Descripción del cargo.

Título del Cargo:
Localización:
Dependencia:
Relaciones de trabajo directas:
DATOS GENERALES DEL CARGO
Administrativo
Casa Central, Providencia, Santiago.
Vicerrector Administración y Finanzas
Internamente se relaciona con unidades de contabilidad, adquisiciones y finanzas;
Coordinador del Proyecto PMI, unidades académicas.
PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Descripción de la misión del Ejecutar los procesos administrativos, de adquisiciones, rendición y de gestión de pagos del
puesto.
Convenio de Desempeño. Emisión de informes de ejecución financiera del Plan de
Mejoramiento Institucional (PMI).
R E S P O N S A B I L I D A D E S, F U N C I O N E S Y R E S U L T A D O S E S P E R A D O S D E L C A R G O
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Realizar los procedimientos administrativos necesarios para la ejecución de las actividades del PMI.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos de todos los actores involucrados en el PMI.
Revisión de conformidad de documentos de pago (Boletas, Facturas, Reembolsos, viáticos, fondos a rendir, etc.).
Emisión de informes de ejecución presupuestaria y revisión y análisis de cuentas.
Gestionar solicitudes de pago y envío de órdenes de compra.
Envío de documentación a Unidad Coordinadora Institucional para cursar pagos.
Envío de documentación sobre contrataciones y proveedores según los procedimientos definidos a la Unidad
Coordinadora Institucional.
Control y Registro de movimientos y datos de la cuenta corriente del PMI.
Organización y archivo de la documentación asociada a la ejecución financiera del proyecto.
FORMAS DE MEDIR RESULTADOS DEL CARGO
 Cumplimiento oportuno de procedimientos administrativos.
 Presentación de Informes de ejecución presupuestaria oportunos y fidedignos.
FORMACIÓN REQUERIDA
 Técnico de Nivel Superior o Profesional en administración de empresas o contabilidad o área afín (Ingeniero
Comercial, Ingeniero en Administración, Contador Auditor, etc.).
 Mínimo de 2 años de experiencia comprobable en el área.
T I P O J O R N AD A
Completa (45 horas semanales)
RENTA OFRECIDA
$900.000 brutos
OTROS REQUERIMIENTOS
Computación:
Manejo de Excel y Word a nivel avanzado.
CARACTERÍSTICAS PERSONALES ASOCIADAS
 Proactividad
 Capacidad de análisis
 Orientación a los resultados
 Capacidad de síntesis aplicada a reportes financieros
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