Descargar - Secretario de Educación de Bolívar

Este manual será su guía para acceder al Sistema de Información de Gestión de la
Calidad del Educativa - SIGCE -, el cual le permitirá como usuario representante del
Ministerio de Educación Nacional, Secretaría de Educación ó Establecimiento
Educativo, ingresar y actualizar la información relacionada con la calidad educativa de
la Entidad a la cual representa, facilitando así la generación de estrategias que
contribuyan al mejoramiento continuo de la calidad de la educación.
Una vez haya ingresado al portal del Sistema de Información de Gestión de la
Calidad Educativa, debe ingresar la información de usuario y password asignados y haga clic
en Aceptar. Si estos datos son correctos, el sistema lo llevará a la página de inicio del sistema.
Si usted se ha autenticado como usuario de alguna Secretaría de Educación (SE),
en la pantalla de inicio del Sistema podrá observar los diferentes módulos
del SIGCE ofrecidos para este tipo de usuario, cada uno identificado mediante un
dibujo. Para ingresar a cualquiera de los módulos disponibles usted puede hacerlo
mediante un clic en el gráfico correspondiente
Ha decidido ingresar al módulo de Plan de Mejoramiento Institucional - PMI
Si se tiene en cuenta que el principal reto que enfrentan las instituciones educativas es
asegurar su mejoramiento continuo, expresado en el fortalecimiento de los procesos inherentes
a la prestación del servicio educativo y de sus resultados, representados en mejores
condiciones de acceso y calidad de los aprendizajes de los estudiantes; el Módulo de PMI se
constituye en uno de los principales aportes del SIGCE a la institución educativa.
Este Módulo recoge y opera los diferentes aspectos establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional como garantes del mejoramiento continuo, y presentados a la comunidad
educativa en el documento “Guía para la auto evaluación Institucional y La Elaboración de
Planes de Mejoramiento”. La tabla siguiente resume los principales aspectos tenidos en cuenta
por el MEN.
PRIMERA ETAPA: AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL
1.
2.
3.
4.
Revisión de la identidad institucional
Evaluación de cada una de las áreas de gestión
Elaboración del perfil institucional
Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento.
SEGUNDA ETAPA: ELABORACION DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Formulación de los objetivo
Formulación de las metas
Definición de indicadores de resultados
Definición de las actividades y de sus responsables
Elaboración del cronograma de actividades
Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento
7. Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa.
TERCERA ETAPA: SEGUIMIENTO Y EVALUACION
1.
2.
3.
4.
Montaje del sistema de seguimiento
Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento
Evaluación del plan de mejoramiento
Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoramient
Luego de haber ingresado al módulo el sistema le muestra un menú desplegable
Este menú podrá ser desplegado haciendo clic en la flecha amarilla o pasando el cursor por
alguna de las opciones. El módulo PEI ofrece distintas opciones para cada uno de los usuarios,
en el caso de la Secretaria de Educación brinda: PARÁMETROS,
PROCESOS y CONSULTAS.
: Registrar periodo de modificación del PMI
Al dar clic en esta opción de la lista, el sistema despliega la siguiente pantalla:
Aquí el usuario definirá la fecha mínima y fecha máxima para hacer las
modificaciones requeridas para el PMI. Una vez definidas estas fechas, se pulsa el
botón “Guardar” para no perder los cambios, el sistema así mismo permite suprimir
pulsando el botón “Eliminar”, si se solicita eliminar el sistema despliega el siguiente
mensaje
Es importante tener en cuenta que el sistema valida que la fecha máxima de
modificación del PMI debe ser mayor o igual a la fecha mínima
Registrar estrategia de calidad asociada a la accióN
Luego de diligenciar la información correspondiente (no es obligatorio ingresar
parámetros para generar la consulta), se da clic en “Consultar”, logrando así que el
sistema muestre una pantalla similar a la siguiente
El sistema permite modificar un registro pulsando el ícono
, agregar un nuevo registro
pulsando el botón “Agregar Nuevo Registro” como se mostrará a continuación, de igual forma
permite volver a la pantalla anterior pulsando el botón “Volver”.
Si requiere Agregar Nuevo Registro el sistema muestra la siguiente pantalla:
Una vez sea diligenciada la información solicitada por el sistema, debe pulsa el
botón "Guardar" para no perder los cambios, o puede utilizar "Volver" para regresar a la
pantalla anterior sin guardar ningún registro.
Como se mencionó anteriormente el sistema permite Modificar un registro pulsando el
ícono
. Al solicitar la modificación de algún registro específico, el sistema despliega la
pantalla según el estado en el que se encuentre éste, como se muestra a continuación
Para este estado el sistema permite modificar la información, una vez actualizada se pulsa el
botón “Guardar” para no perder los cambios. El sistema a su vez permite habilitar el registro
pulsando el botón de Candado, suprimir pulsando el botón “Eliminar” y regresar a la pantalla
anterior pulsando “Volver”.
Una vez realizada la operación de crear, modificar, eliminar, habilitar y/o deshabilitar de forma
correcta en el sistema, éste despliega un mensaje de Proceso Exitoso, como se muestra en la
siguiente pantalla
PROCESOS
Dentro de los Procesos del PMI se encuentra una opción que le permitirá interactuar en el
sistema con las necesidades requeridas: Experiencias Significativas Identificadas
Experiencias Significativas Identificadas
Cuando seleccione la segunda opción de Experiencias Significativas Identificadas
visualizará la siguiente pantalla
Encargado del sistema de Acompañamiento:
Al seleccionar esta opción se diligencian los datos requeridos por el sistema, se puede guardar
o eliminar la información.
Equipo de evaluacion:
Al hacer clic en Equipo de evaluación, vera si ya tiene evaluadores registrados ,
modificar su información o agregar un nuevo registro. Cuando se agregue un registro o
se modifique, el sistema nos mostrará una imagen como la que esta a continuación:
Experiencias Significativas Identificadas :
En Experiencias Significativas Identificadas el sistema nos muestra la información que ya esta
registrada (en caso de haberla) y nos permitira modificarla o agregar un nuevo registro
En los casos que se quiera modificar un registro o agregar uno nuevo, el sistema nos
presentará una imagen como la que esta a continuación
CONSULTAS PMI
Dentro de Reportes del PMI puede encontrar opciones que le permiten interactuar con el
sistema: Consulta integral PMI, Consulta integral Etnoeducacion PMI ,Consulta Experiencia
Significativay Reportes Experiencias significativas.
Consulta integral PMI
Al hacer clic en Reportes PMI, el sistema le muestra la siguiente pantalla
Consulta PMI EE
En la consulta integral podra encontrará un resumen de la información para cada uno de los
módulos del PMI y podáa hacer consultas específicas sobre los EE que hacen parte de la
secretaria.
De la misma manera en la consulta integral Etnoeducación, podrá acceder a la información
respectiva para los EE con proyectos etnoeducactivos y encontrarà una imagen como la que
esta a continuación:
El sistema permite exportar las tablas y la gráfica en un formato PDF o EXCEL, o
Imprimir pulsando el ícono de la impresora. También puede regresar a la pantalla
anterior, pulsando el botón “Volver”
Consulta Experiencia Significativa
Cuando seleccione la opción de Consulta Experiencia Significativa visualizará la
siguiente pantalla
Podra ver a manera de consulta la información diligenciada en Procesos-Experiencias
Significativas Identificadas
Reporte Experiencias significativas
Cuando seleccione la opción de Reporte Experiencias significativas visualizará la
siguiente pantalla
Despues de seleccionar el EE y si definimos algún filtro de busqueda, al hacer clic
en Consultar el sistema nos mostrará los resultados de la siguiente manera:
ÚLTIMA ETAPA
De esta manera usted habrá recorrido las diferentes opciones que ofrece el Módulo PMI. Para
escoger otro módulo, solo tiene que dirigirse al vínculo INICIO, o si por el contrario desea
abandonar la sesión, diríjase a CERRAR SESIÓN