Jefe de Recursos Humanos - Consejo Nacional de la Judicatura

CONSEJO NACIONAL DE LA JUDICATURA
UNIDAD ADMINISTRATIVA – RECURSOS HUMANOS
1) Perfil de Puestos, Código UA – R RHH - 67
A. DATOS DEL PUESTO
2) Nombre de la Unidad: Unidad Administrativa.
3) Nombre del Puesto Funcional: Jefe de Recursos Humanos.
4) Descripción Genérica del Puesto:
Administrar en forma eficiente los recursos humanos de la institución, dentro del marco normativo aplicable,
coordinar y supervisar los procesos de reclutamiento, selección, prestaciones, remuneraciones, evaluación y
capacitación del recurso humano; dirigir y controlar los registros de personal y contribuir a mejorar las condiciones de
trabajo y la productividad.
5) Dependencia Jerárquica: Jefe de Unidad Administrativa.
B. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
6) Edad: Mayor de 30 años.
7) Sexo: Masculino ó Femenino.
8) Formación Académica (educación):
Licenciatura en Administración de Empresas, Psicología, Ingeniería Industrial o carreras afines.
9) Experiencia laboral previa requerida para el puesto (número de años y descripción):
Haber desempeñado como mínimo cinco años en jefaturas de Administración de Recursos Humanos, ó haber laborado
como Técnico de Recursos Humanos preferiblemente en el sector gubernamental; tener experiencia en la formulación,
ejecución y seguimiento de planes de trabajo, procesos operativos e instrumentos técnicos de recursos humanos.
10) Otros conocimientos especiales y necesarios:
Dominio completo de paquetes computacionales a nivel de Windows, internet e intranet, administración de Recursos
Humanos, disposiciones Generales de Presupuesto, tener conocimiento sobre la legislación en material laboral y
administrativa, conocimiento en programas manuales y sistematizados de bases de datos.
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Perfil de Puestos, Código UA – RR HH – 67
11) Habilidades y Aptitudes:
Manejo de personal, liderazgo, capacidad de análisis y síntesis, redacción de informes técnicos, buenas relaciones
interpersonales, trabajo en equipo, facilidad de expresión oral y escrita, responsable. Iniciativa, alto grado de
confidencialidad, proactivo, confiable, objetivo, organizado, acostumbrado a trabajar bajo presión, dispuesto a trabajar
en horarios no convencionales.
C. RESPONSABILIDAD
12) Funciones Específicas:
1.
2.
3.
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15.
Planificar, coordinar, supervisar y controlar los procesos de reclutamiento y selección, nombramiento y
contratación de personal, de remuneraciones, prestaciones y registro de personal.
Coordinar la elaboración del Plan de Capacitación de los empleados del Consejo, basándose en la detección de
necesidades de capacitación en coordinación con los Jefes de las Dependencias del CNJ.
Coordinar y supervisar la actualización del Sistema de información de Recursos Humanos.
Revisar y actualizar en coordinación con la Unidad Técnica de Planificación y Desarrollo y la Unidad Técnica
Jurídica los instrumentos técnicos y legales relativos a la administración de los recursos humanos.
Revisar y firmar los documentos producidos en el Departamento de Recursos Humanos: constancias de salarios
y de tiempo, y otro tipo de información necesaria para el personal.
Atender consultas de los funcionarios y empleados en general.
Asistir a reuniones convocadas por las autoridades superiores.
Preparar y presentar información necesaria para la comunicación interna.
Coordinar y supervisar el trabajo del personal que labora en el Departamento de Recursos Humanos.
Supervisar el proceso de elaboración de planillas de pagos mensuales de acuerdo a la Ley, efectuando las
revisiones correspondientes.
Coordinar y supervisar que el personal de nuevo ingreso reciba su proceso de inducción.
Coordinar y controlar las prestaciones que se brindan a los funcionarios y empleados del CNJ, velando que se
otorguen dentro de los límites correspondientes y en forma oportuna.
Realizar reuniones informativas con el personal.
Coordinar el proceso de Evaluación del Desempeño y remitir los resultados de la evaluación al Jefe de la Unidad
Administrativa para conocimiento del Pleno del Consejo.
Colaborar en las distintas actividades que le sean asignadas por el Jefe inmediato.
13) Supervisión de personal (clase y número de puestos):
Personal asignado al Departamento de Recursos Humanos.
14) Material (es), herramienta (s) o equipo (s):
Mobiliario y equipo de oficina, de cómputo y de apoyo de acuerdo al cargo.
15) Recursos económicos, títulos o documentos:
Planillas de pago, expedientes de personal y atestados presentados por el personal y aspirante.
16) Contactos internos y externos:
Internos: Todas las Dependencias del Consejo.
Externos: Instituciones educativas, empresas de colocación, medios de comunicación, ISSS, AFP, INPEP, Ministerio
de Hacienda, instituciones con las cuales se realizan trámite de contribuciones de empleados, empresas y organismos
extranjeros que imparten capacitación, corredores de seguros para administrar pólizas de seguro de empleados, entre
otros.
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Perfil de Puestos, Código UA – R R HH - 67
Fecha de elaboración:
Período de revisión:
Aprobado por:
24 de julio de 2001
03 de marzo de 2008
Pleno del Consejo
Elaborado por:
Revisado Por:
Acuerdo de Pleno:
Unidad Administrativa a través Responsable de la
Punto 6, de Sesión 14-2009,
de Recursos Humanos y
Dependencia.
celebrada el 23 de abril de
Unidad Técnica de
2009.
Planificación y Desarrollo
Observación:
El perfil será sometido a revisión cada vez que exista la necesidad de iniciar un concurso para
este puesto de trabajo
Fecha de Modificación:
Acuerdo del Pleno:
Número de páginas:
3
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