formato de estudio previos

EMAC S.A E.S.P
EMPRESA DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO DE
CAMPOALEGRE
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
ESTUDIOS PREVIOS
VERSIÓN: 02
FECHA:
PAGINA:1
CODIGO: R- 19
FORMATO DE ESTUDIO PREVIOS
GENERALIDADES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
DEPENDENCIA
DELEGATARIA
JEFATURA DEL AREA ADMINISTRATIVA
TIPO DE PROCESO Contratación
Marque con una X
Directa
TIPO
CONTRATO
Licitación
publica
Mínima
Cuantía
DE
ORDEN DE SERVICIOS
PRESUPUESTO
ASIGNADO
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
CONCEPTO DEL
GASTO
OBJETO
X
Selección
Abreviada
Para efectos presupuestales el valor del presente contrato es de
VEINTITRÉS MILLONES NOVENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS
SESENTA Y TRES PESOS M/CTE. ($23.095.563).
Rubro
Sector
C.D.P. No. 54
201-001-03010104140 Acueducto
Enero 24/2014
201-001-03010203180 Acueducto
201-002-03010104140 Alcantarillado
201-002-03010203180 Alcantarillado
201-003-03010104140 Aseo
201-003-03010203180 Aseo
PÓLIZAS DE SEGUROS
ADQUISICIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS QUE AMPARE LOS
SIGUIENTES RIESGOS: PÓLIZA DE MANEJO, PÓLIZA DE
AUTOMOVILES Y SOAT”
PÓLIZA DE MANEJO
CARGO
Ordenador de Gasto
Tesorera
Almacenista Municipal
Caja Menor
VALOR ASEGURADO
$ 20.758.400
$ 20.758.400
$ 20.758.400
$ 3.080.000
PÓLIZA DE AUTOMOVILES
AMPAROS
1 Automóvil
1 Camión
1 Camión
VALOR ASEGURADO
$ 7.200.000
$ 116.200.000
$ 137.900.000
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SOAT
PLACA
BJH 141
OZQ 034
MKC 68
TIPO
AUTOMOVIL
CAMION
MOTOCICLETA
LUGAR DE
EJECUCIÓN
Municipio de Campoalegre Huila.
PLAZO
Doce (12) meses
FORMA DE PAGO
Un único pago a favor de la Compañía Aseguradora dentro de los treinta
(30) días siguientes a la iniciación de la vigencia de las pólizas a contratar,
una vez se hayan expedido y entregado a satisfacción por la EMAC S.A.
E.S.P., previa presentación de la factura o documento equivalente y
certificado de cumplimiento expedido por la Subgerente Administrativa de la
EMAC S.A. E.S.P.
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
ANÁLISIS DE
NECESIDAD
LA El seguro es un contrato en virtud del cual una persona jurídica llamada
asegurador, asume, a cambio de una prima, un riesgo que le es trasladado
por una persona natural o jurídica llamado tomador y en el cual este tiene
un interés asegurable, con el fin de indemnizarlo, en el evento de que
ocurra la realización del riesgo previsible.
A la EMAC S.A. E.S.P. le fue asignado el presupuesto para ser ejecutado
en la vigencia fiscal 2014, en cumplimiento de su misión Empresarial
conforme a las normas legales, por consiguiente requiere para su ejecución
adelantar el proceso de contratación para la adquisición de las nuevas
pólizas, para amparar: Grupo 01 la póliza de manejo para los funcionarios
en su orden así lo requiera; el Ordenador del Gasto; Tesorera; Almacenista
Municipal y el de la Caja Menor, que por las funciones propias de su cargo
tienen la responsabilidad del manejo de recursos. Grupo 02 La póliza de los
vehículos de la EMAC S.A. E.S.P. (1 automóvil y 2 camiones); y Grupo 03
SOAT para el automóvil de placa BJH 141, el camión de placas OZQ 034 y
la motocicleta de placa MKC 68.
Considerando lo anterior, se puede concluir que la necesidad que la
Entidad pretende satisfacer es amparar sus bienes e intereses
patrimoniales contra la mayor cantidad de riesgos a los cuales se
encuentran expuestos.
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La necesidad de la EMAC S.A. E.S.P. de amparar sus bienes e intereses
patrimoniales contra la mayor cantidad de riesgos a los cuales se
encuentran expuestos, se puede satisfacer a través de la celebración de
contratos de seguros.
ANÁLISIS DE LA Ante la necesidad de amparar los diferentes riesgos de ciertas funciones
CONVENIENCIA
propias del buen desarrollo y gestión de la EMAC S.A. E.S.P., se requiere
contratar el servicio de Seguros para el aseguramiento de los diferentes
riesgos de cubrimiento obligatorio sobre bienes y actividades de la EMAC
S.A. E.S.P.
Seguro de Manejo
JUSTIFICACIÓN
DEL OBJETO
Este seguro ampara los riesgos que impliquen menoscabo de los fondos o
bienes de propiedad, bajo tenencia, control y/o responsabilidad de la EMAC
S.A. E.S.P., causados por acciones y omisiones de sus servidores, que
incurran en delitos contra la administración pública o en alcances por
incumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, incluyendo el
costo de la rendición de cuentas en caso de abandono del cargo o
fallecimiento del empleado.
Seguro de Automóviles
Este seguro ampara los daños y/o pérdidas que sufran los vehículos de
propiedad de la EMAC S.A. E.S.P., ó a aquellos daños a bienes o lesiones
o muerte a terceros contra los riesgos de responsabilidad civil
extracontractual, pérdida total y parcial por daños, pérdida total y parcial por
hurto, gastos de grúa, gastos de transporte por pérdidas totales, terremoto
y cualquier convulsión de la naturaleza, amparo patrimonial y asistencia
jurídica por procesos civiles y penales, acciones subversivas, terrorismo y
vandalismo.
La empresa cuenta con vehículos cuya operación genera exposición a
riesgos de daños y/o pérdida, así como la posibilidad de causar perjuicios a
terceros, ya sea por daños a bienes, lesiones o muerte de personas; lo cual
afectaría el patrimonio de la Empresa y el servicio para el cual se
encuentran destinados tales vehículos, razones que justifican la necesidad
de la contratación de este seguro.
Póliza de Seguro Obligatorio –SOATLa EMAC S.A. E.S.P. cuenta actualmente bajo su propiedad con cuatro (4)
vehículos los cuales por disposición legal debe asegurar.
Los vehículos para su normal movilización de acuerdo a los establecido por
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el Código de Transito, requieren estar debidamente asegurados y portar
vigente la póliza de seguros de daños corporales causados a las personas
en accidentes de tránsito (SOAT).
El seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, comúnmente conocido
como SOAT, fue creado mediante la Ley 33 de1996 y reglamentado por el
Decreto 2544 de 1987 y entró en vigencia a partir del 1ro de abril de 1988,
es un seguro para todos los vehículos automotores que transitan en el
territorio Colombiano. Ampara los daños corporales causados a las
personas como resultado de un accidente de tránsito, ya sean peatones,
pasajeros o conductores. Es un seguro que participa del Sistema General
de la Seguridad Social en Salud del país. Por lo anterior, tanto las tarifas
como las coberturas están reguladas por el Gobierno Nacional- y en ese
orden de ideas esas serán las condiciones obligatorias que deben
presentar los proponentes dentro del presente proceso de selección.
De lo anteriormente expuesto es viable, conveniente y oportuno adelantar
la contratación para satisfacer la necesidad aquí determinada, de
conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 007 de 2013, mediante el
cual se adopta el Manual de Contratación de la EMAC S.A. E.S.P.
RESULTADOS
QUE SE OBTIENEN
CON EL OBJETO A
CONTRATAR
El cubrimiento de ciertas funciones propias del buen desarrollo y gestión de
la EMAC S.A. E.S.P., en cuanto al aseguramiento de los diferentes riesgos
de cubrimiento obligatorio sobre bienes y actividades a cargo de la
Empresa.
SUPERVISIÓN DEL La EMAC SA ESP ejercerá supervisión del Contrato a través de la
CONTRATO
A Subgerencia Administrativa.
REALIZAR
ASPECTOS JURÍDICOS
ASPECTOS
JURÍDICOS
El soporte jurídico para la Contratación está basado en el Acuerdo No. 007
de 2.013 “Manual de Contratación de la EMAC SA ESP”. De igual forma, es
importante que la entidad o persona jurídica o natural que se contrate no
esté incurso en inhabilidades y cuente con la capacidad e idoneidad que
se exija, además que esté en condiciones de constituir las garantías que
sean necesarias para respaldar el cumplimiento de la contratación.
ANÁLISIS DE RIESGOS DEL FUTURO CONTRATO
RIESGO
Cumplimiento.
20%
CUANTÍA
del Valor
RIESGOS
del Calidad
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CUANTÍA
20%
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Anticipo.
Salarios
prestaciones
Sociales.
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Contrato
No aplica
y 20%
Manejo
Responsabilidad
extracontractual
No aplica
civil No aplica
Campoalegre, Abril 09 de 2014.
SOCORRO RAMIREZ FLOREZ
Subgerente Área Administrativa
DANIEL FERNANDO MARTINEZ F.
Gerente
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