Acta Nº Reunión solicitada por Fecha:

ADMINISTRACION TEMPORAL CNEL SUCUMBIOS
Acta Nº 1
Reunión solicitada por: Administradores del Contrato de Asociación
Fecha: 2012-04-04
Hora de Inicio: 11h15
Hora de Finalización: 13h15
Lugar: Sala de sesiones de la Regional CNEL Sucumbíos
Representantes de las Áreas
Ing. José Fuertes
Ing. Gustavo Carrera
Ing. Mario Cruz
Ing. Alexandra Flores
Ing. Edwin Morales
Lcdo. Jorge Martínez
Ing. María Beatriz Chuquimarca
Áreas Participantes
Administrador Contrato Asociación – CNEL
Administrador Contrato Asociación – EEQ
Administrador Regional Sucumbíos
Directora Administrativa CNEL Sucumbíos
Director Planificación CNEL Sucumbíos
Jefe Dpto. Presupuesto EEQ
Asesoría de Gerencia General
TEMA A TRATAR
Revisión de temas asociados a la ejecución del contrato de asociación:
1. Presupuesto de inversiones y explotación.
2. Poder a favor de la EEQ por parte de CNEL.
3. Fideicomiso
4. Otros
ANTECEDENTES:
En cumplimiento del contrato de asociación la EEQ dispuso la realización de visitas técnicas para
realizar el diagnóstico de principales procesos, indicadores y el estado general de la CNEL Regional
Sucumbíos, informes que definirán la línea base a partir de la cual, la EEQ desarrollará una planificación
inmediata para atender temas emergentes, corto plazo (un año) y a largo plazo.
Dadas las limitaciones que contempla el poder emitido por parte de CNEL Matriz a favor de la EEQ, y la
disponibilidad de recursos para ejecutar el plan de inversiones, se ve necesario efectuar una reunión con
los Administradores del contrato por parte de la EEQ y la CNEL, para definir el alcance y modificación del
poder y la aplicación de determinadas políticas para la disponibilidad oportuna de los recursos
económicos, materiales y humanos.
RESOLUCIONES
1. Realizada una revisión de los proyectos considerados para inversión y explotación en CNEL
Sucumbíos para el año 2012, y dado que los recursos económicos con que los cuenta son
limitados y de los cuales no todos los proyectos a los cuales se asignó recursos, son
necesidades prioritarias en este período de inicio para la gestión de CNEL Sucumbíos, se
resuelve:
 El Área de Planificación y la Dirección Financiera de CNEL Sucumbíos deberán: revisar el plan
de obras (inversión y mantenimiento) planificado para el año 2012 considerando necesidades
actuales dentro del área de concesión y requerimientos de los gobiernos seccionales; actualizar
el plan de obras tomando en cuenta que de los proyectos que fueron considerados como
mantenimiento pueden pasar a inversiones asociándolos con los programas PMD y PLANREP,
cuando impliquen la incorporación de activos; realizar una priorización de obras de acuerdo a un
análisis de impactos técnicos, económicos, sociales y de políticas.
La Dirección de Planificación de la Regional, debe verificar que los proyectos a priorizar cuentan
con el perfil, estudios, diseños, cronogramas de ejecución y cronogramas de desembolsos de
dinero.
El plan de obras actualizado deberá ser validado con los planes de trabajo propuestos por los
equipos de trabajo de la EEQ, a fin de que los proyectos a ejecutar contribuyan a mejorar los
problemas detectados.
 La EEQ revisará esta planificación, previo a ponerla a consideración de la CNEL corporativa; por
la importancia del caso, primero se presentará un plan de acciones inmediatas y posteriormente
el plan operativo para el año.
 Considerando el plan de obras actualizado es necesario determinar los recursos económicos
adicionales por financiar para cumplir con el plan. La EEQ a través de su Gerente General,
evaluará la posibilidad de que la EEQ asigne recursos personales, materiales y/o económicos
para la ejecución de las actividades para la Regional Sucumbíos, mientras tanto, CNEL
conseguirá el financiamiento correspondiente; la EEQ creará una partida presupuestaria
exclusiva para la administración del contrato de asociación a fin de que CNEL puede realizar la
reposición de los recursos a la EEQ.
 CNEL Corporativo a través del Administrador del Contrato efectuará el control de equipos y
materiales en las bodegas de las demás regionales de CNEL, para determinar la posibilidad de
transferir a Sucumbíos materiales y/o equipos, según las necesidades reportadas por la EEQ.

Se podrán aplicar en los procesos que aplique, la contratación de servicios técnicos
especializados integrales, a fin de que el proveedor adjudicado ejecute el contrato asignado con
mano de obra y materiales propios. La Dirección de Finanzas de CNEL Sucumbíos deben
efectuar el análisis costo beneficio de aplicar la contratación de servicios u obras de manera
integral (llave en mano).
 Considerar en el presupuesto de CNEL Sucumbíos los gastos de operación de generación para
que se reconozca por parte del Estado en el componente del VAD la diferencia entre los costos
de generación y de venta de energía, hasta tanto se defina la escisión de la generación.
2. La Gerencia General de CNEL otorgó un poder especial a favor de la EEQ para establecer las
facultades de la misma para cumplimiento del objeto del contrato. Procuraduría de la EEQ
efectuó una revisión del poder encontrándose que existen limitantes en la cláusula tercera por lo
cual se solicita CNEL la revisión y modificación del poder.
El Administrador del contrato por parte CNEL informará este particular a la Gerencia General de
CNEL y solicitará la modificación del poder especial.
El poder a favor de la EEQ debería otorgar mayores facilidades para que el MANDATARIO
pueda ejecutar la planificación previamente aprobada con la provisión oportuna de los recursos
necesarios por parte de CNEL, para cumplir con el objeto del contrato.
3. Gestionar para que los ingresos por venta de energía de Sucumbíos y que son manejados por el
Fideicomiso que agrupa a todas las regionales de CNEL, se independice a fin de que la
Administración Transitoria pueda administrar dichos recursos.
4. El Administrador de CNEL Corporativo, gestionará e informará sobre la culminación del proceso
de escisión de la parte de Generación y la definición de la situación laboral de los trabajadores.
5. El Administrador de la CNEL Corporativa, gestionará para que se tramite ante el MEER la
devolución de $ 5.800.000 correspondientes a la Regional Sucumbíos, que fueron retenidos de
un total de $ 30.000.000 de proyectos del 2010 que no fueron ejecutados al 100% hasta
diciembre de ese año, y que son necesarios para cubrir obligaciones de arrastre.
6. De la Revisión realizada entre el Administrador por parte de CNEL, el Jefe de Presupuesto de la
EEQ y la Directora Administrativa Financiera de la Regional, sobre el sistema financiero utilizado
por la Regional, el nuevo sistema implementado por CNEL y el de la EEQ, se concluye en que
es más pertinente implementar en la Regional el sistema CG-WEB de CNEL.
7. El Administrador del contrato por parte CNEL solicitará se asigne al Administrador del Contrato
por parte de la EEQ y al personal que este defina, la capacitación y el acceso a la sistema CGWEB.
8. El Administrador del contrato por parte CNEL solicitará a la Gerencia de CNEL definir la
condición del Ing. Jorge Estrada como Asesor del Administrador Temporal de CNEL Regional
Sucumbíos.
Para constancia de lo actuado en esta sesión, firman:
Ing. José Fuertes
Ing. Gustavo Carrera
Ing. Mario Cruz
Ing. Alexandra Flores
Lcdo. Jorge Martínez
Ing. Edwin Morales