Instructivo de llenado - Dirección General de Estadística y Censos

MINISTERIO DE ECONOMÍA
DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICA Y CENSOS
DIVISIÓN ADMINISTRATIVA
DEPTO. REGISTROS ADMINISTRATIVOS Y SOLVENCIA
Instructivo de llenado
Industria, Comercio, Ingenios,
Beneficios, Construcción, Transporte y
Servicios
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siempre que se cite la fuente, Ministerio de Economía
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Instructivo de llenado de Empresa / Activa
1. Instrucciones para el diligenciamiento del formulario
de Registro de Empresa Activa
Es de vital Importancia:
Es necesario e indispensable anexar los Estados Financieros que se detallan en la
Hoja 1 del formulario ya que la información que contienen es “vaciada” a la
Encuesta Económica Anual; la cual constituye el insumo para el seguimiento al
Sistema de Cuentas Nacionales del país, año base 1993 (SCN-93).-La
información tiene un carácter confidencial porque esta protegida por el articulo #
18 de la Ley del Servicio Estadístico Nacional; no pueden ser utilizados para
investigaciones judiciales o tributación fiscal, son meramente para fines
estadísticos.
INSTRUCCIONES GENERALES PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO
•
Escribir en la sección # 1, en Observaciones y anexo # 1 (excepto # de personal y costos e
ingresos por sucursal) de forma clara y legible con letra de molde, utilizando tinta azul o
negra.
•
La información solicitada para cada una de las variables, debe corresponder a los períodos
detallados en el cuestionario: ejercicio del 1º de enero al 31 de diciembre del año declarado
•
No utilice abreviaturas o siglas.
•
Los valores monetarios y numéricos deben ser expresado en números enteros, separados por
coma.
•
En el espacio de observaciones aclare cualquier situación que juzgue conveniente dejar por
escrito.
•
Puede completar el formulario en su computadora con la información requerida y luego
imprímalo; preséntese a la DIGESTYC con el mismo y sus anexos (estados financieros),
fotocopia de NIT y tarjeta de IVA si requerirá crédito fiscal-
•
Recuerde que si la Balanza de comprobación “ajustada” excede de 10 páginas puede
presentarla en USB.-
•
NOTA IMPORTANTE
La unidad de observación que deberá declarar en los estados financieros proforma al final de la boleta debe ser LA EMPRESA, excepto la INDUSTRIA
MANUFACTURERA, quien deberá reportar una boleta por el total de la empresa, y
una por cada establecimiento industrial que posee. En caso que lleven
DRAYSOL 2 Instructivo de llenado de Empresa / Activa
contabilidad separada (contabilidad para cada establecimiento), sean de comercio,
agrícolas o servicios, deberá completar y declarar una boleta por cada actividad
comercial, agrícolas y/o de servicios, si no lleva contabilidad separada, incluya las
actividades comerciales o de servicios en la boleta del establecimiento industrial
con el cual está relacionado.
Sección I. Características generales
En esta sección se busca información acerca de particularidades geográficas,
nominales propias de la unidad de observación.
La información deberá detallarla con letra clara, legible y con bolígrafo. Favor de
notificar al técnico de DIGESTYC cualquier cambio que se haya realizado en el
ejercicio declarado, con relación al ejercicio anterior.
En “Actividad Económica” principal o secundaria, debe anotar claramente la
actividad a que se dedica la empresa, Siempre escribirá en el orden siguiente: la
acción (cultivar, laborar, vender), lo que hace (el producto o servicio) y donde lo
hace o lo vende. Deberá diferenciar claramente si el establecimiento:
- Fabrica o elabora productos y el tipo de producto.
- Comercializa productos al por mayor o por menor.
- Presta servicios o detalle de los mismos.
Para que se pueda asignar el nuevo código CIIU.
Para su conocimiento, se detalla cada uno de los campos que aparecen en el
formulario:
•
RUE
Corresponde a un número único identificador para la empresa y/o
establecimiento.
•
Tipo Formulario Número correlativo y exclusivo de cada establecimiento o
empresa que se registra según el sector económico al que pertenece.
•
Región Código asignado a la región donde geográficamente se encuentra
ubicada la unidad de observación. La clasificación regional es la siguiente:
Región
1
2
3
DRAYSOL Nombre
Occidental
Central
Oriental
3 Instructivo de llenado de Empresa / Activa
•
Departamento Código asignado al departamento donde geográficamente se
encuentra ubicada la unidad de observación. La clasificación departamental es
la siguiente:
Departamento
Nombre
Departamento
Nombre
1
Ahuachapán
8
La Paz
2
Santa Ana
9
Cabañas
3
Sonsonate
10
San Vicente
4
Chalatenango
11
Usulután
5
La Libertad
12
San Miguel
6
San Salvador
13
Morazán
7
Cuscatlán
14
La Unión
•
Municipio: Código asignado al municipio en donde se encuentra ubicada el
establecimiento o empresa que se estudia. Existe un código para cada uno de
los 262 municipios del país.
•
Cantón: Código asignado al cantón en donde geográficamente se encuentra
ubicada la unidad de observación
•
Nombre comercial: Corresponde al nombre con el que se conoce el
establecimiento o empresa.
•
Razón social: Nombre de la persona natural o jurídica propietaria o el
nombre con que el que realiza todo trámite legal la empresa y se encuentra
inscrita en el Centro Nacional de Registro o en el Ministerio de Hacienda.
La razón social, comúnmente, es diferente al nombre comercial del
establecimiento o empresa.
Ejemplo:
Nombre comercial: Tienda El Milagro
Razón social: María Estrada
•
Dirección: Este apartado se refiere a los datos que identifiquen
geográficamente a la unidad de observación. Los datos deben corresponder a
la dirección donde se ubica físicamente la empresa o el establecimiento.
DRAYSOL 4 Instructivo de llenado de Empresa / Activa
•
NIT: Número de identificación tributaria correspondiente a la razón social de
la unidad de observación, es el número que asigna el Ministerio de Hacienda
para todo trámite fiscal.
•
IVA: Número de registro del contribuyente (NRC), es indispensable presentar
la tarjeta si requerirá crédito fiscal; de lo contrario, pagará el importe como
consumidor final.-
•
Núm. Telefónico: Es el número asignado por la compañía que le brinda el
servicio de comunicaciones al establecimiento o a la empresa.
•
Núm. Fax: Es el número asignado a una línea telefónica (facsímile),
correspondiente al establecimiento de la unidad de observación y que se
destina para la transmisión y recepción de documentos.
•
Año que inició operaciones: Declare el año en que realizó su primer ejercicio
fiscal o presentó sus primeros resultados financieros
•
Si es reapertura, detalle la fecha de reapertura: Detalle el MES cuando
comenzaron nuevamente a operar aquellas empresas y/o establecimientos que
cerraron su emplazamiento físico por un tiempo, ya sea por remodelación,
cambio de dirección, etc., y luego abrieron al público o a sus clientes.
•
Actividad económica principal: Esta parte se refiere a la operación que
primordialmente ejecuta la unidad de observación.
Si tiene más de una
actividad consignar la de mayor jerarquía sectorial o la que le genere mayor
ingreso.
•
Actividad económica secundaria:
Se refiere a una segunda operación
ejecutada por la unidad de observación que puede estar o no relacionada con
su actividad económica principal, pero que es una fuente generadora de
ingresos y apoya a la actividad principal de la empresa o establecimiento.
•
Dirección del Contador:
Los datos deben corresponder a la dirección
donde se ubica físicamente la oficina contable.
•
Teléfono:
Se refiere al número telefónico directo asignado al contador
por la empresa ó al número asignado por la compañía que le brinda el servicio
de comunicaciones cuando es un contador externo.
•
Correo Electrónico: Es la dirección electrónica del contador, es un servicio
de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente
mediante sistemas de comunicación electrónicos.
Sección II. Ocupación, sueldos y salarios
DRAYSOL 5 Instructivo de llenado de Empresa / Activa
Este apartado tiene como objetivo captar la cantidad de empleos que genera la
empresa, de forma directa, por lo que deberá declarar lo siguiente:
1- Personas que son los propietarios, socios o familiares que permanecen en
la empresa durante toda la jornada de trabajo, o por lo menos media
jornada.
2- Personal contratado directamente para desempeñar una función en la
empresa sea de carácter permanente o de forma eventual. Esta parte
incluye a los empleados que están de licencia, permiso sin goce de sueldo,
vacaciones, huelga, incapacidad, los que trabaja fuera de las instalaciones,
etc.
3- Personas que son contratadas por otra empresa pero que permanecen
durante toda la jornada normal de trabajo o más, en la empresa, por
ejemplo los subcontratos (outsoncing).
Importante: En esta Sección debe declarar el total de empleados permanentes y
eventuales (contratados por temporada) de toda la empresa (incluye
el de los establecimientos o sucursales).No deberá declarar:
1- Los directores que solamente asisten a reunión de junta directiva y no
permanecen en la empresa tiempo completo o por lo menos media jornada.
2- Personas pensionadas y jubiladas.
EN ESTA SECCIÓN SOLAMENTE DETALLE LA SUMA DE LOS GASTOS EN
SUELDOS Y SALARIOS, HORAS EXTRAS, VACACIONES, LICENCIAS POR
MATERNIDAD E INCAPACIDAD, BONIFICACIONES PERMANENTES Y
COMISIONES.
Deberá detallar todos los pagos de sueldos y salarios que aparecen en los
gastos, incluyendo los que aparecen en la Mano de Obra Directa.
El total detallado de sueldos y salarios debe ser igual al gasto de sueldos y
salarios reportados en los gastos de operación más la parte de la Mano de obra
directa que se refiera a sueldos y salarios. Si el detalle de la Mano de Obra Directa
solamente incluye sueldos y salario, deberá asignar dicho valor en este cuadro.
Sección III Producción.
Este apartado tiene como objetivo captar el valor de la producción del
ejercicio a precio de venta; los 5 principales productos elaborados, su
unidad de medida (líquida o sólida), la cantidad elaborada, el valor total
para cada uno de los cinco productos fabricados, así como las principales
materias primas consumidas.-
Sección IV DATOS COMPLEMENTARIOS
DRAYSOL 6 Instructivo de llenado de Empresa / Activa
SOLO PARA TELECOMUNICACIONES
Detalle el total de abonados (número de personas naturales o jurídicas) que tiene
por cada uno de los servicios que brinda y el monto de ingresos que percibe por
cada servicio SIN INCLUIR IVA.
Para el total de clientes puede utilizar las facturas emitidas.
SOLO PARA CONSTRUCCION
En la columna 3 “Metros2 construidos” detalle la cantidad de espacio físico que
utilizó para la construcción y en la columna 4 “Edificaciones”, detalle la cantidad
total de los diferentes tipos de edificaciones terminadas.
Deberá detallar solo construcciones nuevas.
Ejemplo:
Proyectos habitacionales :
Industriales:
Reparaciones
Mts2
882,000
1,600
80,000
Edificaciones
6,000
1
2
Casas
Nave
Calles
SOLO PARA TRANSPORTE
En la columna “Número de Unidades”, deberá detallar el total de vehículos
automotor que posea dependiendo del tipo de transporte y en la columna
“Ingresos” establezca el monto percibido por tipo de transporte. SOLO DETALLE
LOS INGRESOS POR EL TIPO DE TRANSPORTE SI POSEE BUSES Y
MICROBUSES DEBERÁ DETALLAR EL MONTO DE LOS BUSES Y EL MONTO
PARA LOS MICROBUSES. SI NO POSEE UN DETALLE POR TIPO DE
TRANSPORTE ESTABLEZCA UN PORCENTAJE PARA CADA UNO DE ELLOS.
En la columna de “Pasajeros Movilizados” detalle el promedio de personas que
moviliza por viaje de un sentido, es decir desde el punto hacia la ruta y de la ruta
hacia el punto, debido contabilizar el promedio de los dos viajes y detallarlo en la
casilla.
Ejemplo:
Viaje del punto al centro
Viaje del centro al punto
Total
Promedio
:
:
:
:
50 pasajeros (promedio)
60 pasajeros (promedio)
110 pasajeros
110 / 2 = 55 pasajeros diarios
Si moviliza carga ya sea en bultos, cajas, etc, deberá detallarlo de la siguiente
manera:
DRAYSOL 7 Instructivo de llenado de Empresa / Activa
Camiones
Número de
unidades
Ingresos
Carga
anual
Unidad de
medida
Promedio
Viajes diarios
10
200,000
150
toneladas
1
En el cuadro que se solicita el: Tipo de transporte, la capacidad del mismo, etc..
deberá detallar el tipo de transporte que posee señalando con una “X” si es de
pasajeros y si es de carga detalle lo que maneja, es decir si son toneladas, bultos,
cajas, etc.
Si posee un transporte que lo utilice para los dos menesteres declare lo siguiente:
Capacidad: 150 / 30
Carga: cajas
Pasajeros: 30
OBSERVACIONES Para la Dirección General de Estadística y Censos, es
importante que usted describa algún comentario que nos ayude a comprender
mejor el llenado del formulario.
SECCION PARA USO DE OFICINA
PARA USO DE OFICINA
Nombre del receptor
Número de solvencia
Firma
---
Estado de la boleta
1- Completa para digitación
Cambios de identificación
1- Sin cambios
4- Cambio dirección y CIIU
2- Cambio Dirección
5- Cambio de nombre o razón social
3- Cambio código CIIU
6- Verificar toda la información
2- Verificar información en campo
OBSERVACIONES:
Esta sección deberá ser completada por el Técnico de Solvencia que reciba la
boleta y la información anexa, debiendo registrar el nombre completo y la firma.
Deberá anotar el Número de solvencia que le asigne el sistema y, marcar en la
casilla “Estado de Información”, el número que considere explica el resultado de la
entrevista, así
1- Completa para digitación:
Se refiere a que la boleta se encuentra con toda
la información solicitada y está correctamente completada, cumpliendo con los
requerimientos de llenado.
DRAYSOL 8 Instructivo de llenado de Empresa / Activa
2- Verificar información ipso facto:
Se refiere a que en la boleta falta alguna
información que no está completa o que tiene observaciones.
En todo caso el Técnico de Solvencia recibirá la boleta pero notificará a la persona
representante de la empresa que presenta la boleta, que un técnico de la
DIGESTYC lo visitará para completar la información faltante para el Sistema de
Cuentas Nacionales, año base 1,993.Campos de identificación
¾ Sin Cambios- Se revisó toda la información general y no registró
modificación
¾ Cambio de dirección – El formulario presentado trae una dirección diferente
a la registrada en el sistema. El Técnico de Solvencia registra el cambio en
el sistema y asigna en la casilla el número “2”.
¾ Cambio código CIIU – El formulario presentado trae declarada una actividad
principal diferente a la asignada en el sistema. El técnico de Solvencia
deberá preguntar la fecha de inicio de la nueva actividad, registrar el
cambio en la base de datos.
¾ Cambio dirección y CIIU- El formulario trae una dirección y actividad
principal diferente- El técnico de Solvencias constata que no es igual a lo
registrado en el sistema, hace los cambios y pregunta desde cuando se
dedica a la actividad declarada en el formulario.
¾ Cambia nombre y razón social- La empresa notifica que fue comprada y
cambió de dueño, por lo que el Técnico de solvencia deberá actualizar la
base, preguntar cuando inició con los nuevos dueños.
ANEXO 1 COMPOSICIÓN DE LA EMPRESA
Esta sección se refiere al detalle de sucursales y establecimientos que posee en
todo el país.
NO DETALLE LA MATRIZ, SOLAMENTE LOS ESTABLECIMIENTOS. SI USTED
SOLO ES UNO (NO POSEE SUCURSALES O ESTABLECIMIENTO) NO LLENE
ESTE CUADRO.
No. Establecimiento: Declare el total de establecimientos que posee en cada
departamento del país (no repita los datos de la Sección #
1 como sucursal # 1 ya que se considera la matriz de la
Empresa)
Dirección:
DRAYSOL Este apartado se refiere a los datos que identifiquen
geográficamente a la unidad de observación. Los datos
9 Instructivo de llenado de Empresa / Activa
deben corresponder a la dirección donde se ubica
físicamente la empresa o el establecimiento.
Actividad principal:
Deberá describir la operación que se ejecuta en cada
establecimiento o sucursal.
Estado:
Marque con una X si la sucursal o establecimiento, se
encuentra Activo o Inactivo según corresponda.
Nº de Personal:
Detalle el número de trabajadores que laboran en cada
sucursal o establecimiento, según forma de contratación;
es decir, si es permanente o eventual (este total nunca
puede ser mayor al declarado en la Sección # 2 del
formulário)
Costos e ingresos:
Detalle los costos e ingresos para cada sucursal (puede
traer impreso en otra hoja aparte si las direcciones, costos
e ingresos son demasiado extensos)
NOTA: En caso de Duda, puede contactarnos al tel.: 2238-2105
NO OLVIDE COMPLETAR LA ENCUESTA DE SATISFACCION DE USUARIO PARA SEGUIR
MEJORANDO NUESTRA ATENCION AL PUBLICO
DRAYSOL 10 Instructivo de llenado de Empresa / Activa
GRACIAS POR SU COLABORACIÓN
División Administrativa
Depto. de Registros Administrativos y Solvencia
Dirección General de Estadística y Censos
Ministerio de Economia
DRAYSOL 11 Instructivo de llenado de Empresa / Activa
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AVENIDA JUAN BERTIS NO. 79, CIUDAD DELGADO, SAN SALVADOR, EL SALVADOR, CENTROAMÉRICA
TEL. 2239-2105
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