OBJETIVO Brindar a los docentes y administrativos un usuario y una... acceder al Sistema Institucional de ...

Título:
Solicitud de Cuenta de Usuario de Intranet o SIIA
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OBJETIVO
Brindar a los docentes y administrativos un usuario y una contraseña por medio del cual podrán
acceder al Sistema Institucional de Información Administrativa (SIIA) a los módulos (Sistema
Universitario de Control escolar (SUCE+), Sistema Universitario de Recursos Humanos, Sistema
Universitario Financiero, Sistema Universitario Académico), con los derechos que correspondan
de acuerdo al perfil de usuario, así como a los servicios ofrecidos a través de la intranet.
ALCANCE
Las solicitudes de cuenta podrán ser realizadas por docentes y administrativos que requieran el
acceso a los servicios ofrecidos por la Coordinación General de Tecnologías de Información y la
Comunicación (CGTIC) ya sea por el acceso a las bases de datos institucionales o por la Intranet.
POLÍTICAS
1. Los Usuarios solicitantes deben regirse por obligatoriedad por este Procedimiento específico
mencionado, así como hacer uso de los formatos correspondientes descritos en este
procedimiento
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
4.0 DESARROLLO
4.1
No.
Responsable
Usuario
Solicitante
1.
1.1
Actividad
El usuario baja el formato FO-CGTIC-DS-07 que se encuentra en la Intranet.
Llena el formato, recabando la firma de autorización de su Jefe inmediato.
Nota 1: para realizar este trámite es necesario que el usuario tenga el
número de empleado asignado por la dirección de control escolar
Nota 2:
 Para los docentes y Administrativos es necesario haber tramitado la
solicitud de correo electrónico institucional previamente.
1.2
Canalizar la solicitud a la coordinación General de tecnologías de
Información y la Comunicación
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Coordinación
General de
2.1 Tecnologías
de
2.2 Información y
la
Comunicación
2.
3.
3.1
Jefe de
Unidad de
Desarrollo de
Sistemas
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Recibe y sella los formatos recibidos
Analiza la solicitud.
Autoriza el acceso y canaliza la solicitud al departamento de desarrollo
Nota 1: En caso de no proceder la solicitud se envía un comunicado al jefe
responsable de la dependencia especificando los motivos de esta decisión.
Realiza la asignación de usuario a través de un sistema que realiza este
proceso.
Envía usuario y contraseña al correo proporcionado al usuario.
3.2
Archiva la solicitud.
4.
Usuario
Solicitante
Recibe por medio del correo electrónico especificado en el formato los datos
de usuario y contraseña correspondiente asignados por el departamento de
desarrollo, así como las recomendaciones y responsabilidades del uso y
manejo del usuario
Nota 1: Este usuario y contraseña es intransferible.
Finalización del procedimiento.
FORMATOS
No.
1.
Código
Nombre del Documento
FO-CGTIC-DS-07
Solicitud de Cuenta de usuario
del SIIA
Responsable del
almacenamiento
Tiempo de
retención
2.
3.
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GLOSARIO
No.
1.
Concepto
Internet: El Internet, algunas veces llamado simplemente "La Red", es un sistema mundial de
redes de computadoras, un conjunto integrado por las diferentes redes de cada país del
mundo, por medio del cual un usuario en cualquier computadora puede, en caso de contar
con los permisos apropiados, acceso información de otra computadora y poder tener inclusive
comunicación directa con otros usuarios en otras computadoras.
2.
Usuarios externos: Son los usuarios que por la naturaleza de sus funciones (docentes
externos) ofrecen sus servicios en forma temporal.
3.
Página Web: Una página de Internet o página Web es un documento electrónico que contiene
información específica de un tema en particular y que es almacenado en algún sistema de
cómputo que se encuentre conectado a la red mundial de información denominada Internet,
de tal forma que este documento pueda ser consultado por cualesquier persona que se
conecte a esta red mundial de comunicaciones y que cuente con los permisos apropiados para
hacerlo.
4.
Sitio Web: Es un conjunto de archivos electrónicos y páginas Web referentes a un tema en
particular, que incluye una página inicial de bienvenida, generalmente denominada home
page, con un nombre de dominio y dirección en Internet específicos.
5.
Portal Web: Portal es un término, sinónimo de puente, para referirse a un Sitio Web que sirve
o pretende servir como un sitio principal de partida para las personas que se conectan al
World Wide Web. Son sitios que los usuarios tienden a visitar como sitios ancla. Los portales
tienen gran reconocimiento en Internet por el poder de influencia que tienen sobre grandes
comunidades.
6.
Intranet: Básicamente, Intranet es una estructura de red basada en el enfoque del Internet,
cuyo acceso está restringido a un grupo específico. La finalidad del acceso restringido es la de
garantizar la máxima seguridad posible para el intercambio de datos dentro de una institución
u organización corporativa, meta que se pretende con otras infraestructuras de red, como es
el caso de las ya tan famosas "paredes de fuego" (firewalls).
7.
Web: Diminutivo de World Wide Web [Trama mundial] (del inglés, Telaraña Mundial), la Web
o WWW, es un sistema de hipertexto que funciona sobre Internet. Para ver la información se
utiliza una aplicación llamada navegador web para extraer elementos de información
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(llamados "documentos" o "páginas web") de los servidores web (o "sitios") y mostrarlos en la
pantalla del usuario. El usuario puede entonces seguir hiperenlaces que hay en la página a
otros documentos o incluso enviar información al servidor para interactuar con él. A la acción
de seguir hiperenlaces se le suele llamar "navegar" por la Web. No se debe confundir la Web
con Internet, que es la red física mundial sobre la que circula la información. Del mismo modo
que se puede distinguir entre "una internet" (una inter-red) y "la Internet", uno puede
referirse a "una web" como un conjunto de sitios que proveen información por los medios
descritos, y "la Web", que es la enorme e interconectada web disponible prácticamente en
todos los sitios de Internet.
8.
Sistema: Conjunto de componentes que interactúan entre sí para lograr un objetivo.
9.
Sistema de Información: Es aquél que permite recopilar, administrar y manipular un conjunto
de datos con la finalidad de apoyar en la toma de decisiones, así como las distintas actividades
orientadas al desarrollo de la institución. Por lo tanto podemos decir que un sistema de
información es un conjunto de subsistemas que incluyen hardware, software, medio de
almacenamiento de datos ya sea primario, secundario y bases de datos relacionados entre si
con el fin de procesar entradas para realizar transformaciones a esas entradas y convertirlas
en salidas información importantes en las tomas de decisiones.
10.
Dato: es un valor específico por ejemplo “20”.
11.
Información: corresponde a un par ordenado, a el conjunto de un dato y una descripción por
ejemplo “Edad =20” por ende La información son todos aquellos datos transformados o
modificados que tienen valor para aquellos usuarios que hacen uso de ellos.
12.
Mantenimiento a sistemas: Fase final en del desarrollo de un sistema de información en el
cual se realizan modificaciones al sistema.
13.
Hardware: Todo lo referente a la parte física o tangible de la computadora como son los
periféricos.
14.
Software: Todos los componentes informáticos de carácter no físico, sino lógico (se denomina
también lógica), como pueden ser Sistemas Operativos, programas dedicados a la gestión, de
diseño, etc.
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DOCUMENTOS DE REFERENCIAS
No.
1.
2.
Concepto
SGSI-IT-CIA/APGL-02 Metodología para el Desarrollo de los sistemas en la UNACAR
CONTROL DE REVISIONES
No. de revisiones
Sección
Descripción de la modificación
1
Todo el
documento
Clave
Cambio de formato por el SGC
2
Aprobó:
Ing. Raúl Arturo Peralta
Jefe del Departamento de
Desarrollo de Sistemas
Cambio de clave del documento
Revisó
Lic. Eliu Ozni Vadillo
Mandujano
Responsable del SGC
Fecha de
Modificación
14 septiembre del
2015
14 septiembre del
2015
Autorizó:
Mtra. Erika Sánchez Chablé
Coordinadora General de
Tecnologías de Información y la
Comunicación
Firma:
Firma:
Las firmas avalan la responsabilidad de las personas que elaboran, revisan y aprueban el presente
documento para su implementación dentro del sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad
Autónoma del Carmen.
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