Guía para mentores - Consejo Profesional de Ciencias Económicas

INTRODUCCIÓN
Dentro de MI PRIMER ESTUDIO, existe un programa de mentoring al que pueden acceder todos los
matriculados menores de 40 años.
Tu Consejo impulsando tus ideas, es un programa gratuito que tiene por objetivo guiar a los jóvenes
profesionales en el proceso de transformar una idea de independizarse en un plan de negocios para
poder desarrollar su primer estudio en forma exitosa.
Brinda a los participantes la oportunidad de ser asesorados de manera personal por hombres y
mujeres profesionales matriculados, quienes voluntariamente volcarán su experiencia en este programa.
Este programa pretende ayudar a los jóvenes matriculados a considerar la opción de iniciar su
propio estudio, evaluando las cualidades necesarias para hacerlo y desarrollando sus fortalezas
para sentar las bases para iniciar un proyecto exitoso.
Los jóvenes profesionales aprenden de sus mentores y sus experiencias. De este modo, se busca
que cada joven descubra su propia potencialidad. Las actividades propuestas permiten que los
interesados participen de diversas dinámicas que incluyen: reuniones de trabajo, conferencias, salas
de reunión, equipos informáticos, asesoramiento profesional y sobre todo la conformación de redes
de contactos.
El mentor lo guiará al joven en un programa de 8 pasos en el cual se transitará por temas vitales
para lograr un proyecto exitoso, viendo aspectos tales como: análisis del mercado y la competencia,
desarrollo de un plan de marketing y una estrategia de comercialización, requisitos legales y estructura
societaria, cálculo de costos y fijación de honorarios, flujo de fondos.
El proceso se desarrolla en reuniones con el mentor asignado, que se realizarán a lo largo de seis
meses. Y se complementa con reuniones plenarias en donde se tratarán temas específicos.
EL PROCESO
Los participantes que pueden formar parte de MI PRIMER ESTUDIO son profesionales en Ciencias
Económicas menores de 40 años. Los interesados en el programa, recibirán por el solo hecho de
participar, un listado de beneficios especiales que les facilitará la tarea de llevar a cabo su emprendimientos.
Una vez en el programa, los inscriptos serán puestos en contacto con un mentor que los ayudará en
la conformación de su plan de negocios en un plazo no mayor a seis meses.
El profesional asignado como mentor es un matriculado en este Consejo, con experiencia, que dona
su tiempo para guiar al joven profesional en reuniones periódicas y lo ayudará a transformar la idea
en un proyecto concreto.
Quienes se inscriban para participar como mentores deberán tener más de 45 años de edad y al
menos siete años de antigüedad en la matrícula.
INTRODUCCIÓN
MI PRIMER ESTUDIO es un programa diseñado para ayudar al joven matriculado en sus primeros
pasos del armado de su primer estudio profesional.
Para ello, hemos diseñado el presente Instructivo que intenta presentarle la información básica sobre
el funcionamiento del proyecto MI PRIMER ESTUDIO, además de describirle las tareas que implica
ser mentor como así también sus funciones y responsabilidades.
PARTICIPANTES DE MI PRIMER ESTUDIO
Mentores
Profesionales con experiencia de negocios, mayores de 45 años y con más de siete años de
antiguedad en la matrícula, que ofrecen sus conocimientos de forma voluntaria y gratuita a los
más jóvenes.
Participantes
Jóvenes profesionales matriculados con hasta 40 años que tengan intenciones de emprender su primer
proyecto de estudio profesional.
REQUISITOS PARA PARTICIPAR
Estar matriculado en el Consejo Profesional.
Tener intenciones de emprender su primer proyecto de estudio profesional.
Participar de las reuniones con el mentor asignado.
Registrar sus datos a través de la página web y asistir a las actividades programadas durante el
programa MI PRIMER ESTUDIO.
Presentar el proyecto terminado antes de la fecha de cierre.
Los interesados que cuenten con un socio no matriculado podrán hacerlo, respetando el límite de
edad.
REQUISITOS FORMALES DE PRESENTACIÓN DEL
PROYECTO
El Plan de negocios de MI PRIMER ESTUDIO deberá presentarse por escrito en la fecha de cierre
prevista.
El proyecto contendrá, en un máximo de 20 páginas la siguiente información: (la portada es
aparte):
1. Un resumen de la idea.
2. Descripción de los servicios que ofrecerá el estudio.
3. Análisis del mercado y de la competencia.
4. El Plan de Marketing.
5. Un detalle de la organización y del equipo de trabajo.
6. Cálculo de costos y fijación de honorarios.
7. Cash flows.
8. Estado de pérdidas y ganancias.
LABOR DE LOS MENTORES
La tarea de los mentores comprende:
Asesorar y guiar al Joven Profesional durante el proceso máximo de seis meses. Es importante que
los Mentores comprendan que, una vez que hayan decidido participar en MI PRIMER ESTUDIO, se
comprometen a asesorar al Joven Profesional durante el tiempo necesario para que este logre
transformar su idea en un proyecto concreto.
Comunicar después de cada entrevista, el comportamiento del Joven Profesional por medio de un
informe suministrado por MI PRIMER ESTUDIO. Este informe es la herramienta que permite saber si
el Joven Profesional tomó contacto con el Mentor, si continúa en el proceso y, sirve también para que
los jurados puedan evaluar el desempeño de los jóvenes.
El Mentor es la única persona que toma contacto con el Joven Profesional y puede, de común
acuerdo con el joven, modificar su idea.
El trabajo de los Mentores es voluntario (no remunerado) y, por lo tanto, no tienen ninguna responsabilidad
legal respecto a medidas tomadas sobre la base de su asesoría.
VENTAJAS DE SER MENTOR
El programa MI PRIMER ESTUDIO ofrece al Mentor:
Nuevas experiencias que son producto de haber volcado conocimientos y expectativas en los
jóvenes profesionales.
El orgullo de poder observar los cambios que se producen en los nuevos profesionales, gracias a
una relación amistosa que se establece con ellos.
La satisfacción de usar su propio talento y experiencia para la formación de los jóvenes en sus
esfuerzos por forjarse un futuro.
CONSEJOS ÚTILES
La primera entrevista con el Mentor es el primer paso concreto para iniciar el trabajo.
Procurar que el Joven Profesional se sienta atendido y considerado como una persona importante.
Tratar con comprensión y respeto, sin importar cuán absurdas puedan ser sus ideas al comienzo,
detrás de ellas puede existir un gran potencial como futuro empresario.
Verificar que el Joven Profesional conozca las bases de MI PRIMER ESTUDIO.
Puede que Usted vea de inmediato que el proyecto no es factible. Es bueno dejar que el Joven
Profesional lo descubra por sí mismo, dándole un ejercicio básico de investigación de mercado
que demuestre las debilidades de su idea.
Planificar reuniones posteriores para trabajar el proyecto y controlar sus progresos.
Apoyar, asesorar y sugerir tareas a realizar para la próxima reunión.
Colaborar en los lineamientos de la elaboración del plan de negocio, siendo el Joven Profesional
quien debe confeccionarlo.
ASISTENCIA DE MI PRIMER ESTUDIO
Es probable que el Mentor desconozca algunas materias para el desarrollo del proyecto. Por eso,
MI PRIMER ESTUDIO le brindará al Mentor diversas formas de asistencia:
Un desayuno de capacitación donde el equipo de MI PRIMER ESTUDIO le transmitirá su experiencia.
Una guía que permitirá ordenar el trabajo.
8 pasos para un plan de negocios: Ofrece una breve descripción de los pasos que se deben
realizar, con el propósito de ordenar y facilitar el trabajo.
Asistencia permanente vía mail del equipo de MI PRIMER ESTUDIO
Consultas online a través de la página web de MI PRIMER ESTUDIO
(http://www.consejo.org.ar/miprimerestudio/index.html), donde podrá encontrar:
a. Links a sitios de consulta y búsqueda de información.
b. Publicaciones del sello editorial EDICON vinculadas con la temática.
c. Material de apoyo para emprendedores http://www.consejo.org.ar/cec/cec.htmlv
SEGUIMIENTO
Para llevar a cabo el seguimiento de cada plan de negocios y el comportamiento del Joven Profesional
durante su trabajo, el equipo de MI PRIMER ESTUDIO le solicitará a cada Mentor realizar un reporte
donde indique cómo se desarrolla la labor del Joven y disponer de un medio que permita evaluar su
progreso.
En una primera etapa el Mentor deberá anotar comentarios, observaciones e impresiones personales
acerca del joven en general, de su actitud antes o durante la reunión, de su forma de trabajar, de su
potencial como emprendedor y futuro empresario y cualquier otro dato que considere de importancia.
En una segunda instancia, y para completarla hay que tener en cuenta aspectos tales como los
siguientes: responsabilidad; organización y método; iniciativa; creatividad; empeño y constancia;
puntualidad y cumplimiento. Estas cualidades deberán ser evaluadas con un puntaje del 1 al 10.
En caso que el Joven Profesional no tome contacto con el Mentor, haya decidido no continuar con
el proyecto o bien el Mentor decida no continuar asesorando al Joven Profesional, deberá comunicarlo
de inmediato al equipo de MI PRIMER ESTUDIO.
El informe de la primera entrevista sólo deberá confirmar los siguientes acontecimientos:
Que el Mentor se conectó con el Joven Profesional y que su idea vale la pena trabajarla
Que el Joven Profesional no continuará en el PROGRAMA por no ser su idea viable o no disponer
de tiempo ni entusiasmo para trabajarla.
Los siguientes informes en las entrevistas posteriores, deberán evaluar las cualidades básicas y las
complementarias que se estima posible conocer, colocando la nota correspondiente. Aquéllas que
no se han logrado apreciar se dejan en blanco.
La calificación de 1 a 10 deberá ser lo más objetiva posible, evitando la creación de falsas expectativas.
Asimismo, este informe no deberá ser conocido por el Joven Profesional.
La información de este documento es un elemento indispensable para la calificación y selección de
los Jóvenes Profesionales que se entrevistarán con el jurado.
Recuerde que es obligatorio enviar el informe luego de cada reunión. Si no recibimos sus informes,
el plan de negocios de su Joven Profesional, no va a poder ser evaluado y por lo tanto pierde la
posibilidad de ser premiado.
El Informe se encuentra estará a disposición de los Mentores en la página web de MI PRIMER
ESTUDIO
CONSEJOS PRÁCTICOS PARA LAS ENTREVISTAS
Es esencial que las entrevistas de trabajo con el Joven Profesional no sean una discusión general.
El Mentor debe comprobar y valorar el proceso sistemático de análisis y toma de decisiones que
está utilizando el Joven Profesional. Por ejemplo, el trabajo de investigación de mercado es una
oportunidad para que el Mentor vea si el Joven Profesional puede tomar decisiones y poner en
práctica un plan de acción.
Muchos Jóvenes Profesionales tendrán que aprender algunos aspectos básicos de este proceso.
Algunos llegarán a su sesión sin un papel dónde escribir. Muchos no tendrán una agenda, muéstrele
lo útil que puede ser para fijar y cumplir las entrevistas o para programar un plan de acción.
Cada vez que se llega a una conclusión que requiere acción, haga que el joven la repita y la
escriba produciendo un listado de las tareas por cumplir.
Deje un tiempo hacia el final de la reunión para establecer un plan de acción.
Revise la lista de tareas y trate de efectuar una clasificación de las prioridades y de los plazos para
cumplir cada una de ellas.
Establezca las tareas del Joven Profesional y acuerde la fecha de la próxima reunión.
Para asesorar gente joven se requiere paciencia y sensibilidad adicional a las que se requieren con
adultos.
OTROS CONSEJOS
Intente demostrar interés, sentarse frente a frente.
Trate de conseguir que el Joven Profesional comprenda las dificultades por sí solo.
A diferencia de la gente mayor, los jóvenes no tienen experiencia en la racionalización del tiempo
o en el establecimiento de prioridades. Por lo tanto, podría ser especialmente necesario ayudar a los
jóvenes a producir listas diarias/semanales/mensuales de "cosas que hay que hacer" y luego mostrarles
cómo escoger las prioridades dentro de estas listas.