V.02 Ingresos, gastos y utilidades / Lectura básica La esencia de abrir un negocio cualquiera que sea su giro es generar utilidades. Tener los ingresos, gastos y utilidades bien alineados es la clave del éxito del negocio, para ello es necesario llevar una buena contabilidad. L a finalidad de llevar una contabilidad, es conocer la situación del negocio en cualquier momento específico. La contabilidad es el termómetro de la empresa, que nos dice si estamos bien o si tenemos que reorientar el rumbo para mejorar los resultados. La contabilidad se entiende como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. Ingreso Cuando el ingreso proviene de actividades productivas, se puede clasificar en varios tipos: Ingreso marginal: generado por el aumento de la producción en una unidad. Ingreso medio: ingreso que se obtiene, en promedio, por cada unidad de producto vendida; es decir, es el ingreso total dividido en el total de unidades vendidas. Ingreso del producto marginal: ingreso generado por la utilización de una unidad adicional de algún factor de producción (trabajo, capital), por ejemplo, la utilización de un trabajador más, entre otros. Tipos de ingresos Ingresos ordinarios: son aquellos que se obtienen de forma habitual; por ejemplo el salario de un trabajador que se ocupa en un trabajo estable, o las ventas de una empresa a un cliente que compra periódicamente o de forma habitual. Ingresos extraordinarios: son aquellos que provienen de acontecimientos especiales; por ejemplo un negocio inesperado por parte de una persona. 1 Derechos reservados de la lectura por UNIemprende © 2010. El Libro o documento tiene derechos reservados por el autor y/o la editorial V.02 Ingresos, gastos y utilidades / Lectura básica Gastos Son las salidas o las partidas de descargo. Contablemente se denominan también egresos. En la contabilidad se denomina gastos a la salida de dinero de las arcas de una empresa u organización. El gasto es la partida contable que disminuye el beneficio, las utilidades o aumenta las pérdidas. El gasto supone un desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o bancario. Clasificación de gastos Los gastos tienen varias clasificaciones, dependiendo del destino de los mismos, y pueden ser: Sueldos y salarios. Capacitación. Viaje. Publicidad. Gastos de distribución. Gastos de operación. Gastos de ocupación. Gastos no deducibles. Los gastos, se pueden desglosar de tal manera que nos puedan dar mayor información del concepto por el cual se esté gastando: Sueldos y salariosGastos de Distribución • Sueldo fijo. • Fletes. • Comisiones.• Gasolina. • Prima vacacional.• Mantenimiento equipo de transporte. • Aguinaldo.• Seguro de automóviles. • PTU. • Horas extras. • IMSS. • Infonavit. • Retiro, cesantía y vejez. 2 Derechos reservados de la lectura por UNIemprende © 2010. El Libro o documento tiene derechos reservados por el autor y/o la editorial V.02 Ingresos, gastos y utilidades / Lectura básica Los gastos, se pueden desglosar de tal manera que nos puedan dar mayor información del concepto por el cual se esté gastando: Gastos de Operación • Cafetería. • Papelería. • Estacionamiento. Gastos no deducibles Los gastos no deducibles son aquellos desembolsos que realizamos y por los cuales no tenemos una factura que lo soporte o que el documento que nos expiden no reúne los requisitos que establece la ley de Impuesto Sobre la Renta. Ejemplo: propinas, notas de venta, notas de remisión, tickets. • Honorarios. • Uniformes. • Taxis. Estar monitoreando constantemente los gastos, para no desviarse en demasía en relación a lo presupuestado, ya que si los gastos superan los ingresos, entonces llegamos a obtener pérdidas en lugar de utilidades, que es el fin de cualquier negocio. • Teléfono. Clasificación de utilidades Utilidad antes de impuestos Utilidad de Operación (-) Otros gastos y egresos financieros (+) Otros productos e ingresos financieros (=) Utilidad antes de impuestos Utilidad Neta Utilidad antes de impuestos (-) Impuesto sobre la Renta (=) Utilidad Neta Si incrementamos los ingresos y reducimos los gastos, maximizamos las utilidades. Gastos de Ocupación • Renta de locales. • Luz. • Agua. Punto de equilibrio En términos contables, se le da este término cuando la empresa no gana ni pierde dinero alguno, y se da cuando los ingresos son iguales a los costos y gastos. • Mantenimiento de oficinas. • Licencia municipal. • Alarmas. • Artículos de limpieza. 3 Derechos reservados de la lectura por UNIemprende © 2010. El Libro o documento tiene derechos reservados por el autor y/o la editorial