VI CONGRESO INTERNACIONAL DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL “PERSPECTIVAS MULTIDISCIPLINARIAS EN ANÁLISIS ORGANIZACIONAL” “Análisis del Empowerment desarrollado en empresas de Nayarit, México.” Autores: Dr. José Sánchez Gutiérrez [email protected] Lic. Elsa Georgina González Uribe [email protected] Karla Marisol García Delgado [email protected] Institución: Departamento de Mercadotecnia y Negocios Internacionales Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas Universidad de Guadalajara Domicilio: Periférico norte 799, Edificio G-306 Zapopan, Jalisco. C.P. 45100 Teléfono y fax: (33) 3770 3343 Mesa de participación: Mesa 4: Estrategias organizacionales contemporáneas 1 Análisis del Empowerment desarrollado en empresas de Nayarit, México. Resumen El propósito de estudio es dar a conocer los niveles de Empowerment aplicados a empresas de Nayarit. Esto, evaluado de acuerdo al nivel jerárquico ocupado por las personas que laboran en ella, por lo que fue preciso dividirlos en tres: mandos directivos, mandos medios y operativos. La información fue recolectada en 25 empresas nayaritas, utilizando la encuesta de Murrell y Meredith, la cual sirve para identificar el estilo de empowerment con que cuentan las empresas. Los resultados revelaron que aunque los tres diferentes niveles de la organización poseen una concepción un tanto diferente en cuanto a las diversas actividades que el empowerment implica y su desarrollo en la empresa, los tres coinciden en que el estilo es aún controlador. Por lo que se difiere que dicha estrategia aún no se ha podido implementar en la forma en que debería para brindarle a las organizaciones mayor grado de competitividad y satisfacción al cliente. Así pues, las grandes ventajas que dicha estrategia representa siguen latentes y si las empresas aprenden a obtenerlas, lograrán sin duda, un éxito en Nayarit, puesto que no se identifican aún oponentes fuertes que la apliquen. Palabras clave: empowerment, facultación, desarrollo de personal 2 INTRODUCCIÓN Con el surgimiento de nuevas organizaciones, las técnicas rudimentarias de la administración se han ido innovando; y aunque aún existen empresas que las utilizan, son éstas las que han ido perdiendo porción del mercado. Algunas de las estrategias innovadoras que se han empleado son: el Empowerment, la Gestión del conocimiento, el Just in Time, el Outsourcing, la Reingeniería Industrial e inclusive la Innovación. Hoy en día las empresas buscan ser competitivas en cuanto a más aspectos, como la calidad, el servicio, producto, etc.; debido a que las exigencias de los consumidores son mayores. Para ello, han adoptado nuevas formas de administración en donde el trabajo en equipo juega un rol importante desde el proceso de producción, pasando por las ventas, la tecnología y todo el personal involucrado para obtener una comunicación más efectiva y eficiente que pueda lograr los objetivos propuestos como organización. Empowerment significa delegar y confiar en todas las personas de la organización y conferirles el sentimiento de que son dueños de su propio trabajo olvidando las estructuras piramidales, impersonales y donde la toma de decisiones se hacía sólo en los altos niveles de la organización (Improvement consultores, 2005). Al dar mayores libertades a los empleados y tomarles más en cuenta en las decisiones gerenciales, las empresas pueden obtener mayor productividad. Los empleados aceleran los procesos y optimizan los recursos 3 utilizados, permitiendo una mayor satisfacción y aumentando su permanencia dentro de la misma organización. La relevancia de la presente investigación radica en que por medio del análisis y comparación de las estrategias de Empowerment utilizadas en las empresas de Nayarit, se podrá decidir si el uso de dicho proceso ha sido el factor más importante para su desarrollo y competitividad a nivel nacional e internacional. JUSTIFICACIÓN La presente Investigación se realiza con el interés de conocer si en las empresas del Estado de Nayarit los directivos utilizan el empowerment. Esto debido a que hoy en día y se pudiera decir que desde siempre, en México existe poco interés por parte de la dirección de una empresa hacia la preparación de los individuos en su entorno laboral, -entorno que forma parte de su vida y que es necesario para satisfacer necesidades personales y sociales-. Muchas empresas mexicanas siguen trabajando con los métodos rudimentarios basados en que los altos mandos ordenan y el subordinado tiene que acatar las órdenes, ya que para eso se le paga; no importando su opinión, sugerencia o parecer. Lo que el empowerment requiere es que todos los miembros de la organización de todos los niveles adopten totalmente otra forma de actuar, de trabajar, de comunicarse entre ellos, delegando con sabiduría, capacidad de decisión y la mejor disposición de mejora continua; para crear así una nueva forma de 4 trabajo, adaptarse rápidamente a los cambios de tecnología, procesos y métodos, y estar en mejores niveles de competencia. La organización debe interesarse por una capacitación para todos los miembros de ésta. Así, al estar todos en un nuevo proceso de cambio total, se deberá estar consciente de los nuevos retos, tareas y beneficios que destinarán el rumbo futuro de la empresa y sus implicados. Pregunta de investigación ¿Cuáles son los niveles de facultación (empowerment) en las empresas de Nayarit? MARCO TEÓRICO Empowerment, introducido por primera vez en los noventa, es un proceso implementado con éxito en algunas empresas, el cual debe seguir una serie de pasos para alcanzar los objetivos determinados, convirtiéndose en la herramienta estratégica que fortalece el quehacer del liderazgo, dando sentido al trabajo en equipo y permitiendo que la calidad total deje de ser una filosofía motivacional y se convierta en un sistema radicalmente funcional. Existen dos elementos básicos para poder usar la técnica de empowerment: delegar responsabilidad y autoridad. Delegar responsabilidad significa encomendarle a una persona una tarea y que ella tome el compromiso de cumplirla. Por otro lado, delegar autoridad significa que la misma persona tenga el poder de tomar decisiones que tengan que ver con la tarea encomendada. 5 Con tales elementos, el empleado puede tomar decisiones hasta cierto nivel, dependiendo de las repercusiones del asunto. (Torrico, 2008) Para empezar a entender el total significado y el impacto del empowerment hay que verlo desde tres niveles: (Wilson, 1996) El primero, en el nivel político y nacional, donde el empowerment se ha introducido poco a poco en el lenguaje que se usa día a día como mecanismo de autoayuda. Se basa en la suposición de que las únicas personas que pueden cambiar las cosas o intervenir en sus vidas son ellas mismas; la dependencia de los demás esta viéndose reemplazada lentamente por la dependencia de uno mismo. En segundo término, a nivel organizacional se buscan normalmente nuevas ideas y conceptos, por lo que el empowerment siendo más nuevo y novedoso que las teorías ya oxidadas de hacerse rico por medio del trabajo y la motivación, tiene un cierto atractivo. La palabra encaja perfectamente con los conceptos modernos que dirigen las organizaciones en la actualidad como la calidad total, mejora continua, gestión del rendimiento, grupos de trabajo autodirigidos, clientes internos, gestión de competencias, etc. El empowerment organizacional puede ir desde el control de los trabajadores de toda la organización hasta el hecho de que todos los individuos tengan voz y voto sobre la manera en que funcionan sus respectivos trabajos. 6 En el tercer nivel del empowerment se ubica el individuo. Imaginemos a personas que solían ser malhumoradas, sin espíritu, serviles, quejumbrosos y controladas por otras, teniendo ahora autoridad, habilidades, auto- convencimiento y auto-imagen, progresando para llegar a conseguir mayores y mejores recompensas. El empowerment no es centralista porque divide las opiniones entre los diferentes empleados. No es autoritarista, puesto que no se imponen actuaciones, sino guías de acción. Finalmente, se aparenta individualista, ya que las decisiones las toman cada persona, sin embargo las guías de acción son determinadas por todos, lo cuál hace que ese individualismo aparente sea más bien una actuación basada en guías democráticas. VENTAJAS EN EL EMPLEO DEL EMPOWERMENT. El empowerment debe de empezar por un cambio desde el gerente, es decir; el es el encargado de poner el ejemplo y hacer que con la ayuda de su equipo la organización se vea favorecido. EL buen uso y la buena aplicación del empowerment dentro de las organizaciones presentan numerosas ventajas. Algunos beneficios que para. Scott y Jaffe que presenta el uso adecuado del empowerment son: 7 Aumento de la satisfacción y confianza de las personas que integran la organización, Aumentar la responsabilidad, autoridad y compromiso en la satisfacción del cliente. Aumenta la creatividad y disminuye la resistencia al cambio. Los integrantes de la organización comparten el liderazgo. Se mejoran la confianza en las comunicaciones y las relaciones. Incrementa el entusiasmo y una actitud positiva. Tener unos procesos más eficientes para la toma de decisiones. Mayor comunicación en todos los niveles y todas las direcciones Mejorar constantemente la calidad del trabajo. Ampliar las habilidades y tareas que se utilizan en un puesto. Promover la innovación y creatividad. Tener más control sobre las decisiones acerca del trabajo. Ejecutar tareas enteras. Satisfacer al cliente. Tener orientación al mercado Buscar nuevas relaciones entre empleados, la gente y la organización. Todos son socios, ya que todos tienen sentido de propiedad acerca del trabajo. Estos beneficios solamente se pueden conseguir si existe: • Total apoyo de la alta dirección. • Visión del proyecto. 8 • Desarrollar visión de la organización y estrategias consensuadas y compartidas. • Creación de equipos de trabajo. • Formar a todo el personal. • Diseñar adecuadamente puestos así como las tareas, objetivos y responsabilidades. • Definir perfectamente los objetivos. • Establecer sistemas de comunicación. • Definir sistemas de gestión del desempeño y planes de carrera. • Definir sistemas de retribución variable. Además mencionan que los empleados con empowerment presentan las siguientes características: • Sienten que constituyen la diferencia. • Son responsables de sus propios resultados. • Son parte de su equipo. • Pueden usar completamente sus talentos y habilidades. • Tienen control sobre como hacer su propio trabajo. • Toman la iniciativa. Todos estos beneficios ven favorecido en una organización más rentable gracias a tener clientes más satisfechos y personas más contentas y comprometidas. 9 Dawson (1998) emplea otro concepto, en donde menciona al Empowerment como la aplicación efectiva de la persona que tiene entendimiento y que permite el constante mejoramiento de todos los procesos. De esta definición se derivan tres conceptos básicos: 1. Persona con entendimiento. Como dirigente, debe tener un conocimiento sobre la motivación humana en el lugar de trabajo. 2. Persona permisible. Da oportunidades para que las personas puedan realizar sus motivaciones más altas, tomar propiedad de sus trabajos y operar dentro de un grupo enfocado en una innovación continua y el mejoramiento de todos los procesos. 3. Persona alentadora, trabaja para ofrecer oportunidades a los demás para mantener su autoestima; escucha y responde con empatía, y ofrece ayuda sin dejar atrás la toma de responsabilidad y autoridad. Lo antes mencionado por Dawson (1998) es de suma importancia, porque para aplicar el empowerment se necesita gente comprometida y decidida a brindar ayuda a los individuos de la organización, entenderle y saber más acerca de sus motivaciones y sus metas. Con ello se sentirán parte fundamental de la empresa y querrán aportar más con el fin de una adopción más rápida del empowerment, constituyéndose todos como un gran equipo y una empresa líder (Mittler, 2003) A veces los empleados pueden temer a enfrentar el reto, ya que tomar una decisión requiere tomar riesgos. Al tomar una decisión, la mayor preocupación 10 para muchos empleados es ser amonestados o hasta despedidos, por hacer lo que la gestión ve como una mala decisión. (Corrigan, 2004). Para comenzar a clarificar términos es importante considerar el empowerment como administración participativa, y participación tiene como sinónimo, el involucramiento y la participación que son consideradas como características del Empowerment, mientras que este mismo incluye el involucramiento y compromiso de los empleados. (Prado del Val y Lloyd, 2003) Los equipos de Empowerment, trabajan juntos para mejorar continuamente su rendimiento, alcanzando niveles más altos de productividad e influencia mutua en la distribución creativa de poder en una responsabilidad compartida igual permitiendo que el individuo use sus talentos y capacidades y cree relaciones efectivas dentro de la empresa. (Blanchard y Randolph; 2000). Por todo ello, se ha demostrado que el empowerment ha tenido varios resultados positivos en las empresas que lo aplican. Al delegar responsabilidades, los individuos incrementan su rendimiento. El tener el control de su trabajo, hace que los individuos se sientan más involucrados con la empresa. La aportación del trabajo de cada persona se vuelve más significativa para la organización, puesto que cada individuo juega un rol y el trabajo ya no es una carga para todos, sino un reto. Las opiniones del personal son escuchadas y tomadas en cuenta, lo que da lugar a un mayor sentimiento de pertenencia y responsabilidad para actuar en nombre de la empresa. Se aprende a participar en equipo y reconocer las contribuciones de todos, se 11 desarrollan conocimientos y habilidades, que mejoran la actitud de las personas hacia la propia satisfacción del cliente; pasando del “tener que hacer” al “querer hacer”. Los trabajadores mejoran su comunicación con sus subordinados y superiores, los procesos se vuelven más eficientes, los costos de operación menores y la organización más rentable. En México, muchas veces el obstáculo más grande son los mismos directivos, ya que no dejan que el programa madure, o se intrometen constantemente, y no permiten que el subalterno tome decisiones, lo que termina en una delegación de responsabilidad sin autoridad. Otros de los obstáculos son el poder y la estructura existente en la empresa. El personal que tiene poder sobre otros, muchas veces no tiene la idea de permitir tomar decisiones. Puesto que es un país cultural y tradicionalmente centralista, autoritarista e individualista, y el empowerment pone en peligro dichos atributos. (Bolaños, 2008) Es también, en México, dónde se tiene poco interés hacia la preparación de los individuos para realizar su trabajo, -entendido como la forma utilizada por el hombre para satisfacer sus necesidades de vida, tanto materiales como internas y de socialización-. Sin embargo, independientemente de quien sea el individuo, el tipo de necesidades que tenga, y lo que la vida signifique para éste, es otro asunto. (González, 2002) 12 Con la referencia de los conceptos antes señalados se puede afirmar que el empowerment tiene la finalidad de comprender el ambiente en que opera la organización, para posteriormente pasar a planes de acciones específicos, los cuales van a propiciar una armonía y un ambiente de trabajo óptimo para alcanzar las expectativas tanto a nivel de empresa como individual. Respecto a la práctica o implementación del Empowerment en Nayarit, prácticamente no se han podido encontrar antecedentes que demuestren lo que se está llevando a cabo o las oportunidades que existen para hacerlo. Por lo tanto, la presente investigación pudiera ser tomada de antecedente para nuevas investigaciones. 13 METODOLOGÍA Para el presente estudio se contó con la colaboración de 25 estudiantes de posgrado de la Universidad Autónoma de Nayarit, mismos que seleccionaron una mediana empresa con la condicionante de contar con un mínimo de 50 empleados y que estuvieran ubicadas dentro del Estado de Nayarit, para aplicar en las mismas la encuesta de Murrell y Meredith (2002). Este instrumento fue seleccionado con el fin de determinar el estilo de empowerment con que cuentan dichas empresas. Así mismo, los resultados se analizaron de acuerdo a los estilos de Empowerment que los autores señalados identifican: Tabla 1 Estilos de empowerment 1.- Área 0-7 Resultado total: 0-7 2.-Área 8-20 Resultado total: 125 Personalista poder extremo Controlador 46- 3.-Área 21-29 Resultado total: 126174 A medio camino 4.-Área 30-42 Resultado total: 175254 5.-Área 43-50 Resultado total: 255300 Propio del Empowerment Socializante potenciación extrema Estilo de gestión menos abierto al empowerment. Férreo control del poder en la organización. El control y el poder son fundamentales. El líder asume toda la responsabilidad. Estilo de empowerment muy limitado. No tiende hacia la influencia mutua. Apenas comparte, crea o potencia a los subordinados. Al combinar el control y el empowerment por igual, casi nunca se actúa al límite por lo que se refiere al uso del poder. Aplica más el empowerment que el control, contribuye a impulsar la organización hacia el empowerment. Es el estilo más abierto al empowerment. No sólo comparte el poder, sino que también lo crea. Fomenta la influencia mutua y la responsabilidad compartida. Fuente: Estilos de Empowerment, de Murell, K., Meredith, M., (2002). 14 RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN Nivel 1. MANDOS DIRECTIVOS De acuerdo a los resultados obtenidos de los cuestionarios, se puede distinguir claramente que los mandos directivos aún tienen un nivel controlador de Empowerment (figura 1). Lo que muestra indicios de adquirir la nueva tendencia, pero aún con restricciones que no permiten un mejor desarrollo de la empresa. Figura 1 Nivel de facultación (empowerment) en los mandos directivos NIVEL 1 Competencias Competencia de básicas empowerment 0 45 125 175 255 300 Fuente: elaboración propia Se encontró también, que las áreas con mayor desarrollo logrado en éste nivel son: la evaluación, planificación y la toma de decisiones (figura 1.2). Lo que sugiere que los mandos directivos han podido ver mayor delegación de responsabilidades en cuanto a la forma en que sus subordinados evalúan su propio trabajo, lo planean y toman decisiones respecto a éste. Sin embargo, los números no difieren mucho de los demás aspectos; de los que cabe destacar el acceso a la información que se les proporciona a los subordinados, puesto que de ello depende gran parte de las demás áreas. 15 Figura 1.2 Nivel detallado del empowerment para mandos directivos NIVEL 1 TOTALES POR ÁREAS 25 23 21 21 20 20 19 18 17 17 17 LL O N RR O D ES A A TI V M O EV A LU A CI Ó CI ÓN N CI Ó IF IC A N PL AN EC IS IO T. D IN FO RM A CI Ó N ES 15 ÁREAS Fuente: elaboración propia Nivel 2. MANDOS MEDIOS La concepción que éstos tienen de la empresa, se muestra relevante, por el hecho de ser el punto de intersección entre los altos mandos y los operativos. En el análisis de su percepción, se obtuvo al igual que en los mandos directivos, un estilo controlador de empowerment (figura 2), que aún no permite la delegación y comunicación necesaria para un mejor desempeño de las empresas. 16 Figura 2 Nivel de facultación (empowerment) de mandos medios NIVEL 2 Competencias Competencia de básicas empowerment 0 45 125 175 255 300 Fuente: elaboración propia Sin embargo, la evaluación de cada área, es mucho más estable que en los mandos directivos. Y difiere en considerar a la evaluación como una de las más bajas y a la motivación y el desarrollo como altas. Es decir, que para los mandos medios, resulta más difícil permitir a sus subordinados o líderes la parte motivacional y evaluadora sobre sus actividades. A pesar de ello, si les permiten la planeación y el desarrollo. Figura 2.1 Nivel detallado del empowerment para mandos medios NIVEL 2 TOTALES POR ÁREAS 25 23 22 21 22 20 20 19 19 19 17 LL O N O D ES A RR A TI V M O EV A LU A CI Ó CI ÓN N CI Ó IF IC A N PL AN EC IS IO T. D IN FO RM A CI Ó N ES 15 ÁREAS Fuente: elaboración propia 17 Nivel 3. OPERATIVOS En el último nivel, se clasificó a los empleados que tienen actividades más operacionales o en contacto directo con el cliente. Por lo cual fue de mucha importancia conocer su opinión y la forma en que estos actúan ante las diversas situaciones en las que sí se llevara a cabo el empowerment, podrían solucionarlas en el mismo instante. Los resultados no difieren mucho de los otros niveles en cuanto al estilo de empowerment que llevan a cabo, pues sigue resultando controlador (figura 3). En lo que sí son claras ciertas diferencias son el área de toma de decisiones, en la cual perciben que son tomados en cuenta con mayor facilidad que en cuanto a la información brindada o que ellos mismos brindan a los demás. El resto de las áreas, no distan mucho de la media, lo cual propone un desempeño vago de lo que es el empowerment en sí. Figura 3 Nivel de facultación (empowerment) de personal operativo NIVEL 3 Competencias básicas 0 Competencia de empowerment 45 125 175 255 300 Fuente: elaboración propia 18 Figura 3.1 Nivel detallado del empowerment del personal operativo NIVEL 3 TOTALES POR ÁREAS 25 23 22 21 19 19 19 17 17 18 18 O ES A D TI V M O RR A A LU A EV LL O N CI CI Ó ÓN N Ó CI A IF IC SI O PL AN EC I T. D IN FO RM A CI N Ó N ES 15 ÁREAS Fuente: elaboración propia En general, se puede apreciar que el nivel de empowerment en las empresas de Nayarit no es del todo aceptable y que aún se tienen limitantes para lograr un mayor rendimiento de sus trabajadores que dependen de ellos mismos. Específicamente, el empowerment no interesa en muchas ocasiones por razones como el que los directivos no estén dispuestos a adoptar sistemas de capacitación para su personal o para ellos mismos; esto por el supuesto de que la organización ya está acostumbrada a trabajar con ciertos métodos y es difícil cambiar; la comunicación no sea su prioridad, creyendo que sólo los niveles altos son los que toman las decisiones, lo cual preocupa, puesto que varios de éstos miembros tienen el conocimiento y experiencia en el entorno en que 19 laboran y sería primordial que ellos también formasen parte de la toma de decisiones, dando a conocer sus quejas, sugerencias y/u opiniones. Además, al hacer la comparación de los resultados en los tres niveles, se observa que no hay mucha discrepancia entre lo que se piensa o se hace, lo que se ve reflejado en el hecho de que todos señalaron un estilo controlador. A pesar de que los tres niveles no tienen la misma consideración sobre la importancia de las áreas del empowerment o la manera en que éstas son desarrolladas. Lo que en cierta forma, también limita a la empresa para la implementación correcta de este proceso. Figura 4 Análisis comparativo de los niveles específicos de facultación Por nivel jerárquico COMPARACIÓN DE NIVELES POR ÁREAS TOTALES POR ÁREAS 25 23 NIVEL 1 21 NIVEL 2 NIVEL 3 19 17 LL O N RR O ES A D TI V M O EV A LU A A CI Ó CI ÓN N CI Ó IF IC A N PL AN EC IS IO T. D IN FO RM A CI Ó N ES 15 ÁREAS Fuente: elaboración propia 20 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES A través de las encuestas que se aplicaron a 25 empresas de Nayarit, se pudo determinar que en éstas prácticamente, el empowerment no es implementado y lo más destacable es que no se les da la misma importancia a todos las áreas de este proceso. Lo que habla de organizaciones aún estancadas en las tendencias tradicionalistas pero concientes de que existen nuevas posibilidades como el empowerment para hacer más eficiente su administración. Por lo tanto, se podría concluir que siendo el empowerment altamente recomendable para todas las organizaciones en búsqueda de mejores resultados de competitividad no sólo a nivel nacional sino también internacional; las empresas nayaritas aún tienen mucho por hacer, pero van por el buen camino. Se sugiere, así, concienciar a las empresas de Nayarit para que implementen el Empowerment en todas sus áreas, no importando el nivel de personal y fomentándolo como una cultura más que un proceso. 21 REFERENCIAS Blanchard, K., & Randolph, A. (2000). Las 3 claves para el Empowerment. México: Granica Corrigan, P. (2004). “Enhancing personal Empowerment of people whit Psychiatric Disabilities”. American Rehabilitation. 28(1); pp. 10. Dawson, G. (1998). Is Empowerment Increasing in your organization?. The Journal for Quality and Participation, 46. retrieved June 15, 2008 from ABI/ INFORM Global González, R. (2002). “Capacitación y directores de Empresa” Management Today en Español. Pp. 15. Mittler, J. (2003). Change for the better. Industrial Management, 45,15. Retrieved June 15, 2008 from ABI/ INFORM Global. Murrell, K. & Meredith, M. (2002) Empowerment para su equipo. Mexico: McGraw- Hill. Prado del Val, M. & Lloyd, B.; (2003). “Measuring Empowerment”. 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