oficina asesora de planeación modificado

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES E INDICADORES ANUAL
Código: FO-PIN-PSPA - 005 Versión: 1
PLAN DE ACCIÓN 2016
OBJETIVO GENERAL DEPENDENCIA: Contribuir al mejoramiento de la Gestión Institucional mediante la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos de la Entidad.
Clase y Tipo de Indicador
Objetivo Sectorial
Objetivo Institucional
Objetivos Específicos
de Dependencia
Proyecto o Área
Temática
Actividad
Ponderación Indicador
(Peso porcentual que
tiene cada indicador por
cada actividad en cada
objetivo especifico)
Indicador de la Actividad
OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
Responsables
Cuantitativo
Proceso
(Componente
(Absoluto o Cobertura
Simple o Secuencial
a Demanda)
Simple)
I
II
III
IV
I
II
III
IV
30%
Componente Simple
4
(1) Informe de ejecución del PA (1) Informe de ejecución del PA (1) Informe de ejecución del PA (1) Informe de ejecución tercer
cuarto trimestre 2015.
primer trimestre 2016.
segundo trimestre 2016.
trimestre plan 2016.
Jefe de OAP y Profesionales Pablo VidarteMagda Peña
Agenda OAP
10%
Componente Simple
1
Programación
Jefe de OAP, Mayra Alba, Luz Amparo
Restrepo y Paola Ramirez
30%
Absoluto
1
Seguimiento
Seguimiento
Seguimiento
Jefe de OAP y Profesionales Paola
Ramirez
1
(1) Formulación y seguimiento
(1) Consolidacion de avance de
Plan Anticorrupción.
riesgos.
(1) Consolidacion de avance de
(1) Seguimiento Plan Estratégico (1) Consolidacion de avance de
(1) Seguimiento Plan
riesgos.
Sectorial
riesgos.
Estratégico 2015 y 2018
Numero de actividades programadas,
ejecutadas y consolidadas de los
lineamientos emitidos por las
políticas de Desarrollo Administrativo.
30%
Audiencia Pública
20%
Absoluto
1
20%
Absoluto
2
Documentos de Direccionamiento
Estratégico
20%
Absoluto
Sistema Integrado de Gestión
20%
Cuadro de mando de indicadores
20%
Numero de actividades sobre el
Anteproyecto del presupuesto
general de la entidad y elaboración
de la propuesta MGMP.
30%
Componente Simple
1
Elaboración
y
presentación
presupuesto de inversiones 2017
Formular, ajustar, consolidar, Numero de Informes de Seguimiento
monitorear y evaluar la
al presupuesto general de la entidad
información de los proyectos (inversión)
de la Entidad
30%
Componente simple
12
(3)
Elaboración
mensuales.
informes (3)
Elaboración
mensuales.
informes (3)
Elaboración
mensuales.
%= Fichas formuladas o ajustadas
proyectos de inversión vigencia 2016
/ Fichas proyectos de inversión
programadas*100
40%
100%
100%
100%
Asesorar, promover y
coordinar en las diferentes
Tener un mercado laboral
dependencias de la
incluyente, que proteja a Implementar un modelo de
Superintendencia, la
Fortalecer las capacidades
toda la población
gestión sostenible en la
elaboración, la
técnicas y de gestión de la
ocupada de los riesgos Supersubsidio e infundir la
implementación y ejecución
SSF, en el ejercicio de
derivados de la
gestión con criterios
de planes y proyectos
inspección, vigilancia y
realización de sus labores sostenibles en sus entes
institucionales, para que se (PI) Capacidad de Gestión
control a las cajas de
y que le permita unos
vigilados
integren adecuadamente al Institucional para fortalecer la compensación familiar, con el
niveles de vida dignos
IVC
PND y a los demás planes
fin de garantizar el
sectoriales
cumplimiento de la prestación
de los servicios sociales a su
cargo.
Recursos presupuestales por Actividad y/o indicador por Trimestre
Número de Informes de ejecución de
los Planes de Acción -PA de 2016
aprobados y publicados.
Formular, consolidar,
(AT) Planeación, Ejecución y
monitorear y evaluar la
Seguimiento a planes y
información de los planes de
proyectos de la entidad
Número de Planes de Acción
la Entidad
vigencia 2016 formulados, aprobados
(AT) Gestión Financiera:
Formulación Proyectos de
Inversión
Cantidades o productos programados por Trimestre
Meta Anual
Jornadas de capacitaciones
entrenamiento sobre planeación
y
Componente simple
6
Jefe de OAP, Profesionales Magda Peña,
Stephanie Bonfante y pablo Vidarte
1
$ 70.000.000 Jefe OAP y personal asignado
1
$ 100.000.000 Jefe OAP y personal asignado
6
6
$ 441.900.000 Jefe OAP y personal asignado
Absoluto
1
1
$ 136.180.000 Jefe OAP y personal asignado
Absoluto
1
1
Jefe OAP y personal asignado
Cobertura a Demanda
100%
1
Jefe de OAP y Paola Ramírez
informes
(3) Elaboración informes mensuales.
100%
Jefe de OAP, Profesionales Pablo Vidarte
y Stephanie Bonfante
Jefe de OAP, Profesionales Stephanie
Bonfante y Paola Ramírez
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES E INDICADORES ANUAL
Código: FO-PIN-PSPA - 005 Versión: 1
PLAN DE ACCIÓN 2016
OBJETIVO GENERAL DEPENDENCIA: Contribuir al mejoramiento de la Gestión Institucional mediante la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos de la Entidad.
Clase y Tipo de Indicador
OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
Objetivo Sectorial
Objetivo Institucional
Objetivos Específicos
de Dependencia
Liquidar de conformidad
con lo establecido en el
Art.19 Ley 25 de 1981, la
contribución que le
corresponda a las
entidades sometidas a su
vigilancia
Proyecto o Área
Temática
(AT) Contribución.
Actividad
Indicador de la Actividad
Elaborar la proyección del
acto administrativo para fijar
Numero de Resolución proyectadas
la cuota de la Contribución de
para fijar la cuota de las
las C.C.F. para el
Contribuciones de las CCF
sostenimiento de la entidad a
30 abril
Número de Informes de estado de
cumplimiento de planes de acciones
preventivas, correctivas y de mejora.
Tener un mercado laboral
incluyente, que proteja a Implementar un modelo de Apoyar la renovación de la
toda la población
gestión sostenible en la Certificación de Calidad de
ocupada de los riesgos Supersubsidio e infundir la la SSF.
derivados de la
gestión con criterios
realización de sus labores sostenibles en sus entes
y que le permita unos
vigilados
niveles de vida dignos
Cumplir con los
requerimientos de
información que den
respuesta de la gestión
adelantada de la
dependencia y por ende de
la SSF
Número
de
Actividades
de
Sensibilización que dinamizan el
(AT) Eficiencia
Apoyar la administración,
SGC cumplidas / Actividades
Administrativa: Sistema
optimización, sensibilización y
planeadas
Integrado de Gestión: MECIoperación del SGC
CALIDAD
(AT) Transparencia.
Participación y servicio al
ciudadano
Elaborar Informes a
Dependencias y Entes
Nacionales.
Ponderación Indicador
(Peso porcentual que
tiene cada indicador por
cada actividad en cada
objetivo especifico)
100%
Cantidades o productos programados por Trimestre
Recursos presupuestales por Actividad y/o indicador por Trimestre
Meta Anual
Cuantitativo
Proceso
(Componente
(Absoluto o Cobertura
Simple o Secuencial
a Demanda)
Simple)
Absoluto
1
25%
Absoluto
4
25%
Cobertura a demanda
100%
Número de Auditorías de seguimiento
a la certificación
25%
Componente Simple
1
Consolidar los reportes de las
dependencias del seguimiento a los
riesgos institucionales
25%
Componente simple
4
Informes elaborados oportunamente /
informes solicitados.
25%
Informe al Congreso elaborado y
enviado en la fecha establecida.
25%
Componente Simple
1
Informes de Gestión elaborados
25%
Componente Simple
1
Cobertura a Demanda
Responsables
I
100%
II
III
IV
Informe de estado de
Informe de estado de
cumplimiento de planes de
cumplimiento de planes de
acciones preventivas, correctivas acciones preventivas, correctivas
y de mejora.
y de mejora.
100%
Preparar y remitir instrucciones y
Reporte consolidado de
y formatos para el reporte de las
seguimiento I trim
áreas
100%
100%
Elaboración y entrega de informe.
*Elaboración y entrega de informe
Rendición cuenta: Formatos F3,
F4 y F4A.
II
III
IV
Jefe OAP y Profesional Magda Peña y
Pablo Vidarte
1
100%
I
Informe de estado de
cumplimiento de planes de
acciones preventivas,
correctivas y de mejora.
Informe de estado de cumplimiento
de planes de acciones preventivas,
correctivas y de mejora.
100%
100%
Reporte consolidado de
seguimiento II trim
100%
Jefe de OAP y Pablo Vidarte
Jefe de OAP y Técnico Gerardo Echeverry
Informe de Auditoría de seguimiento
a la certificación
Jefe de OAP y Profesional Pablo Vidarte
Reporte consolidado de seguimiento
III trim
Jefe de OAP y profesional asignado
100%
Jefe de OAP y profesional asignado
Jefe de OAP y Stephanie Bonfante
Jefe de OAP, Pablo Vidarte y Paola
Ramirez