Prestación Servicios FP-022-2016 - Mayo

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PRESIDENCIA
Certificación Periódica de Ejecución de Contrato de
Prestación de Servicios Personales.
DE LA REPÚBLICA
CERTIFICACiÓN PERiÓDICA DE EJECUCiÓN DE CONTRATO DE PRESTACiÓN
DE SERVICIOS PERSONALES
Por medio del presente documento y en mi calidad de supervisor designado para ejercer la coordinación, control y
vigilancia del Contrato de Prestación de Servicios N" Fp.022 DE 2016 ~elebrádo entre el DEPARTAMENTO /
ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIADE LA REPUBLlCA y FREDY ANTONIO AGAMEZ ORTEGA, identificado I
con cedula de ciudadania N" 6.883.120 OÉ MONTERIA, presento informe periódico sobre la ejecución del contrato, en /
los siguientes términos
OBJETO
PLAZO DE EJECUCI N
VALOR
TOTAL
DEL
CONTRATO
PER 000 DE PREST ACI N
DEL SERVICIO
VALOR A PAGAR SEGUN
PERioDO DE EJECUCiÓN
RECURSOS
En virtud del presente contrato EL CONTRATISTA, se obliga a prestar a LA
ENTIDAD, por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa,
sus servicios personales de apoyo en el manejo y control de los inventarios de ios
bienes del Fondo de Programas Especiales para la Paz en el Grupo de Recursos
Físicos del DAPRE, dejando constancia de las entradas y salidas de almacén, asl
como de las entre as de bienes de consumo.. devolutivos.
/
01/02/2016 HASTA EL 31/12/2016
CUARENTA Y DOS MILLONES DOCIENTOS 9CHENTA YCUATRO MIL PESOS
MONEDA CORRIENTE $ 42.284.000 . /
AL:
DEL: 01.05-2016
31.05-2016
/
X /
$ 3.753.906
Vi encía Actual
Que durante éste periodo, el contratista cumplió a satisfacción con las obligaciones establecidas en el contrato, realizó
las siguientes actividades y/o entregó los siguientes productos:
OBLIGACIONES DEL CONTRATO
Velar por el funcionamiento del almacén de Fondo Paz,
bajo la coordinación del Jefe de Almacén del DAPRE.
Velar y apoyar al funcionario del DAPRE en el traslado de
bienes v elementos del Fondo.
Verificar los inventarios a través de cronogramas
acordados previamente.
Verificar la existencia de elementos en las bodegas
Entregar los elementos de consumo y devolutivos,
Apoyar en el control a cada una de las carpetas de los TPZ
firmados por funcionarios y contratistas.
Apoyar al Fondo y a la Directora en las funciones
inherentes a los procesos de paz, desmovilizaciones,
concentraciones v liberaciones.
ACTIVIDADES DESARROLLADAS o PRODUCTOS
Se sigue prestando el continuo apoyo al aimacén
con la autorización y la coordinación del jefe de
almacén del Daare.
Se sigue prestando el apoyo al funcionario del Dapre
Se hace en el mes de Mayo del 2016-entrega
Cronoqrama.
Se verifican todos los elementos existentes en la
bodega mes de Abril del 2016
Se entregan los elementos solicitador por la RF
servicio compartidos tanto devolutivos como de
consumo.
Se lleva el control por intermedio de las carpetas
individuales archivando todas las TPZ.RPZ. TCZ.
TNZ.
Se sigue prestando el continuo apoyo al almacén de
Fondo Paz contra las solicitudes de dirección,
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F-BS-34 (Versión 04)
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PRESIDENCIA
Certificación Periódica de Ejecución de Contrato de
Prestación de Servicios Personales.
DE LA REPÚBLICA
Apoyar con la información requerida en los procesos de
compra y pago a subcontratistas que se adelanten en
desarrollo de las funciones legalmente establecidas al
Fondo
Enviar y recoger bienes con destino a La Habana -Cuba
como apoyo al proceso de paz en dias ordinarios y festivos
en cual uier horario.
Comprar elementos cuando no existan disponibles en
bode a ara a o ar el roceso de az,
Embalar los elementos a transportar a cualquier ciudad,
nacional o internacional, según las necesidades de la
Oficina del Alto Comisionado para la Paz y en apoyo a los
rocesos de az.
Que el contrato, SI (
)
Se compran elemento de aseo,
mantenimiento, destapa cañerias.
elementos
Se enviaron elementos a la habana-cuba y recogieron
elementos. Los días 25/05/2016
Se compraron elementos para la habana cuba
diálo os de az: Insecticidas.
Se embalaron los elementos que se enviaron a la
habana-cuba. 03/05/ 2016,10/05/2016 Y 30/05/2016
NO (X) hace parte de un proyecto de Inversión
RELACiÓN CON EL PROYECTO DE INVERSiÓN.
NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSION NO APLICA
(
INDIQUE EL (LOS) PRODUCTO(S) QUE NO APLICA
CONTRIBUYE CON EL PROYECTO DE
/
INVERSiÓN
META PRODUCTO
NOAPLlCA
i
I
('lo) CONTRIBUCIQN CON LAS METAS DE NO APLICA
LOS PRODUCTOS DEL PROYECTO DE
INVERSiÓN
Nota: Si la contratación
no hace parte de un proyecto de inversión, señale en el cuadro: No aplica
/
Asi mismo, para efectos de pago certifico que el contratista efectuó los aportes al Sistema de Seguridad Socíallntegral,
conforme a las planillas de auto liquidación presentadas por el contratista junto con su informe de ej'ecución!
Observaciones:
NINGUNA
La presente certificación se expide en Bogotá D.C., a los 07 dias del mes de Junio de 2016.
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B
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I
I
NCA DORA GERRERO CARRILLO
COORDINADORA GRUPO DE RECURSOS FISICOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA.
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F-BS-34 (Versión 04)
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libeilod y Onren
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBUCA
FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ
INFORME DE ACTIVIDADES CONTRATOS DE PRESTACION DE
SERVICIOS
1/
1. NOMBRE DEL
CONTRATISTA:
2. PERIODO QUE CUBRE EL
INFORME
FREDY ANTONIO AGAMEZ ORTEGÁ
/
31/05/2016
01/05/2016
./
3. ORDEN DE PRESTACION
DE SERVICIO NÚMERO.
.6. OBLIGACIONES
..
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
4. FECHA FINAL DEL
CONTRATO
31/12/2016
OBJETO: El Contratista se Obliga a prestar a la Entidad por sus propios medios, con plena autonomía
técnica y Administrativa, sus servicios personales de apoyo en el manejo y control de los inventarios de
los bienes del Fondo de programas Especiales para la Paz en el Grupo de Recursos Físicos del
DAPRE, dejando constancia de las entradas y salidas del almacén, así como de las entregas de los
bienes de consumo y devolutivo.
5. OBJETO
DEL
CONTRATO
-
FP- 022 DE 20Hí
.
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. 7. ACTIVIDAD
.REALIZADA
.
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8. GRAOO DE
• :CUMPLIMIENTO ,.. ._~o
Se firmaron los traslados consumos y los traslados préstamos entregados y los
requerimientos que se necesítaron en el Mes Mayo del 2016 tanto a contratistas
como a funcionarios del Fondo.
13 - 1f..
Se verificaron todos los elementos existentes en las bodegas quedando todo escrito
en los documentos y para establecer control exacto de los inventarios, labor que se
lleva a cabo todos los meses con el cierre del mes generado por el sistema Aladino.
15
ACTIVIDADES
Se les lleva un control por intermedio de sus carpetas individuales archivado todas las
TPZ
, RPZ Y TCZ firmadas por los funcionarios que reciben a satisfacción los
que se
elementos, de acuerdo a la revisión y toma física de los elementos
encuentran en las oficinas y se hizo firmar los documentos que el sistema Aladino
genera a los funcionarios y Contratistas.
1"11
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA
FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ
INFORME DE ACTIVIDADES CONTRATOS DE PRESTACiÓN DE
SERVICIOS
1. NOMBRE DEL
CONTRATISTA:
2. PERIODO QUE CUBRE EL
INFORME
3. ORDEN DE PRESTACION
DE SERVICIO NÚMERO.
FREDY ANTONIO AGAMEZ ORTEGA
I
-01/05/2016
I Fp. 022.2016
/
~ ~' FECHA FINAL DEL
CONTRATO
31/05/2016
(
131/12/2016
(
SE LE CARGA A LOS INVENTARIOS DE LOS CONTRATISTAS Y FUNCIONSÁRIOS~DE FONDO
PAZ~CE1sÑTOS/lJEV~TIV~CON
LAS SIGUIENTES, TPZ: 03566-03561-0356'2-03563:
//
035 4-035 5-03566-0356 -0356 .
SE LE CARGAN A LOS CONTRATISTAS Y ~UNCI~RIO~EFONDe
PA~l£MENroS
DECONS~O:
CON ,.LAS SIGUIEN1;ES TCZ: 161008 -16100.8 -161008(.16100~ •16IQ086:1 6/0P87'-
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16/008~/0089-1'6/0090-1~/009(1610092,161O093-16/0094-16/Oá95-1610096-1610097-16/0098161009 ,,1610100::16/001 or:16/16/0162' 16/01 Ó3-16/0104~1610105-1610106:16/0101-16/010816/0109-1610110-16101 1'1-1610112-16/0113-16101 1'4-16/0(15-1610116.
ACTIVIDADES
SE LE REVERSAN DE LOS INVENTARIOS A LOS CONTARTISTAS y FUNCIONARIOS DE
FONDO PAZ Y DE LA OFICINA DEL ALTO COMISIONADO PA]:lA LA PAZ ELPv1ENT9S'~
DEVOl,JdfIVOtCON/1AS
SlGUIEN1ES RPZ: 16!0039-16/0040-16/00(1-16/0042-16/0ah
1610044-16/00 5-16/0646-16/0047-16/0048-16/0049-16/0050,
-SE HACE EL CONTEO DE BODEGAS DE FONDO PAZ, DE LOS ELEMáíTOS
Y ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN EL MES DE ABRIL DEL 201V
DE CONSUMO
EN EL MES DE MAYO DEL 2016 SE HACE EL EMBALAJE DE LOS ELEMENTOS ENVIADOS Y
ACTIVIDADES RECIBIDOS, VIAJES A LA HABAN CUBA LOS DIAS: 03/05/2016,10/05/2016 Y 30105/2016.
.-"
ACTIVIDADES Se sigue prestando el continuo apoyo al Almacén
Dirección y asesores de Dirección,
W6ELCe.-t\'?- \...<.c,
9. FlkMA
07/06/2016
CONTRATISTA
2n
del Fondo contra las solicitudes de
19,
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C~
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10.D~
..~A DEL ~~~ERVISOR
BI!ANCA DORA GUERRERO CARRILLO
COORDINADORA GRUPO RECURSOS FISICOS
DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.
2