8-GESTION MANTENCION PREVENTIVA v03

PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DE MANTENCIÓN PREVENTIVA
INFRAESTRUCTURA
ADM-N°8
REV-03
Gestión Mantención
Preventiva Infraestructura
Sistema de Gestión de la Calidad
ISO 9001: OF: 2008
Preparado por:
Revisado por: Claudio Castro/Gerente General
Aprobado por: Claudio Castro-Gerente General
Fecha:
Fecha:
Fecha:
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PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DE MANTENCIÓN PREVENTIVA
INFRAESTRUCTURA
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ADM-N°8
REV-03
RESPONSABLE: JEFE DE PLANTA
OBJETIVO: Mantener una infraestructura adecuada, que permita cumplir con los requisitos del cliente de manera
eficaz, evitando paralizaciones de procesos por no realizar las mantenciones respectivas y cuidar de la salud y
bienestar de todos los trabajadores.
ALCANCE: “Diseño, Fabricación e Instalación de Equipos y Productos en fibra de vidrio para el sector de minería e
industrial”.
PROGRAMA
QUÉ SE
HACE
QUIÉN LO HACE
JEFE DE PLANTA
CÓMO LO HACE
Debe a fines de cada año evaluar en conjunto con el Gerente
General y Gerente Comercial la necesidad de realizar
mantenciones, reparaciones y calibraciones o verificaciones,
debe tomar en cuenta para su confección:
La fachada de la empresa
Las áreas de trabajo (ambiente de trabajo, limpieza,
iluminación, temperatura, ventilación etc.)
Las maquinarias para elaborar el producto.
Los equipos para la fabricación, monitoreo, seguimiento y
medición de procesos.
Camionetas
Grúas horquilla
Las instalaciones eléctricas
Las señaléticas correspondientes
Software para la producción
Servidores
DONDE LO
HACE
CUÁL ES EL REGISTRO
www.tecnofiber.cl/calidad
Oficina de Jefe
de Planta
planilla Excel de
programación del SGC
MANTENCIÓN O
REPARACIÓN INTERNA
COTIZACIÓN
Deberá confeccionar el programa con el detalle fino, clasificando
si es mantención preventiva, calibración o verificación,
frecuencia, proveedor y la fecha de realización y el responsable
de coordinar y monitorear la actividad.
Consideraciones: para la fachada de la organización
específicamente pintura de oficinas y exterior debe considerar su
frecuencia a partir del segundo semestre de cada año.
Debe presentar un mínimo de tres cotizaciones al Jefe de
Compras para evaluar la mejor propuesta de la empresa en
cuanto a precio, calidad y oportunidad.
JEFE DE
PRODUCCIÓN
Una vez aprobada la cotización por el Gerente General, deberá
monitorear la compra de materiales e insumos para comenzar la
reparación o mantención preventiva de la infraestructura de la
organización.
Debe generar una orden de trabajo interna con los requisitos
para la reparación o mantención de preventiva, plazo para su
ejecución, responsable y nombre de la actividad de acurdo a la
programación definida.
JEFE DE
PRODUCCIÓN
Debe monitorear su avance y cumplimiento de plazos y
comunicar al Jefe de planta de cualquier dificultad para
desarrollar la actividad, de manera tal de apoyar su realización y
recibir en conformidad el servicio.
Oficina Jefe de
producción
Oficina de Jefe
de producción y
en todas las
dependencias
de la
organización
Cotizaciones de mantenciones
preventivas o repuestos
www.tecnofiber.cl/calidad
Orden de trabajo interna
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REGISTRO
REPARACIÓN O MANTENCIÓN
EXTERNA
PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DE MANTENCIÓN PREVENTIVA
INFRAESTRUCTURA
Debe contar con un mínimo de tres cotizaciones, presentar al
Gerente General, solicitar autorización y coordinar con el
proveedor los plazos de realización de la actividad, debe
solicitar al proveedor el detalle de las actividades realizada ya
sea en su orden de trabajo interna o el documento propio de la
organización.
JEFE DE
PRODUCCIÓN
Debe monitorear su avance y cumplimiento de plazos y
comunicar al Jefe de planta de cualquier dificultad para
desarrollar la actividad, de manera tal de apoyar su realización y
recibir en conformidad el servicio.
Oficina de Jefe
de producción y
en todas las
dependencias
de la
organización
ADM-N°8
REV-03
www.tecnofiber.cl/calidad
Cotizaciones aprobadas
Orden de trabajo interna
Orden de trabajo externa
Factura o guía de despacho si
aplica
Si proveedor no cumple con los requisitos del servicio de
reparación debe solicitar vía email su reparación y comunicar al
Coordinador de calidad para realizar gestión y evaluar su
permanencia.
Debe hacer entrega del resumen mensual de las actividades
realizadas al Coordinador de Calidad, para actualizar en la
plataforma el avance del programa.
JEFE DE
PRODUCCIÓN
Debe mantener un archivador de reparaciones y mantenciones
preventivas por mes, que contenga la:
Cotización
Orden de trabajo interna
Orden de trabajo externo
Guías de despacho
Facturas
Certificados de calibración si aplica
Planilla de verificación si aplica
Todo adjunto con corchete con la actividad realizada, durante
un año para la ejecución de la auditoria externa realizada por la
casa certificadora.
Oficina de Jefe
de producción
www.tecnofiber.cl/calidad
CONTROL
Nota: Si los documentos deben ser derivados a otra área debe
guardar copia de ella en su archivador en las condiciones antes
mencionadas, es forma paulatina el Coordinador de calidad ira
escaneando los documentos y los subirá a la plataforma
www.tecnofiber.cl/calidad.
JEFE DE PLANTA
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Deberá realizar el seguimiento de las actividades programadas y
verificar firmando y anotando fecha de verificación en cada
orden de trabajo realizada y archivada en oficina del Jefe de
producción.
Oficina de Jefe
de Planta
Orden de trabajo interna o externa
con la verificación respectiva y
fecha.
INDICADOR DE CONTROL PROCESOS:
% CUMPLIMIENTO DEL
PROGRAMA DE MANTENCIÓN
>= 80%
Eficacia
N° de mantenciones realizadas
Total mantenciones programadas
Total de no conformidades detectadas en auditorías externas
0 no conformidades externas
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DOCUMENTOS ASOCIADOS: Organigrama, mapa de proceso, política y objetivos de la calidad y
procedimientos acciones correctivas y preventivas, control de producto no conforme y revisión por la
gerencia.
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