EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE

EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO
DE CAMPOALEGRE
“EMAC S.A. E.S.P”
NIT.900.168.928-6
NUIR No. 1-41132000-1
INVITACION PÚBLICA No. 03 DE 2.014
PROCESO DE SELECCIÓN PARA CONTRATACIÓN “ADQUISICIÓN DE PÓLIZAS DE
SEGUROS QUE AMPARE LOS SIGUIENTES RIESGOS: PÓLIZA DE MANEJO, PÓLIZA DE
AUTOMOVILES Y SOAT, DE LOS BIENES Y ACTIVIDADES A CARGO DE LA EMAC S.A.
E.S.P.”
CAPÍTULO I
Información General
1.1 OBJETO DE LA INVITACION
LA EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE CAMPOALEGRE,
EMAC S.A. E.S.P., se encuentra interesada en recibir propuestas para la “ADQUISICIÓN
DE PÓLIZAS DE SEGUROS QUE AMPARE LOS SIGUIENTES RIESGOS: PÓLIZA DE
MANEJO, PÓLIZA DE AUTOMOVILES Y SOAT, DE LOS BIENES Y ACTIVIDADES A
CARGO DE LA EMAC S.A. E.S.P..”., según las condiciones contempladas en la presente
invitación y de acuerdo con las condiciones generales de contratación así:
PÓLIZA DE MANEJO
CARGO
Ordenador de Gasto
Tesorera
Almacenista Municipal
Caja Menor
VALOR ASEGURADO
$ 20.758.400
$ 20.758.400
$ 20.758.400
$ 3.080.000
PÓLIZA DE AUTOMOVILES
AMPAROS
1 Automóvil
1 Camión
1 Camión
VALOR ASEGURADO
$ 7.200.000
$ 116.200.000
$ 137.900.000
SOAT
PLACA
BJH 141
OZQ 034
MKC 68
TIPO
AUTOMOVIL
CAMION
MOTOCICLETA
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1.2. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del objeto del contrato será de Doce (12) meses, contados a partir de la
suscripción del Acta de Inicio.
1.3. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN.
Envío de la Invitación a cotizar
09 de abril de 2014
Plazo para presentar
observaciones y expedir
adendas
Hasta el día hábil anterior al
cierre
Cierre de la invitación –
Entrega de propuestas
Evaluación de la Propuesta.
Publicación informe de
Evaluación de requisitos
habilitantes.
Observaciones a la Evaluación
y plazo de subsanabilidad.
11 de abril de 2.014
Hasta las 3:00 P.M.
14 de abril de 2.014
14 de abril de 2.014
Adjudicación del Contrato
16 de abril de 2014
Suscripción y legalización del
contrato
Hasta el 22 de abril de 2014
15 de abril de 2.014 hasta las
11:00 A.M.
Dirección física para envío
de correspondencia de
invitados
Correo institucional:
[email protected]
o instalaciones de la EMAC
Direcciones electrónicas de
proponentes
Sala de Juntas EMAC S.A.
E.S.P.
Comité Evaluador.
Cartelera de la entidad
Correo electrónico entidad:
[email protected]
o mediante petición escrita
radicada en las
instalaciones de la EMAC.
Gerencia EMAC S.A.
E.S.P.
Subgerencia Administrativa
de la EMAC S.A. E.S.P.
La EMAC S.A. E.S.P., se reserva la facultad discrecional de modificar los documentos de
la invitación o prorrogar el plazo de cierre de la presente invitación. Cualquier
modificación del pliego o prórroga de la fecha de cierre, será comunicada a los
interesados por medio de una adenda que hará parte de la invitación.
1.4. PRESUPUESTO OFICIAL. – APROPIACION PRESUPUESTAL
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El presupuesto oficial estimado para el objeto de esta invitación asciende a la
suma de VEINTITRÉS MILLONES NOVENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS SESENTA Y TRES
PESOS M/CTE. ($23.095.563).
Rubro
201-001-03010104140
201-001-03010203180
201-002-03010104140
201-002-03010203180
201-003-03010104140
201-003-03010203180
Sector
Acueducto
Acueducto
Alcantarillado
Alcantarillado
Aseo
Aseo
C.D.P. No. 54
Enero 24/2014
1.5. REGIMEN JURIDICO APLICABLE
El régimen jurídico aplicable es el derecho privado. Los proponentes deberán
informarse y acatar las disposiciones legales que rigen la contratación de la EMAC S.A.
E. S. P. especialmente las establecidas en la leyes 142 de 1994, 286 de 1996, 632 de 2000
y 689 de 2001; Decreto 1713 de 2002; la resolución CRA No 151/2001; el Estatuto Interno
de contratación de EMAC S.A. E. S. P. y demás normas pertinentes del Código Civil y
de Comercio.
1.6. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN
a. Los interesados podrán solicitar aclaraciones de los términos de la invitación hasta el
día anterior al cierre de la invitación. Concluido el anterior término, la EMAC S.A. E.S.P.,
no aceptará en las etapas subsiguientes del proceso de selección, cuestionamientos
sobre el contenido y alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en el
presente documento.
b.
Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los
documentos de la invitación.
c.
Cualquier modificación o adición a los documentos de la invitación será
comunicada por escrito mediante aclaraciones y modificaciones.
1.7.
VIGILANCIA Y COORDINACIÓN
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LA EMAC S.A. E.S.P., a través del Gerente, o del funcionario técnico que se designe al
efecto, realizara el control y coordinación de la ejecución del objeto de la presente
invitación. El Coordinador será el representante directo de EMAC S.A. E. S. P., ante el
contratista para todos los aspectos técnicos y contractuales derivados de la ejecución
del contrato.
CAPÍTULO II
CONDICIONES GENERALES
2.1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
El oferente deberá presentar la propuesta en original y una copia, debidamente
numerada, en el mismo orden como aparece en esta invitación, con carta de
presentación firmada por la persona natural o el representante legal, según modelo
adjunto, en idioma castellano, contener un índice de identificación claro de cada uno
de los documentos de la misma y los números de las paginas correspondientes en
sobre cerrado y debidamente rotulado y dirigido de la siguiente manera:
Señor
GERENTE EMAC S.A. E.S.P. DE CAMPOALEGRE HUILA
Calle 19 No. 8-44
INVITACIÓN No: ____
OBJETO: ____________________
PROPONENTE:________________
Dirección:___________________________Teléfono:__________Fax:
Email: ________________________________
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax, o cualquier otro medio
telemático, ni las que sean presentadas con posterioridad a la fecha y hora exacta
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dispuesta en el cronograma para la presentación de propuestas. Cerrada la invitación
no se admitirá modificación de la propuesta.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y la
EMAC salvo afirmación en contrario, dicha propuesta, permanecerá abierta para su
evaluación y aceptación durante el proceso de evaluación y adjudicación.
2.2. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN
El proponente bien sea persona natural, jurídica y cada uno de los integrantes de los
consorcios o uniones temporales deberán allegar con su propuesta certificado vigente
a la fecha de cierre del presente proceso, del Registro Único de Proponentes de la
Cámara de Comercio, en el cual acrediten encontrarse inscritos y clasificados
conforme a los códigos VIGENTES. Para los proponentes que no han actualizado y se
encuentra vigentes deberán cumplir así:
RUP DECRETO 1510 DE 2013:
Código UNSPSC 84131503 Producto: Seguro de automóviles o camiones
Código UNSPSC 84131603 Producto: Seguros de daños personales por accidente
Código UNSPSC 84131500 Producto:
84131603
2.2.1. Individualmente.
a) Como persona natural o jurídica nacional que se encuentre debidamente
constituida, previamente a la fecha de apertura de la invitación.
2.2.2. Conjuntamente.
a) En cualquiera de las formas de asociación previstas en la Ley, tales como
Consorcios y/o Uniones Temporales.
2.3. REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN
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En cualquiera de las modalidades de presentación, los interesados deberán tener
dentro de su objeto social la disposición de ofrecer el servicio requerido en esta
invitación acorde con las disposiciones legales vigentes y dar cumplimiento a los
siguientes requisitos:
- Tener capacidad jurídica para la presentación de la PROPUESTA TECNICA Y
ECONOMICA.
Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.
No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
previstas en las leyes de Colombia. No estar reportado en el último Boletín de
Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República;
LA EMAC S.A. E.S.P. se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos
suministrados, y el interesado autoriza a todas las entidades, personas o empresas que
de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la
información que se requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar información de
cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo necesario.
2.4. NUMERO MÍNIMO DE PARTICIPANTES
El número mínimo de participantes hábiles es de uno (1). Se entiende por participante
hábil es quien no esté incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad,
debiendo el proponente afirmar bajo juramento que se entiende prestado con la
suscripción de la carta de presentación de la propuesta, que ni él ni la sociedad que
representa se halla incurso en ninguna de las causales y demás prohibiciones previstas
en la Ley y el Estatuto Interno de Contratación.
2.5. DE CONTENIDO JURÍDICO
2.5.1. Carta de presentación de la propuesta
Según formato anexo No. 1 de la presente invitación, deberá allegarse copia de la
cedula de ciudadanía de la persona que suscribe la carta.
2.5.2 Existencia y Representación Legal
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Deberán acreditar su existencia y representación legal mediante certificado expedido
por la Cámara de Comercio, con una fecha de expedición no superior a treinta (30)
días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la invitación, hacia atrás,
Consorcios y Uniones Temporales
a) En caso que el Proponente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje de
Participación de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin
el consentimiento expreso de la EMAC S.A. E.S.P.”
b) En caso que el oferente sea una Unión Temporal indicará el porcentaje de
participación y señalará los términos y la extensión de la participación en la oferta y en
la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser
modificados sin consentimiento previo de LA EMAC S.A. E.S.P.” La extensión se indicará
en función de los ítems a ejecutar en el proyecto.
c) Los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal responderán solidaria e
ilimitadamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y
del contrato.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante de los mismos
deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por
la Cámara de Comercio, con antelación no superior a treinta (30) días calendario,
contados a partir de la fecha de cierre de la invitación, hacia atrás.
Los proponentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante
certificado expedido por la Cámara de Comercio, autorizados por el Ministerio de
Protección social o entidad a que corresponda, donde conste:
a) Que su duración no es inferior al plazo del contrato y tres años más;
b) Facultades del representante legal;
c) El objeto social donde se describan las actividades principales afines con el objeto
de la presente invitación.
d) Vigencia del certificado no superior a treinta (30) días calendario, contados a partir
de la fecha de cierre de la Invitación, hacia atrás.
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En caso de consorcio o unión temporal deberá adjuntarse el certificado por cada
consorciado o unido temporalmente,
2.5.3. Otros documentos de contenido jurídico
Además de los documentos mencionados en los puntos anteriores, la propuesta
deberá presentarse con los siguientes documentos:
a) Acta de autorización de la Junta o Asamblea de Socios si estatutariamente se
requiere, para las personas jurídicas.
b) Certificado de antecedentes fiscales vigente, con expedición no mayor de 30 días
calendario contados desde la fecha de cierre del proceso hacia atrás (de la persona
natural o de la persona jurídica y su representante legal).
c) Certificado de antecedentes disciplinarios vigente, con expedición no mayor de 30
días calendario contados desde la fecha de cierre del proceso hacia atrás (de la
persona natural o del representante legal de la persona jurídica - Ley 190 de 1.995).
d) Certificado del régimen tributario al que está inscrito (Común o Simplificado).
e) Certificación de cumplimiento de aportes: Para dar cumplimiento a lo previsto en
el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente que tenga la calidad de persona
jurídica, deberá presentar una certificación expedida por el Revisor Fiscal, si es del
caso, o del representante legal del proponente y/o del contador público, según resulte
aplicable, en la cual se verifique el pago de los aportes parafiscales. La información
presentada se entiende suministrada bajo la gravedad del juramento respecto de su
fidelidad y veracidad. En caso de que no esté obligado a realizar aportes o a contratar
aprendices, el proponente o representante legal de la firma, así lo expresará en forma
escrita parafiscal. (Formato anexo No. 2 de la presente invitación)
Estos documentos son subsanables en cuanto a su presentación, dentro del término
que establezca LA EMAC.
Si el proponente no cumple con la solicitud en el tiempo indicado o envía un
documento que no se ajusta a lo requerido, generará el RECHAZO de la propuesta.
2.6.
INFORMACIÓN FINANCIERA
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Se deberá presentar el balance general y estado de resultados a 31 de
diciembre de 2013, debidamente firmados por el representante legal y
certificados por el contador y dictaminados por el revisor fiscal, o en su defecto,
por un contador independiente, si la sociedad proponente no le obliga tener
revisor fiscal, junto con la última declaración de renta vigente.
INDICES
CUMPLE
(consultor)
Igual o Superior a
5
LIQUIDEZ
NIVEL
ENDEUDAMIENTO
DE
CAPITAL DE TRABAJO
Igual o inferior al
50%
Igual o Superior a
presupuesto
oficial
Los datos financieros deben corresponder a los estados financieros en el REGISTRO
UNICO DE PROPONENTES.
En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios este indicador se calculará
con base en la suma de los términos ponderada por el porcentaje de
participación de cada uno de los integrantes de acuerdo a las partidas
registradas en el Anexo Nº 5.
2.6.1
Solvencia
Solvencia = patrimonio / activo total > 1
En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios este indicador se calculará
con base en la suma de los términos ponderada por el porcentaje de
participación de cada uno de los integrantes.
2.6.2. Nivel De Endeudamiento
Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total < 50% (Cincuenta por
ciento).
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Con la información solicitada se deberá adjuntar el certificado de antecedentes del
contador y revisor fiscal expedido por la Junta Central de Contadores, con fecha de
expedición que no supere los tres meses contados desde la fecha de cierre de la
invitación, hacia atrás.
2.6.3. EXPERIENCIA
Con el certificado de existencia y representación legal o registro de Cámara de
Comercio del establecimiento, se deberá demostrar una existencia en la ejecución de
dichas actividades mínimo de un año, y deberá presentar el equipo de trabajo con el
cual desarrollará el objeto contractual con la experiencia requerida.
Con la información solicitada se deberá adjuntar el certificado de antecedentes del
contador y revisor fiscal expedido por la Junta Central de Contadores, con fecha de
expedición que no supere los tres meses contados desde la fecha de cierre de la
invitación, hacia atrás.
2.7
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Con la propuesta deberán presentarse los documentos en original y fotocopia,
indicados a continuación. Se procederá al descarte de las propuestas para la
evaluación y posterior adjudicación, ante la ocurrencia de cualquiera de las siguientes
eventualidades:
a) Cuando se omita la carta de presentación de la propuesta de acuerdo con el
modelo suministrado por la EMAC S.A. E.S.P., o no este firmada por el propietario del
establecimiento como persona natural, o por el representante legal, si es persona
jurídica, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal.
b) Cuando se omita el certificado de existencia y representación legal expedido por la
entidad respectiva, o se acredite uno con expedición superior a treinta (30) días
calendario contados desde la fecha de cierre de la invitación hacia atrás, si se trata
de persona jurídica, o el registro de Cámara de Comercio, si es persona natural.
c) Cuando se omita el acta de autorización de la junta o asamblea de socios para
contratar, según sea el caso, cuando estatutariamente se requiera.
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d) Cuando se omita la declaración de renta año 2.012, los estados financieros con
corte a 31 de diciembre de 2012 o se acredite sin estar firmados por alguna de las
siguientes personas: representante legal, contador público y revisor fiscal.
e) Cuando se omita la propuesta económica, como se indica en el presente pliego.
f) Cuando se descubra que a la propuesta se adjuntaron documentos que contengan
información falsa, tergiversada, alterada, inexacta o tendiente a inducir a error a
EMAC S.A. E. S. P.
g) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley o el Estatuto Interno de
contratación.
h) Cuando durante la invitación se presenten circunstancias que alteren sustancial y
desfavorablemente la capacidad financiera u operativa del proponente.
i) Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.
La información contenida en los anteriores documentos no dará lugar a ninguna
modificación de los términos de la propuesta con base en la cual se hizo la selección,
ni a la revisión de los precios unitarios consignados en la misma.
CAPÍTULO III
Apertura, evaluación y adjudicación
3.1. APERTURA DE LAS PROPUESTAS.
Los sobres que contienen las propuestas, serán abiertos en la Gerencia de EMAC S.A.
E.S.P., en la fecha y hora señaladas para el cierre de la invitación. La apertura de éstas
propuestas, así como la devolución de aquellas, cuya solicitud de retiro se hubiere
efectuado antes del cierre de la invitación se efectuará en presencia de los
proponentes que deseen asistir al acto de cierre o apertura de propuestas.
De lo anterior se levantará un acta donde se consignarán los siguientes datos de cada
una de las propuestas así:
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A. Número y fecha de la invitación
B. Número de páginas
C. Nombre de los proponentes
D. Valores Totales de las propuestas
E. Plazo de ejecución
F. Demás datos relevantes.
3.2. FORMA DE PAGO
EMAC S.A. E.S.P, pagará el valor del contrato de la siguiente forma: Un único pago a
favor de la Compañía Aseguradora dentro de los treinta (30) días siguientes a la
iniciación de la vigencia de las pólizas a contratar, una vez se hayan expedido y
entregado a satisfacción por la EMAC S.A. E.S.P., previa presentación de la factura o
documento equivalente y certificado de cumplimiento expedido por la Subgerente
Administrativa de la EMAC S.A. E.S.P.
3.3.
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN
En la selección de propuestas para la adjudicación de la presente invitación
celebrada por EMAC S.A. E.S.P., se aplicará lo dispuesto por el Estatuto de
Contratación Interno, realizando el estudio jurídico, económico y técnico, en un plazo
de tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha de la diligencia de cierre de la
invitación.
La evaluación de las propuestas se hará en el siguiente orden:
a) Estudio Jurídico: Se estudiarán y analizarán los requisitos esenciales de orden legal
exigidos en la invitación, verificando su estricto cumplimiento. Constituyen requisitos
esenciales de la propuesta, los documentos esenciales de la misma que se ajusten a las
condiciones y especificaciones que sobre ellos se soliciten. Serán descartadas las
propuestas que no cumplan los citados requisitos legales.
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b) Estudio económico: Las propuestas elegibles se confrontarán entre sí con el fin de
establecer cuál de ellas ofrece el precio más favorable para la Empresa, consultando
los precios o condiciones del mercado y aplicando las reglas del presente pliego.
c) Estudio técnico: La evaluación técnica de las propuestas se adelantará teniendo
como marco lo dispuesto en el Estatuto de Contratación Interno y las condiciones de la
invitación.
3.4.
PONDERACIÓN DE LAS PROPUESTAS ELEGIBLES
La ponderación de los factores de evaluación de las propuestas se aplicará a las no
descartadas, es decir, a las propuestas que calificaron según el estudio jurídico,
mediante la aplicación del siguiente puntaje:
a) Precio
100
Total puntaje
100
3.3.1 PROCEDIMIENTO PARA LA PONDERACIÓN
a) Precio = 100 puntos
Al factor precio se le asignarán cien (100) puntos los cuales se otorgarán de acuerdo
con el siguiente procedimiento:
·
Se obtiene el promedio aritmético del valor básico de las propuestas presentadas
(Pp), donde Pn es cada una de las propuestas a evaluar.
·
Al promedio de las propuestas presentadas (Pp) se le suma el presupuesto oficial
(Po) y se obtiene un promedio básico (Pb), al cual se le asignan los cien (100)
puntos establecidos para la calificación del precio:
Pp + Po = Pb
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2
·
A las ofertas que se encuentren por debajo del valor promedio (Pb), se les
asignará el puntaje de acuerdo con el siguiente criterio:
Cpn = Pn/Pb x (100) = Puntaje obtenido
3.4. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE.
En caso de presentarse empate entre dos o más propuestas se dirimirá dicho empate a
favor del proponente que demuestre el mayor número de años en la actividad
económica desarrollada.
De persistir el empate de proponentes en el primer lugar, se escogerá quien tenga
haya celebrado con entidades públicas prestadoras de servicios públicos domiciliarios,
contratos de suministro de combustibles y en caso de persistir el empate se escogerá al
azar.
3.5. ADJUDICACIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION DEL CONTRATO.
La EMAC S.A. E.S.P., adjudicará el contrato al proponente que obtenga el mayor
puntaje a quien se le comunicará por escrito dicha circunstancia, remitiéndose copia
de dicha comunicación a los demás proponentes. El proponente ganador deberá
suscribirlo dentro de los tres días (3) días hábiles siguientes de recibida la comunicación.
Una vez firmado el contrato, el favorecido tiene tres (3) días hábiles para constituir la
garantía única exigida y pactada en el contrato, presentar el paz y salvo municipal.
3.6.
REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El contratista podrá ejecutar el contrato una vez aprobada por EMAC S.A. E. S. P. la
garantía única de cumplimiento y realizado el registro presupuestal. La aprobación de
la garantía se hará dentro de los dos (2) días siguientes a su presentación, acto que se
hará constar en el cuerpo de la misma y se comunicará por escrito al contratista.
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Campoalegre”
Calle 19 No. 8-42/44 Telefax 380518 pagina Web: www.emacsaesp.gov.co
Email: [email protected]
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO
DE CAMPOALEGRE
“EMAC S.A. E.S.P”
NIT.900.168.928-6
NUIR No. 1-41132000-1
El proponente, si es persona jurídica, deberá encontrarse a la fecha de suscripción del
contrato a paz y salvo, por concepto del pago de aportes de salud, pensión y
parafiscales, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Campoalegre (H), Abril de 2.014.
DANIEL FERNANDO MARTINEZ FALLA
Gerente
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ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACION
Señor
GERENTE EMAC S.A. E.S.P. Calle 19 No 8-44
CAMPOALEGRE HUILA
OBJETO: ____________________
PROPONENTE:________________
Dirección:___________________________Teléfono:__________Fax:
El suscrito, obrando en representación de ________________ ofrezco contratar con la
EMAC S.A. E.S.P. DE CAMPOALEGRE HUILA, de acuerdo con los términos y
condiciones establecidos en esta invitación y de conformidad con lo dispuesto en este
documento dejando constancia de lo siguiente:
a) Que manifiesto no encontrarme en curso en causal alguna de inhabilidad o
incompatibilidad señalada en la Constitución y la Ley y demás normas que lo
complemente.
b) Que manifiesto expresamente haber leído y conocer las Condiciones de la
INVITACION y en consecuencia me someto a las consecuencias en él establecidas.
c) En la eventualidad de que me sea adjudicado el objeto de la presente INVITACION me
comprometo a realizar dentro del plazo máximo que fije LA EMPRESA todos los trámites
pertinentes para la legalización del contrato.
d) Que esta oferta una vez aceptada y comunicada su selección, me obliga a su
cumplimiento hasta que se prepare y firme el contrato.
e) Que me acojo a la forma de pago establecida en las cláusulas del contrato que se
adjudique
f) Que la propuesta consta de _________ folios.
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g) Que el valor total de esta oferta es______________ (expresada en pesos
colombianos). Igualmente señalo como dirección a donde se puede remitir por correo
documentos y comunicaciones relacionadas con esta invitación la siguiente:
- Dirección: _________________________________________
- Teléfono: ___________________________________________
- Número de fax: _______________________________________
- Ciudad: ______________________________________________
- E-mail: ______________________________________________
A continuación relaciono la documentación exigida por ustedes y que incluyo en la oferta.
Atentamente
Nombre: ________________________________________________________
Documento de identificación:_________________________________________
NIT:______________________
Nota. FAVOR DILIGENCIAR EN SU TOTALIDAD SIN DEJAR ESPACIOS EN BLANCO.
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ANEXO No. 02
CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES
Lugar y fecha
Señores
EMAC S.A.E.S.P.
Campoalegre – Huila
Ref.: INVITACION PÚBLICA No. 03 de 2014
Asunto: Carta de certificación de pago de aportes.
Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a
paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de
salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de
aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar.
Atentamente,
NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:
Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista
de acuerdo con lo requerimientos de ley o por el Representante Legal.
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ANEXO No. 03
CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES.
MEMBRETE: (Persona Jurídica)
(Ciudad), (fecha dd-mm-aaaa)
Señor:
Gerente EMAC S.A. E.S.P.
Campoalegre Huila.
INVITACIÓN ESCRITA Nº: 03 DE 2014.
OBJETO: xxxxxx
VALOR DE LA OFERTA: LETRAS (NUMEROS)
PLAZO DE EJECUCIÓN: LETRAS (NUMEROS)
FORMA DE PAGO: LETRAS (NUMEROS)
Cordial saludo:
Los suscritos, (nombre del Representante Legal y (nombre del Representante Legal),
debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de (nombre o razón
social del integrante) y (nombre o razón social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento que hemos convenido asociarnos en (CONSORCIO Ó
UNIÓN TEMPORAL) para participar en la convocatoria pública de la referencia, y por lo
tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de (CONSORCIO Ó UNIÓN TEMPORAL) será igual al plazo de ejecución
y liquidación del CONTRATO y un año más.
2. (Para diligenciar cuando el oferente sea un Consorcio):
El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACION (%) TOTAL
3. (Para diligenciar cuando el oferente sea una Unión Temporal):
La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE
TERMINOS Y EXTENSION DE
PARTICIPACION EN LA
EJECUCION DEL CONTRATO
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PARTICIPACION (%) TOTAL
(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada
uno de los integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
miembros, debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio ó La Unión Temporal se denominará ________________ (indicar el
nombre).
4. La responsabilidad de los integrantes de (El Consorcio ó la Unión Temporal) es
solidaria.
5. El representante de (El Consorcio ó la Unión Temporal) es (indicar el nombre),
identificado con cédula de ciudadanía
No._________, de _________, quien está expresamente facultado para firmar la presente
propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el CONTRATO y
tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y
liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades.
6. Cláusulas específicas
En constancia, se firma en la ciudad de ___________ a los ____________, días del mes
de
____________, de 2014
____________________
_
Firma Representante Legal
El OFERENTE
Nombre del Representante legal:
C. C. No.:
DATOS DEL OFERENTE:
Dirección:
E-mail:
Apartado Aéreo:
Teléfono(s): Télex o Telefax:
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