TÉRMINOS DE REFERENCIA SPC-079-2012 IMPRESIONES MASIVAS.

EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 1 de 53
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
IMPRESIONES MASIVAS.
MEDELLÍN,
DICIEMBRE DE 2012
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 2 de 53
EMTELCO S.A. CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER CONTROL
SOCIAL SOBRE ESTE PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA
Mayores informes:
Teléfono:
Dirección:
Página Web:
Correo electrónico:
3897000 Extensión: 6412-6508-6002 Medellín
Calle 14 No. 52 A - 174 28, Sede Olaya, Medellín.
http://www.emtelco.com.co
[email protected]
[email protected] – Mariana Villegas Giraldo
INSTRUCCIONES PARA LOS OFERENTES
I. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
EMTELCO S.A. que en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA se denominará EMTELCO, adelanta
un proceso de selección en virtud de lo establecido por la resolución JD-00031 de 2011 expedida
por la Junta Directiva con sujeción a lo establecido en los artículos 13 y 14 (modificado por el
artículo 93 de la Ley 1474) de la Ley 1150 y el numeral 12 del artículo vigésimo cuarto de los
Estatutos Sociales.
En tal sentido, atendiendo la cuantía del proceso, de la compraventa a contratarse, y el
presupuesto oficial, se ha determinado proceder con el presente proceso contractual mediante la
solicitud privada de tres (3) ofertas, contenido en el numeral 12.1 del artículo 12 de la Resolución
No. JD-031 de 2011.
II. INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES
Podrán participar aquellas empresas que no habiendo sido invitados directamente por la entidad,
previamente
se
inscriban
a
través
de
los
correos
electrónicos
[email protected] y [email protected] hasta la fecha de
la cierre de la presente solicitud privada de tres (3) ofertas.
En el coreo electrónico se debe indicar:
Nombre de la empresa:
Nombre del Representante Legal:
Nombre de la persona contacto:
Teléfono, dirección electrónica:
III. CONSULTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Los TÉRMINOS DE REFERENCIA podrán consultarse gratuitamente desde la fecha de apertura y
hasta la fecha de cierre del presente proceso de selección, en los horarios desde las 7:30 AM
hasta las 4:00 PM únicamente y en nuestra página web www.emtelco.com.co
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 3 de 53
CAPÍTULO I - INFORMACIÓN AL OFERENTE
1.1. OBJETO.
EMTELCO S.A. que en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA se denominará EMTELCO, mediante
estudio previo, autorizó iniciar proceso de contratación con el propósito de suministrar bajo la
modalidad de contrato marco, de carácter indeterminado, por medio del sistema de precios
unitarios y por medio de órdenes de suministro, impresiones gráficas. Las características de las
impresiones se encuentran descritas en el capítulo V de los TÉRMINOS DE REFERENCIA de la
SPC-079-2012.
1.2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE.
La presente SOLICITUD PRIVADA DE TRES OFERTAS, así como el contrato a suscribirse como
resultado de la misma, en el caso de escogencia del CONTRATISTA, están sometidos a la
legislación y jurisdicción Colombiana y se rige por el régimen contractual de EMTELCO, aprobado
mediante Junta Directiva de fecha 15 de diciembre de 2011 y contenido en la Resolución JD-031
de 2011y demás normas que la modifiquen o deroguen la cual puede ser consultada en la página
web www.emtelco.com.co, y demás normas civiles y comerciales aplicables a la materia, en
conjunto con las reglas previstas en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA, sus
modificaciones, y documentos que se expidan con ocasión de la presente SOLICITUD PRIVADA
DE TRES OFERTAS, que hacen parte integrante de la misma, y las demás disposiciones que por
la naturaleza del objeto de esta SOLICITUD PRIVADA DE TRES OFERTAS y del contrato, le
sean aplicables.
1.3. LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA DE LA SOLICITUD PRIVADA DE TRES
OFERTAS.
El presente proceso se abrirá en la ciudad de Medellín, en la sede administrativa de EMTELCO,
ubicada en Calle 14 No. 52 A - 174 28, Sede Olaya, Medellín, el día jueves veintisiete (27) de
diciembre de 2012. Fecha en la que empieza a correr el plazo para la presentación de la
OFERTA.
1.4. FECHA, HORA Y CONDICIONES DE LA ENTREGA DE OFERTAS
LAS OFERTAS deberán ser entregadas personalmente, por el OFERENTE o su delegado en la
sede administrativa de EMTELCO ubicadas en Calle 14 No. 52 A - 174, Sede Olaya, Medellín,
hasta las 12:00 m. (hora local) del día viernes (11) de enero de 2013, fecha y hora de entrega
de OFERTAS y deberán ser presentadas en original y copia debidamente foliadas, los cuales
serán colocadas dentro de sobres o paquetes separados, debidamente cerrados y marcados con
el número de la contratación, objeto de la misma, nombre del OFERENTE e identificación del
original y copia. Igualmente, EL OFERENTE deberá entregar al menos una copia de su OFERTA
en formato digital (CD-ROM, DVD o memoria USB), y compatible con las herramientas MS Word
y MS Excel. La OFERTA debe estar debidamente foliada, entendiéndose que en caso de no
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 4 de 53
cumplir con este requisito, EMTELCO procederá a foliar la propuesta cuyos folios no estén
numerados y será responsabilidad del OFERENTE que cualquier documento de la misma se
traspapele en desarrollo de dicha corrección.
Si el sobre o paquete fuese entregado sin cerrar o sin las constancias requeridas en el parágrafo
anterior, EMTELCO no asumirá responsabilidad alguna, en caso de que la OFERTA sea
traspapelada o abierta prematuramente.
Si la OFERTA es enviada por correo, debe hacerlo con suficiente antelación para que sea recibida
en la dirección mencionada anteriormente a más tardar, en la hora y fecha indicada para la
entrega de OFERTAS de la convocatoria. En todo caso, EMTELCO no será responsable del
retardo o extravío que se deriven de esta forma de presentación; las OFERTAS que se reciben
después del plazo fijado para la entrega de OFERTAS del proceso serán devueltas al OFERENTE
en las mismas condiciones en que fueron recibidas.
EL OFERENTE debe suscribir una carta de presentación de LA OFERTA, cuyo modelo se anexa,
firmada por el Representante Legal o quién esté capacitado legalmente para representar al
OFERENTE, en la que expresamente manifieste que no está incurso en inhabilidad o incapacidad
legal para contratar con EMTELCO y deje constancia del número de la póliza de seriedad,
compañía de seguros que la expide, vigencia y valor asegurado.
EL OFERENTE sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de LA
OFERTA.
EMTELCO no será responsable, en ningún caso, de dichos costos, cualquiera que sea el
resultado de la contratación.
Cualquier omisión o mala interpretación de los TÉRMINOS DE REFERENCIA, es
responsabilidad exclusiva del OFERENTE.
1.5. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR
EL OFERENTE debe garantizar en la carta de presentación de la OFERTA en forma escrita y
expresamente, que no se haya incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para
contratar con EMTELCO, de acuerdo con la Ley 80 de 1.993, la Ley 1474 de 2011 y las demás
normas legales vigentes, afirmación que se entenderá prestada bajo la gravedad juramento. La
comunicación deberá ser suscrita por el representante legal del oferente. Además debe aceptar
que si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en EL CONTRATISTA, éste tiene la
obligación de exponerla y cederá el contrato previa autorización escrita de EMTELCO, o si ello no
fuere posible, renunciará a su ejecución. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en
un OFERENTE dentro de una contratación, se entenderá que renuncia a la participación en el
proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo.
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 5 de 53
La contravención de las anteriores prohibiciones, obligará al Representante Legal de EMTELCO a
dar por terminado el contrato y proceder a su Liquidación en el estado en que se encuentre, sin
que haya lugar a reconocimiento o pago de indemnización alguna por parte de EMTELCO a EL
CONTRATISTA. Así mismo, quienes deseen participar, no deben encontrarse reportados en el
Boletín de Responsables Fiscales publicado por la Contraloría General de la República, de
conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 o de lo contrario, EMTELCO descalificará la
OFERTA.
1.6. RESPUESTA A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Para efectos de garantizar la adhesión del contratista que se seleccione a las exigencias
establecidas por EMTELCO, establecidas en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA los
OFERENTES deberán responder PUNTO POR PUNTO, en documento aparte y en forma
separada, todos y cada uno de los numerales de estos TÉRMINOS DE REFERENCIA, en lo
solicitado en cada numeral, dándose por enterado y aceptándolos sin condicionamiento, ó no
aceptándolos, caso en el cual EMTELCO decidirá según su conveniencia, rechazar o no la
OFERTA o solicitar las aclaraciones que estime convenientes para esos mismos efectos.
Igualmente, incluirá con la OFERTA, toda la información técnica disponible de acuerdo con lo
solicitado en el Capítulo V de estos Términos de Referencia y la información financiera solicitada.
En caso de no hacer esta manifestación en la forma solicitada en este numeral, se entenderá que
el OFERENTE acepta sin condicionamientos todos y cada uno de los numerales, formatos y
anexos de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y los documentos que los aclaren y
modifiquen, de conformidad con la manifestación hecha en la carta de presentación.
1.7. INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS, ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y
MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.
EL OFERENTE está en la obligación de examinar cuidadosamente todos los documentos que se
acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir en el
costo o el tiempo de conclusión de las obras objeto de la presente contratación, cualquier
diferencia entre planos, pliego de Condiciones, especificaciones y formulario de cantidades de
obra (primaran las contenidas en los planos y en el formulario de cantidades de obra), siempre
avalada por EMTELCO.
Si un OFERENTE encontrare discrepancias u omisiones en los TÉRMINOS DE REFERENCIA, en
las especificaciones o en los demás documentos o dudas sobre ellos, deberá solicitar por escrito,
en forma física o por correo electrónico a EMTELCO las consultas o aclaraciones necesarias, las
cuales requieren ser recibidas por ésta, por lo menos dos (2) días hábiles antes a la fecha de
entrega de la OFERTA, de lo contrario no podrán ser absueltos por preclusión de términos. Las
solicitudes de aclaración presentadas después de este plazo se tendrán como no presentadas y
será potestad de EMTELCO dar o no respuesta a las mismas.
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 6 de 53
Las dudas y aclaraciones enviadas por los oferentes inscritos, así como de las respuestas
proporcionadas por EMTELCO así como los cambios que la entidad realice a los TÉRMINOS DE
REFERENCIA, se remitirán por correo electrónico copia a todos los oferentes inscritos o invitados
dentro de la presente SOLICITUD PRIVADA DE TRES OFERTAS hasta un (1) día hábil antes
de la fecha de entrega de la OFERTA.
La OFERTA y toda la correspondencia relacionada con la presentación de la OFERTA, deberá
ser dirigida a EMTELCO, en la sede administrativa de EMTELCO, ubicada en Calle 14 No. 52 A 174, Sede Olaya, Medellín. EMTELCO por su parte dirigirá las comunicaciones pertinentes a la
dirección que hayan informado al momento de su inscripción en el proceso.
Todas las solicitudes de aclaración, respuestas a las mismas, modificaciones y avisos que envíe
EMTELCO con relación a los TÉRMINOS DE REFERENCIA, pasarán a formar parte del mismo y
se integrarán al expediente de la presente SOLICITUD PRIVADA DE TRES OFERTAS y del
contrato que eventualmente se suscriba.
1.8. TERMINO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.
EMTELCO realizará el estudio jurídico – contractual, técnico y financiero y la evaluación
económica para la evaluación de las OFERTAS, dentro de un término de hasta tres (3) días
hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de la entrega de las OFERTAS.
EMTELCO podrá solicitar hasta el momento selección del contratista, por escrito o vía fax o
mediante correo electrónico, dirigido al representante legal del OFERENTE, las aclaraciones y
explicaciones a que hubiere lugar, y si es del caso, que se alleguen los documentos necesarios
para tal fin, sin que por ello los OFERENTES puedan completar, adicionar, modificar o mejorar las
mismas.
1.9. IMPUESTOS, GASTOS Y DEDUCCIONES
Al preparar su OFERTA los OFERENTES deben tener en cuenta todos los impuestos, tasas y
contribuciones que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato,
el valor que ocasione la constitución de las garantías, así como las deducciones y retenciones a
que haya lugar, de acuerdo con la ley.
Serán por cuenta del OFERENTE todos los impuestos, tasas, contribuciones, retenciones,
constitución de garantías y en general cualquier gravamen asociado al objeto del contrato. Es
entendido que EMTELCO no está obligada a expedir ningún certificado o a suscribir cualquier otro
documento destinado a que el OFERENTE obtenga exención del pago de impuestos o derechos a
su cargo, y derivados del contrato.
EMTELCO, descontará del valor del contrato, todas las retenciones a que haya lugar en el
momento de hacer los pagos, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes sin dar lugar a
reclamaciones por parte del OFERENTE.
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 7 de 53
1.10.
AJUSTE ECONÓMICO DE LAS OFERTAS
Dentro del término fijado para la evaluación de las OFERTAS y luego de realizada la evaluación
técnica de las OFERTAS, el Representante Legal podrá proceder a la etapa de ajuste económico,
en los siguientes casos: a) Cuando la o las OFERTAS recibidas sean económicamente
inconvenientes para EMTELCO, b) Cuando la incidencia del precio en la valoración global de la
OFERTA pueda conducir a desestimar OFERTAS que presenten ventajas para EMTELCO, c)
Cuando considere que de dicho procedimiento se pueden obtener ventajas económicas para
EMTELCO
Bajo estos supuestos, de proceder la etapa de ajuste económico, se solicitará a los OFERENTES
que resulten elegibles la presentación en sobre cerrado de una nueva OFERTA económica, dentro
del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura. En esta etapa de
ajuste ningún OFERENTE podrá retirar la OFERTA ni introducir modificaciones diferentes a la
OFERTA económica de precios unitarios y/o totales.
1.11.
PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN Y PRESENTAR OBSERVACIONES
Los informes ejecutivos de evaluación de la presente SOLICITUD PRIVADA DE TRES OFERTAS,
serán remitidos por correo electrónico a cada uno de los participantes. Los oferentes podrán
durante los dos (2) días hábiles siguientes, contados a partir del día hábil siguiente a la
fecha de publicación del informe ejecutivo de evaluación, presentar las observaciones que
estimen pertinentes respecto del informe. En ejercicio de esta facultad, los OFERENTES no
podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
1.12.
SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
Transcurrido el periodo para la presentación de observaciones, EMTELCO comunicará a los
oferentes la decisión final que puede consistir en la ratificación o modificación del informe, esta
decisión se considerará definitiva y deberá ser comunicada al OFERENTE seleccionado y a los
demás participantes en el proceso de selección.
Una vez comunicada la decisión, el OFERENTE seleccionado deberá concurrir a la suscripción del
contrato, de conformidad con la minuta contenida en los presentes términos de referencia, una vez
sea requerido por EMTELCO.
1.13.
DOCUMENTOS DEL PROCESO
Forman parte integral del proceso:
A) Certificados de disponibilidad presupuestal.
B) Los Estudios previos.
C) Los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y sus anexos.
D) Las modificaciones y comunicaciones que expida EMTELCO en desarrollo del proceso.
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 8 de 53
1.14.
CAUSALES DE RECHAZO O ELIMINACIÓN DE LA PROPUESTAS
Habrá lugar a la eliminación o rechazo de las OFERTAS en los siguientes casos y por ende no
serán evaluadas:
A.) Cuando se presente dos o más OFERTAS por un mismo OFERENTE.
B.) Cuando no acredite legalmente la existencia o representación legal
C.) Toda propuesta que exceda el presupuesto oficial estimado.
D.) Cualquier OFERTA expresada en moneda extranjera.
E.) Cuando el OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de incompatibilidad o
inhabilidad establecidas en la ley 80 de 1993, articulo 8, así como en las demás normas legales
vigentes.
F.) Cuando la OFERTA sea presentada por el OFERENTE en forma extemporánea.
G.)Cuando el OFERENTE no se encuentre inscrito ó no haya sido invitado previamente a
participar.
H.) Si el OFERENTE no constituye la garantía de seriedad de la OFERTA.
I.) Capacidad Financiera: El no cumplimiento de los parámetros mínimos establecidos por
EMTELCO
J.) El no cumplimiento de los requisitos mínimos obligatorios.
K.) Si la razón social o establecimiento comercial del OFERENTE se encuentra reportado en la
lista CLINTON
L.) Si la razón social o establecimiento comercial del OFERENTE se encuentra embargada.
M.) Cuando habiendo dado respuesta a un punto de los términos de referencia en forma sin
aceptar lo establecido por EMTELCO, dicha no aceptación o condicionamiento del punto, a juicio
de EMTELCO, afecte la ejecución del contrato en los términos requeridos por la entidad. Se
entiende incluidas dentro de estas condiciones, cualquier aceptación condicionada de las
condiciones contractuales del Capítulo V de los presentes Términos de Referencia.
N.) Cuando habiéndose solicitado una aclaración a la OFERTA, EL OFERENTE no hubiese dado
respuesta, la misma no sea satisfactoria respecto de la aclaración o la misma haya sido
extemporánea respecto del término preclusivo indicado por EMTELCO.
1.15.
DESESTIMACIÓN DE LAS OFERTAS.
Las OFERTAS podrán desestimarse sólo en el evento que existan motivos que impidan la
selección objetiva del CONTRATISTA, esta decisión se efectuará en la misma forma que la
selección del contratista, esto es mediante el correspondiente informe ejecutivo de evaluación, en
el cual se especificará en forma detallada las razones que conduzcan a tal decisión.
1.16. PROGRAMA PRESIDENCIAL DE MODERNIZACIÓN, EFICIENCIA, TRANSPARENCIA
Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe
reportar el hecho al Programa Presidencial de Modernización, Eficiencia, Transparencia y Lucha
Contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 587 0555; vía fax al número telefónico: (1) 565
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 9 de 53
8671; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913040; o mediante el
diligenciamiento del formato de denuncia publicado en la página web: www.anticorrupcion.gov.co
el cual deberá ser enviado por correo electrónico, a la dirección: [email protected];
enviada en forma física a la Calle 14 No. 7-19, piso 9 , Bogotá, D.C.
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente TÉRMINOS DE
REFERENCIA y el contrato que forma parte del mismo, el OFERENTE obrará con la transparencia
y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.
En el caso en que el EMTELCO comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un
OFERENTE durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere
lugar, podrá rechazar la respectiva OFERTA.
Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales
circunstancias podrán dar lugar a la terminación del contrato, de conformidad con las reglas
previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato.
1.17.
IDIOMA
Las OFERTAS, comunicaciones, audiencias, providencias, aclaraciones, modificaciones y todo lo
referente al desarrollo del presente proceso se harán en idioma castellano.
1.18.
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El presupuesto oficial estimado para este proceso es de SETENTA Y OCHO MILLONES TRES
MIL VEINTE PESOS M/CTE ($78.003.020) sin incluir IVA, el presente proceso de selección
contractual se encuentra respaldado con la vigencia futura de costo aprobada en el acta de Junta
Directiva 194 del 19 de septiembre de 2012 por $84.003.020.
1.19. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Si los documentos presentados incorporan información confidencial o privada, de acuerdo con la
ley colombiana debe indicarse claramente tal circunstancia en un anexo a la carta de presentación
y el documento considerado confidencial. En el caso de calificar una información como
confidencial, el OFERENTE debe señalar cuál es la norma legal que soporta tal calificación.
EMTELCO se reserva el derecho de revelar dicha información a sus funcionarios y asesores, con
el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos.
EMTELCO, sus funcionarios y asesores, están obligados a mantener la confidencialidad de dicha
información, y solo responderá por los perjuicios derivados de revelar la información confidencial o
privada que contenga las OFERTAS, en caso de dolo, o culpa grave de sus funcionarios o
asesores.
Los OFERENTES únicamente podrán hacer uso de la información contenida en estos términos
para efectos de la elaboración de sus OFERTAS. En el evento en que se llegare a causar
perjuicios a EMTELCO con ocasión del manejo de la información aquí contenida, los
OFERENTES deberán indemnizarlas por tal concepto.
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 10 de 53
CAPÍTULO II – INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA
2.
2.1. CONDICIONES MÍNIMAS PARA PARTICIPAR
Podrán participar personas jurídicas cuyo objeto social sea la comercialización de bienes iguales o
similares a los del objeto del presente proceso de selección. Los OFERENTES sólo podrán
participar independientemente, esto es, no se permiten consorcios ni uniones temporales; los
demás requisitos exigidos a los oferentes en los TÉRMINOS DE REFERENCIA deben acreditarse
mediante los documentos expedidos por la entidad y/o autoridad competente conforme a la ley
colombiana, y deberán cumplir con los siguientes requisitos generales a efectos de considerar la
validez de la participación en la presente SOLICITUD PRIVADA DE TRES OFERTAS.
2.2. VALOR DE LA PROPUESTA
Se deberá cotizar precios únicamente en pesos colombianos, y los precios cotizados se
mantendrán fijos y firmes durante el plazo de ejecución del contrato.
2.3. PLAZOS Y LUGAR DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato es hasta el treinta y uno (31) de diciembre de dos mil trece
(2013) contado a partir del acta de inicio del contrato, la cual será expedida conforme a lo indicado
en el contrato. No obstante lo anterior, EL CONTRATISTA deberá entregar los elementos
solicitados, sin exceder de tres (3) días hábiles, una vez se envíe la orden de suministro por parte
del supervisor de EMTELCO, excepto en los trabajos que requieran de un tiempo mayor de
elaboración para lo cual se definirá su entrega previo acuerdo con el supervisor. La muestra física
(sherpa) de todos los productos solicitados por EMTELCO deberá ser entregada dentro de un (1)
día hábil siguiente a la solicitud de impresión.
2.4. MODIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
Cualquier modificación que el OFERENTE quiera introducir a su OFERTA, deberá ser hecha en la
misma forma y en los mismos medios que aquella, antes de la fecha y hora de entrega de la
OFERTA. Llegada ésta, la OFERTA no podrá ser modificada, ni retirada, so pena de no tenerla
en cuenta y si es del caso hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
2.5. DOCUMENTOS DE LA OFERTA
La OFERTA deberá contener claramente el nombre y la dirección comercial del OFERENTE y
deberá estar firmada por el OFERENTE.
Para presentar su OFERTA, EL OFERENTE debe anexar la siguiente documentación:
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 11 de 53
2.5.1.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
OFERTA #____ Día ___ Mes____ de 2012
Señores
EMTELCO
Medellín
Asunto: Inhabilidades e incompatibilidades para contratar con entidades estatales y declaración de
origen lícito
De acuerdo con lo que se estipula en la solicitud de OFERTA, el suscrito habiendo examinado
cuidadosamente términos de la misma y bajo la manifestación de que toda modificación a la
solicitud de OFERTA está expresamente indicada en nuestra OFERTA.
Declaramos no tener pleitos pendientes o reclamación judicial o extrajudicial alguna contra
EMTELCO S.A. por ningún concepto.
Mantendremos vigente nuestra OFERTA durante el término establecido por la solicitud de
OFERTA.
Declaramos conocer y acatar todas las normas que regulan la contratación de EMTELCO S.A.,
manifestamos bajo la gravedad del juramento que no estamos incursos en inhabilidades o
incompatibilidades para contratar con EMTELCO S.A. y que de sobrevenir alguna causal de
inhabilidad o incompatibilidad, siendo contratista de EMTELCO S.A., cederemos el contrato, previa
autorización escrita de EMTELCO S.A. y que de no ser posible la cesión, renunciaremos a
continuar su ejecución. Con la presentación de nuestra oferta autorizamos expresamente a
EMTELCO a consultar en las bases de datos públicas o privadas, toda la información que
considere necesaria para verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos dentro del proceso de
contratación.
Declaramos que el capital, inversiones y demás bienes que conforman la sociedad y la de sus
socios, así como los recursos que empleará en el desarrollo de las eventuales relaciones
comerciales con EMTELCO S.A., provienen de actividades lícitas, siendo ésta una condición
indispensable para generar o mantener cualquier clase de relación contractual con EMTELCO
S.A., siendo una consideración fundamental e indispensable relativa a la persona.
Igualmente que tenemos pleno conocimiento que EMTELCO S.A. excluye de sus políticas de
contratación, cualquier pago, entregas o dádivas a terceros o a sus empleados para obtener
beneficios en la celebración, adjudicación o acceso a información privilegiada, de manera que
cualquier comportamiento o acción en este sentido no es aceptable y en caso de presentarse dará
lugar a la no suscripción o terminación de cualquier relación contractual, sin perjuicio de las
acciones legales que haya a lugar.
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 12 de 53
Manifestamos haber leído y entendido todas y cada una de las condiciones indicadas en los
presentes términos de referencia, de igual manera manifestamos aceptar totalmente y sin
condicionamientos dichas estipulaciones, así como el contenido de los demás anexos y formatos
que se acompañan a los Términos de Referencia
Atentamente,
2.5.2.
Nombre del OFERENTE
Nombre, firma y número de cédula del Representante Legal
Garantía de Seriedad No.
Vigencia de la Garantía:
Valores asegurados:
FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA DE LA PERSONA JURÍDICA
Expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública, debidamente suscrito por el
Representante Legal del OFERENTE. El Formato único de hoja de vida puede obtenerse en la
siguiente dirección: http://www.dafp.gov.co/dmdocuments/hvidapersonajuridica.pdf
2.5.3.
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
EL OFERENTE, deberá anexar el certificado de existencia y representación expedido por la
Cámara de Comercio, en el que se indique el objeto de la sociedad y las facultades del
representante o gerente, según sea el caso. La anterior certificación deberá haber sido expedida
con fecha no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de entrega de la OFERTA
y en él deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y cinco (5)
años más.
2.5.4.
AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL
Si el Representante Legal del OFERENTE tiene limitaciones para realizar contrataciones de
determinada cuantía, deberá adjuntar la autorización del órgano social competente para presentar
OFERTA y suscribir el contrato a que hace alusión la OFERTA.
2.5.5.
RESPUESTA PUNTO A PUNTO
EL OFERENTE deberá responder punto por punto, en documento aparte y en forma separada
todos y cada uno de los numerales de estos TÉRMINOS DE REFERENCIA, en lo solicitado en
cada numeral, así como en sus formatos y anexos dándose por enterado y aceptándolos sin
condicionamiento, ó no aceptándolos, caso en el cual EMTELCO decidirá según su conveniencia.
En caso de no aportar la respuesta punto a punto, se aplicará lo dispuesto en el numeral
denominado RESPUESTA A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA y ubicado en el CAPÍTULO I de
los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA.
EMTELCO no aceptará aceptaciones
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 13 de 53
condicionadas respecto de las condiciones contractuales del Capítulo IV de los presentes términos
de referencia.
2.5.6.
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT
EL OFERENTE deberá presentar el registro único tributario expedido por la DIAN.
2.5.7.
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
La OFERTA deberá estar acompañada de una Garantía de Seriedad A FAVOR DE ENTIDADES
ESTATALES emitida de conformidad con el numeral 4.1 del artículo 4 y 7.1 del artículo 7 del
Decreto 4828 de 2008. En todos los casos, figurando como afianzado o beneficiario EMTELCO,
conforme las regulaciones de la Ley 80 de 1.993 y normas concordantes.
Dicha garantía será respaldada con la firma del afianzado, el sello de cancelado o comprobante de
pago por parte del asegurador, por una cuantía del Diez por ciento (10%) del valor total de
Presupuesto oficial estimado.
La vigencia de esta garantía será igual a la validez de la OFERTA (60 días calendario), contada a
partir de la fecha de entrega de las OFERTAS.
La garantía de seriedad de la OFERTA cubrirá todos los riesgos previstos en el numeral 4.1 del
artículo 4 del Decreto 4828 de 2008.
En cualquier caso que EMTELCO decida ampliar el plazo para la adjudicación, EL OFERENTE
deberá ampliar la vigencia de la póliza de seriedad en un término igual a la ampliación.
La no presentación de la garantía de seriedad de la OFERTA será causal de rechazo de la
OFERTA.
EMTELCO no está dispuesta a aceptar, ni a aprobar pólizas de garantía otorgadas por la sociedad
“EL CÓNDOR S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS GENERALES”, mediante las cuales se pretenda
cubrir los riesgos propios de esta contratación.
2.5.8.
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002
EL OFERENTE, deberá anexar la certificación expedida por el revisor fiscal cuando este exista de
acuerdo con los requerimientos de la ley o el representante legal en la cual se acredite el pago de
los aportes al sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, ICBF y SENA cuando de ello haya lugar, de los últimos seis (6) meses lo
anterior con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002.
Dicha certificación deberá ser expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con
los requerimientos de la ley, o por el representante legal de la sociedad. En este caso, el
OFERENTE deberá acreditar el cumplimiento de dichas obligaciones por no menos de seis (6)
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 14 de 53
meses anteriores a la fecha de presentación de su OFERTA. En el evento de que la sociedad no
tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitución.
2.5.9.
FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES
EL OFERENTE deberá anexar correctamente diligenciado el formato de registro de proveedores
que
se
encuentra
publicado
en
el
siguiente
link
http://www.emtelco.com.co/images/normatividad/matricula_proveedores.xls
2.5.10. FORMATOS.
EL OFERENTE deberá aportar diligenciados los formatos para la presentación de su OFERTA
incluidos en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA, así como toda la documentación que
acredite la información consignada en los mismos.
FORMATO I. EVALUACIÓN FINANCIERA.
FORMATO II. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA.
2.6. DOCUMENTOS SANEABLES
En caso que algunos de los documentos solicitados en este capítulo, salvo la carta de
presentación, los formatos referentes a la oferta y la póliza de seriedad de la OFERTA, no sean
allegados con la OFERTA, EMTELCO podrá solicitarlos. En este evento el OFERENTE deberá
allegar los documentos en los términos establecidos por EMTELCO o de lo contrario descalificará
la OFERTA.
Si alguno de los documentos no se anexa a la OFERTA en la forma establecida por EMTELCO en
los presentes términos, EMTELCO podrá solicitar su corrección, para lo cual el OFERENTE
deberá sanearlos en el término que EMTELCO determine o de lo contrario se descalificara la
OFERTA.
2.7. VALIDEZ DE LA OFERTA
EL OFERENTE se obliga a mantener su OFERTA sin modificación de ninguna índole por un
término de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha recibo y apertura de la
OFERTA. Durante dicho lapso EMTELCO la selección del contratista o informará la decisión de no
contratar, según corresponda.
Si EMTELCO decide ampliar el plazo para la selección del contratista, EL OFERENTE deberá
ampliar la validez de ésta por el término requerido.
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 15 de 53
CAPÍTULO III - ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
3.
3.1. ANÁLISIS DE LA OFERTA
Después del recibo de la OFERTA, EMTELCO determinará si está completa, si hay errores
aritméticos en la OFERTA, si está se ajusta substancialmente a los documentos de la solicitud, si
la Garantía de Seriedad ha sido correctamente constituida, si los documentos están debidamente
presentados y si la OFERTA reúne las condiciones requeridas en estos TÉRMINOS DE
REFERENCIA contractual.
3.2. EVALUACIÓN DE LA OFERTA
Una vez que EMTELCO haya determinado que la OFERTA se ajusta a los documentos de la
solicitud, procederá a su evaluación, teniendo en cuenta criterios contractuales, técnicos y
económicos en el siguiente orden:
3.2.1.
EVALUACIÓN CONTRACTUAL
Se verificará que la OFERTA presente todos los documentos exigidos en el CAPÍTULO II INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA, y que éstos cumplan con los requisitos
establecidos.
3.2.2.
EVALUACIÓN FINANCIERA
Los OFERENTES deberán presentar los Estados Financieros abiertos a nivel de cuenta a
cuatro (4) dígitos, con las respectivas Notas a los estados financieros y el Dictamen del
Revisor Fiscal o Auditor Externo. Los estados financieros solicitados serán de los dos (2) últimos
años de cierre contable y fiscal1, debidamente firmados por el Representante Legal, el Contador
y el Revisor Fiscal con adición de una fotocopia de la tarjeta profesional y el certificado de
antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores, tanto del contador como
del revisor fiscal. En caso de que la certificación y la auditoria no sean exigencia del país de
origen, los OFERENTES deberán presentar el equivalente exigido, de acuerdo con las normas de
su país
Para los OFERENTES extranjeros o para los integrantes extranjeros del OFERENTE, los Estados
Financieros y sus respectivas Notas, así como el Dictamen o informe del Revisor Fiscal o
Auditor Externo, o su equivalente, deben presentarse TRADUCIDOS AL ESPAÑOL y en PESOS
COLOMBIANOS.
1
Entiéndase por cierre contable y fiscal, los estados financieros cerrados contablemente al 31 de
Diciembre y de los cuales se hallan presentado su respectiva declaración de renta
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 16 de 53
Los OFERENTES deberán presentar fotocopia de las declaraciones de renta de los dos (2)
últimos años.
Con el fin de verificar la solidez financiera, EL OFERENTE deberá cumplir con los siguientes
indicadores financieros:
2.1.1.1. Índice de Liquidez:
Para participar se requiere que EL OFERENTE se encuentre en un margen igual o mayor a 1,1
según EMTELCO verifique en los Estados Financieros solicitados. Será medida como Activo
Corriente sobre Pasivo Corriente para cada año, sumando el resultado de cada uno de los años
y promediando su resultado. En caso contrario, la OFERTA será descalificada.
Razón corriente
=
Activos Corrientes
Pasivos Corrientes
2.1.1.2. Índice de Endeudamiento:
Para participar en la contratación, se requiere un índice de endeudamiento no superior al
Ochenta por Ciento (80%) según estados financieros solicitados, sumando el resultado de cada
uno de los años y obteniendo un resultado promedio. En caso contrario, la OFERTA será
descalificada.
Endeudamiento Total
=
Pasivo Total
Activo Total
x 100
2.1.1.3. Capital de trabajo
Para participar en la contratación, se requiere que el capital de trabajo del oferente sea igual o
superior al ochenta por ciento (80%) del PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO, medido como
"Activo Corriente – Pasivo Corriente” y se obtiene un promedio sumando el resultado de los dos
años suministrados y dividiéndolo por dos. En caso contrario, la OFERTA será descalificada.
3.2.3.
EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
EMTELCO revisará el cumplimiento de las especificaciones técnicas y la presentación de los
documentos solicitados, para lo cual deberán diligenciar los formatos de Evaluación técnica y
económica anexos en los numerales 1, 2 y 3 de FORMATO II. EVALUACIÓN TÉCNICA Y
ECONÓMICA.
De igual forma debe presentar una muestra física (sherpa) la cual será comparada con una pieza
ya existente en Emtelco S.A. (portada de cuaderno) y cuyo resultado deberá ser el mismo en
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 17 de 53
términos de aplicación del color so pena del no cumplimiento de las características técnicas. A
continuación se anexa los logos, paleta de colores y diseño de la portada de cuaderno:
Logos-variacion-de-co
lor.jpg.jpg
Paleta-de-Colores-cu
adritos.jpg.jpg
Portada-Cuaderno.jpg
.jpg
Así mismo deberá presentar muestras físicas de los trabajos realizados de los contratos
celebrados y certificados para la presentación de la propuesta.
Cualquier incumplimiento de las características básicas obligatorias, será motivo de descalificación
y no se realizarán las evaluaciones subsiguientes.
La calificación técnica otorga un total de 100 PUNTOS y en la misma se analizarán dos criterios: el
Económico y la Experiencia, como se muestra a continuación:
FACTOR
SÍMBOLO
PUNTOS
CALIFICACIÓN
MÁXIMA
Económico
(EC)
70
70
Experiencia
(EX)
30
30
100
100
TOTAL
El OFERENTE favorecido será aquel que obtenga el mayor puntaje.
El puntaje para cada uno de los factores se obtiene al aplicar la siguiente metodología:
3.2.3.1.
CRITERIO ECONÓMICO (EC)
Precio total (PR) o factor económico (Ec)
La calificación del precio se asignará partiendo del valor más bajo de la suma de los valores
unitarios, el cual tendrá la calificación máxima del puntaje establecido. Las demás OFERTAS, se
calificarán de acuerdo al precio ofrecido de conformidad con la siguiente fórmula:
EMTELCO, redondeará de manera simple el puntaje de total hasta el segundo decimal.
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 18 de 53
P 
PR  puntos*  m 
 Pi 
Donde:
PR
= Calificación del precio de cada oferente
Pm
= Precio mínimo comparable entre todas las COTIZACIONES
Pi
= Precio comparable de la COTIZACIÓN en análisis
NOTA :
Precio comparable es el ofrecido por EL OFERENTE.
NOTA: esta fórmula se aplica sobre el valor de la oferta incluido IVA
3.2.3.2.
CRITERIO EXPERIENCIA (EX):
El proponente deberá certificar una experiencia que corresponda como mínimo al 20% del
presupuesto oficial estimado para la presente SOLICITUD PRIVADA DE TRES OFERTAS. Para
tal efecto podrá aportar máximo hasta (3) contratos celebrados con entidades públicas o privadas,
los cuales deberán reunir las siguientes características:



Objeto igual o similar al de la presente solicitud privada de 3 ofertas
Contratos suscritos o ejecutados desde el año 2010 hasta la fecha.
Ningún contrato podrá ser inferior al veinte por ciento (20%) del presupuesto oficial
estimado para este contrato.
El análisis de la experiencia, se realizará teniendo en cuenta para efectos de determinar tanto la
mayor experiencia como la experiencia analizada, la sumatoria del valor antes de IVA de todos los
contratos aportados o certificados por el oferente. La calificación se hace con base en la
experiencia más alta, la cual tendrá una calificación de 30 puntos, las otras ofertas se evalúan con
base en la fórmula.
Para la evaluación de la experiencia, el oferente deberá diligenciar el formato respectivo y aportar
las certificaciones correspondientes, las cuales podrán ser verificadas por EMTELCO
Donde:
EX
Em
Ei
NOTA
=
=
=
:
Calificación del tiempo de experiencia de cada oferente
Mayor experiencia comparable entre todas las OFERTAS
Experiencia comparable de la OFERTA en análisis
La experiencia comparable la incluida y debidamente certificada por EL OFERENTE.
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 19 de 53
3.2.4.
CALIFICACIÓN DEFINITIVA Y CRITERIOS DE DESEMPATE:
El ganador será el que obtenga el valor más cercano a cien (100) puntos. En la calificación y
ponderación de estos aspectos se utilizarán dos decimales. La aproximación se hará por las
milésimas iguales o mayores a 5 a la décima superior, y por debajo de 5 a la décima inferior.
3.2.5.
CRITERIOS DE DESEMPATE:
Si dos (2) propuestas o más se encuentran empatadas en puntaje, EMTELCO tendrá en cuenta
para adjudicar la propuesta que obtenga el mayor puntaje en los siguientes factores y en el
siguiente orden:
A) Factor precio (A la propuesta que mayor puntaje haya obtenido en este factor)
B) Factor Experiencia (A la propuesta que mayor puntaje haya obtenido en este factor)
En caso de Empate aplicados los anteriores factores, se aplicará lo dispuesto en el literal a)
del artículo 24 de la Ley 361 de 1997.
De persistir el empate, dicha igualdad se definirá por sorteo, como se detalla a continuación:
POR SORTEO: en este evento se citarán las empresas que su calificación genere empate entre
ellas, en cuya presencia se realizará el sorteo como se indica a continuación: se colocarán en una
bolsa no transparente en donde se depositarán un número de balotas igual al número de
empresas que presentan empates de color azul excepto una balota de color rojo. Los
representantes de las empresas citadas sacarán una balota en donde el representante de la
empresa que saque de la bolsa la balota roja será a quien se le adjudique el contrato.
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 20 de 53
CAPÍTULO IV - EL CONTRATO Y SUS DOCUMENTOS
Los siguientes numerales serán aplicables al CONTRATISTA una vez sea seleccionado, por ello,
sólo se requiere la aceptación de los mismos en la respuesta punto a punto sin que implique
ninguna acción a realizar por parte de los oferentes.
4.
4.1 DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Forman parte del contrato:
A) Los TÉRMINOS DE REFERENCIA contractuales y las modificaciones a los mismos, con base
en los cuales el OFERENTE presentó su OFERTA.
B) La OFERTA del CONTRATISTA en cuanto haya sido aceptada por EMTELCO y todos sus
anexos y aclaraciones.
C) Las aclaraciones, modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes
durante la ejecución del contrato.
D) El texto del contrato y sus modificaciones
E) Las normas vigentes aplicables, legales y las internas de EMTELCO.
F) Las garantías solicitadas
4.2 CONFIDENCIALIDAD.
Toda la información recibida por EL CONTRATISTA que sea conocida en la ejecución del
contrato, tendrá carácter confidencial, obligación esta que será amparada por la cláusula de
INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA reconoce que durante la ejecución del contrato tendrá acceso
a información de carácter confidencial de EMTELCO, por lo tanto, se obliga para con EMTELCO a
mantener la confidencialidad de la información que llegue a conocer. En virtud de esta cláusula,
EL CONTRATISTA se compromete a garantizar por todos los medios a su alcance, que los
empleados a su servicio y demás personas autorizadas, respetarán la obligación de secreto y
confidencialidad sobre cualquier información recibida u obtenida en las investigaciones, estudios y
análisis que adelanten durante el tiempo que dura la ejecución del contrato y un (1) año más. EL
CONTRATISTA mantendrá y hará que sus empleados y todas aquellas personas que con su
consentimiento hayan participado en la ejecución del contrato, mantengan la confidencialidad y no
divulguen, vendan, concedan copias, transfieran o enajenen de otro modo la documentación o la
información recogida durante el proceso de ejecución del contrato de un modo que no sea el
permitido por parte de EMTELCO.
4.3 MINUTA CONTRATO
La siguiente es la minuta del contrato a suscribirse con el CONTRATISTA seleccionado, la
información señalada con “xxx” o “_______”, será llenada por EMTELCO una vez seleccionado el
CONTRATISTA:
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 21 de 53
CONTRATO MARCO DE SUMINISTRO DE IMPRESIONES GRÁFICAS MASIVAS
No. XXX-201X
CELEBRADO ENTRE: EMTELCO Y xxxxxxx
EMTELCO, representada legalmente por RODRIGO FERREIRA LONDOÑO, identificado con la
cédula de ciudadanía número 71.695.054 de Medellín, quien para los efectos de este contrato se
denominará EMTELCO.
xxxxxxx, representada legalmente por xxxxxxx identificado(a) con cédula de ciudadanía número
xxxxxx de quien para los efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA.
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO. El presupuesto oficial estimado para este proceso es de
SETENTA Y OCHO MILLONES TRES MIL VEINTE PESOS M/CTE ($78.003.020) sin incluir
IVA, el presente proceso de selección contractual se encuentra respaldado por la vigencia futura
de costo aprobada en el acta de Junta Directiva 194 del 19 de septiembre de 2012 por
$84.003.020.
Las partes arriba enunciadas, hemos convenido celebrar un contrato, previas las siguientes
declaraciones y consideraciones:
1.) Que EMTELCO, es una sociedad anónima, de economía Mixta, del orden municipal, con
domicilio social en la ciudad de Medellín, debidamente inscrita en la Cámara de Comercio de
Medellín, con matrícula mercantil No. 21-392564-04 y con NIT No. 800.237.456-5.
2.) Que EL CONTRATISTA, es una compañía/persona natural con domicilio social en xxxxxxxx,
se encuentra inscrita en la Cámara de Comercio de xxxxxxxx, identificada con matrícula mercantil
No. xxxxxxx y NIT No. xxxxxxxx, tal como aparece en el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de xxxxxxx, que se anexa al
presente contrato.
3.) Que el representante legal del CONTRATISTA manifiesta expresamente bajo la gravedad del
juramento que no concurre en él ni en la Sociedad que representa ningún tipo de inhabilidad o
incompatibilidad legal contempladas en la Ley 80 de 1.993 y normas concordantes, que le inhiba
su capacidad para contraer las obligaciones de este convenio o le impidan ejecutarlo conforme
aparece en el texto del mismo.
4.) Que el presente contrato, por celebrarse con una sociedad de economía mixta, comprendida
dentro de la excepción del artículo 14 de la ley 1150 de 2007, será regulado por el régimen de
contratación de EMTELCO, establecido por la resolución No JD-031 de 2011 de la Junta Directiva
de fecha 6 de febrero de 2008 y demás que la modifiquen complementen o deroguen.
5). Que de conformidad con el Estudio previo emanado de la Dirección de Comercial con el fin de
apoyar las estrategias corporativas de Emtelco para el 2013 de reconocimiento, posicionamiento
en el sector de Contact Center y BPO y fidelización de clientes, además de garantizar el
adecuado flujo de la información a nivel interno, se hace necesaria la contratación de un proveedor
especialista en impresiones gráficas masivas.
6) Que en cumplimiento de lo establecido en el régimen de contratación de EMTELCO, se
adelantó la invitación directa de las siguientes empresas dentro del proceso de Solicitud Privada
OFERTAS No. SPC-079-2012: xxxxxxxxxx, para que participen en el proceso de selección.
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 22 de 53
7) Que adicionalmente se recibieron inscripciones de las empresas xxxxxxx, interesadas en
participar en el proceso.
8) Que durante el plazo para recibir observaciones y solicitudes de aclaración a los TÉRMINOS
DE REFERENCIA se recibieron solicitudes de aclaración de las siguientes empresas: xxxxxxx,
las cuales fueron resueltas por la entidad y se produjeron las siguientes modificaciones: xxxxxxx
9). Que el día xxx de xxxx de 2012, conforme lo establecido en los TÉRMINOS DE
REFERENCIA, EMTELCO recibió OFERTA de los siguientes proponentes: xxxxx, en la ciudad
de Medellín, en la sede administrativa de la entidad ubicada en la Calle 14 No. 52 A - 174, Sede
Olaya, Medellín.
10) Que una vez efectuado por el grupo evaluador el análisis de las OFERTAS presentadas de
conformidad con los parámetros y las exigencias contenidas en los TÉRMINOS DE REFERENCIA
de la SPC-079-2012, se recomendó al Representante Legal de EMTELCO seleccionar al oferente
xxxxxxx.
11.) Que durante el periodo para presentar observaciones al informe ejecutivo de evaluación, se
presentaron o no se presentaron (según sea el caso) observaciones por los siguientes oferentes:
xxxxxxxx.
12.) Que después de haber atendido las observaciones presentadas al informe de evaluación, se
ratificó ó modificó (según sea el caso) la recomendación preliminar del informe ejecutivo de
evaluación y se recomienda la contratación con el oferente xxxxxxxx.
En consideración a lo anterior, las partes arriba enunciadas han decidido celebrar éste contrato
que se regirá por las cláusulas que se consignan a continuación:
CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA se obliga para con
EMTELCO, a entera satisfacción de éste a suministrar bajo la modalidad de contrato marco
impresiones gráficas masivas. Las características técnicas se encuentran descritas en el capítulo
V de los TÉRMINOS DE REFERENCIA de la SPC-079-2012.
PARÁGRAFO PRIMERO.- PRELACIÓN DE DOCUMENTOS.- Para el presente contrato el orden
de prelación de documentos será el siguiente: a.) El Contrato y sus modificaciones. b.) El anexo
del Contrato. c.) Los Términos de Referencia, las aclaraciones y las modificaciones producidas
durante la SOLICITUD PRIVADA DE TRES OFERTAS. d.) La OFERTA con sus respectivos
documentos de aclaración, en lo que haya sido aceptada por EMTELCO.
PARÁGRAFO SEGUNDO- Todas las órdenes de suministro deberán contener la descripción de
las siguientes características: cantidades, especificación y detalle de las impresiones, precios y
demás condiciones que se consideren necesarias para el cumplimiento de cada orden de
suministro.
PARÁGRAFO TERCERO.- ALCANCE DEL CONTRATO MARCO.- EL CONTRATISTA entiende y
acepta que el contrato a suscribir corresponde a un suministro que se desarrollará a través de un
CONTRATO MARCO de carácter indeterminado, en el cual se plasman, entre otros, los
parámetros y condiciones generales del objeto a contratar y que se concreta en cada una de las
órdenes de suministro que solicite EMTELCO al CONTRATISTA, las cuales formarán parte integral
del CONTRATO MARCO. Sin embargo, EL CONTRATISTA debe tener en cuenta que EMTELCO
podrá no solicitar requerimientos durante el tiempo de ejecución del contrato, sin que por este
último evento se generen el pago de indemnizaciones o perjuicios.
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 23 de 53
CLÁUSULA SEGUNDA.- PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es hasta el
treinta y uno (31) de diciembre de dos mil trece (2013) contado a partir de la suscripción del acta
de inicio del presente contrato por parte del CONTRATISTA y el supervisor de EMTELCO. No
obstante lo anterior, EL CONTRATISTA deberá entregar los elementos solicitados, sin exceder de
tres (3) días hábiles, una vez se envíe la orden de suministro por parte del supervisor de
EMTELCO, excepto en los trabajos que requieran de un tiempo mayor de elaboración para lo cual
se definirá su entrega previo acuerdo con el supervisor. La muestra física (sherpa) de todos los
productos solicitados por EMTELCO deberá ser entregada dentro de un (1) día hábil siguiente a la
solicitud de impresión.
PARÁGRAFO PRIMERO.- El incumplimiento en el plazo de entrega de cada una de las órdenes
de suministro, generará para EMTELCO, la posibilidad de aplicar las indemnizaciones por atraso,
indicadas en la cláusula décima primera del presente contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO.- VIGENCIA.La vigencia de este contrato corresponde al término adicional al plazo de ejecución con que
cuentan las partes para adelantar las actividades tendientes a la liquidación y finiquito de cuentas
del contrato. Las partes convienen en determinar la vigencia en cuatro (4) meses, contados a
partir de la terminación del plazo de ejecución y durante la misma no podrán ejecutarse por EL
CONTRATISTA ninguna de las obligaciones a su cargo.”.
.
PARÁGRAFO TERCERO.- Con la firma del presente contrato EL CONTRATISTA entiende y
acepa que EMTELCO podrá dar por terminado el mismo en cualquier momento y dará aviso con
30 días calendario de anticipación a la fecha de terminación del contrato, sin que por este solo
hecho se genere a favor suyo la posibilidad de reclamar ningún tipo de perjuicios.”
PARÁGRAFO CUARTO.- DOCUMENTOS PARA LA EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL
CONTRATO.- EL CONTRATISTA se compromete a entregar los documentos correspondientes
para la ejecución y legalización del contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
firma del contrato. Una vez recibida la póliza de Garantía Única, EMTELCO firmará con EL
CONTRATISTA el Acta de inicio del contrato.
CLÁUSULA TERCERA. VALOR Y FORMA DE PAGO– El contrato a suscribir corresponde a un
contrato MARCO de cuantía indeterminada, sin embargo el valor final será el que resulte de sumar
todos los valores de las órdenes de suministro suscritas por EMTELCO, durante el plazo de
ejecución del contrato. Así mismo y para efectos de la legalización del presente contrato, el
presupuesto oficial estimado para la vigencia del contrato corresponde a la suma de SETENTA Y
OCHO MILLONES TRES MIL VEINTE PESOS M/CTE ($78.003.020) sin incluir IVA.
PARÁGRAFO PRIMERO.- FORMA DE PAGO.- EMTELCO pagará los valores correspondientes a
las impresiones suministrados cada vez que sean entregados a satisfacción, de conformidad con
lo establecido en la presente cláusula.
PARÁGRAFO SEGUNDO.- PLAZO PARA EL PAGO DE LAS FACTURAS.- EMTELCO pagará la
factura, dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de su radicación.
PARÁGRAFO TERCERO.- CONDICIONES APLICABLES AL PAGO DE LAS FACTURAS.- EL
CONTRATISTA manifiesta conocer, entender y aceptar las demás condiciones para el pago de
sus facturas, las cuales están publicadas en la página Web de EMTELCO en el siguiente Link
http://www.emtelco.com.co/images/normatividad/condiciones_pago.pdf.
De idéntica manera,
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 24 de 53
manifiesta conocer entender y aceptar, cualquier cambio que se haga en dichas condiciones
durante el plazo y vigencia del contrato.
PARÁGRAFO CUARTO.- FÓRMULA DE REAJUSTE: en caso de Prórroga del presente
contrato, los precios unitarios del CONTRATISTA se reajustarán anualmente, de manera
automática, a partir del primer año de contrato, de conformidad con el IPC certificado por el DANE
para el año inmediatamente anterior a aquel en que opere el reajuste. No obstante lo anterior,
EMTELCO y el CONTRATISTA mediante modificación del contrato, podrán acordar valores
inferiores o renegociar tarifas en cualquier tiempo.”.
CLÁUSULA CUARTA. GARANTÍA ÚNICA Para garantizar la recta ejecución de este contrato, EL
CONTRATISTA se compromete a otorgar a su costa y a favor de EMTELCO, en la misma
moneda del contrato como mecanismos de cobertura del riesgo, cualquiera de las garantías a
favor de ENTIDADES ESTATALES establecidas en el Decreto 4828 de 2008, a saber: 3.1 Póliza
de seguros; 3.2 Fiducia mercantil en garantía; 3.3 Garantía bancaria a primer requerimiento; 3.4
Endoso en garantía de títulos valores; 3.5 Depósito de dinero en garantía. Dicha garantía deberá
cubrir suficientemente los amparos que se indican a continuación:
A.) CUMPLIMIENTO: con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses
más y por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del presupuesto oficial estimado del
contrato, establecido en la cláusula tercera del presente contrato.
B.) CALIDAD DE LOS BIENES: con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro
(4) meses más y por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) presupuesto oficial estimado
del contrato, establecido en la cláusula tercera del presente contrato.
C.) CALIDAD DE LOS SERVICIOS: con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y
cuatro (4) meses más y por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial
estimado del contrato, establecido en la cláusula tercera del presente contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO. El término de la Garantía Única correrá a partir de la fecha de su
constitución y estará sujeta a la aprobación de EMTELCO y no expirará por falta de pago de la
prima o revocatoria unilateral. EL CONTRATISTA deberá ampliar a su costa las garantías para
conservar el monto porcentual y vigencia aquí pactadas, en caso de que se reforme este contrato
para ampliar su valor y/o plazo, cuando se suspenda el plazo de ejecución, también deberá
hacerlo cuando se haga efectiva total o parcialmente la garantía en cualquiera de sus riesgos.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Una vez iniciada la ejecución del contrato, en caso de incumplimiento
del CONTRATISTA de la obligación de obtener la ampliación de la garantía o de la obligación de
obtener su renovación o de la obligación de restablecer su valor o de aquella de otorgar una nueva
garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la celebración,
ejecución y liquidación del contrato, EMTELCO podrá imponer las multas por retardo en la
legalización del contrato ó la cláusula penal pecuniaria, establecidas en el presente contrato.
PARÁGRAFO TERCERO. EMTELCO no está dispuesta a aceptar, ni a aprobar pólizas de
garantía otorgadas por la sociedad “EL CÓNDOR S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS
GENERALES”, mediante las cuales se pretenda cubrir los riesgos propios de esta contratación.
PARÁGRAFO CUARTO. Es inaceptable la obligación que para EMTELCO contiene el parágrafo
de la cláusula de exclusiones, incluida en las condiciones generales de las pólizas, que
usualmente expiden las compañías aseguradoras y el cual es del siguiente tenor: “En la hipótesis
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 25 de 53
prevista en el numeral 2.1, la entidad estatal contratante tiene la obligación de prorrogar el plazo
por el incumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA o modificar las estipulaciones
contractuales teniendo en cuenta las circunstancias que originaron la causal de exoneración de
responsabilidad de EL CONTRATISTA, restableciendo el equilibrio de la ecuación económica del
contrato.”, por tanto, si este es el caso, EL CONTRATISTA deberá obtener de su aseguradora, un
certificado modificatorio que deje sin efecto dicho parágrafo.
CLÁUSULA QUINTA. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO. EMTELCO ejercerá la supervisión del
contrato a través de VERONICA FRANCO RENDON Ejecutiva de Mercadeo y Comunicaciones
identificada con cédula de ciudadanía número 32.182.904 de Medellín , SARA CECILIA
MARTINEZ VOLKMAR Ejecutiva Comercial identificada con cédula de ciudadanía número
43.627.535 y DIEGO ALEJANDRO BALBIN PEREZ Jefe de Oficina de Servicios Outsourcing
identificado con cédula de ciudadanía número 98.642.432. Si los Supervisores designados para el
presente contrato no pudieren ejercer o cumplir con su función, EMTELCO designará a un nuevo
Supervisor.
CLÁUSULA SEXTA. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA
queda obligado para con EMTELCO adicionalmente a las obligaciones contempladas a lo largo de
los TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA SPC-079-2012 y a las contempladas en el ANEXO del
presente contrato, a lo siguiente:
A) A cumplir el contrato en las condiciones pactadas.
B) A responder por las reclamaciones de orden laboral que pueda originarse por él, el personal su
cargo o los subcontratistas en contra de EMTELCO por la ocasión y/o como consecuencia del
presente contrato, y por tanto reconoce que el presente contrato no establece ningún vínculo
laboral entre EL CONTRATISTA y/o sus subcontratistas con EMTELCO, liberando a EMTELCO
de cualquier responsabilidad laboral
C) A no subcontratar ni ceder, el contrato sin el consentimiento previo, escrito y expreso de
EMTELCO, pudiendo este reservarse las razones que tenga para negarla.
D) A cumplir el contrato con sus propios medios bajo su exclusiva responsabilidad, con autonomía
administrativa, dando por conocidos la extensión y necesidades que deberá satisfacer y bajo las
cuales se cumplirá el contrato.
E) A dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley 100 de 1993, sobre afiliación al Sistema de
Seguridad Social a sí mismos y a todo el personal que por el desarrollo del presente contrato
pueda tener relación laboral directa o indirectamente con EL CONTRATISTA.
F) A responder por la idoneidad, calidad y trato del personal que, a su servicio, desarrolle o
intervenga en la ejecución del contrato.
G) A responder en los términos de ley por la ejecución de las obligaciones contractuales
H) A declarar y mantener indemne a EMTELCO S.A. frente a cualquier posible reclamación
laboral que pueda originarse por el presente contrato.
I) A conocer, respetar y acatar las políticas de seguridad informática de EMTELCO, en la medida
que resulten aplicables.
J) A no modificar el presente contrato sin que medie un documento formal y firmado por los
representantes legales de EMTELCO y EL CONTRATISTA.
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 26 de 53
CLÁUSULA SÉPTIMA. AUSENCIA DE VINCULO LABORAL.- Este contrato no genera ninguna
relación de tipo laboral y por consiguiente ni EL CONTRATISTA ni su personal o subcontratistas
pueden reclamar a la terminación del mismo, ningún tipo de prestaciones laborales; pues los
dineros pagados son emolumentos por los servicios prestados autónomamente. De otra parte,
EMTELCO no adquiere compromisos ni obligaciones con persona alguna, empleados o
subordinados del CONTRATISTA, que por cualquier concepto emplee en razón de los trabajos
contratados, esto es, no asume ningún tipo de responsabilidad solidaria. Por su parte, EMTELCO
tendrá derecho a supervisar y comprobar las actividades desplegadas en cumplimiento de este
convenio, al efecto podrá solicitar informes verbales o por escrito de la ejecución de los
quehaceres y los documentos que considere pertinentes.
CLÁUSULA OCTAVA. INDEMNIDAD.- Si por la actuación de EL CONTRATISTA o sus
subordinados se generaren perjuicios u obligaciones avaluables patrimonialmente en contra de
EMTELCO, aquel responderá por la totalidad del monto de los daños directos, reconocimientos e
indemnizaciones a que haya lugar. Para hacer efectiva esta indemnización, EMTELCO, notificará
por escrito, en cualquier tiempo, a EL CONTRATISTA de los detalles de cualquier siniestro,
reclamo, demanda, pleito, acción legal, o cobranza de cualquier género o naturaleza, debiendo
éste acudir de manera inmediata a la sustitución, cubrimiento y aseguramiento de EMTELCO
quien en todo momento se entenderá y tendrá como indemne y ajeno a dichos eventos, los cuales
constituyen única y exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA.
CLÁUSULA NOVENA. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO.- El plazo de ejecución solo podrá ser
suspendido por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito comprobadas ante EMTELCO,
mediante acta suscrita por las partes, para lo que EL CONTRATISTA deberá prorrogar por el
término de tiempo que sea necesario las pólizas de garantías que se hayan constituido a favor de
EMTELCO, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del documento
respectivo; vencido el término de la suspensión continuará corriendo el plazo constituido para la
ejecución del contrato.
PARÁGRAFO.- FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO.- EL CONTRATISTA quedará exento de
toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales
cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor o caso fortuito,
debidamente comprobada, por fuera del control del CONTRATISTA y que no impliquen su falta o
negligencia, de acuerdo con lo establecido por la Ley.
CLÁUSULA DÉCIMA. RETENCIÓN DE PAGOS. EMTELCO podrá retener, total o parcialmente,
de cualquiera de los pagos pendientes a favor del CONTRATISTA la suma que considere
necesaria para protegerse de trabajos defectuosos o no corregidos por EL CONTRATISTA, para
el pago de multas en trámite de imposición, compensaciones y descuentos, sanción pecuniaria, de
reclamos, pleitos, acciones legales, o de las indemnizaciones a su cargo o perjuicios imputables al
CONTRATISTA, EMTELCO hará la devolución de los pagos retenidos, si es del caso, una vez
subsanados los problemas que generaron tal situación, siempre y cuando no correspondan a
multas, sanciones o indemnizaciones cobradas por ella, o a compensaciones o descuentos
derivados de algún incumplimiento, en estos últimos eventos, las sumas retenidas podrán ser
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 27 de 53
compensadas de manera definitiva por EMTELCO para el cubrimiento parcial o total de los
mismos.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. MULTAS Y COMPENSACIONES.- EL CONTRATISTA conviene
y acepta indemnizar a EMTELCO en los siguientes casos: a) POR RETARDO EN LA
LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO: Reconocerá el valor del uno por ciento (1%) del presupuesto
oficial estimado del contrato, establecido en la cláusula tercera del presente contrato y hasta un
tope del diez por ciento (10%) por cada día calendario que retarde la presentación de los
documentos para iniciar la ejecución y legalización de este contrato. b) POR ATRASO: En caso
que por un hecho imputable al CONTRATISTA, aún por culpa leve, se produzca mora o simple
retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones que asume en virtud del presente
contrato, le serán aplicables sanciones diarias, sucesivas a favor de EMTELCO por un valor igual
al uno por ciento (1%) del presupuesto oficial estimado del contrato, establecido en la cláusula
tercera del presente contrato y hasta un tope del diez por ciento (10%) del mismo.
El contratista autoriza con la firma del presente contrato a que EMTELCO descuente las multas y
compensaciones anteriormente indicadas de cualquier saldo a favor que tenga, o de la Garantía
Única, en el amparo de cumplimiento.
PARÁGRAFO.- MÉRITO EJECUTIVO Y PROCEDIMIENTO PARA LAS SANCIONES.- Las
partes convienen en reconocer mérito ejecutivo a la cláusula y al documento que EMTELCO
expida para dar efectividad a esta indemnización. Para hacer efectiva esta indemnización,
EMTELCO, requerirá al CONTRATISTA por cualquier medio hábil para ello, para efectos que en
el término de tres (3) días hábiles entregue las explicaciones correspondientes del retardo o la
mora y, en caso de no encontrarse justificada la mora o retardo, se le comunicará aplicación de la
sanción, ésta se podrá hacer efectiva desde ese mismo día.PARÁGRAFO.- MÉRITO EJECUTIVO
Y PROCEDIMIENTO PARA LAS SANCIONES.- Las partes convienen en reconocer mérito
ejecutivo a la cláusula y al documento que EMTELCO expida para dar efectividad a esta
indemnización. Para hacer efectiva esta indemnización, EMTELCO, requerirá al CONTRATISTA
por cualquier medio hábil para ello, para efectos que en el término de tres (3) días hábiles
entregue las explicaciones correspondientes del retardo o la mora y, en caso de no encontrarse
justificada la mora o retardo, se le comunicará aplicación de la sanción, ésta se podrá hacer
efectiva desde ese mismo día.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- Sin perjuicio de la
posibilidad de perseguir la totalidad de los perjuicios ocasionados con la terminación del contrato
por el incumplimiento o por la imposibilidad de cumplir con la prestación por parte de EL
CONTRATISTA, EMTELCO cobrará a éste, como sanción pecuniaria, una suma equivalente a un
veinte por ciento (20%) del presupuesto oficial estimado del contrato, establecido en la cláusula
tercera del presente contrato. EL CONTRATISTA autoriza el descuento de esta sanción, de las
sumas que se hayan retenido a éste, o de los valores pendientes de pago, como también de la
aplicación de la garantía vigente en el momento. Esta disposición reconoce mérito ejecutivo al
documento que EMTELCO expida para dar efectividad a esta cláusula contractual.
CLÁUSULA DÉCIMA
TERCERA.
RESPONSABILIDAD
DEL
CONTRATISTA.El
CONTRATISTA será responsable por que los elementos contratados sean entregados en la
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 28 de 53
forma, calidad y oportunidad, así mismo será responsable en los términos de Ley por la ejecución
de las obligaciones contractuales.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Para la solución de las
controversias que surjan, que sean susceptibles de transacción, las partes podrán celebrar
contratos de transacción o adelantarán los trámites previstos en la ley sobre conciliación
administrativa prejudicial.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. Se procederá a la liquidación
conforme a los eventos previstos en la Resolución JD-031-2011 y demás normas que la sustituyan
modifiquen o deroguen y en el contrato que se suscriba.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. GASTOS E IMPUESTOS DEL CONTRATO.- Se entiende que EL
CONTRATISTA incluye en los precios convenidos en la cláusula valor y forma de pago, todos los
gastos, impuestos que se causen para cumplir con el objeto contractual y su entrega en los sitios
que indique EMTELCO. Así mismo asume el riesgo de los bienes hasta la fecha de entrega de los
mismos y hasta que estos sean aceptados a conformidad por EMTELCO. Por disposición legal EL
CONTRATISTA pagará todos los impuestos que se causen. De cada pago a efectuarse, se
ordenará descontar el correspondiente porcentaje de retención en la fuente y los demás impuestos
que ordene la Ley.
PARÁGRAFO.- EL CONTRATISTA no podrá alegar el desconocimiento de la Legislación
Colombiana en materia tributaria, por tal razón acepta cualquier deducción que deba aplicar
EMTELCO en razón de la naturaleza, cuantía, forma de ejecución y demás aspectos que incidan
en la validación tributaria del contrato, con sujeción a la normatividad vigente que regula la materia.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- APORTES PARAFISCALES.- EL CONTRATISTA presentará
a EMTELCO los pagos de aportes parafiscales semestralmente a partir del acta de inicio y durante
el plazo de ejecución del contrato mediante una certificación expedida por el revisor fiscal cuando
éste exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o el representante legal en la cual se
acredite el pago de los aportes al sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a
las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA cuando a ello haya lugar. Lo anterior con el fin
de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. En caso de
incumplimiento por parte del CONTRATISTA, EMTELCO puede dar por terminado el contrato
unilateralmente.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: DOMICILIO, LEY DEL CONTRATO Y NOTIFICACIONES: El
presente contrato se regirá por la Ley Colombiana. Para todos los efectos del presente contrato se
entenderá que el domicilio contractual será la ciudad de Medellín y cualquier comunicación que se
derive de este contrato, deberá ser dirigida a las direcciones que adelante se indican, siendo
responsabilidad de cada una de las partes el informar a la otra, cualquier cambio que se suscite en
las direcciones, fax, teléfono o e-mail, que a continuación se señalan:
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 29 de 53
EL CONTRATISTA
Dirección
EMTELCO
Calle 14 No. 52 A – 174 Sede Olaya
Medellín-Antioquia
Teléfono: 389-70-00
Fax No. : 389-70-70
E mail: [email protected]
Teléfono
Fax No.
E mail:
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. PERFECCIONAMIENTO. Este documento se entenderá
perfeccionado con el acuerdo de voluntades entre las partes contratantes sobre objeto y
contraprestaciones que se manifiesta con su firma. Para la ejecución se requerirá de la
aprobación de la garantía única.
Para constancia de lo anterior, el presente contrato se firma en Medellín, a los xxxxxxxx (xxx) días
del mes de xxxxxxxxxxx de dos mil XXXX (201X), en dos (2) ejemplares originales con destino a
cada una de las partes.
EL CONTRATANTE
EMTELCO
EL CONTRATISTA
XXXXXXXXXXXX
RODRIGO FERREIRA LONDOÑO
Representante Legal
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Representante Legal
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 30 de 53
ANEXO
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
A) Presentar una muestra física (sherpa) de todos los productos solicitados por EMTELCO dentro
de un (1) día hábil siguiente a la solicitud de impresión, enviada a través de cualquier medio hábil
para ello.
B) Entregar los elementos máximo dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud de
los productos y/o impresiones requeridas, excepto en los trabajos que requieran de un tiempo
mayor de elaboración para lo cual se definirá su entrega previo acuerdo con el solicitante de
Emtelco teniendo en cuenta los ANS que se establezcan por parte de Emtelco.
C) Entregar los productos y/o servicios solicitados en el lugar indicado por EMTELCO dentro del
área Metropolitana.
D) Que los pedidos deberán cumplir todas las especificaciones suministradas por EMTELCO, si
esto no ocurre EMTELCO podrá devolver lo entregado y el CONTRATISTA se verá obligado a
repetir el trabajo y entregarlo con las condiciones solicitadas en un plazo no superior al inicialmente
otorgado.
E) A enviar una remisión por cada pedido.
F) A respetar los diseños enviados por EMTELCO y no hacerle alteraciones a los mismos sin la
autorización escrita del supervisor funcional del contrato.
Trabajos a Solicitar
PRODUCTO
Valor Unitario sin IVA
Boletas Ref. 1
Boletas Ref. 2
Talonario, facturas
Carpetas institucionales
Porta memos
Bolsa pequeña
Cuadernos Institucionales
Certificados institucionales
Carnés
Cartilla: 96 páginas (48 hojas) más caratula
Cartilla: 96 páginas (48 hojas) más caratula
Plegable1
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 31 de 53
Plegable 2
Plegable3
Tarjetas Ref 1
Tarjetas ref. 2
Tarjetas Ref. 3
Tarjetas Ref. 4
Tarjetas Ref. 5
Tarjetas Ref. 6
Tarjetas Ref. 7
Tarjetas Ref. 8
Adhesivos
Volantes ref. 1
Volantes ref. 2
Volantes ref. 3
Separador
Calendarios (7 hojas más base)
Calendarios (14 hojas más base) Ref. 1
Calendarios (14 hojas mas base Ref. 1)
Libretas institucionales mas caratula y contracaratula. Ref. 1
Libretas institucionales mas caratula y contracaratula. Ref 2
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 32 de 53
Pendón institucional (mediano)
Pendón institucional (grande)
Brochure hoja
Tarjetas de invitación
Brochure institucional carpeta
Hojas internas brochure Referencia 1
Hojas internas brochure Referencia 2
Hojas internas brochure Referencia 3
Hojas internas brochure Referencia 3
Cuaderno institucional Ref. 2
Sobre tamaño oficio
Sobre tamaño extraoficio
Sobres Carta
Stickers Ref. 1
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 33 de 53
Stickers. Ref 2.
Afiches Ref. 1
Afiches Ref. 2
Solicitud del servicio – P-652
Acuerdo de pago – P-654
Pagaré y Carta de Instrucciones – P-655
Formato Post-venta
Ficha Sisben
Sticker SISBEN
EL CONTRATANTE
EMTELCO
EL CONTRATISTA
XXXXXXXXXXXX
RODRIGO FERREIRA LONDOÑO
Representante Legal
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Representante Legal
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 34 de 53
CAPÍTULO V - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
MANUAL DE APLICACIÓN GRÁFICA: el contratista se obliga para con Emtelco a cumplir a
plenitud lo estipulado en el manual de imagen y de aplicación gráfica el cual será suministrado por
Emtelco en cualquier medio hábil para ello, con el fin de garantizar el adecuado uso y aplicación de
la marca. Los colores corporativos deberán reproducirse siempre de la manera exacta, por lo que
se debe seguir las referencias estándar de PANTONE, CMYK y RGB que se indican en
mencionado manual.
En el archivo anexo se relacionan las especificaciones de los productos que se estima serán
solicitados por EMTELCO durante el año 2013.
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 35 de 53
PRODUC
TO
CANTIDAD APROX. PARA
TOTALIDAD DEL CONTRATO
TAMAÑO
ARTES
TINTAS
MATERIAL
ACABADOS
SUPERVISOR
Boletas
Ref. 1
3.000
6,5 x 12 cm
Por Emtelco
4x0 full color
una cara
propalcote
150 g,
Refiladas y
numeradas
Veronica Franco
Propalcote
150 g
Refilados,
Desprendibles pre
troquelados
numerados ambos
Veronica Franco
Bond 75
original y 2
copias Bond
75
Talonarios de 50
juegos y
numerados
Veronica Franco
Propalcote
300 g
Laminado mate,
uv selectivo por
una caras,
troqueladas y
armadas, con
bolsillo interno.
Veronica Franco
Cajas: Ultra
0.40 mm
Hojas:
Propalmate
90 g
Cajas: Con
laminado mate por
una cara,
troqueladas y
armadas. Hojas:
Refiladas, con 350
hojas en cada taco
Veronica Franco
Boletas
Ref. 2
17.800
6.5 x 17 cm
Por Emtelco
4 x 0 full color
una cara, mas
numeración
doble
Talonario
, facturas
2000
21,6 x 28 cm
Por Emtelco
4x0 más
numeración
Carpetas
institucio
nales
Porta
memos
500
1000
46.4 x 39.5 cm
(Abierta)
Por Emtelco
Cajas: 20.6 x
23.9 cm
Por Emtelco
(Abierto) Hojas:
5 x 9 cm
4x4
Cajas: 4 x 0
Hojas: 1 x 0
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 36 de 53
y termoencogidos
Bolsa
pequeña
1000
32.5 x 62.5 cm
(Abierta) 20 x
24 x 10 cm
(Cerrada)
Por Emtelco
4x0
Propalcote
10 g.
Laminada mate
por una cara,
troquelada y
armada
Caratula y
Caratula y
Guardas:
Guardas:
Laminadas mate
Propalcote
por una cara, uv
Caratula y
160 g;
selectivo en la
Guardas: 4 x 0;
Cartón
caratula por una
Interior: 1 x 1
Industrial 1.5 cara, pasta dura y
mm. Interior: anillado doble “o”.
Bond 75 g. 100 hojas internas
a 1 tinta
Veronica Franco
Cuaderno
s
Institucio
nales
500
19.5 x 21.5 cm
(Cerrado)
Por Emtelco
Certificad
os
institucio
nales
500
21.5 x 19.5 cm
Por Emtelco
4x0
Propalcote
200 g mate
Refilados.
Veronica Franco
Carnés
800
9 x 5 cm
Por Emtelco
4x4
Propalcote
300 g
Refilados,
laminado mate
Veronica Franco
Caratula:
Laminada mate y
uv selectivo por
una cara
encuadernado
rustico
Veronica Franco
Caratula:
Laminada mate y
Veronica Franco
Cartilla:
96
páginas
(48
hojas)
más
caratula
500
21.5 x 28 cm
(Cerrado)
Por Emtelco
Caratula: 4 x 0
Interior: 1 x 1
Caratula:
Propalcote
250 g
Interior:
Propalmate
115 g
Cartilla:
96
500
21.5 x 28 cm
(Cerrado)
Por Emtelco
Caratula: 4 x 0
Interior: 4 x 4
Caratula:
Propalcote
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
Veronica Franco
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 37 de 53
páginas
(48
hojas)
más
caratula
Plegable
1
250 g
Interior:
Propalmate
115 g
uv selectivo por
una cara
encuadernado
rustico
4x4
Propalcote
150 g
Refilados,
plegados y
numerados.
Veronica Franco
Plegados,
troquelados para
desprendible y
numerados
Veronica Franco
4500
22 x 28 cm
(abierto)
Plegable
2
4000
39 x 28 cm
(abierto)
Por Emtelco
4x4
Propalcote
150 g.
Plegable
3
4000
21 x 27 cm
Por Emtelco
4x4
Propalcote
115 g
Refilados y
plegados
Veronica Franco
Tarjetas
Ref 1
7000
6 x 9 cm
Por Emtelco
4x4
Propalcote
150 g
Refilados y
laminado mate
Veronica Franco
700
20 x 12 cm
abierto
4x4
Propalcote
300 g
Refiladas
troqueladas,
armadas y
laminadas mate
Veronica Franco
Tarjetas
ref. 2
Por Emtelco
Por Emtelco
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 38 de 53
4x4
Propalcote
300 g
Refiladas
troqueladas,
armadas y
laminadas mate
Veronica Franco
Por Emtelco
1x0
Propalcote
200g
Refiladas y
numeradas
Veronica Franco
5 x 9 cm
Por Emtelco
4x4
Propalcote
300 g
Laminado mate y
uv selectivo por
ambas caras
Veronica Franco
7000
8,5 x 4,5 cm
Por Emtelco
4 x 4 full color
propalcote
300 gr
Laminado mate
por un lado,
refiladas
Veronica Franco
80.000
4 x 4,5 cm
Por Emtelco
4 x 0 full color
propalcote
300 gr
Laminado mate
ambas caras
Veronica Franco
400
10 x 10
(cerrado)
4x4
Propalcote
laminado
mate 150 gr
Plegados,
armados (debe
quedar como
librillo)
Veronica Franco
Tarjetas
Ref. 3
700
25x25 cm
Por Emtelco
Tarjetas
Ref. 4
1500
5 x 4 cm
Tarjetas
Ref. 5
200 por persona
Tarjetas
Ref. 6
Tarjetas
Ref. 7
Tarjetas
Ref. 8
Por Emtelco
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 39 de 53
Adhesivos: Con
Adhesivos:
laminado mate por
Vinilo blanco
una cara
Adhesivo
s
20
Adhesivos:
10.5 x 115
Por Emtelco
4x0
Volantes
ref. 1
6000
6 x 20 cm
Por Emtelco
4x4
Propalcote
115 g
Refilados
Veronica Franco
Volantes
ref. 2
6000
Media carta
Por Emtelco
4x4
Propalcote
115 g
Refilados
Veronica Franco
Volantes
ref. 3
6000
Media carta
Por Emtelco
4x0
Propalcote
115 g
Refilados.
Veronica Franco
Separado
r
500
6 x 20 cm
Por Emtelco
4x4
Propalcote
200 g.
Refilados,
laminados mate
Veronica Franco
Base: 4 x 0;
Hojas: 4 x 4
Base: ultra
0.48 reverso
blanco;
Interior:
propalcote
150 g
Base: Grafada,
Refilada; Interior:
Troquelado,
Intercalado, y
anillado doble “O”
por el lado de 18
cm. Hojas:
Veronica Franco
Calendari
os (7
hojas
más
base)
6000
18 x 35 cm
(abierta); 13 x
18 (cerrado)
Por Emtelco
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
Veronica Franco
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 40 de 53
laminadas mate,
ambas caras
Calendari
os (14
hojas
más
base)
Ref. 1
Calendari
os (14
hojas
mas base
Ref. 1)
6000
6.000
hojas : 19 x
14.5 cm base
armada 15 x 19
cm : 20 x 20 cm
Base 18x35 cm
(abierta, sin
armar); hoja:
13.5X18
(cerrado)
Por Emtelco
Por Emtelco
Base: 4 x 0;
Hojas: 4 x 4
Base: carton
blanco;
Interior:
propalcote
300 g
Base: Grafada,
Refilada; Interior:
Troquelado,
Intercalado, y
anillado doble “O”
por el lado de 18
cm Hojas:
laminadas mate,
ambas caras
Veronica Franco
Base: 4 x 0
Hojas: 4 x 4
Base: armada,
grafada, refilada y
Base: cartón
troquelada; Hojas:
blanco;
laminadas mate,
interior:
ambas caras y
propalcote
argollado doble “o”
300 gr
por el lado de 18
cm
Veronica Franco
Veronica Franco
Veronica Franco
Libretas
institucio
nales
mas
caratula y
contracar
atula.
Ref. 1
Libreta: 700 unidades de a 50
hojas cada una (100 páginas)
20.5 x 13 cm
Por Emtelco
Caratula y
Caratula y
Contracaratu
Contracaratula:
Caratula y
la:
Laminada mate,
Contracaratula:
Propalcote
uv selectivo por
4 x 0; Interior: 1
200 g;
una cara y anillada
x1
Interior:
doble “o” por 13
Bond 75 g
cm con 50 hojas.
Libretas
institucio
700
13 x 16 cm
Por Emtelco
Caratula y
Caratula y
Contracaratula: Contracaratu
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
Caratula y
Contracaratula:
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 41 de 53
nales
mas
caratula y
contracar
atula. Ref
2
Pendón
institucio
nal
(mediano
)
Pendón
institucio
nal
(grande)
Brochure
hoja
Tarjetas
de
invitación
4 x 4; Interior: 1
x1
10
10
1.20 x 1.80
200 x 1,65
500
30 x 25 cm
400
30 x 15 cm
(abierta) 15x15
cerrada
Por Emtelco
Por Emtelco
Por Emtelco
Por Emtelco
la:
Propalcote
300 g;
Interior:
Bond 75 g
Laminada mate,
uv selectivo por
una cara y anillada
doble “o” por 16
cm con 50 hojas.
4 x 0 (1440
DPI)
Armado con varilla
superior e inferior
Lona Banner
y nylon para
colgar
Veronica Franco
4 x 0 full color
Armado con varilla
superior e inferior
Lona banner
y nylon para
colgar
Veronica Franco
4 x 4 x 05
Propalcote
300 gr
Laminado
mate.
Troquelado,
laminado y
refilado. Plegado.
Veronica Franco
4 x 4 full color
propalcote
300 gr
Reserva u.v 1
lado, troquelada y
plegada y armada
en dos cuerpos
Veronica Franco
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 42 de 53
Brochure
institucio
nal
carpeta
Hojas
internas
brochure
Referenci
a1
Hojas
internas
brochure
Referenci
a2
Hojas
500
2000
Carpeta: 67,8
x 27 cm
(abierto) y
círculos de 10,6
y 5,3 cm de
diámetro
24.5 x 18
carpeta 4 x 4
full color,
círculos 4 x 0
full color
propalcote
300 gr
Consta de 3
piezas, carpeta
laminado mate por
2 lados,
troquelada y
pegada a 4
cuerpos. Uno de
los cuerpos tiene
cuatro pestañas
plegadas y
pegadas y ese
mismo cuerpo
contiene 1 circulo
de 10,6 cm de
diámetro y otro de
5,3 cm. Ambos
laminados mate
por un lado,
troquelados y
unidos a la
carpeta con un
remache (que
puedan girar los
círculos)
Por Emtelco
4x4
Propalcote
de 150 g,
laminados
mate
Laminadas mate,
troqueladas y
refiladas
Veronica Franco
Por Emtelco
Veronica Franco
2000
22.5 x 18
Por Emtelco
4x4
Propalcote
de 150 g,
laminados
mate
Laminadas mate,
troqueladas y
refiladas
Veronica Franco
2000
20.5 x 18
Por Emtelco
4x4
Propalcote
Laminadas mate,
Veronica Franco
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 43 de 53
internas
brochure
Referenci
a3
Hojas
internas
brochure
Referenci
a3
Cuaderno
institucio
nal Ref. 2
de 150 g,
laminados
mate
2000
18.5 x 18
Por Emtelco
Propalcote
de 150 g,
laminados
mate
Laminadas mate,
troqueladas y
refiladas
Veronica Franco
caratulas 4 x 0,
guardas 4 x 0,
3 separadores
4 x 4, con
barniz
sobreimpresion
mate,
100
hojas iguales 1
x1
Portada
y
contraportad
a en cartón
industrial de
1,5 mm.
Caratula y
contracaratula
troquelada
laminado mate un
lado,u.v con
reserva un lado,
ensanduchada en
cartón industrial
de 1,5 mm, 2
guardas: laminado
mate un lado
pegadas detrás de
la caratula, 1
separador con
barniz mate sobre
impresion. Interior:
100 hojas iguales
refiladas unidas
con dos tramos de
anillo metálico
Veronica Franco
laminado mate por
un lado,
troquelado,
aramado y pegado
Veronica Franco
laminado mate por
un lado,
Veronica Franco
4x4
500
25,5 x 19 cm
(abierto)
Sobre
tamaño
oficio
300
52 x 41
(abierto)
Por Emtelco
4 x 0 full color
propalcote
160 gr
Sobre
tamaño
300
76x49 (abierto)
36,5 x44,5
Por Emtelco
4 x 0 full color
propalcote
160 gr
Por Emtelco
troqueladas y
refiladas
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 44 de 53
extraofici
o
(cerrado)
troquelado,
aramado y pegado
500
24 x 34 cm
(Cerrado); 49 x
42 cm (Abierto)
Por Emtelco
4x0
Propalcote
160 g.
Troquelados,
ensamblados
Veronica Franco
Stickers
Ref. 1
1.000
18 x 18
Por Emtelco
4 x 0 full color
vinilo
adhesivo
laminado brillante,
troquelado
Veronica Franco
Stickers.
Ref 2.
1.000
5x5
Por Emtelco
4 x 0 full color
vinilo
adhesivo
laminado brillante
Veronica Franco
Afiches
Ref. 1
200
28 x 43 cm
Por Emtelco
4 x 0 full color
propalcote
150 gr
refilados
Veronica Franco
Afiches
Ref. 2
200
28 x 35 cm
Por Emtelco
4 x 0 full color
propalcote
150 gr
Refilados
Veronica Franco
60
21.5 x 33
Cms.(CARTA)
BLOCK X 50
JUEGOS EN
ORIGINAL Y
2 COPIAS: 1
PAQUETE: 10
BLOCK,
ENVUELTOS EN
POLIETILENO
Diego Alejandro
Balbin
Sobres
Carta
Solicitud
del
servicio –
P-652
TINTAS:
Por Emtelco
1x
1 NEGRA
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 45 de 53
blanca para
ORIGINAL,
1 amarilla
para el
usuario y 1
rosada para
el cliente –
Se imprime
en papel
químico
Acuerdo
de pago
– P-654
Pagaré y
Carta de
Instruccio
nes – P655
Formato
Postventa
60
TAMAÑO
CARTA: 21.5
x 28 Cms.
(CARTA)
30
TAMAÑO:
21.5 x 28
Cms. (CARTA)
60
TAMAÑO:
21 x 13.5
Cms.
Por Emtelco
Por Emtelco
Por Emtelco
TINTAS:
1x0
BLOCK X
50 JUEGOS
EN
ORIGINAL Y
COPIA
TINTAS:
1x0
BLOCK X
100 HOJAS
EN
ORIGINAL.
No tiene
copia, se
imprime en
color blanco
ORIGINAL
BLOCK X 50
JUEGOS EN
ORIGINAL Y
COPIA : 1
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
TERMOENCOGIBLE.
EMPAQUE: CAJA
AJUSTADA POR
10 ESTE
FORMULARIO
DEBE ESTAR
NUMERADO
CONSECUTIVAM
ENTE
PAQUETE:10
BLOCK,
ENVUELTOS EN
POLIETILENO
TERMOENCOGIBLE.
EMPAQUE: CAJ
A AJUSTADA
POR 10
PAQUETES.
PAPEL QUIMICO:
ORIGINAL
BLANCO, COPIA
AZUL
PAQUETE: 10
BLOCK,
ENVUELTOS EN
POLIETILENO
TERMOENCOGIBLE.
EMPAQUE CAJA
AJUSTADA POR
10 PAQUETES
PAPEL BOND 90
Gms.
PAQUETE: 10
BLOCK,
ENVUELTOS EN
POLIETILENO
Diego Alejandro
Balbin
Diego Alejandro
Balbin
Diego Alejandro
Balbin
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 46 de 53
Ficha
Sisben
100.000
STICKER
SISBEN
27000
Tamaño: 36.0
x 28.0
Por Emtelco
Por Emtelco
2/2
tintas(negro y
naranja)
refilado
blanca para
TERMOORIGINAL y ENCOGIBLE.EMP
1 azul para
AQUE: CAJA
el cliente
AJUSTADA POR
10 PAQUETES.
27.000 fichas
numeradas a partir
del numero
2600000·La
Papel
numeración debe
Bond 90 grs
ir ubicada en la
parte superior
izquierda en color
negro
Impresión en
papel
pegante
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
Sara Mertinez
Sara Mertinez
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 47 de 53
FORMATO I
EVALUACIÓN FINANCIERA
EVALUACION FINANCIERA
SPC_074_2012
Cia.:""
XX/ XX / 2012
NOMBRE DE LA EMPRESA:
FECHA:
Balance General
ACTIVO
Total Activo Corriente
Efectivo
Inversiones
Deudores
Inventarios
Otros Activos
Total Activo NO Corriente
Inversiones
Propiedad, Planta y Equipo
Diferidos
Valorizaciones
Otros Activos
TOTAL ACTIVO
PASIVO
Total Pasivo Corriente
Obligaciones Financieras CP
Proveedores
Cuentas Por Pagar
Cifras en miles de pesos colombianos
2.011
2.010
variación %
-
-
-
-
-
-
-
-
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 48 de 53
Impuestos Por Pagar
Obligaciones Laborales
Pasivos Estimados
Otros Pasivos
Total Pasivo NO Corriente
Obligaciones Financieras LP
Cuentas Por Pagar
Impuestos Por Pagar
Obligaciones Laborales
Pasivos Estimados
Otros Pasivos
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
Capital
Superavit de Capital
Reservas
Resultado del Ejercicio
Resultado de Ejercicios Anteriores
Revalorización del Patrimonio
Superavit por Valorización
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
-
-
-
-
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
-
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
-
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 49 de 53
Cia.:""
Estado de Resultados
Ingresos operacionales
Ventas Netas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos de Admon. y ventas
Ebitda
Depreciaciones, amortizaciones y
provisiones
Utilidad Operacional
Ingresos no Operacionales
Egresos no Operacionales
Utilidad Antes Imp.y Ajustes
Impuestos
Utilidad Neta
Cifras en miles de pesos colombianos
2.011
2.010
variación %
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
NOTA: Se adjunta formato de evaluación financiera en formato EXCEL.
7
121219 Formato
evaluación financiera - Compras.xlsx
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
0%
0,00%
0%
0,00%
0%
0,00%
0%
0,00%
0%
0%
0,00%
0%
0,00%
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 50 de 53
FORMATO II
EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA.
Para facilitar la evaluación, los proponentes deben diligenciar la siguientes tablas:
CALIFICACIÓN ECONÓMICA (EC):
Para la elaboración de esta tabla se debe tener en cuenta las cantidades de consumo estimadas
en el cuadro en Excel del CAPITULO V
PRODUCTO
Valor Unitario sin IVA
Boletas Ref. 1
Boletas Ref. 2
Talonario, facturas
Carpetas institucionales
Porta memos
Bolsa pequeña
Cuadernos Institucionales
Certificados institucionales
Carnés
Cartilla: 96 páginas (48 hojas) más caratula
Cartilla: 96 páginas (48 hojas) más caratula
Plegable1
Plegable 2
Plegable3
Tarjetas Ref 1
Tarjetas ref. 2
Tarjetas Ref. 3
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 51 de 53
Tarjetas Ref. 4
Tarjetas Ref. 5
Tarjetas Ref. 6
Tarjetas Ref. 7
Tarjetas Ref. 8
Adhesivos
Volantes ref. 1
Volantes ref. 2
Volantes ref. 3
Separador
Calendarios (7 hojas más base)
Calendarios (14 hojas más base) Ref. 1
Calendarios (14 hojas mas base Ref. 1)
Libretas institucionales mas caratula y contracaratula. Ref. 1
Libretas institucionales mas caratula y contracaratula. Ref 2
Pendón institucional (mediano)
Pendón institucional (grande)
Brochure hoja
Tarjetas de invitación
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 52 de 53
Brochure institucional carpeta
Hojas internas brochure Referencia 1
Hojas internas brochure Referencia 2
Hojas internas brochure Referencia 3
Hojas internas brochure Referencia 3
Cuaderno institucional Ref. 2
Sobre tamaño oficio
Sobre tamaño extraoficio
Sobres Carta
Stickers Ref. 1
Stickers. Ref 2.
Afiches Ref. 1
Afiches Ref. 2
Solicitud del servicio – P-652
Acuerdo de pago – P-654
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
EMTELCO S.A.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SPC-079-2012
Página 53 de 53
Pagaré y Carta de Instrucciones – P-655
Formato Post-venta
Ficha Sisben
Sticker SISBEN
sumatoria valores Unitarios Totales
EXPERIENCIA DEL OFERENTE (EX)
CONTRATOS
QUE
ACREDITAN
LA
EXPERIENCI
A
NECESARIA
Contrato 1
EMPRES
A
NI
T
OBJETO
DEL
CONTRAT
O
FECHA DE
INICIO DEL
CONTRAT
O
FECHA DE
TERMINACIÓ
N DEL
CONTRATO
VALOR
DEL
CONTRAT
O ANTES
DE IVA
Contrato 2
Contrato 3
TOTAL:
El OFERENTE deberá usar tantos campos como sea necesario, para relacionar sus contratos, y
deberá entregar las certificaciones correspondientes en las cuales se deberán especificar los
siguientes datos: nombre de la entidad contratante, nombre del contratista, fecha de suscripción
del contrato, fecha de finalización del contrato y valor de los contratos antes de IVA. El contenido
y autenticidad de las certificaciones podrán ser verificados por EMTELCO.
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia