GUIA DE PROGRAMACION ICLOCK 360

GUÍA DE PROGRAMACIÓN DE LECTOR ICLOCK 360
DAR DE ALTA LECTOR EN EL SOFTWARE ATTENDANCE MANAGEMENT
*EN CASO DE CONECTAR EL LECTOR POR USB SELECCIONAMOS USB EN
COMUNICATION TYPE
REGISTRAR EL NOMBRE DE NUESTRA EMPRESA Y DEPARTAMENTOS
EN LA PARTE SUPERIOR, DAMOS CLICK EN MAINTENANCE/OPTIONS,
LUEGO EN DEPARTMENT LIST. DAMOS CLICK EN BOTÓN RENAME E INGRESAMOS EN
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA, DAMOS CLICK EN ADD PARA AGREGAR DEPARTAMENTOS.
1
REGISTRAR USUARIOS
1. EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DAMOS CLICK EN EMPLOYEES.
2. INGRESAMOS LOS DATOS DEL USUARIO Y PONEMOS EN LÍNEA AL LECTOR.
3. DAMOS CLICK EN ENROLL, SELECCIONAMOS EL DEDO QUE REGISTRAREMOS Y
COLOCAMOS LA HUELLA EN EL LECTOR BIOMÉTRICO. LA LECTURA DE LA HUELLA SE
REALIZARÁ 3 VECES.
2
FORMA CORRECTA DE REGISTRAR Y COLOCAR LA HUELLA
TOCAR LA MAYOR PARTE POSIBLE DE LA
SUPERFICIE.
CENTRAR LA HUELLA.
LA HUELLA DEBE ESTAR LIMPIA.
FORMAS INCORRECTAS
AL REGISTRAR CORRECTAMENTE LA HUELLA NOS DA UN MENSAJE DE REGISTRO EXITOSO.
4. REPETIMOS ESTOS PASOS CON LOS DEMÁS USUARIOS.
3
SINCRONIZAR HUELLAS Y NOMBRES
PARA QUE EL LECTOR MUESTRE EL NOMBRE DEL USUARIO EN LA PANTALLA AL MOMENTO
DE PRESENTAR LA HUELLA ES NECESARIO SINCRONIZAR LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN
EL SOFTWARE CON EL LECTOR.
EN LA PANTALLA PRINCIPAL SELECCIONAMOS EL LECTOR Y DAMOS CLICK EN CONNECT
LUEGO EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERA SELLECIONAMOS UPLOAD USER INFO AND FP
4
CONFIGURACIÓN DE HORARIOS Y TURNOS
PARA QUE EL SOFTWARE ELABORE UN REPORTE DE ASISTENCIA Y PUEDA CALCULAR LAS
HORAS LABORALES, TIEMPO EXTRA, ETC. ES NECESARIO INDICARLE ÉL O LOS HORARIOS
LABORALES DE CADA EMPLEADO Y ASIGNARLOS A LOS USUARIOS.
EN LA PARTE IZQUIERDA DEL SOFTWARE ATTENDANCE MANAGEMENT, SE ENCUENTRA EL
MENU EMPLOYEE SCHEDULE, DONDE TENEMOS LOS 3 PASOS A REALIZAR:
1. MAINTENANCE TIMETABLES: CREACIÓN DE TURNO(S) LABORAL(ES) DIARIO
2. SHIFT MANAGEMENT: ESTABLECER TURNOS A LOS DÍAS DE LA SEMANA
3. EMPLOYEE SCHEDULE: ASIGNAR CONFIGURACIONES ANTERIORES A CADA USUARIO
1. MAINTENANCE TIMETABLE
EN ESTE PASO CREAMOS EL HORARIO DIARIO. HAY QUE TOMAR EN CUENTA QUE UN
HORARIO LABORAL CON HORA DE COMIDA SON EN REALIDAD 2 HORARIOS Y UN HORARIO
CORRIDO ES UN SOLO HORARIO. DAMOS CLICK EN ESTA OPCIÓN Y SEGUIMOS LOS PASOS:
5
6
7
*EJEMPLO CREANDO UN HORARIO PARA EL SÁBADO
8
2. SHIFT MANAGEMENT
EN ESTE PASO ESTABLECEMOS EL HORARIO O LOS HORARIOS PREVIAMENTE CREADOS A LOS
DIAS DE LA SEMANA QUE LE CORRESPONDA.
9
3. EMPLOYEE SCHEDULE
EN ESTE PASO ASIGNAMOS LOS TURNOS Y LOS DÍAS DE LA SEMANA A LOS USUARIOS QUE LE
CORRESPONDA.
10
11
*PANTALLA DE CONFIGURACION FINAL
CREAR UN REPORTE DE TIEMPO Y ASISTENCIA
EN LA PARTE SUPERIOR DEL SOFTWARE DAMOS CLICK EN
1. SELECCIONAMOS EL DEPARTAMENTO, USUARIO Y EL RANGO DE FECHA QUE
NECESITEMOS EL REPORTE Y DAMOS CLICK EN CALCULATE
EXPORTAR EL REPORTE A EXCEL O TEXTO
EN LA PANTALLA DE REPORT DAMOS CLICK EN EXPORT DATA.
12
13
SUBIR IMÁGENES DE USUARIOS AL LECTOR
PARA SUBIR IMÁGENES DE USUARIOS AL LECTOR ES NECESARIO EDITAR LAS
FOTOGRAFIAS Y OBTENER LA IMAGEN DEL ROSTRO ÚNICAMENTE. LA IMAGEN DEBE
DE SER GUARDADA EN FORMATO JPG Y SER DE MENOS DE 20 KILOBYTES CADA UNA.
EL NOMBRE DE LA IMAGEN SERA IGUAL AL NÚMERO DE ID CON EL QUE EL USUARIO
FUE REGISTRADO, POR EJEMPLO, EL USUARIO REGISTRADO CON LA ID NÚMERO 15,
TENDRÁ LA IMAGEN 15.JPG
TODAS LAS IMÁGENES JPG DEBEN SER GUARDADAS DENTRO DE UNA MEMORIA USB
EN UNA CARPETA CON EL NOMBRE photo
INSERTAMOS LA MEMORIA EN EL PUERTO USB DEL LECTOR E INGRESAMOS A
MENU PRINCIPAL  PENDRIVE  CARGAR  UPLOAD PHOTO
AL FINALIZAR NOS MUESTRA MENSAJE CARGA OK!
SUBIR IMÁGENES DE FONDO AL LECTOR
EL LECTOR ACEPTA UN MÁXIMO DE 10 IMÁGENES DE FONDO.
LA RESOLUCIÓN DE LAS IMÁGENES DEBE SER DE 320 DE ANCHO X 210 DE ALTO Y
CADA IMAGEN DE NO MÁS DE 50 KILOBYTES.
TODAS LAS IMÁGENES DEBEN SER GUARDADAS EN UNA MEMORIA USB EN LA RAIZ
DE LA MEMORIA, ES DECIR, FUERA DE CUALQUIER CARPETA.
LOS NOMBRES DE LAS IMÁGENES SERÁN ad_0.jpg PARA LA PRIMER IMAGEN,
ad_1.jpg PARA LA SEGUNDA, ETC. HASTA ad_9.jpg QUE SERÁ LA DECIMA IMAGEN.
EN EL MENÚ DEL LECTOR INGRESAMOS A SISTEMA  DATOS  BORRAR IMAGEN 
Y BORRAMOS CADA UNA DE LAS IMÁGENES QUE EL LECTOR INCLUYE DE FÁBRICA.
LUEGO EN EL MENÚ INGRESAMOS A PENDRIVE  CARGAR  CARGA IMAGEN 
Y CARGAMOS UNA POR UNA TODAS LAS IMÁGENES QUE TENEMOS EN LA
MEMORIA.
14
ENVÍO DE MENSAJES PERSONALIZADOS A TRAVEZ DEL SOFTWARE ATTENDANCE
MANAGEMENT.
1. EN LA PANTALLA PRINCIPAL DEL SOFTWARE EN LA PARTE SUPERIOR
SELECCIONAMOS MAINTENANCE/OPTIONS Y LUEGO SYSTEM OPTIONS.
2. EN LA PARTE SUPERIOR DE LA PANTALLA DAMOS CLICK EN DATA Y LUEGO EN SMS
MANAGEMENT
15
3. CREAMOS EL MENSAJE E INDICAMOS LA FECHA Y HORA EN LA QUE QUERAMOS QUE
SE MUESTRE EL MENSAJE, ASÍ MISMO INDICAMOS LA DURACIÓN DEL MENSAJE.
16
4. NOS MUESTRA MENSAJE ENVIADO EXITOSAMENTE
AL PRESENTAR LA HUELLA NOS MUESTRA EL MENSAJE
17
BORRAR TODA LA INFORMACION DEL LECTOR
ES POSIBLE BORRAR TODO EL CONTENIDO DEL LECTOR POR MEDIO DEL SOFTWARE.
EN LA PANTALLA PRINCIPAL SELECCIONAMOS EL LECTOR Y DAMOS CLICK EN CONNECT
18
MENÚ PRINCIPAL
DENTRO DEL MENÚ PRINCIPAL:
PARA CAMBIAR IP: COMUN.  RED  DIRECC. IP
PARA CAMBIAR ID DE COMUNICACIÓN: COMUN.  RED  SEGURIDAD  ID. TERMINAL
PARA CAMBIAR PASSWORD DE RED: COMUN.  RED  SEGURIDAD  PASSWORD
PARA BLOQUEAR EL BOTÓN DE APAGADO: SISTEMA  ALIMENT.  BLOQUEAR APAG
RETARDO DE TIEMPO IMAGEN DE FONDO: SISTEMA  DISPLAY  RET. IMAGEN
REGRESAR A VALORES DE FÁBRICA: SISTEMA  RESET  RESETEAR TODO CONF. DEFECTO
SUBIR O BAJAR VOLUMEN: SISTEMA  SISTEMA  AJUST.
DESACTIVAR VOZ : SISTEMA  SISTEMA  VOZ  OFF
CAMBIAR EL IDIOMA: SISTEMA  ALIMENT.  LENGUAJE
19