Proyecto de comunicación - Instituto Superior de Educación Física

PROYECTO DE COMUNICACIÓN ISEF – UDELAR
Introducción
El presente documento es realizado a partir de la inquietud de
diferentes actores del ISEF, preocupados por la comunicación
institucional y sus medios.
Por lo que en él se esgrimen en primer lugar, los antecedentes por los
cuales se gesta la idea de la conformación de un proyecto de
comunicación.
Posteriormente se intenta fundamentar la generación de esta
propuesta dentro del instituto con objetivos comunes a la mayoría de
los servicios universitarios, propendiendo con el tiempo a considerar
este espacio dentro de la estructura institucional.
Antecedentes
A partir de necesidades y propuestas emergentes de los órdenes de
la institución, la Dirección del Instituto Superior de Educación Física
se ha preocupado fuertemente por el tema de la comunicación
interna y externa.
El diagnóstico presentado en el programa de Dirección en 2009,
revelaba problemáticas existentes referentes a la comunicación
institucional, planteando como desafío el “Desarrollo y
profundización del relacionamiento con otras instituciones”, y a su vez
como orientación para el mismo resalta la importancia de
“Reencontrar los mecanismos de comunicación y relacionamiento
con nuestros egresados y con las distintas instituciones educativas y
sociales en las que se insertan los licenciados en EF, técnicos
deportivos y guardavidas (Ministerio de Turismo y Deporte,
Ministerio de Desarrollo Social, Ministerio de Educación y Cultura,
Administración Nacional de Educación Pública, Organizaciones no
Gubernamentales,
organizaciones
barriales,
intendencias,
federaciones deportivas, clubes deportivos, etc.).” (RUEGGER, Cecilia
Orientación 7.5, 2009)
Es por ello que a partir del 2011, se comienzan a realizar diversas
reuniones con agentes universitarios y no universitarios para mejorar
aspectos técnicos referentes a la comunicación y a la imagen
institucional.
Las reuniones fueron efectuadas con referentes institucionales de la
Facultad de Psicología, la Licenciatura en Ciencias de la
Comunicación, el Portal de la Universidad, las Unidades de Apoyo y
las encargaturas del ISEF, así como con diseñadores particulares.
A su vez, se realizó una convocatoria a propuestas de logo y papelería
institucional por parte de las empresas privadas y un acuerdo verbal
de apoyo técnico con el Portal de la Universidad.
Fundamentación
En la situación de cambio en la Universidad en general y del ISEF en
particular, resulta fundamental el tratamiento de la información en
cuanto
a
medios,
contenido,
tiempo
y
forma.
Es por ello que la mayoría de los servicios universitarios han ido
creando en su estructura, una unidad o grupo encargado de la
comunicación interna – externa y formando a su personal para recibir,
procesar,
circular
y
producir
información.
Dicha unidad técnica selecciona, coordina, ejecuta y propone las vías
de comunicación a desarrollar siguiendo un Plan de Comunicación
Institucional, agotando los medios para que la información llegue a
los diferentes actores involucrados con la institución y a otros que les
pueda interesar la información referente a los temas que abarca el
Instituto.
En el ISEF, carecemos de un grupo técnico que desarrolle este plan y
ejecute las herramientas de modo tal de que la información sea lo
más clara y de la mejor calidad posible.
Por ello consideramos necesario el desarrollo de un Plan de
Comunicación Instutucional tendiente a crear en el mediano plazo
una Unidad de Comunicación, en el que todos los referentes
institucionales estén involucrados de manera permanente, abarcando
las áreas de publicidad, apoyo en la creación de materiales
educativos e institucionales, registro de eventos y relacionamiento
inter e intra institucional, contribuyendo así a la mejora de la
comunicación organizacional del servicio.
Objetivos generales
• Conformar
•
una unidad de comunicación básica
Elaborar y poner en funcionamiento un plan de comunicación
institucional
• Mejorar
los medios de comunicación interna y externa
Objetivos específicos:
•
Establecer criterios, modos y herramientas de comunicación
institucional
• Guiar
el proceso de revisión y definición de imagen institucional
• Proyectar
•
y cuidar la imagen institucional definida
Producir identidad gráfica (papelería, folletería, cartelería,
señalética y otros)
• Mantener
actualizada la Página Web
• Presenciar,
• Colaborar
registrar y publicitar los eventos institucionales
en la elaboración de materiales educativos
•
Elaborar e implementar un boletín, revista o similar de
comunicación institucional.
•
Crear la bases de datos gráficos, escritos y audio visuales de la
institución
•
Articular el relacionamiento con medios de difusión
universitarios (Portal de UdelaR, Gaceta) y no universitarios
•
Articular el relacionamiento con funcionarios que trabajan en
comunicación de otros servicios públicos y privados
Recursos humanos necesarios a mediano plazo
• 1 responsable de apoyo informático
• 1 responsable de la comunicación
• 1 diseñador gráfico
Estrategia inicial: se propone para iniciar este proceso
paulatinamente un responsable en apoyo informático (cubierto por
escalafón J) y un pasante con perfil en comunicación (pasante G1
20hs)
Recursos materiales
Acondicionamiento de oficina de soporte informático y equipamiento
necesario (a definir por los adjuntos al proyecto).
Actividades a realizar en el corto plazo
• Selección por Comisión Directiva de ISEF de la empresa de
diseño
• Coordinar con la LICCOM el llamado al pasante con el perfil
requerido
• Trabajar con la empresa de diseño, la Dirección y la Comisión
Directiva en imagen institucional
• Coordinar la formación del personal para la puesta en
funcionamiento y actualización permanente de la página web
• Implementar la página web
• Elaborar el plan de desarrollo de la comunicación institucional
Bibliografía
RUEGGER Cecilia (2009) “Orientaciones para el proyecto de gestión
2009 - 2013” ISEF – Universidad de la República
Becario Licenciado Bruno Mora
AA Laura Bouyssounade
Dir. Lic. Ma. Cecilia Ruegger
mayo 2012