Circular 002 Revisión de Kardex de Alumnos a Certificar

Departamento de Registro y Control Escolar
C I R C U L A R No. 2
“REVISIÓN DE KARDEX DE ALUMNOS A CERTIFICAR PERIODO 2016-A”
San Juan Tilcuautla, Municipio de San Agustín Tlaxiaca, Hgo., 2 de febrero de 2016.
C. COORDINADORES DE ZONA Y DIRECTORES
DE LOS CENTROS EDUCATIVOS DEL COBAEH
P R E S E N T E S.
AT'N RESPONSABLES DE SERVICIOS ESCOLARES DEL COBAEH.
Por instrucciones del Lic. Alberto Islas Lara, Director General del Colegio de Bachilleres del Estado de
Hidalgo, y con el propósito de dar inicio al proceso de certificación 2016-A, por este medio, me permito solicitar a Ustedes, impresión y revisión minuciosa de kárdex electrónico del SICE de los alumnos vigentes de sexto semestre, los cuales deberán cumplir con las siguientes características:

Contener los datos del alumno completos de acuerdo con su acta de nacimiento, contar con la
fotografía correspondiente en SICE; por lo que deberá imprimir el Kardex como aparece en
pantalla, con el propósito de poder visualizar el estado de acreditación de cada Unidad de
Aprendizaje Curricular.

El registro completo de todas sus calificaciones de primero a quinto semestre, incluidas Unidades de Aprendizaje Curricular en repetición, todas ellas “cerradas” con la condición “aprobada”
o “reprobada” según sea el caso.

Realizar el cotejo contra actas de evaluación final de todas y cada una de las calificaciones obtenidas por el alumno en el Centro educativo,

El kardex deberá estar firmado por el responsable de servicios escolares del centro educativo, como garantía de que realizó la revisión correspondiente, así como por el director del
centro educativo como aval de la revisión adecuada de los mismos.

Anexar al kárdex: actas de rectificación, cartas compromiso, bajas temporales y en caso de que
el alumno haya presentado algún examen extraordinario, incluir la autorización del mismo,
además de cualquier otra documentación que sirva para aclarar la situación académica del
alumno.

Para los alumnos que ingresaron por dictamen técnico, anexar al kárdex Dictamen y copia legible del certificado parcial de estudios o Historial Académico correspondiente.

Enviar fotografías de los alumnos a certificar para su revisión y en su caso reposición oportuna,
así como copia cotejada del certificado de secundaria y CURP.
www.cobaeh.edu.mx www.hidalgo.gob.mx
En este apartado se colocará la dirección del plantel que corresponda:
Teléfono: (000) 00 00000, (000) 00 00000
Departamento de Registro y Control Escolar
La información deberá ser entregada de acuerdo a las fechas señaladas en el Cronograma anexo por el responsable de servicios escolares, y se entregará al Técnico responsable de cada Centro Educativo para su verificación, respetando las fechas de entrega (no hacerlo ni antes ni después); en caso de que algún Centro Educativo no entregue en tiempo sus kárdex se reprogramará su entrega al final del periodo de revisión, lo que
puede implicar un retraso en la emisión de certificados de los alumnos del centro educativo en cuestión.
Es importante que los kárdex sean revisados a detalle previo a su envío, con el propósito de que no contengan
errores, y disminuir el nivel de error en relación con el periodo de revisión anterior, mismo que será evaluado
por el Departamento de Registro y Control Escolar. El porcentaje de error de acuerdo con el procedimiento de
Gestión de la Calidad ISO 9001-2008, no debe ser mayor al 10%.
Agradeciendo de antemano la atención y cumplimiento que sirvan dar a la presente, reciban un cordial saludo.
ATENTAMENTE
“UN ESPACIO PARA TRANSFORMAR NUESTRO TIEMPO”
LIC. ALBERTO ISLAS LARA
DIRECTOR GENERAL DEL COBAEH
C.c.p.- Ing. Marco Antonio Ramírez Valtierra.- Director de Planeación del COBAEH.
Lic. Francisco Rojo Muñoz.- Subdirector de Planeación del COBAEH.
L.A.P. María de los Ángeles Méndez Baños.- Jefa del Departamento de Registro y Control Escolar.
Técnicos Especializados del Departamento de Registro y Control Escolar del COBAEH.
AIL* MARV* MAMB*
www.cobaeh.edu.mx www.hidalgo.gob.mx
En este apartado se colocará la dirección del plantel que corresponda:
Teléfono: (000) 00 00000, (000) 00 00000