Formulario del informe de Campamentos e Intercambio Juveniles

Formulario del informe anual de campamentos e intercambios
juveniles de distrito múltiple 2015-2016
Téngase en cuenta que este formulario es solo para uso del distrito múltiple.
El Programa de Campamentos e Intercambio Juveniles (CIJ) de la Asociación Internacional de Clubes de Leones
requiere que los distritos múltiples se ajusten a las políticas de CIJ aprobadas por la junta directiva. Para confirmar el
cumplimiento y para que el campamento(s) y asesor del distrito múltiple figuren en el sitio web, los presidentes de
consejo deben remitir este formulario todos los años. Una vez completado y firmado el formulario, debe enviarse a la
División de Actividades de Servicio de la oficina internacional para el 30 de septiembre. (No se aceptarán formularios
sin las autorizaciones correspondientes).
El presidente de consejo y el asesor de campamento e intercambio del distrito múltiple acuerdan que el distrito
múltiple cumplirá con todas las políticas y directrices del Programa de Campamentos e Intercambio Juveniles, incluidas
las que se listan a continuación:
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El asesor de distrito múltiple CIJ informará a todos los clubes de Leones del distrito sobre el Programa de
Campamentos e Intercambio Juveniles.
La comunicación inicial entre el club patrocinador interesado y el club anfitrión tendrá lugar a través del asesor
de distrito múltiple CIJ.
El asesor de distrito múltiple CIJ se asegurará que el club anfitrión filtre las familias anfitrionas y las oriente
sobre los objetivos y requisitos del programa.
El asesor de distrito múltiple CIJ se asegurará que el club de Leones patrocinador filtre a los solicitantes de
campamentos e intercambio juveniles antes de ser aceptados al programa y que se les oriente una vez
aceptados.
Los clubes patrocinadores y anfitriones verificarán y cumplirán las leyes y costumbres locales sobre estudio de
antecedentes de adultos que trabajan con jóvenes.
El asesor de distrito múltiple CIJ comunicará oportunamente los arreglos de viaje, requisitos de seguro e
indemnización y otras necesidades a todas las partes involucradas.
El asesor de distrito múltiple CIJ tomará medidas para prepararse para posibles situaciones de emergencia.
El asesor de distrito múltiple de CIJ colaborará con los directores del campamento (si los hay) para garantizar
que los solicitantes y los preparativos sean de conformidad con la política establecida.
Para calificar para la designación "Campamento Juvenil Lions International" el campamento debe usar el
nombre "Lions" en su título oficial; tener una duración de por lo menos una semana, contar con la
participación de jóvenes de países diferentes; ofrecer un programa de actividades determinado por los
organizadores del campamento, en consonancia con los objetivos del programa; y seguir las políticas del
Programa CIJ resumidos en el Capítulo XXIII del Manual de Normas.
El asesor de distrito múltiple de campamentos juveniles presentará todos los años un informe sobre las
actividades del campamento a la División de Actividades de Servicio de la oficina internacional usando el
Formulario de Informe de Actividades del Campamento, en línea o remitirlo por otro medio.
El asesor de distrito múltiple de campamentos juveniles trabajará en estrecha colaboración con todos los
asesores distritales de campamentos juveniles nombrados para implementar todas las políticas y directrices.
Información del Asesor de Distrito Múltiple de Campamento e Intercambio Juveniles:
La información que provea en este cuadro aparecerá exactamente en el Directorio de Campamentos e Intercambios Juveniles del sitio
web de la asociación. (Informe inmediatamente a la División de Actividades de Servicio cualquier cambio en estos datos)
Distrito Múltiple ________________________________
Nombre ______________________________ Apellido _______________________________________ Socio nº ___________________
Dirección ____________________________________________________________ Ciudad _______________________________________
Estado ________________ Código Postal ________________________ País _________________________________________________
Teléfono de preferencia _____________________________ Correo electrónico ___________________________________________
He revisado y estoy de acuerdo en cumplir las políticas y directrices del programa de Campamentos e Intercambios Juveniles de LCI.
Firma del Asesor de Distrito Múltiple CIJ: _________________________________________________________ Fecha: ____________________________
Cumplimente ambos lados de este formulario
Información del Campamento Juvenil (Informe inmediatamente a la División de Actividades de Servicio,
cualquier cambio relacionado con este campamento juvenil)
País, estado/provincia: ________________________________________________________________________________________________
Nombre oficial del campamento (debe incluir la palabra "Lions"): ___________________________________________________
Fechas del campamento: __________________________________ Fecha límite para las solicitudes: ________________________
Requisitos de edad*:_________________________ Número total de participantes aceptados: ____________________________
(*Se recomienda participantes de 16 a 22 años según la política de la junta directiva)
Las actividades del campamento incluirán: ___________________________________________________________________________
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Idioma o idiomas oficiales: ____________________________ Cuotas por el campamento (si las hay): _____________________
Sitio Web del campamento (preferentemente en el idioma oficial del campamento): _______________________________
Información sobre el viaje: ____________________________________________________________________________________________
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Información adicional: ________________________________________________________________________________________________
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Información del director del campamento (si aplicara):
Nombre __________________________________________ Apellido __________________________________________________________
Dirección _____________________________________________________________ Ciudad _______________________________________
Estado _____________________ Código Postal ______________________ País _______________________________________________
Teléfono de preferencia _______________________________ Correo electrónico __________________________________________
Información sobre la familia anfitriona:
¿Es parte del programa hospedarse con una familia anfitriona?
Sí
No
Si es así: ¿Antes del campamento? _________________ ¿Después? _________________ Fechas: _________________________
PARA USO DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO
He nombrado al susodicho León para que sirva en calidad de Asesor de Distrito Múltiple de Campamentos e
Intercambio Juveniles en el año 2015-2016. También he revisado y estoy de acuerdo en que nuestro distrito
múltiple cumpla las políticas y directrices del programa de Campamentos e Intercambio Juveniles de los Leones.
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Escriba su nombre a máquina o con letra de imprenta
______________________________
Firma
_________________________
Fecha
Remitir a más tardar el 30 de septiembre a:
División de Actividades de Servicio, Lions Clubs International
300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 EE.UU.
Teléfono: 630-571-5466 Fax: 630-571-1692
Correo electrónico: [email protected]
YCE-510MD.SP