Presentación de PowerPoint - Contraloría General de la República

Sistemas Integrados de Registro de Información y su
aplicación a la Contabilidad Pública en Chile
Sistema de Administración Financiera del Estado
Principales procesos
Contraloría
General de la
República
Contabilidad
Compras y
Prestación de
Servicios
Administración
de Fondos
SAFE
Crédito
Público
Dirección de
Presupuesto – Min.
de Hacienda
Control
Financiero
Presupuesto
Sistema Integrado de Administración Financiera
(SIAF)
Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado
SIGFE:
« …la Dirección de Presupuestos establecerá un sistema
de información administrativa y financiera , de general
aplicación para los órganos y servicios públicos regidos
por el presente decreto ley, ello sin perjuicio de las
facultades que tiene en la materia la Contraloría
General de la República.»
Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado
Artículo 15 del Decreto Ley N°1.263, de 1975
El Sistema de Administración Financiera del Estado
El Sistema SIGFE-DIPRES:
• La cobertura de SIGFE esta referida al Gobierno Central
(Transaccionales y Homologadas )
• Es un sistema único, que se aplica de manera uniforme e Integral.
• Estructurado en base al marco doctrinario establecido por la
Dirección de Presupuestos y la Contraloría General.
• Se proyectó sobre la base de una captura de transacciones a
escala institucional y su posterior agregación en los niveles
inmediatamente superiores.
• Se distinguen dos versiones SIGFE 1 y SIGFE 2.0.
Sistema de Administración Financiera del Estado
Presidencia de la República
Consejo de Ministros
Ministerio de Hacienda
Banco Central
Ministros Sectoriales
Secretarios Regionales
Directivos
Funcionarios
Global
Estratégico
Sectorial
Táctico
Institucional
Operativo
Congreso Nacional
Contraloría General
Sociedad Civil
SIGFE – Sistema Internet
Sitio Central Sigfe
Acceso a
Internet
InstituciónUsuaria
Usuaria
Institución
Instituciones Usuarias
Intranet del
Estado
Acceso
Internet y
Internet
Servidores Comunicaciones
Aplicación
Servidores
Base Datos
Red Institucional
Acceso Internet
y Comunicaciones
Interoperabilidad
•
SIGFE 2.0 prevé un alto grado de interoperabilidad con otros sistemas:
•
Mediante la disponibilización de web services y mecanismos de
intercambio de archivos se consigue asegurar la consistencia de
información entre sistemas, así como la integración de procesos y
evitar la doble digitación de información.
Sistema de Información para la Gestión Financiera
para el Sector Público (SIGFE)
Transaccional
SIGFE
2.0
Configuración
Agregación
Sistema de Información para la Gestión Financiera
para el Sector Público (SIGFE)
Captura de los eventos
económicos en línea.
Transaccional
Orientado a usuarios
institucionales.
Flujo de Integración SIGFE Transaccional
Presupuesto
Compromisos
Auxiliares
Financieros
Programa de
Ejecución
Contabilidad
Bienes
Tesorería
Sistema de Información para la Gestión Financiera
para el Sector Público (SIGFE)
Agregación
Encargado de la presentación
de información a los distintos
niveles de la organización, de
acuerdo a sus requerimientos,
agregando valor al análisis.
SIGFE Agregación
Sistema de Información para la Gestión Financiera
para el Sector Público (SIGFE)
Configuración
Permite que cada institución
pueda disponer de una
estructura de captura de
datos, de acuerdo a sus
propias características y
necesidades, y al mismo
tiempo se puedan crear las
condiciones de agregación,
operando sobre la base de
administrar catálogos globales,
sectoriales e institucionales.
Captura de registros a través de Catálogos
Variables
• Partida
• Capítulo
• Programa
• Unidad
Operativa
•Centro de Costos
•U. Demandantes
•Centros de
Responsabilidad
C A T A L
Imprescindibles
Básicos
De Identificación
De Reagrupación
Fijos
•Proyectos Inversión
•Localización
Geográfica
•Directrices
•Funcional
O
Prescindibles
G
•Clasificador
Presupuestario
•Plan de Cuentas
O
S
Imprescindibles
Soporte para la Gestión
•
SIGFE 2.0 realiza el registro de los eventos financiero contables en
base a la captura de documentos de negocio que desencadenan
los registros presupuestarios y contables, así como la modificación de
las previsiones de tesorería.
Soporte a la Operación
•
SIGFE 2.0 también incluye de nuevas funcionalidades destinadas a
apoyar la gestión operativa de las instituciones:
Sistema de Contabilidad General de la Nación
(SICOGEN)
Sistema Integrado de Administración Financiera
(SIAF)
Sistema de Contabilidad General de la Nación SICOGEN:
«
…De acuerdo a lo establecido en la Constitución Política del Estado y lo
regulado en su Ley Orgánica, le corresponde a la Contraloría General de
la República, entre otras funciones, llevar la contabilidad general de la
Nación, en este contexto le corresponde realizar las siguientes
actividades:
- Establecer el marco doctrinario de la contabilidad pública.
- Consolidación de la información sobre la situación presupuestaria,
financiera y patrimonial del agente económico Estado.
- Proporcionar información confiable y oportuna a los usuarios
internos y externos de la Administración.
Oficio Circular N° 60.820, de 2005 ,
Normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación.
Sistema de Contabilidad General de la Nación
(SICOGEN)
Entidades
Públicas
Arquitectura Cliente Servidor
Sistema
Tramitación
Sistradoc
SICOGEN
Recepción
Secretaria
Mantención
Analista
Documentos Presupuestos
Informes Contables
Aprobación
Jefatura
Municipalidades
Municipalidades
Usuarios Internos
Reportes Operacionales
Validador
Web
Informes de Presupuestos
Informes Contables
Servicios
Públicos
Administración
Proceso Generación Planillas
Entidades
Solicitantes
Publicación Planillas
en Portal CGR
Proyecto SICOGEN II
Captura
y 1
NIVEL
Validación on
line
Sector Público
(SIGFE – SIAP) y Sistemas
Servicios Homologados
Sector Municipal
(SIFIM ) y Sistemas
Municipales Propios
Empresas
Publicas e Institutos
CORFO
Toma de Razón
y Registro
Presupuesto
Tribunales
Captura y Validación de Datos
AMBIENTE
OPERACIONAL
NIVEL y2
Agregación
Consolidación
Universidades
Estatales
Registro
Contabilidad
Administración
Entidades
Administración
Planes de Cuentas
Informes
Operacionales
Administración
Sistema
Carga Automática Ambiente Gestión
NIVEL 3
Reportabilidad
AMBIENTE
GESTIÓN
Informes y salidas de Información
Portal Gestión
NIVEL 4
Integración de
Información
Ciudadanía
Presidencia
Banco
Central
Otros
Congreso
CGR
Contables
Fiscalizadores
Jurídicos
Jefaturas
GEA
SICA
OTROS
Sistemas de apoyo a la Gestión Pública
 Sistema de Estadísticas fiscales (DIPRES)
 Sistema de Información de Administración Presupuestaria SIAP
(DIPRES)
 Sistema de Información de Administración de Personal del Estado
SIAPER (CGR)
 Sistema de Compras y Contrataciones Públicas (Dirección de
Compras Públicas)
 Sistema Nacional de Inversiones (BIP/Ministerio de Desarrollo
Social)
 Sistema Integrado para el Control de las Auditorías SICA (CGR)
Desafíos SIAF NICSP
 Mejorar registro de inventarios - Banco de Bienes
 Adecuaciones a Funcionalidad de Estados Financieros
 Mejorar información registros auxiliares
 Avanzar en la generación de Notas Explicativas de los Estados
Financieros en forma automática
Banco de Bienes
SIGFE 2.0
• Cobertura: tratamiento de los siguientes tipos de bienes:
Bienes de uso (activos fijos) sean estos depreciables o no depreciables
Otros activos (intangibles)
Bienes de consumo y cambio (existencias)
• Operaciones:
 Control físico de bienes
 Mecanismos para el registro y activación de bienes
 Operaciones de entrada, salidas, aumentos y disminuciones de valor
 Manejo de “activos sin expresión financiera” permitiendo el control
físico de bienes que si bien no tienen impacto contable, son relevantes
para la institución
 Cálculo y registro contable automático
revalorización, depreciación y amortización
de
operaciones
de
Funcionalidades Banco de Bienes
• La funcionalidad de Bienes esta definida en base a:
 Procedimientos establecidos por Contraloría General de la República
 Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (IPSAS)
•
Funcionalidades:






Creación de Bienes
Búsqueda de Bienes
Revalorización Bienes, Depreciación / Amortización de Bienes
Termino de vida útil de Bienes
Baja de Bienes
Inventario de Bienes
Operatoria Banco de Bienes
Muchas Gracias