1D-GDC-I3

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Código: 1D-GDC-I3
Versión: 1
Carga de contenidos al Portal Web del
Observatorio de Asuntos Políticos
Vigencia desde:
24 de junio de 2011
1. INFORMACIÓN GENERAL
Propósito del Instructivo:
Carga de contenidos al Portal Web del Observatorio de Asuntos Políticos de la Dirección de
Seguimiento y Análisis Estratégico, a través del Manual de Carga de Contenidos Portales Web.
Astrolabio, para democratizar la información.
Responsable:
Web master Observatorio de Asuntos Políticos.
2. INSTRUCCIONES:
1. Verificación general de la accesibilidad, funcionabilidad y operatividad de los enlaces del Portal Web
del Observatorio de Asuntos Políticos haciendo click en los links de cada portadilla. En caso de
detectar fallas, el Web Master debe redactar y remitir un informe al Coordinador(a) del Observatorio
de Asuntos Políticos destacando la falla, el contenido, la ruta de acceso y el momento de detección
e inmediatamente continuar con el proceso.
2. Recopilación de los contenidos a cargar en el Portal Web por parte del Web Master del Observatorio
de Asuntos Políticos (OAP).
3. Revisión por parte del Web Master del Observatorio de Asuntos Políticos de los elementos políticos,
pertinencia, estilo de redacción y presentación general de la información a cargar en el Portal Web
del OAP.
4. Redacción de informe ejecutivo de los contenidos recopilados destinados a ser cargados en el
Portal Web por Parte del Web Master del OAP donde se indique portadilla receptora del contenido,
nombre del contenido a cargar, breve resumen, justificación y objetivo de cargar ese contenido en el
Portal.
5. Presentación por parte del Web Master del Portal, del informe ejecutivo de contenidos a cargar en el
Portal Web del OAP al Coordinador(a) del OAP para aprobación o reprobación de los contenidos
propuestos.
6. Aprobación o reprobación de los contenidos propuestos en el informe ejecutivo, y/o descripción de
los ajustes en caso de ser necesarios por parte del Coordinador(a) del OAP.
7. Realización de los ajustes descritos por el (la) Coordinador(a) del OAP a los contenidos propuestos
en el informe ejecutivo por parte del Web Master del Portal Web.
8. Construcción del informe final de presentación de contenidos a cargar en el Portal Web por parte del
Web Master del OAP que se presentará al comité de edición para su aprobación final.
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Nota: “Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia no Controlada.
La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno”
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Código: 1D-GDC-I3
Versión: 1
Carga de contenidos al Portal Web del
Observatorio de Asuntos Políticos
Vigencia desde:
24 de junio de 2011
9. Presentación por parte del Web Master de informe de contenidos al comité de edición, para su
aprobación o reprobación y/o descripción de los ajustes en caso de ser necesarios. Tal comité
estará conformado por el Director de la Dirección de Seguimiento y Análisis Estratégico, el (la)
Coordinador(a) del Observatorio de Asuntos Políticos, Los (las) coordinadores (ras) de la DSAE y un
referente de la oficina de comunicaciones que tendrá como responsabilidad única el
acompañamiento y asesoramiento de forma de los contenidos a cargar.
10. Carga e ingreso en el background de los contenidos aprobados por el comité de edición por parte
del Web Master, con respecto al manual técnico de carga de contenidos Portales Web.
3. DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS
CÓDIGO
N.A
DOCUMENTO
Manual de carga de contenidos Portales Web.
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Nota: “Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia no Controlada.
La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno”