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CALENDARIO INSTITUCIONAL E INFORME DE
AVANCE EN EL
CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS
GENERALES
PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
ARCHIVOS
ACTIVIDAD
2013
2014
2015 % Avance
Actualización de nombramientos de Responsables de los
Archivos de Trámite, del Archivo de Concentración, del
Archivo Histórico y del Coordinador de Archivos.
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Elaboración y actualización del Cuadro General de
Clasificación Archivística.
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Revisión, actualización y entrega al AGN del Catálogo de
Disposición Documental.
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Actividades destinadas a realizar la transferencia de
documentos del archivo de concentración al archivo
histórico a fin de incrementar el acervo documental y
ponerlo a disposición de los interesados.
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Proporcionar al público en forma ágil y eficiente, la
consulta en sala de los documentos del archivo histórico.
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Establecimiento de Criterios Específicos para la
organización, conservación y custodia de los
archivos del Fondo de Cultura Económica.
Diseño de formatos para inventarios de archivos:
Elaboración y actualización del Inventario por Serie
Documental
Elaboración del Inventario por expedientes de Archivo de
Trámite
Procedimientos de valoración documental
Elaboración y publicación, en la fracción XVII del POT de la
Guía simple de archivos, el Calendario
Institucional y el Informe de Cumplimiento de los
Lineamientos Generales para la organización y
conservación de los archivos de las dependencias
y entidades de la Administración Pública Federal.
Programa de capacitación y asesoría archivística
Diseño del formato de la portada y ceja para identificar
los expedientes de archivo.
Desarrollo de aplicaciones de tecnologías de la
información para el manejo y control de archivos
(análisis, diseño, desarrollo, implantación a nivel
central, control y evaluación)
Programa de bajas documentales
Entrega a CONALITEG la documentación autorizada para
su baja por SHCP y el AGN
Aplicación del Manual Administrativo de Aplicación
General en materia de Transparencia y Archivos
Elaboración del formato de préstamo en archivo de
trámite
Utilización del formato de préstamo en los archivos de
trámite
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