir la rentabilidad del proyecto, es decir, del total de la
inversión, independientemente de dónde provengan los fondos.
2. Estudios para medir la rentabilidad de los recursos propios invertidos en el
proyecto.
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3. Estudios para medir la capacidad del propio proyecto para enfrentar los
compromisos de pago asumidos en un eventual endeudamiento para su realización.
Para el evaluador de proyectos es necesario y fundamental diferenciar entre la
rentabilidad del proyecto y la rentabilidad del inversionista. La rentabilidad del proyecto
es la que busca medir la rentabilidad del negocio independientemente de quien lo haga,
mientras que la rentabilidad del inversionista es la que busca medir la rentabilidad de
los recursos propios del inversionista en la eventualidad de que se lleve a cabo el
proyecto.
Según la finalidad o el objeto de la inversión, es decir, del objetivo de la
asignación de recursos es posible distinguir entre:
a) Proyectos que buscan crear nuevos negocios: en este caso, la evaluación se
concentrará en determinar todos los costos y beneficios asociados directamente con la
inversión.
b) Proyectos que buscan evaluar un cambio, mejora o modernización de
empresas ya existentes: solo considerará aquellos que son relevantes para la decisión
que se deberá tomar.
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EL PROCESO DE PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Alcances del estudio de proyectos
En términos generales, son varios los estudios particulares que deben realizarse
para evaluar un proyecto: los de viabilidad comercial, técnica, legal, organizacional, de
impacto ambiental y financiera.
-Estudio de viabilidad comercial:
Indicara si el mercado es sensible o no al bien producido u ofrecido por el
proyecto y la aceptabilidad que tendría en su consumo o uso, permitiendo determinar la
postergación o rechazo de un proyecto sin tener que asumir los costos que implica un
estudio económico completo.
-Estudio de viabilidad técnica:
Analiza las posibilidades materiales, físicas o químicas de producir el bien o
servicio que desea generarse con el proyecto.
-Estudio de viabilidad legal:
Asegurar la existencia o ausencia de restricciones de carácter legal que
impedirían el funcionamiento del proyecto.
-Estudio de viabilidad organizacional:
Su objetivo es definir si existen condiciones mínimas necesarias para garantizar
la viabilidad de la implementación, tanto estructural como lo funcional.
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-Estudio de viabilidad financiera:
Determina su aprobación o rechazo, mire la rentabilidad que retorna la inversión,
medido con base monetaria.
Sus objetivos son:
✓ Ordenar y sistematizar la información de carácter monetario que
proporcionan las etapas anteriores.
✓ Elaborar los cuadros analíticos y datos adicionales para la evaluación del
proyecto.
✓ Evaluar los antecedentes para determinar la rentabilidad.
-Estudio de viabilidad del impacto ambiental:
Encontrar las normas impuestas en materia de regulación ambiental para
impedir futuros impactos negativos derivados de una eventual compensación del daño
causado por una inversión.
Una tipología de estudios de impacto ambiental permite identificar tres tipos:
1. Cualitativos: identifica, analizan y explican los impactos positivos y negativos.
2. Cualitativo numéricos: relaciona factores de ponderación en escala de valores
numéricos a las variables ambientales.
3. Cuantitativos: determinan tanto los costos asociados con las medidas de
mitigación total o parcial como los daños evitados, incluyendo ambos efectos dentro de
los flujos de caja proyectados.
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-El estudio de proyecto como proceso cíclico
El proceso de un proyecto reconoce 4 grandes etapas: idea, preinversión,
inversión y operación.
-Idea: Puede enfrentarse sistemáticamente bajo una modalidad de gerencia de
beneficios, es decir, donde la organización está estructurada operacionalmente bajo un
esquema de búsqueda permanente de nuevas ideas de proyectos (se identifican
ordenadamente problemas que puedan resolverse y oportunidades que se puedan
aprovechar).
-Preinversión: La Pre-inversión para el estudio de un proyecto, consta de dos
etapas.
•
Preparación del proyecto: Se determina magnitud de la inversión, los
costos y beneficios.
•
Evaluación del proyecto: Se mide la rentabilidad de la inversión.
En la etapa de evaluación es posible distinguir tres subetapas:
-La medición de la rentabilidad del proyecto.
-El análisis de las variables cualitativas.
-La sensibilización del proyecto.
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Evaluación de proyectos:
Consiste en un conjunto de antecedentes justificatorios, mediante los cuales se
establecen las ventajas y desventajas que tiene la asignación de recursos para una
idea o un objetivo determinado.
Se realizan los 3 estudios de viabilidad
Perfil: se elabora a partir tanto de la información existente, como del juicio
común y de la opinión que da la experiencia. En el estudio del perfil se busca
determinar si existe alguna razón que justifique el abandono de una idea antes de que
se destinen recursos (Parte de la información recolectada, el sentido común y la
opinión que se le da a la idea).
Prefactibilidad: profundiza en la investigación, y se basa en información de
fuentes secundarias para definir las variables principales referidas al mercado, a las
alternativas técnicas de producción y a la capacidad financiera de los inversionistas,
entre otros. Se caracteriza fundamentalmente por descartar soluciones con mayores
elementos de juicio (Inversiones probables, los costos de operación y los ingresos que
demandara y generara el proyecto).
Factibilidad: se elabora sobre la base de antecedentes precisos obtenidos
mayoritariamente a través de fuentes de información primarias. Este estudio constituye
el paso final de la etapa de preinversión (se busca optimizar todos los aspectos que
dependen de una decisión de tipo económica).
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¿Qué es el estudio de factibilidad en un proyecto?
Es un instrumento que sirve para orientar la toma de decisiones en la evaluación
de un proyecto y corresponde a la última fase de la etapa pre-operativa o de
formulación dentro del ciclo del proyecto. Se formula con base en información que tiene
la menor incertidumbre posible para medir las posibilidades de éxito o fracaso de un
proyecto de inversión, apoyándose en él se tomará la decisión de proceder o no con su
implementación.
El estudio de factibilidad debe conducir a:
✓ Determinación plena e inequívoca del proyecto a través del estudio de
mercado, la definición del tamaño, la ubicación de las instalaciones y la
selección de tecnología.
✓ Diseño del modelo administrativo adecuado para cada etapa del proyecto.
✓ Estimación del nivel de las inversiones necesarias y su cronología/lo
mismo que los costos de operación y el cálculo de los ingresos.
✓ Identificación plena de fuentes de financiación y la regulación de
compromisos de participación en el proyecto.
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Inversión:
Son todos los gastos que se efectúan en unidad de tiempo para la adquisición de
determinados factores o medios productivos, los cuales permiten implementar una
unidad de producción que a través del tiempo genera flujo de beneficios.
Operación:
La fase operacional comienza cuando por primera vez sale hacia el mercado el
bien o servicio. Generalmente esta fase de operación y producción es la que tiene
mayor duración y corresponde al periodo en el que se espera que el proyecto genere
los flujos de efectivo neto que permitan recuperar el capital invertido.
-Estudio técnico del proyecto
Su objeto proveer información para cuantificar el monto de las inversiones y de
los costos de operación pertinentes a esta área. Definir la función de producción que
optimice el empleo de recursos disponibles en la producción del bien, o servicio.
Con este estudio se determinarán los requerimientos de equipos de fábrica para
la operación y el monto de la inversión correspondiente. La descripción del proceso
productivo posibilitará conocer las materias primas y los insumos restantes que este
demandará.
La definición del tamaño del proyecto es fundamental para la determinación de
las inversiones y los costos que se derivan del estudio técnico. Las interrelaciones
entre decisiones de carácter técnico se complican al tener que combinarse con
decisiones derivadas de los restantes estudios particulares del proyecto.
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El estudio de mercado
Muchos costos de operación pueden preverse simulando la situación futura y
especificando las políticas y los procedimientos que se utilizaran como estrategia
comercial. Metodológicamente se deben estudiar 4 aspectos:
a) El consumidor y las demandas del mercado y del proyecto, actuales y
proyectadas. Su objeto caracterizar a los consumidores actuales y potenciales
(preferencias, hábitos de consumo, motivaciones).
b) La competencia y las ofertas del mercado y del proyecto, actuales y
proyectadas. El estudio de la competencia es fundamental, es preciso conocer las
estrategias que sigue la competencia para aprovechar sus ventajas y evitar sus
desventajas.
c) La comercialización del producto o servicio generado por el proyecto: Deben
tomarse decisiones sobre políticas de ventas y de crédito, intereses, precio, canales de
distribución, marca, estrategia publicitaria, inversiones en creación de la imagen, etc.
d) Proveedores y la disponibilidad y el precio de los insumos, actuales y
proyectados: Se debe determinar la disponibilidad de insumos y precio.
Alcance del estudio:
El estudio debería incluir todos los peligros, riesgos e impactos asociados con
las personas, el medio ambiente, la comunidad del entorno y los bienes físicos donde
se inserta el proyecto.
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Conclusión:
En fin, es necesario, al elaborar un proyecto, poder analizar la situación que
deseamos investigar, este incluye no solo exponer el caso, sino dar soluciones y
beneficiar a las personas del entorno. Todo proyecto conlleva tiempo, análisis crítico,
inversión, recolección de datos, selección de información, uso de estrategias que nos
permitan acercarnos a la realidad, cumpliendo con los objetivos propuestos y aplicación
del mismo.
Si bien es cierto vivimos en un mundo cambiante, lleno de obstáculos,
oportunidades y nuevos retos. Por eso, debemos tomar decisiones acertadas para
cada etapa de aprendizaje y adquisición de nuevos conocimientos. Debemos hacer
estudios profundos tanto de rentabilidad como de inversión de capital al momento de
hacer o iniciar cualquier tipo de proyecto.
En el trabajo analizado pudimos ver que todo proyecto debe ser analizado,
estudiando diversos factores como; inversión, objetivos que se pretenden alcanzar,,
estudio de mercado, selección de métodos, entre otros con el fin de crear un proyecto
eficaz que nos dará granita que si lo ponemos en práctica obtendremos utilidades.
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Bibliografía
Castro, V. (2016). Concepto de proyecto, para que sirve. Obtenido de
https://www.slideshare.net/verenicecastro/sabes-que-es-un-proyecto-y-para-qusirve (02/ 02/ 2020).
Cevallos J. (2014). Estudio de proyectos. Obtenido de
https://es.slideshare.net/Jonathan-Cevallos/estudio-de-proyectos (04 /02/2020).
Pérez, J. y Merino. M. (2008). Definición de proyecto. Obtenido de
https://definicion.de/proyecto/. (04/ 02/ 2020).
Urrieta, K. (2018). El estudio de proyectos. Obtenido de
https://www.ukessays.com/essays/foreign-language/el-estudio-deproyectos.php?vref=1 (05/ 02/ 2020).
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