informe final 59-11 movimiento de cuenta corriente del juzgado de

CONTRALORiA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORiA REGIONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO Q'HIGGINS
UNIDAD DE AUDITORIA E INSPECCiÓN
Informe Final
Movimiento de Cuenta Corriente
Juzgado de Letras y Familia de
San Vicente de Tagua Tagu a
Fecha
29 de julio de 2011
N° Informe : 59 111
CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLI CA
CONTRALORIA REGIONAL DI:.L LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O'HIGGINS
UNIDAD DE AUDI TORíA E INSPECCiÓN
U AI N" 563/ 11
RE MITE INFO RM E FINAL N" 59. DE 201 1.
SOBRE FISCALI ZACiÓN EFEC TUADA AL
JUZGADO DE LETRA S Y FAMILIA DE SAN
V ICENTE DE TAGUA TAG UA,
RANCAG UA,
El Contralor Regional que SUSCribe . Ctlmpte
con rem itir a US .• para su conOCImiento y fines pertinente s, copia del Informe Final
Ind icado en el rubro , con el resultado del examen que se practicara en el Juzgado de
Letras y Familia de San Vice nte de Ta gua T¡¡gua ,
Saluda atentamente a US ..
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MARIO QUCZAr} \
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CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORíA REGIONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BER NARDO O'HIGGINS
UN IDAD DE AUDITORíA E IN SPECCiÓN
UAI. W 56 4/11
REMITE INFORME FIN AL N" 59, DE 2011,
SOBRE FISCALIZACiÓN EFECTUADA AL
,JUZGADO DE LETRAS Y FAMILIA DE SAN
VICE NTE DE TAGUA TAGUA
I~A N CAGUA,
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El Contra lor Re910nal que suscribe. cumple
con remitir a US,lltma" para su conoc imiento, cop ia del IIlfo rllle f ina l seíialado en el
ru bro, con 01 rosultado dol oxamen que se practicara en el Juzgado de Letras y
Fam ilia de San Vicente de Tagua Tag ua, '
Saluda atentame rJ fe a US,l ltma ,
MARIO QU[lADA ro¡<SECA
CONl~,'LOR
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Contralor; ' Goo,,,to.
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PRESIDENTE DE LA ILTMA.
CORTE DE APE LACIO NES DE RANCAGUA
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CONTRALORíA REGIONAL DEL LIBERTADOR GE NERAL BERNARDO O'HIGG INS
UN IDAD DE AUDITORíA E INSPECCiÓN
DIMP 6037/1'
IN FORME FINAL N" 59 DE 2011 _ SOBRE
FISCAL IZAC iÓN AL JUZGADO DE LE TRAS
Y FAMILIA DE SAN VICENTE DE TAGUA
TAG UA
RANCAGUA, 29 de julio de 20 11
En cumplimiento del Plan Anual de
Fiscalización y conforme a las disposiciones contenidas en la ley N° 10336, Or9ánica
Constitucional de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la
República, personal de esta Entidad de Control se constituyó en las dependencias del
Juzgado irldividualizado NI el epigrafe
Objetivo
Efectuar un examen a la cuenta corriente
N' 39300031122 del Banco Estado, sucursal San Vicente, respecto del periodo julio
de 2010 a marzo de 2011 , COIl el objeto de verificar si los proced imientos de control
establecidos en el mallejo de la cuenta co rriente permiten la obtención de una
info rmación con fiable y verificar la efectividad de los datos conten idos en el libro
con tab le del -Tribunal
Metodología
La mencionada labor se desarrolló de
confor midad con las normas y procedimientos de rev isión do las cuentas cOrrientes
bancari as de tri bunales. aprobados por este Organ ismo COlltralor en el ofiCIO DAA N'
214. de 1983, incluyendo , por tanto, la ver ificación de la documentación legal de
respa ldo corre spolldiente,
AL SEÑOR
MAR IO QU EZADA FONSECA
CONTRALOR REGIONAL DEL
liBERTADOR GENERAL BERNARDO O'HIGGINS
PRESENTE
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CON TRALORiA REGIONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O'HIGGINS
UNIDAD DE AUDITORIA E INSPECCION
La visita inspectlva estuvo orientada a
exam inar el movimiento de fondos de la aludida cuenta corriente jurisdiccional que el
Juzgado de la referencia mantiene vigente en el mencionado Banco Estado , para lo
cual se tuvieron en conS ideración los siguientes antecedentes:
- Libro Banco, que reg istra los Ingresos y egresos desde ju lio de 2010 a marzo de
2011.
- Boletas de depositas con saldos y giradas desde Julio 2010 a marzo de 2011
- Cartolas bancarias y certificados de saldos del Banco Estado al 31 de marzo del
201 1
- Talonarios de cheques desde julio de 2010 a marzo de 2011.
- Nómina de boletas con saldos a marzo de 2011.
- Boletas de depósitos con saldos desde enero 2001 a marzo de 201 1
- Expedientes por tram itar.
Universo y muestra
El universo de depósitos para dicha cuenta,
correspondiente al período ju lio de 2010 a marzo de 2011, alcanza a S 51 .126,354 Y
el de los egresos , para igua l periodo fue de S 50 763.261. los que fueron examinados
enun l 00%
El universo de expedien tes de causas de
compe tencia CiVIl, Menores y Labora l, es de 1.300 , de los cua les se reviso una
muestra de 32 expedientes.
SOBRE EXAMEN DE LA CUENTA CORRIENTE BANCARIA
a. En el examen de la cuenta comente al 31
de marzo de 2011 . se ha obten ido el siguiente resultado .
Resu men mensual
: 28 de fe brero 2011
Saldo mes anterior al
Más depÓSitos del mes
marzo
Más depÓSitos en tránS ito
Menos cheques girados
: marzo
Sa ldo rea l del Tribunal al 31 de marzo de 2011.
OfluOOo G,,,,,,,o • ;>61 R.,oag"
Fa"" 35Jl00 F" .35J101
wwwoO«'.c'.eI
$ 103,635.766
$ 14279.188
$
948
S 33372 475
S 84543427
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CONTRALO RIA REG IONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O'HIGGINS
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Conciliación banca na :
Saldo según certifica do Banco al 31 de marzo 2011
Más abono no considerado en banco
Menos cheques girados y no cob rados
Saldo Conciliación
(_)
S 115. 340.226
$
948
S 30,797,747
S 84 .543.427
b. La nómina de boletas de
depositas pendientes de giro entregada por el Tribunal a la comisión de fiscalización ,
para su rev isión. alcanza a $ 84.543 .427: Cifra que es igual al saldo contable al 31 de
marzo de 2011
c. De acuerdo a los antecedentes rev isados
en el Tribunal, se hace presente que en el inciso prime ro del articulo 515, del Código
Organico de Tribunales, señala que "Pasaran a la Corporación los depósitos judiciales
cuya restitución no fuere solicitada por los interesados dentro de un plazo de cinco
añ os , contado desde que exista resolUCión ejecutoriada del abandono del
procedimiento". A su vez, el inciso segundo del articulo 515 del Código Organico de
Tribunales , señala que los depósitos jud icia les que tengan más de diez años y que
Incid an en ju icios o gestiones cuyos expedientes no se encuentren o no puedan
determinarse, figu raran en listas que el secretario o administrador del tribuna l coloca ra
durante tre inta días en un lugar visible de la secretaria del tribunal Transcurrido este
pl azo sin que se pidiere le restitución, o desechada esta solicitud que se tramitará en
forma incidental, el tribuna l decretará el Ingreso del depÓSito a favor de la
Corporación".
En relación con lo anterior, se debe indicar
que ese Tribunal , a través de oficio W 52 , de fecha 12 de abril de 20 11, rem itido a la
Corporación Admin istrativa del Poder JudiCial, procedió a girar a nombre de la
mencionada entidad , la suma de S 28 099.592 , mediante el cheque serie FM 65 4953,
de fecha 29 de ma rzo de 20 11, correspondientes a fianzas depositadas desde el año
1982 al año 2000 , dineros respecto de los cua les. previa publicación de nóminas en
ese Juzgado, no se solicitó la restitución ni fueron reclamados por los in teresados de
conform idad a lo esta blecido en el artícu lo 515 , del Código Org ánico de Tribunales.
No obstante lo Indicado, se debe señalar que
el Tribunal no ha remit ido fondos a la Corporación Adm inistrativa de la Corporación
Judicial aun depositados en la cuenta corriente en examen, que cump len con los
reqUisitos ya señalados.
11. SOBRE EXAMEN DE EXPED IENTES
Al respecto, de la muestra de 32 exped ientes ,
se verificó la certificación de los depósitos ingresados a la cuenta corriente. En
cuanto a los egresos, se verifi có que 18 expedientes reg istran la certificación de los
S.cro" ~ 261 _ 1<""".119 ,,,,
fono 35l"0 F" 353101
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CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORíA REG IONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O HIGGINS
UN IDAD DE AUDITORíA E INSPECCiÓN
giros. y en 105 14 restantes no han solicitado 105 fondos, por lo que no existen
observ aciones que formu lar sobre esta materia.
11 1. CONCLUSIONES
1.
De
acuerdo
a
lo
señalado
precedentemente , cons iderando los antecedenles aportados por el Tribunal. se ha
determ inado que no eXiste diferencia entre el saldo disponible al 3 1 de marzo de
2011 , de la cuenta corrien te bancaria N" 39300031122 , del Juzgado de Letras y
Familia de San Vicente y la nómina de bolelas con saldos a esa misma data y, por
tanto. proce de dar aprobación a la referida cuenta y nómina de boletas con saldos.
2.
Finalmente, ese Tribunal deberá dar
cump limiento a las dispOSICiones conte nidas en el articulo 515, del Código Orgánico
de Tribunales , a objeto de rem iti r los fondos depositados en la cuenta cor riente en
examen, a la Corporación Adm inistrativa del Poder Judicial, en los casos que
corresponda .
Saluda atentamente a Ud ..
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