EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE CAMPOALEGRE “EMAC S.A. E.S.P” NIT.900.168.928-6 NUIR No. 1-41132000-1 RESPUESTAS OBSERVACIONES PRESENTADAS A LA INVITACION PÚBLICA No. 03 DE 2.014 OBSERVACIONES PRESENTADAS POR IVON ALEXA NASAYO CASTAÑEDA 1. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (NUMERAL 2.6.2.) Es importante aclarar que la contabilidad de las Compañías de Seguros, difiere de las demás empresas en algunos aspectos, es el caso de las reservas técnicas de riesgos en curso que corresponden a la parte no devengada de las primas emitidas, las cuales no significan endeudamiento, sino un ingreso recibido por anticipado, de acuerdo con lo establecido por el decreto 839 del 27 de marzo de 1991, emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Las Compañías de Seguros con un gran volumen de primas emitidas como es el caso de La Previsora S.A., presentan un alto nivel de reservas técnicas de riesgos en curso, el cual está respaldado por el patrimonio técnico y el margen de solvencia, reglamentados por la Superintendencia Bancaria. Por lo anterior solicitamos que el indicador de endeudamiento se calcule de la siguiente manera: Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total – Reservas Técnicas < 16% Activo Total Si no se acepta la fórmula planteada, entonces que el nivel de endeudamiento se permita < a 72 % y con ello se garantice la pluralidad de oferentes en el proceso. RESPUESTA: Esta observación se acepta parcialmente, para ello se establecerá un nivel de endeudamiento < 72%. 2. INFORMACION FINANCIERA (NUMERAL 2.6) Solicitamos respetuosamente a la entidad, se permita presentar la capacidad financiera que se evaluara con base en la información suministrada en el RUP- Registro único de proponentes , con corte a 31 de diciembre de 2012 , ya que nuestro RUP se encuentra vigente y en firme de acuerdo con el decreto 734 de 2012. “Trabajamos de Corazon por los Servicios Públicos Domiciliarios de Campoalegre” Calle 19 No. 8-42/44 Telefax 380518 pagina Web: www.emacsaesp.gov.co Email: [email protected] EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE CAMPOALEGRE “EMAC S.A. E.S.P” NIT.900.168.928-6 NUIR No. 1-41132000-1 RESPUESTA: Esta observación se acepta, por ello se procederá a modificar este aparte y lo respectivo al RUP, teniendo en cuenta la etapa de transición de los Registros Únicos de Proponentes, al entrar en vigencia el Decreto 1510 de 2013, se solicita que los interesados en participar en el presente proceso, alleguen estados financieros con corte a 31 de Diciembre de 2012, debidamente firmados por contador y de ser el caso por revisor fiscal, acreditando copia de la cedula del contador y/o revisor fiscal y copia de la tarjeta profesional del los mismos. 3. MODALIDADES DE PARTICIPACION (NUMERAL 2.2) Es necesario solicitar respetuosamente la eliminación de este numeral, debido a que en Colombia las únicas personas autorizadas para comercializar seguros y asumir los riesgos, otorgar la protección de los bienes muebles e inmuebles y demás intereses reales y patrimoniales del asegurado, son las Compañías de Seguros autorizadas por la superintendencia Financiera de Colombia, tal y como lo señalan las siguientes normas vigentes: Ley 45 de 1990, artículo 30: Autorización estatal. Solo las personas previamente autorizadas por la Superintendencia Bancaria se encuentran facultadas para ocuparse de negocios de seguros en Colombia. En consecuencia, se prohíbe a toda persona natural o jurídica distinta de ellas el ejercicio de la actividad aseguradora. Los contratos y operaciones celebrados en contravención a lo dispuesto en este artículo no producirán efecto legal, sin perjuicio del derecho del contratante o asegurado de solicitar el reintegro de lo que haya pagado; de las responsabilidades en que incurra la persona o entidad de que se trate frente al contratante, al beneficiario o sus causahabientes, y de las sanciones a que se haga acreedora por el ejercicio ilegal de una actividad propia de las personas vigiladas por la Superintendencia Bancaria. Circular Externa 052 de 2002 de la Superintendencia Financiera de Colombia (organismo que las controla y vigila), Numeral 1 Reglas Generales Sobre la Operación de Seguros – Numeral 1.1 Reglas para la autorización de ramos de seguros Código de Comercio, articulo 1037: “Trabajamos de Corazon por los Servicios Públicos Domiciliarios de Campoalegre” Calle 19 No. 8-42/44 Telefax 380518 pagina Web: www.emacsaesp.gov.co Email: [email protected] EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE CAMPOALEGRE “EMAC S.A. E.S.P” NIT.900.168.928-6 NUIR No. 1-41132000-1 ARTICULO 1037. PARTES EN EL CONTRATO DE SEGURO. Son partes del contrato de seguro: a) El asegurador; o sea la persona jurídica que asume los riesgos, debidamente autorizada para ello con arreglo a las leyes y reglamentos, y b) El tomador; o sea la persona que, obrando por cuenta propia o ajena, traslada los riesgos. RESPUESTA: Se acepta la observación parcialmente y se modificará lo que respecta a las personas naturales, consorcios y uniones temporales, teniendo en cuenta lo establecido por usted de que en Colombia las únicas personas autorizadas para comercializar seguros y asumir los riesgos, otorgar la protección de los bienes muebles e inmuebles y demás intereses reales y patrimoniales del asegurado, son las Compañías de Seguros autorizadas por la superintendencia Financiera de Colombia. Campoalegre, 10 de abril de 2014. DANIEL FERNANDO MARTINEZ FALLA Gerente “Trabajamos de Corazon por los Servicios Públicos Domiciliarios de Campoalegre” Calle 19 No. 8-42/44 Telefax 380518 pagina Web: www.emacsaesp.gov.co Email: [email protected]