Prestación de Servicios FP-022-2016

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Certificación Periódica de Ejecución de Contrato de
Prestación de Servicios Personales.
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
CERTIFICACiÓN PERiÓDICA DE EJECUCiÓN DE CONTRATO DE PRESTACiÓN
DE SERVICIOS PERSONALES
Por medio del presente documento y en mi calidad de supervisor designado para ejercer la coordinación, control y
vigilancia del Contrato de Prestación de Servicios N" FP-022 DE 2016 celebrado entre el DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA y FREDY ANTONIO AGAMEZ ORTEGA, identificado
con cedula de ciudadanía N" 6.883.120 DE MONTERIA, presento informe periódico sobre la ejecución del contrato, en
los siguientes términos
En virtud del presente contrato EL CONTRATISTA, se obliga a prestar a LA
ENTIDAD, por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa,
sus servicios personales de apoyo en el manejo y control de los inventarios de los
bienes del Fondo de Programas Especiales para la Paz en el Grupo de Recursos
Físicos del DAPRE, dejando constancia de las entradas y salidas de almacén, así
como de las entr as de bienes de consumo devolutivos.
01/0212016 HASTA EL 31/12/2016
PLAZO DE EJECUCI N
CUARENTA
y DOS MILLONES DOCIENTOS OCHENTA YCUATRO MIL PESOS
VALOR
TOTAL
DEL
MONEDA
CORRIENTE
$ 42.284.000 .
CONTRATO
PER 000 DE PRESTACI N
AL: 31.08.2016
DEL: 01.08.2016
DEL SERVICIO
VALOR A PAGAR SEGUN
$ 3.753.906
PERIoDO DE EJECUCiÓN
x
Vi encia Actual
RECURSOS
OBJETO
Que durante éste periodo, el contratista cumplió a satisfacción con las obligaciones estabiecidas en el contrato, realizó
las siguientes actividades y/o entregó los síguientes productos:
ACTIVIDADES DESARROLLADAS o PRODUCTOS
Se sigue prestando el continuo apoyo al almacén
con la autorización y la coordinación del jefe de
almacén del Dapre.
Velar y apoyar al funcionario del DAPRE en el traslado de Se sigue prestando el apoyo ai funcionario del Dapre
bienes v elementos del Fondo.
Verificar los inventarios a través de cronogramas Se hace en el mes de Agosto del 2016-entrega
CronoQrama.
acordados previamente.
Se verifican todos los elementos existentes en la
Verificar la existencia de elementos en las bodegas
bodeoa mes de Julio del 2016
Se entregan los elementos solicitador por la RF
Entregar los elementos de consumo y devolutivos.
servicio compartidos tanto devolutivos como de
consumo.
Apoyar en el control a cada una de las carpetas de los TPZ Se lleva el control por intermedio de las carpetas
individuales archivando todas las TPZ-RPZ-TCZfirmados por funcionarios y contratistas.
TNZ,
Apoyar al Fondo y a la Directora en las funciones Se sigue prestando el continuo apoyo al almacén de
inherentes a los procesos de paz, desmovilizaciones, Fondo Paz contra las solicitudes de dirección.
concentraciones v liberaciones.
Se sioue prestando este aoovo
Aoovar con la información requerida en los procesos de
OBLIGACIONES DEL CONTRATO
Velar por el funcionamiento del almacén de Fondo Paz,
bajo ia coordinación del Jefe de Almacén del DAPRE.
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F.BS.34 (Versión 04)
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PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
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Certificación Periódica de Ejecución de Contrato de
Prestación de Servicios Personales.
compra y pago a subcontratistas que se adelanten en
desarrollo de las funciones legalmente establecidas al
Fondo
Enviar y recoger bienes con destino a La Habana -Cuba
como apoyo al proceso de paz en días ordinarios y festivos
en cual uier horario.
Comprar elementos cuando no existan disponibles en
bode a ara a o ar el roceso de az,
Embalar los elementos a transportar a cualquier ciudad,
nacional o internacional, según las necesidades de la
Oficina del Alto Comisionado para la Paz y en apoyo a los
rocesos de az.
Que el contrato, SI (
Se enviaron elementos a la habana-cuba y recogieron
elementos. Los dias
12/08/2016, 16/08/2016,
26/08/2016.
Se compraron elementos para la habana cuba
diálo os de az.
Se embalaron los elementos que se enviaron a la
habana-cuba, 12/08/2016.
) NO (X) hace parte de un proyecto de Inversión
RELACION CON EL PROYECTO DE INVERSION.
NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSION NO APLICA
INDIQUE EL (LOS) PRODUCTO(S) QUE NO APLICA
CONTRIBUYE CON EL PROYECTO DE
INVERSION
META PRODUCTO
NO APLICA
(%) CONTRIBUCION CON LAS METAS DE NO APLICA
LOS PRODUCTOS DEL PROYECTO DE
INVERSION
Nota: Si la contratación no hace parte de un proyecto de inversión, señale en el cuadro: No aplica
Asi mismo, para efectos de pago certifico que el contratista efectuó los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral,
confomnea las planillas de autoliquidación presentadas por el contratista junto con su infomnede ejecución.
Observaciones: NINGUNA
La presente certificación se expide en Bogotá D.C., a los 06 días dél mes de Septiembre de 2016.
B NCA DORA GERRERO CARRILLO
COORDINADORA GRUPO DE RECURSOS FISICOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA.
F-BS-34 (Versión 04)
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uoertcd y OJden
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA
FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ
INFORME DE ACTIVIDADES CONTRATOS DE PRESTACION DE
SERVICIOS
1. NOMBRE DEL
CONTRATISTA:
2. PERIODO QUE CUBRE EL
INFORME
3. ORDEN DE PRESTACION
DE SERVICIO NÚMERO.
S.OBJETO
DEL
CONTRATO
FREDY ANTONIO AGAMEZ ORTEGA
I
31/08/2016
01/08/2016
FP. 022 DE 2016
4. FECHA FINAL DEL
CONTRATO
31/1212016
OBJETO: El Contratista se Obliga a prestar a la Entidad por sus propios medios, con plena autonomía
técnica y Administrativa, sus servícios personales de apoyo en el manejo y control de los inventarios de
los bienes del Fondo de programas Especiales para la Paz en el Grupo de Recursos Físicos del
DAPRE, dejando constancia de las entradas y salidas del almacén, asi como de las entregas de los
bienes de consumo y devolutivo.
.
Se firmaron los traslados consumos y los traslados préstamos entregados y los
ACTIVIDADES requerimientos que se necesitaron en el Mes Agosto del 2016 tanto a contratistas
como a funcionarios del Fondo.
Se verificaron todos los elementos existentes en las bodegas quedando todo escrito
ACTIVIDADES en los documentos y para establecer control exacto de los inventarios, labor que se
lleva a cabo todos los meses con el cierre del mes generado por el sistema Aladino.
Se les lleva un control por intermedio de sus carpetas individuales archivado todas las
TPZ ,RPZ Y TCZ firmadas por los funcionarios que reciben a satisfacción los
elementos, de acuerdo a la revisión y toma fisica de los elementos que se
ACTIVIDADES encuentran en las oficinas y se hizo firmar los documentos que el sistema Aladino
genera a los funcionarios y Contratistas.
1
1,.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ.
INFORME DE ACTIVIDADES CONTRATOS DE PRESTACION DE
SERVICIOS
1. NOMBRE DEL
CONTRATISTA:
2, PERIODO QUE CUBRE EL
INFORME
3. ORDEN DE PRESTACION
DE SERVICIO NÚMERO.
FREDYANTOMOAGAMEZORTEGA
I
01/08/2016
I Fp. 022.2016
31/08/2016
14. FECHA FINAL DEL
CONTRATO
.131/12/2016
SE LE CARGA A LOS INVENTARIOS DE LOS CONTRATISTAS Y FUNCIONSARIOS DE FONDO
PAZ ELEMENTOS DEVOLUTIVOS: CON LAS SIGUIENTES, TPZ: 03580-03581-03582-0358303584-03585-03586-03587-03588-03589-03590.
SE LE CARGAN A LOS CONTRATISTAS Y FUNCIONARIOS DE FONDO PAZ ELEMENTOS DE
CONSUMO: CON LAS SIGUIENTES TCZ: 16/0170-16/0171-16/0172-16/0173-16/0174-16/017516/0176-16/0177-16/0178-16/0179-16/0180-16/0181-16/0182-16/0183-16/0184-16/0185-16/018616/0187-16/0188-16/0189-16/0190-16/0191-16/0192-16/0193-16/0194-16/0195-16/0196-16/019716/0198-16/0199-16/0200-16/0201-16/0202.
ACTIVIDADES SE LE REVERSAN DE LOS INVENTARIOS A LOS CONTARTISTAS y FUNCIONARIOS DE
FONDO PAZ Y DE LA OFICINA DEL ALTO COMISIONADO PARA LA PAZ ELEMENTOS
DEVOLUTIVOS DE LAS SIGUIENTES PERSONAS CON LAS RPZ: 16/0068-16/0069-16/007016/0071-16/0072-16/0073-16/0074-16/0075-16/0076-160077-16/0078-16/0079
SE LE CARGAN A LOS CONTRATISTAS Y FUNCIONARIOS DE FONDO PAZ ELMENTOS
DEVOLUTIVOS: CON LAS SIGUIENTES, TNZ: 00279.
-SE HACE EL CONTEO DE BODEGAS DE FONDO PAZ, DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO
Y ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN EL MES DE JULIO DEL 2016.
EN EL MES DE AGOSTO DEL 2016 SE HACE EL EMBALAJE DE LOS ELEMENTOS ENVIADOS
ACTIVIDADES Y RECIBIDOS, VIAJES A LA HABANA CUBA LOS DIAS: 12/08/2016,16/08/2016,26/08/2016.
ACTIVIDADES Se sigue prestando el continuo apoyo al Almacén
Dirección y asesores de Dirección.
A
ta..- ~1l)_'W.
9. FIRMA DEL CONTRAfrSTA
06/09/2016.
del Fondo contra las solicitudes de
1o.~~;L~c;~R~~RCB~~
DORA GUERRERO CARRILLO
COORDINADORA GRUPO RECURSOS FISICOS
DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.
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