informe final 52-11 ex segundo juzgado de letras de rengo

CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORíA REGIONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O'HIGGINS
UNIDAD DE AUDITORíA E INSPECCiÓN
informe Final
Movimiento de Cuenta Corriente
Fx Segundo Juzgado de I etr;:¡s de
Rengo
Fecha
29 de julio de 2011
N° Informe
52 /11
CO NTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLI CA
CONTRALORiA REGIONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O'HIGGINS
UNIDAD DE AUDITORiA E INSPECCiÓN
UAI W533/11
REMITE INFORME FINAL N' 52, DE 2011,
SOBRE FISCALIZACiÓN EFECTUADA AL
EX SEGUNDO JUZGADO DE LETRAS DE
RENGO,
RJ\NCI\GU A,
El Con trola r Regiona l que suscribe, cumple
con remitir a US" pa ra su COnOCimiento y tines pertinentes, copia del Informe Final
Indicado en el rubro, con el res ultado del examen que se prncticara en el Ex Segundo
Juzgado do Le tras de Rengo
/
Snluda atentamente a US ,
1
MARIO QU f,ZI\Po,. ro,,~LCA
CONTR>'lOR RtGI r-:,o"L
do' LtJo~,:iG, G,r.n' ,,,rl' o :",q ni
e o,1" "",' GI no ,al d' I Rtpubl'll
A L SEÑOR
JUEZ DEL PRIMER JUZGADO DE LETRAS DE
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CONTRALORiA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORIA REGIONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O'HIGGINS
UNIDAD DE AUDITORIA E INSPECCiÓN
UAI N' 534/11
RE MITE INFORME FI NAL N' 52, DE 2011,
SOBRE FISCALIZAC iÓN EFECTUADA AL EX
SEGU NDO JUZGADO DE LETRAS DE
RENGO.
RANCAGUA,
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El Conlralor Regional que suscribe. cumple
con remitir a US Iltma " para su conoc imiento, cop ia del Informe Fina l sel'i alado en el
rubro, con el resultado del examen que se practicara en el Ex Segundo Juzgado de
letras de Rengo.
Saluda atentamen te a US Iltma
Al SEÑOR
PRESIDENTE DE lA. Il TM A.
CORTE DE APElA.CIONES DE RANCAGUA
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01 c .... , Gamero • 261 Fono.l53100 Fu
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corlea"'r, el
CONTRALORíA GENERAL DE LA REPUBLlCA
CO NTRALORíA REGIONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO Q'HIGGINS
UNIDAD DE AUDITORíA E INSPECCiÓN
DI MP: 6037/11
INFORME FINAL W 52 DE 2011, SOBRE
VIS ITA AL EX SEGUNDO JUZGADO DE
LETRAS DE RENGO.
RANCAGUA, 29 de julio de 201 1
En cum plimiento del Plan Anual de
Fiscalización y conforme a las disposiciones cOrttenidas en la ley W 10.336, Orgánica
Constitu ciona l de Organización y At ribuciones de la Contraloria Genera l de la
Repúbl ica, persona l de esta Entidad de Control se constituyó en las dependenCias del
Juzgado individual izado en el epígrafe.
Objetivo
Efectua r un examen a la Guerlta cornerlle W
391000 48888 del Banco Estado, sucu rsal Rerlgo, res pe cto del periodo mayo de 2010
a marzo de 201 1, con el objeto de verrfica r si los procedim ien tos de contro l
estableCidos en el manejo de la cuenta co rriente permiten la obtención de una
Información confiable y ve rifica r la efectividad de los datos conten idos en el libro
con table del Tribunal.
Metod olog ía
La mencionada labor se desarrolló de
confo rmidad con las normas y pro cedimientos de revisión de las cue rltas co rrientes
bancarias de Tribunales, aprobados por este Organ ismo Contralor en el oficio DAA W
21 4 , de 1983 , incluyendo, por tanto, la verificación de la documentación legal de
resp aldo correspond iente
La visita inspectiva estuvo orientada a
examinar el movimiento de fondos de la aludida cuenta corriente jurisdiccional que el
Juzgado de la refe rencia mantiene vigente en el mencionado Banco Estado, para lo
cua l se tuvieron en conSideración los sigu ien tes antecedentes.
AL SENOR
MAR IO QUEZADA FONSECA
CONTRALO R REG IONAL DEL
LIBERTADOR GENERAL BER NARDO O'H IGGINS
PRES ENTE
Gl eG
A.T: 10 1.' 1 •
Ofcae,G;omo,o#,ó' R"c>~ "
Fol'o 3,JlOO Fa,. ::53101
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CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CON TRALORíA REG IONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O'HIGG INS
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. libro Banco, que reg istra los ing resos y egresos desde mayo de 2010 a marzo de
2011.
- Cartolas bancarias y certificados de saldos del Banco Estado al 31 de marzo del
20 11.
- Talonarios de cheques desde mayo de 2010 a marzo de 2011.
- Nómina de boletils con saldos al 31 de marzo de 2011 .
. Boletas de depósitos con saldos desde feb rero 1995 al 31 de marzo de 2011.
Un iverso y muestra
En el periodo en examen, correspond iente al
period o mayo de 2010 a marzo de 2011 , no hubo depósitos para dicha cuenta. y el
universo de los egresos, para igual periodo, fue de $ 536.496, que corresponde a un
giro desd e la cuenta corriente en examen a la cuenta corr iente del Primer Juzgado de
Letras de Rengo, producto de una regu lariz:ación
SOBRE EXAM EN DE LA C UENTA CORR IENTE BANCARIA
a. En el examen de la cuenta corrien te al 31
de marzo de 2011, se ha obten ido el siguiente resultado:
Re sumen mensual :
28 febrero de 2011
Saldo mes anterior al
. marzo 20 11
Más depósitos del mes
Más cheques caducados
Menos cheques girados
. marzo 20 11
Saldo rea l del Tribunal al 31 de marzo de 2011 .
•
•
S 36.897.477
S
S
S
O
O
536 .496
$ 36.360.981
Conciliación bancaria :
Saldo según certificado Banco al 31 de marzo 2011
Menos cheques girados y no cobrados
Saldo conc iliación
S 36.360.981
(-)
S
O
$ 36.360.981
,
()f,c, , ~. G , ' ~eco
• .161
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CONTRA LO RíA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORIA REG IONAL DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O'HIGGINS
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b. La nómina de boletas de depósitos
pendientes de giro entregada por el Tribunal a la comisión de fiscalización, para su
rev iSión , alcanza a S 36,275,981 ; determ inándose una diferencia de $ 85000,
respecto del saldo contab le.
e, De acuerdo a los antecedentes revisados
en el Tflbunal, se hace presenle que en el IncIso primero del articulo 515 del Código
Orgánico de Tribunales, seña la que "Pasarán a la Corporación los depósitos j udiciales
cu ya restitución no fuere solicitada por los interesados dentro de un plazo de cinco
años, co ntado desde que eXista resolución ejecutoriada del abandono del
procedimiento '. A su vez, el inciso segundo del articu lo referido , dispone que "Los
depósitos Judiciales que tengan más de diez anos y que incidan en juicios o gestiones
cu yos exped ientes no se encuentren o no puedan determinarse, figurarán en listas
que el secretario o administrador del tribuna l colocará durante tre inta dias en un lugar
Visible de la secretaría del tribunal. Transcurrido este plazo sin que se pidiere le
re stitución . o desechada esta soliCitud que se tramitará en fo rma incidental, el tribunal
decreta rá et ingreso del depósito a favor de la Corporación ".
En re lación a lo anterior se debe señalar que
el Tribunal no ha remilldo los fo ndos depositados en cuenta co rriente en examen a la
Corporación Admin istrativa de ta Corporación Judicial, que cumplen con los requisitos
ya señalados
11 . CO NCLUSIO NES
1.
De
acuerdo
a
lo
señalado
precedentemente, considerando los an tecedentes aportados por el Tribunal , se ha
determinado una diferencia de $ 85.000 entre el sa ldo disponible al 31 de marzo de
20 11 de la cuenta corriente bancaria N" 39100048888, del ex Segundo Juzgado de
Letras de Rengo y la nómina de boletas con saldos a esa misma data y, por tanto, no
procede dar la aprobación a la referida cuenta y nómina de boletas con saldos,
mientras no se verifique el ori gen de la diferencia detectada.
2, Finalmente, corresponde que se de
cumpl imiento a las disposiciones conten idas en el artículo 515, del Cód igo Orgánico
de Tribunales, a objeto de remitir los fondos depositados en la cuenta corriente en
examen a la Corporación Administrativa del Poder Jud icial, en los casos que
co rresponda ,
Saluda atentamente a Ud. ,
PlETRO 8ERNASCONI Ror~ERO
J"re do COl1lro1 Ext"ron
C(}(llra:"",~ Re;¡,c-.\aI
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