1/1 Tabla de Objetivos de la Calidad Supervisión de la permanencia

Tabla de Objetivos de la Calidad Supervisión de la permanencia y promoción
Secretaría de Docencia
Dirección de Control Escolar
Departamento de Supervisión y Control
Revisión No. 00
Fecha: 05/11/07
Objetivos de la Calidad
Proceso al que aplica:
Supervisión de la permanencia y promoción
Elemento de la Política y los objetivo de la
Calidad
Objetivo de la calidad:
Realizar supervisiones a 15 espacios académicos con los planes de estudio que se imparta en cada una de ellas,
de las actividades de la permanencia y promoción del periodo marzo-agosto 2007 durante los meses de
septiembre 2007 a febrero 2008, con la finalidad de corroborar la aplicación reglamentaria y asegurar la calidad en
la trayectoria académica en los Espacios Académicos.
Responsable del
cumplimiento del objetivo
de calidad
“...con base en los valores y principios
institucionales apoyados en un Sistema de
Gestión de la Calidad que promueve la eficacia
y la eficiencia de sus procesos académicos y
administrativos”.
Supervisor
Frecuencia de medición
Cada semestre
Formula para calcular el avance de
cumplimiento del objetivo
Supervisiones concluidas
/Programación de supervisiones
(4) Ser una institución transparente que
trabaje mejor y con mayor eficiencia
Evidencia del cumplimiento
Reportes de la supervisión (bitácora de
actividades, reporte de observaciones de listas
de calificaciones, reporte de análisis de
trayectorias académicas y oficio de resultado de
la supervisión).
Los supervisores del nivel medio superior y
superior son los responsables de llevar a cabo
el objetivo.
El responsable de publicar los resultados y de
entregar los mismos a DODA será el
representante de la DCE ante el SGC de la
UAEM.
Estrategias para alcanzar el Objetivo de la Calidad
Descripción de las estrategias
1. Programación de las supervisiones
2. El supervisor de nuevo ingreso acude al EA acompañado de un supervisor
experto
3. En caso de que no se llegue al objetivo se llevarán a cabo reuniones de
análisis y evaluación de la situación.
4. Reuniones de trabajo con los EA
5. Aseguramiento de la documentación
6. Cuestionario de evaluación para el supervisor y jefe de control escolar
Área y cargo del responsable de llevar a
cabo la estrategia
DSyC
Jefe de cada unidad
DSyC
Supervisor experto
DSyC
Jefe de la unidad correspondiente
Supervisores
DSyC
Jefe de la unidad correspondiente
Supervisores
DSyC
J.C.E
Supervisor
DSyC
Jefe de la unidad correspondiente
Supervisores
Plan de reacción
Fecha de cumplimiento
Enero y Julio
Cuando sea necesario
3 semanas antes de cumplirse
el plazo de término
3 semanas antes de cumplirse
el plazo
Desde el momento de su
recepción
Cada periodo
Reprogramar
Reprogramar
La estrategia dependerá de la
evaluación a seguir
En caso de inasistencia se levantará
una observación al EA
Solicita fotocopia de la
documentación al EA
Se evaluará el cuestionario.
(en desarrollo)
DODA.- Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo
DSyC.- Departamento de Supervisión y Control
J.C.E.- Jefe de Control Escolar
EA.- Espacio Académico
SGC.- Sistema de Gestión de la calidad
Sistema de Gestión de la Calidad
Universidad Autónoma del Estado de México
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