productos quimicos para sistemas de enfriamiento

OFICINA DE COMPRAS Y LOGÍSTICA
INVITACIÓN A COTIZAR No: 10699259
Fecha de la Invitación: 19/03/2014
La presente Solicitud de Cotización así como el negocio jurídico que surja como resultado de la misma,
en caso de escogencia del CONTRATISTA, están sometidos a la legislación y jurisdicción Colombiana y
se rigen por el régimen contractual de EMTELCO, aprobado mediante Junta Directiva de fecha 22 de
abril de 2013 y contenido en la Resolución JD-032 de 2013 y demás normas que la modifiquen o
deroguen la cual puede ser consultada en la página web www.EMTELCO.com.co, y demás normas
civiles y comerciales aplicables a la materia, en conjunto con las reglas previstas en la presente
Solicitud de Cotización.
1. OBJETO:
EMTELCO S.A requiere un PROVEEDOR que preste el servicio de suministro de los productos
necesarios para realizar el tratamiento químico del agua de condensación del sistema de aire
acondicionado de la sede OLAYA propiedad de EMTELCO. Dicho suministro será de acuerdo a las
cantidades solicitadas por EMTELCO S.A y en unidades de 30 Kg de los siguientes productos:
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
UNIDAD A COTIZAR
1
Biocida
1kg
2
Inhibidor de Corrosión
1kg
3
Elevador de PH
1kg
4
Dispersante para tubería a tubería
1kg
5
Biodispersante
1Kg
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
1.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
a. Los productos deben tener una fecha de vencimiento igual o superior a nueve (9) meses a
partir del momento de entrega.
b. Entregar los productos bajo garantía que conserve la calidad del producto
c. El proveedor también se compromete a realizar visitas de seguimiento mensual donde se
realizarán:
 Análisis Fisicoquímicos
 Ajustes al sistema
 Sucesos del mes anterior
 Presentar un informe con los resultados de los análisis.
 Estas visitas no tendrán ningún costo adicional para EMTELCO S.A.
d. La entrega de los productos se entregará donde EMTELCO S.A estime con la factura, los
informes técnicos con la firma del funcionario de EMTELCO S.A que recibe el servicio y la firma
de la persona que represente el PROVEEDOR.
e. Se aplicará la siguiente tabla de sanciones ante los eventos de incumplimiento del contrato y
puntos anteriormente mencionados, las cuales serán aplicables en la facturación del mes en
ejecución de la actividad de suministro.
INCUMPLIMIENTO
Entrega de producto
COMPENSACIÓN APLICABLE
3 % del valor de la factura del pedido
2. CONDICIONES DE PLAZO, MODO Y LUGAR
Las entregas de los productos serán hechos con previa solicitud de EMTELCO S.A en la sede OLAYA,
Calle 14 # 52 A – 174, terraza técnica, y la duración del contrato será hasta terminar la vigencia del
contrato o hasta agotar el presupuesto del mismo.
3. CONDICIONES PARA LA ENTREGA DE COTIZACIONES
La oferta comercial debe ser enviada mediante correo electrónico a [email protected]
adjuntando:
-
La carta de presentación que encuentra en
www.emtelco.com.co/images/normatividad/carta_presentacion.pdf
Certificado de existencia y representación
RUT
Matricula de proveedor que encuentra en www.emtelco.com.co
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
Fecha de Entrega de Cotizaciones: jueves 20 de marzo del 2014
Hora de Entrega: 4:00 pm
4. INFORMACIÓN DEL CONTACTO QUE REALIZA EL PROCESO
Lina Maria Aranzazu C
Tel. (574) 3897000 Ext. 6002
E-Mail: [email protected]
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia