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FECHA
17/06/2013
SOLICITUD DE COMPRA O DE
MODIFICACIÓN DE CONTRATO
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Dirección Comercial
1. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA NECESIDAD Y LOS ASPECTOS RELEVANTES PARA
SUPLIR LA MISMA.
OBJETO DEL CONTRATO:
El contratista se obliga para con EMTELCO a entera satisfacción de éste a entregar los equipos
y elementos que en el siguiente cuadro se detallan, en perfecto estado y con las garantías
correspondientes. La entrega deberá hacerse en la sede Olaya de EMTELCO, ubicada en la
calle 14 Nº 52A-174 en la ciudad de Medellín:
Ítem
Tablet
Reproductor Mp3
Mini componente
Parlantes
Teatro en casa
Audífonos
Especificaciones
Procesador: MTK MT8317 Dual Core 1.2GHz,
Sistema Operativo: Android 4.1Memoria: 512
MB, Disco Duro:8GB, Pantalla:
7", WIFI,
camera
Capacidad almacenamiento:4G
Entradas: USB, Audífonos (3.5mm)
Formatos:MP3, WMA
Pantalla LED, Potencia máxima de 20W, Sistema de
altavoces Bass Réflex que ofrece un sonido potente y
más profundo, Altavoz principal con Woofer de 3,5",
Formatos para reproducción: CD, CD-R, CD-RW,
MP3-CD, USB, Sintonizador FM estéreo con 20
estaciones preestablecidas, Reloj en pantalla principal,
Entrada USB y entrada para auriculares de 3,5mm
Reproductor con salida estéreo general
Potencia RMS: 430W ; Reproductor de: DVD –R, DVD
– RW, MPS, JEPG ; Canales: 5.1
MDR-XB200
Cantidad
2
4
1
4
2
4
***El presupuesto máximo con que se cuenta para la realización de esta compra es de $2.000.000
más iva.
***Se requiere que estos equipos sean entregados en la ciudad y dirección indicada a más tardar el
17 de marzo de 2014.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
a) Cumplir el contrato en las condiciones pactadas
b) Responder por las reclamaciones de orden laboral que puedan originarse por el personal a su
cargo o los subcontratistas en contra de EMTELCO por la ocasión y/o como consecuencia del
presente contrato y por tanto reconoce que el presente contrato no establece ningún vinculo laboral
entre el CONTRATISTA y/o sus subcontratistas liberando a Emtelco de cualquier responsabilidad
laboral.
c) a no subcontratar, ni ceder, el contrato sin consentimiento previo, escrito y expreso de
EMTELCO de cualquier responsabilidad laboral
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
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d) A cumplir el contrato con sus propios medio bajo su exclusiva responsabilidad, con autonomía
administrativa, dando por conocidos la extensión y necesidades que deberá satisfacer y bajo las
cuales se cumplirá el contrato.
e) A dar cumplimiento a las disposiciones de la ley 100 de 1993, sobre la afiliación al sistema de
seguridad social así mismo y a todo el personal que por desarrollo del presente contrato pueda
tener relación laboral directa o indirecta con EL CONTRATISTA,
f) A responder por la idoneidad, calidad y trato del personal que, a su servicio, desarrolle o
intervenga en la ejecución del contrato.
g) A responder en los términos de la ley por la ejecución de las obligaciones contractuales.
h) A declarar y mantener indemne a EMTELCO S.A frente a cualquier posible reclamación laboral
que pueda originarse por el presente contrato.
2. JUSTIFICACIÓN
La Dirección Comercial, a través del proceso de Mercadeo y Comunicaciones, es el área
encargada de realizar todas aquellas actividades tendientes a posicionar la marca Emtelco tanto a
nivel interno como externo, es así como en el marco del lanzamiento de la compañía en la ciudad
de Bogotá, se pretende realizar una actividad de endomarketing que vincule a todo el personal de
esta ciudad y genere un impacto positivo alrededor de la marca, para ello se tiene planeado
realizar un concurso para el talento humano de Bogotá y con el fin de promover su participación a
estas actividades, se hace necesaria la adquisición de incentivos para así estimular la vinculación a
este concurso y garantizar el logro de los objetivos de la campaña.
Teniendo en cuenta que estas actividades están dirigidas a jóvenes entre los 20 y 30 años,
consideramos varios artículos como incentivo los cuales son apropiados para este público y que
por lo tanto pueden generar motivación en el talento humano de EMTELCO.
3. LAS CONDICIONES DE PLAZO, MODO Y LUGAR ASOCIADAS A LA NECESIDAD QUE SE
REQUIERE SUPLIR.
Esta orden de servicios se realizará en la ciudad de Medellín y estará vigente hasta el 31 de
diciembre de 2014, contado a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato celebrado entre
el CONTRATISTA y EMTELCO.
PLAZO PARA EL PAGO DE LAS FACTURAS.- EMTELCO pagará la factura dentro de los
sesenta (60) días calendario siguiente a la fecha de su radicación
CONDICIONES APLICABLES AL PAGO DE LAS FACTURAS.- EL CONTRATISTA manifiesta
conocer, entender y aceptar las demás condiciones para el pago de sus facturas, las cuales están
publicadas
en
la
página
Web
de
EMTELCO
en
el
siguiente
Link
http://www.emtelco.com.co/images/normatividad/condiciones_pago.pdf.
De
idéntica
manera, manifiesta conocer entender y aceptar, cualquier cambio que se haga en dichas
condiciones durante el plazo y vigencia del contrato.
4. CONDICIONES PRESUPUESTALES
CDP
NÚMERO
FECHA
VALOR
TIPO (Costo, gasto, inversión)
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
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5. FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA Y CRITERIOS DE DESEMPATE
Se deberá escoger al proveedor que ofrezca la mejor oferta en cuanto a precio y garantía del
producto.
6. CIRCUNSTANCIAS QUE PUEDAN
DESARROLLO DEL CONTRATO.
AFECTAR
DESDE
LA
PARTE
TÉCNICA
EL
Incumplimiento en lo pactado
7. SUPERVISIÓN FUNCIONAL
EMTELCO ejercerá la supervisión del contrato a través de Verónica Franco Rendón,
Ejecutiva de Mercadeo y Comunicaciones identificada con cédula de ciudadanía número
32.182.904 de Medellín. Si el Supervisor designado para el presente contrato no pudiere
ejercer o cumplir con su función, EMTELCO designará a un nuevo Supervisor.
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia