En los meses de enero y noviembre, se llevó a cabo la actualización

CALENDARIO INSTITUCIONAL DE ORGANIZACIÓN ARCHIVISTICA 2014
Actividades
2010
2011
2012
2013
Establecimiento de recursos
materiales y espacios físicos
adecuados para cada área.
100%
100%
100%
100%
Diseño de formatos para
inventarios de archivos.
100%
100%
100%
100%
Capacitación y asesoría archivística
para el personal Involucrado.
100%
100%
100%
50%
2014
Enero
Febrero
Organización
100%
100%
100%
100%
Registro de correspondencia de
entrada y salida en formatos con
elmentos de descripción
obligatorios.
100%
100%
100%
100%
Permanente
durante todo el
año.
100%
100%
May o
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Organización
Octubre
Nov iembre
Diciembre
Organización
Actualización de los
formatos establecidos
para el control de los
archivos.
Capitación de la
nueva Ley de
Archivos.
Actualización de
los responsables
del archivo en
tramite de cada
área.
100%
Abril
Actualización de los
formatos establecidos
para el control de los
archivos.
Designación del responsable(s) del
archivo de trámite.
Revisión del archivo de
concentración de las todas las áreas
Marzo
Actualización de
los responsables
del archivo en
tramite de cada
área.
Actualización
Actualización y
Revisión del
archivo de
Concentración de
todas las áreas de
la entidad.
100%
INFORME DE AV ANCES DEL ARCHIV O INSTITUCIONAL AL CIERRE DEL 2013
En los meses de enero y noviembre, se llevó a cabo la actualización de datos de los responsables del archivo de trámite de cada área cumpliendose con el 100%, asimismo, se actualizaron los
formatos de entrada y salida de documentación a los cuales se les incluyó el nuevo logotipo de la entidad.
Por otro lado, se actualizó el inventario documental del archivo de concentración y se procedio a la organización del mismo. En cumplimiento al art. 20 de la Ley Federal de Archivos, se está
implementando un Sistema informático de Gestion Documental para administrar el flujo de documentos en trámite y en concentración, donde se determine el tiempo que los documentos
deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, de acuerdo a la clasificación del Catalogo de Disposicíón Documental.