MS-SPM-DA-02 Monitoreo de calidad del aire

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO DEL MONITOREO DE LA
CALIDAD DEL AIRE
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PROCEDIMIENTO DEL MONITOREO DE LA CALIDAD DE AIRE
1. OBJETIVO
El objetivo del monitoreo de la Calidad del Aire es determinar los niveles de concentración
de contaminantes atmosféricos a los que está expuesta la población y/o el biotopo y el
medio ambiente físico y establecer una base para el desarrollo de políticas ambientales y
determinar el cumplimiento de los criterios establecidos por la ley y desarrollar políticas,
programas de control y acciones para el mejoramiento de la calidad del aire del Cantón
2. ALCANCE
El proceso inicia con una planificación del cronograma para los distintos sitios de ubicación
y medición de la calidad de aire, pesaje de los filtros de medidas iniciales y finales hasta el
ingreso de datos en el sistema.
3. ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol
Responsabilidad
Responsable de UGCA
 Valida y certifica el informe de inspección
 Realiza audiencia de mediación
 Resuelve por medio de audiencias de
mediación las denuncias, generando un acta de
compromiso con las partes.
 Seguimiento del caso hasta su archivo, luego
del cumplimiento del compromiso.
Técnico Ambiental
 Realiza la inspección en el sitio
 Coordina con el usuario la inspección
 Notifica los incumplimientos
 Elabora informe de inspección
 Participa de audiencia de mediación
 Inspección de seguimiento de la mediación.
 Elabora informe de inspecciones.
Secretarias
Recepta, registra y despacha documentación interna y
externa.
Brinda atención secretarial y logística
Atiende al público y recepta llamadas telefónicas
Mantiene actualizada la base de datos de las
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Director (a) de Gestión
Ambiental.
Asistente de Ventanilla de
Atención al Cliente.
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actividades comerciales y usuarios que son sujetos de
control sanitario.
Presenta informes de cumplimiento de objetivos y
metas estratégicas dentro de una política de rendición
de cuentas.
Las demás funciones asignadas por Ley y el superior
directo.
Lidera la programación y presupuestario del Plan
Operativo de su área organizacional.
Legalizar y validar todo tipo de información de las
actividades que realizan las unidades responsables a la
Unidad de Gestión Ambiental.
Asesora a las autoridades en temas inherentes a la
protección de la Salud y el Medio Ambiente.
Recepción de la documentación de todos los trámites
municipales.
Ingreso del trámite en el sistema documental del
Municipio.
Entrega de documentación física en cada una de las
dependencia que conforma el Municipio.
Seguimiento del trámite para la información ciudadana
en el sistema documental.
4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
ABREVIATURAS
N°
TÉRMINO
1 GAD-I
2 POA
3 UGCA
4 MA
5 PM10
DEFINICIONES
N°
TÉRMINO
1 Monitoreo
2
Filtro PM10
3
Muestro
DEFINICIÓN
Ilustre Municipalidad de Ibarra
Plan Operativo Anual
Unidad de gestión y Control Ambiental
Monitoreo ambiental
Pequeñas Partículas Sólidas o Líquidas
DEFINICIÓN
Recoger datos de cumplimiento del proyecto confrontándolo
con un plan, generar mediciones de desempeño y propagar la
información sobre su comportamiento.
El PM 10 es el instrumento para la medición de partículas de
10 micrones y menores.
Técnica estadística aplicada en la selección documental, con
criterios cuantitativos y cualitativos.
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5. DIAGRAMA DE FLUJO
Diagrama de flujo: Monitoreo de la calidad de aire
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONTROL AMBIENTAL
MINISTERIO DEL
AMBIENTE
Fase
Ministerio de Ambiente
10. Receptar los
informes de reporte
Fin
Inicio
Responsable de UGCA
1. Elaborar cronograma
de monitoreo.
D1.
S1.
Técnico Ambiental
2. Preparar materiales y
equipos
D2.
S1.
Técnico Ambiental
3. Pesar el filtro en el
laboratorio.
D2.
Técnico Ambiental
4. Colocar el filtro en
lugar del monitoreo
D2.
Técnico Ambiental
5. Esperar el tiempo
necesario de necesario.
Técnico Ambiental
6. Retirar el filtro del
sitio
D2.
Técnico Ambiental
7. Elaborar informes de
monitoreo.
D3.
S1.
Responsable de UGCA
8. Ingresar los datos del
monitoreo.
S4.2.
Responsable de UGCA
Secretaria
9. Elaborar y reportar
informes
9. Archivar los informes
D2.
Fin
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Documentos:
Sistemas:
D1= Cronograma de Monitoreo
S1= Sistema de Gestión Documental
Quipux
S4.22= Software aplicativo: Hoja Excel
de Indicadores
D2= Formulario de Monitoreo de la
Calidad de aire PM10
D3= Informe de Monitoreo
D4= Informes de reporte a MA
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Elaborar u cronograma de las
actividades y sitios de donde se va a Responsable de
ELABORAR
UGCA
CRONOGRAMA DE realizar el Monitoreo de la calidad de
aire en la cuidad
MONITOREO.
Preparar los formularios para el
PREPARAR
Monitoreo de la calidad de aire.
Responsable de
MATERIALES Y
Preparar todos los materiales y equipos
UGCA
EQUIPOS.
necesarios para colocar el filtro.
Pesar el filtro en el laboratorio para
PESAR EL FILTRO tomar los valores iniciales del Filtro
Técnico
PM10.
EN EL
Ambiental
Tomar los datos iniciales en el
LABORATORIO.
Formulario de Reporte de Muestreo.
Trasladarse al sitio donde se va colocar
COLOCAR EL
el muestreo.
Técnico
FILTRO EN LUGAR
Colocar el filtro de para medir las
Ambiental
DEL MONITOREO.
partículas de la Calidad de Aire.
ESPERAR EL
Esperar el tiempo necesario que hay que
Técnico
TIEMPO
esperar
la
alimentación
de
la
Ambiental
NECESARIO DE
información del filtro para el muestro.
NECESARIO.
RETIRAR EL
Retirar el filtro y llevar al laboratorio
Técnico
FILTRO DEL
para tomar el peso final del muestro.
Ambiental
SITIO.
Elaborar el informe de los distintos
ELABORAR
muestreos que se realizó y adjuntar el
Técnico
INFORMES DE
Formulario de Muestreo lleno con los
Ambiental
MONITOREO.
datos iniciales y finales del muestro.
Ingresar en el sistema de Excel de
INGRESAR LOS
Responsable de
Indicadores Ambientales donde se
DATOS DEL
UGCA
ingresa los datos de muestreo inicial y
MONITOREO.
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9
ELABORAR Y
REPORTAR
INFORMES.
10
ARCHIVAR LOS
INFORMES.
11
RECEPTAR LOS
INFORMES DE
REPORTE.
12
CÓDIGO:
VERSIÓN:
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final.
Elaborar el informe de los distintos
muestreo que se realiza, para ver el nivel
de variación de los indicadores y emitir
el informe al Ministerio de Ambiente.
Archivar una copias de todos los
informes que se emite al Ministerio de
Ambiente y los demás informes de
muestro de la Calidad de aire.
El Ministerio de Ambiente recibe todos
los informes para controlar el
cumplimiento de la competencia del
Municipio.
FIN
Responsable de
UGCA
Responsable de
UGCA
Entidad Externa
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
DOCUMENTOS INTERNOS
N°
Título del Documento
1
Ordenanza que Regula la Estructura y Gestión Organizacional por Procesos de la
Ilustre Municipalidad de Ibarra
2
Ordenanza de Uso y Ocupación del Suelo.
DOCUMENTOS EXTERNOS
N°
Título del Documento
1
Norma Interno de Control (Contraloría del Estado)
2
Código orgánico de Organización Territorial, autonomía y descentralización
COOTAD
8. FORMATOS Y REGISTROS
Código
FORMATO Y REGISTRO DE DOCUMENTOS
Título del Documento
D1= Cronograma de Monitoreo
D2= Formulario de Monitoreo de la Calidad de aire PM10
D3= Informe de Monitoreo
D4= Informes de reporte a Monitoreo de calidad de Aire
Sistemas de referencia
S1= Sistema de Gestión Documental Quipux
S4.22= Software aplicativo: Hoja Excel de Indicadores
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9. ANEXOS

Formulario de Monitoreo de la Calidad de aire PM10
10. HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA
02-10-2012
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓ
REALIZADO
DESCRIPCIÓN
N
POR
Patricio Chantera
Elaboró: Patricio Chantera
Fecha: 14-12-2012
Revisó: Ing. Roberto Ortega.
Sr. David León
Fecha: 14-12-2012
Firma
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